一位就職于美國(guó)亨利.福特醫(yī)院的骨科醫(yī)生。該醫(yī)院在膝關(guān)節(jié)置換手術(shù)方面享有盛譽(yù)。多數(shù)骨科醫(yī)生需要花1-2小時(shí)置換膝蓋,而這位醫(yī)生通常只要20分鐘。一般來(lái)說(shuō),他一年可以做超過(guò)550次膝關(guān)節(jié)置換手術(shù),是第二高產(chǎn)的同事手術(shù)量的2.5倍。同時(shí),這位醫(yī)生的手術(shù)效果更好,患者的術(shù)后并發(fā)癥也更少。行醫(yī)30年,他采用幾十種技術(shù)來(lái)提高效率。不過(guò),他手術(shù)神速的原因有一點(diǎn):盡管多數(shù)外科手術(shù)并沒(méi)有固定的護(hù)士和麻醉師班底,但這位醫(yī)生有兩個(gè)專屬團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中的一些護(hù)士和他并肩工作了18年。他表示,要不是因?yàn)槊刻旌屯蝗喝嗽谝黄鸸ぷ?,彼此培養(yǎng)了極高的熟悉度,否則他所采用的那些先進(jìn)方法將很難實(shí)施。
管理者都知道,團(tuán)隊(duì)熟悉度,即成員彼此間的關(guān)系程度能影響團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。事實(shí)上,經(jīng)過(guò)量化研究發(fā)現(xiàn),它的重要程度比多數(shù)管理者對(duì)此的認(rèn)識(shí)要深遠(yuǎn)得多,尤其在這個(gè)團(tuán)隊(duì)成員頻繁變動(dòng)時(shí)代。
哈佛大學(xué)心理學(xué)教授理查德.哈克曼曾研究過(guò)空軍的表現(xiàn),他發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)和個(gè)人一樣存在一個(gè)學(xué)習(xí)曲線。牛津大學(xué)教授戴維.厄普頓主導(dǎo)的一項(xiàng)研究中,通過(guò)對(duì)某軟件服務(wù)公司11376名員工進(jìn)行考查、記錄、分析后發(fā)現(xiàn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)親密度提升50%,他們的軟件差錯(cuò)率會(huì)降低19%,超出預(yù)算的概率會(huì)下降30%,在客戶眼中,高熟悉度會(huì)令團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)提升10%。
團(tuán)隊(duì)熟悉度為何有如此魅力?原因有5點(diǎn)。
協(xié)同合作。一旦團(tuán)隊(duì)在一個(gè)項(xiàng)目上了解了交流的實(shí)質(zhì)和方法,就能迅速將這些技巧應(yīng)用于下一個(gè)項(xiàng)目。
發(fā)掘知識(shí)。研究顯示,許多團(tuán)隊(duì)不能充分發(fā)掘各個(gè)成員所擁有的知識(shí),因?yàn)槿藗儾⒉恢獣员舜硕颊莆樟四男┬畔ⅰ?br /> 應(yīng)對(duì)變化。由于競(jìng)爭(zhēng)壓力或是客戶喜好發(fā)生變動(dòng),團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷地要求調(diào)整正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。這會(huì)產(chǎn)生壓力,并要求團(tuán)隊(duì)具備靈活性。熟悉度能增加團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)這些問(wèn)題的能力。
為創(chuàng)新整合知識(shí)。創(chuàng)新通常來(lái)自于對(duì)既有知識(shí)的重組。熟悉度有助于團(tuán)隊(duì)成員分享信息并有效交流,會(huì)令成員更好地整合知識(shí),隨之提出合適的創(chuàng)新方案。
獲取價(jià)值。當(dāng)組織具備競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法復(fù)制的能力時(shí),就擁有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。高熟悉度的團(tuán)隊(duì)正是這一優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素之一,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法靠挖角單個(gè)成員來(lái)復(fù)制整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力。每位團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)都有賴于其他成員。
團(tuán)隊(duì)熟悉度的實(shí)現(xiàn)過(guò)程并不復(fù)雜。
當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)熟悉度也存在問(wèn)題,比如,講究創(chuàng)新的工作,熟悉度可能無(wú)法提高這些創(chuàng)意型人才的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。同時(shí),在某些情況下,如果團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)期一起工作,可能會(huì)變得固步自封,表現(xiàn)也會(huì)下降。
但目前可以確信的是,在很多情況下,那些曾經(jīng)一起工作過(guò)的人要比那些沒(méi)有打過(guò)交道的人合作的更好。組織利用好這一點(diǎn),受益匪淺。