去年,一項(xiàng)研究調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)在招聘企管研究所應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí),最重視的是求職者的口語溝通能力。平均來說,公司認(rèn)為求職者溝通能力的重要性,是管理技能的兩倍。
企管顧問路易塞爾(Kevin Louiselle)與尼爾森(Scott Nelson)在訓(xùn)練雜志(Training)上指出,許多企業(yè)主管因?yàn)闆]有在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行適當(dāng)?shù)膶?duì)話,因而沒有達(dá)到該有的工作成果。
他們表示,要跟別人來場(chǎng)有效的溝通,必須做到「高影響力對(duì)話」(High Impact Conversations)。所謂的「高影響力對(duì)話」跟辦公室里一般的閑聊不同,指的是明確、深思熟慮的對(duì)話,用意在于促成某人愿意采取某個(gè)行動(dòng)。
「高影響力對(duì)話」包含四個(gè)C:
■背景(context):情況是什么?
■厘清(clarify):我們知道什么?
■創(chuàng)造(create):我們能做什么?
■承諾(commit):我們將會(huì)做什么?
舉例來說,小王告訴陳經(jīng)理,公司要給一個(gè)重要客戶的貨品將會(huì)延遲出貨。陳經(jīng)理如果響應(yīng):「為什么?我以為來得及,你到底是什么意思?」這樣的反應(yīng)無助于他跟小王建立正向的長(zhǎng)期關(guān)系。
取而代之,陳經(jīng)理應(yīng)該跟小王進(jìn)行「高影響力對(duì)話」:
1.背景。陳經(jīng)理應(yīng)該從了解現(xiàn)在的情況開始,讓雙方對(duì)問題有共識(shí)??梢蕴岢龅膯栴}包括,「你對(duì)這個(gè)情況的看法如何?」「你手上現(xiàn)在有哪些最新的信息?」
2.厘清。接下來,陳經(jīng)理應(yīng)該確認(rèn)目前手上有的信息,讓雙方對(duì)問題更加有共識(shí)??梢蕴岢龅膯栴}包括,「你的結(jié)論很有意思,你是怎么得出這個(gè)結(jié)論的?」「聽完你的描述,我認(rèn)為事情是這樣的,對(duì)嗎?」
3.創(chuàng)造。討論了情況跟信息后,接著討論下一步或解決方案。陳經(jīng)理可以提出的問題包括,「你覺得我們有哪些選擇?」「我有幾個(gè)想法,讓我進(jìn)一步說明一下?!?/div>
「以前我遇過類似的情況,當(dāng)時(shí)我是這樣處理的,我覺得這次也可以這樣處理,因?yàn)椤?/div>
4.承諾。最后,陳經(jīng)理跟小王可以做出決定。陳經(jīng)理可以提出的問題與說法包括,「你的決定是什么?」「我建議你在做這件事之前,先完成那件事?!埂肝铱梢宰鲞@些事來支持你?!?/div>
按部就班實(shí)行以上四個(gè)步驟,將會(huì)為自己跟別人的對(duì)話效果加分。