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李哲賢 2022年度中國(guó)100強(qiáng)講師
中國(guó)式阿米巴經(jīng)營(yíng)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控
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李哲賢:為何韓都衣舍的“小組制”別人學(xué)不會(huì)?
2016-04-22 1582

前幾天,在山東正和島的論壇上看到了生于70年代的趙迎光,衣著樸素,面帶笑容,低調(diào)親善,思路清晰,與一般上班族無(wú)異。但正是這個(gè)看上去與時(shí)尚毫不沾邊的低調(diào)男子和他的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),在過(guò)去六七年間,以不到20萬(wàn)元起家,帶領(lǐng)韓都衣舍成長(zhǎng)為一個(gè)知名品牌,在國(guó)內(nèi)各大綜合類(lèi)電子商務(wù)平臺(tái),連續(xù)三年(2012-2014年)女裝排名均在第一位,并成為2014年女裝三冠王。2014年雙十一,韓都衣舍集團(tuán)總銷(xiāo)售額2.79億元,超出第二名優(yōu)衣庫(kù)近一倍(1.07億元),全年總銷(xiāo)售額達(dá)15.7億元。迎光還是微博大V,擁有粉絲160萬(wàn)之眾,他的微信朋友圈也數(shù)以萬(wàn)計(jì)。

韓都做多品牌,是為了匹配不同細(xì)分人群的審美觀。在服裝電商領(lǐng)域,我們要把這塊蛋糕切成九十九片,組織不同的團(tuán)隊(duì)滿足不同人群的審美。立足國(guó)內(nèi)電子商務(wù)的廣闊市場(chǎng),韓都衣舍發(fā)展迅速,該得益于韓都衣舍的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)——基于產(chǎn)品小組制的單品全程運(yùn)營(yíng)體系(IOSSP)。其獨(dú)創(chuàng)的該套運(yùn)營(yíng)管理模式,在最小的業(yè)務(wù)單元上,實(shí)現(xiàn)了責(zé)、權(quán)、利的相對(duì)統(tǒng)一,對(duì)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)據(jù)化跟蹤,實(shí)現(xiàn)針對(duì)每一款商品的精細(xì)化運(yùn)營(yíng),把渠道為王變?yōu)楫a(chǎn)品為王。截至20154月,韓都衣舍有270個(gè)產(chǎn)品小組,它們是公司的發(fā)動(dòng)機(jī)。

從外部來(lái)看,可能認(rèn)為韓都衣舍是一家服裝公司,是一個(gè)服裝品牌。韓都衣舍到底是什么呢?我們自己很清楚,我們是一個(gè)時(shí)尚品牌孵化平臺(tái)。我們的愿景是成為全球最有影響力的時(shí)尚品牌的孵化平臺(tái)。我們的使命是成就有夢(mèng)想的團(tuán)隊(duì)。

>>>>核心競(jìng)爭(zhēng)力怎么保持?

我們是2011年3月份拿了IDG的第一筆投資1000萬(wàn)美元,拿了錢(qián)之后,我們制訂了一個(gè)策略,就是培養(yǎng)自己的人才。我們認(rèn)為中國(guó)的電商是沒(méi)有什么電商人才的,一些大學(xué)教授的電子商務(wù),根本沒(méi)用。我們?nèi)绻雽?lái)有競(jìng)爭(zhēng)力的話,就必須建立我們自己的人才培養(yǎng)體系,所以我們每年都把凈利潤(rùn)拿出來(lái),用來(lái)加人。風(fēng)投開(kāi)始質(zhì)疑我們這個(gè)策略,說(shuō)你這個(gè)策略到底是對(duì)還是不對(duì)?你掙了錢(qián)都用來(lái)加人了,如果你不加人,你真的能賺錢(qián)嗎?為了給風(fēng)投信心,2012年我們基本上沒(méi)有加人,那年我們的銷(xiāo)售額翻了一倍。而稅負(fù)提高了將近13個(gè)點(diǎn)。在這之后投資人就不再說(shuō)什么了。

>>>>倒三角管理誕生“小組制”

傳統(tǒng)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是從上到下,從老板到高管到中層再到最基層的員工,這種正三角。我們嘗試去用一種倒三角的模式去管理,我們給整個(gè)的模式起了一個(gè)名字,就叫以小組制為核心的單品全程運(yùn)營(yíng)體系,這個(gè)里面核心的是產(chǎn)品小組,有三個(gè)人,三個(gè)人是基于產(chǎn)品的研發(fā)、銷(xiāo)售,他們?nèi)齻€(gè)人完全在管理,然后其他的所有的公務(wù)部門(mén)為他們提供支持。所有的小組,放在最上面,所有底下的公共部門(mén)給他們做一個(gè)支持。

我們當(dāng)時(shí)在設(shè)計(jì)我們小組制的時(shí)候有五點(diǎn)考慮:第一個(gè)盡量的實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營(yíng);第二個(gè)是精細(xì)核算到每個(gè)員工;第三個(gè)是高度透明的經(jīng)營(yíng);第四個(gè)是自上而下和自下而上的結(jié)合;第五個(gè)希望培養(yǎng)企業(yè)更多的領(lǐng)導(dǎo)人,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和非領(lǐng)導(dǎo),我覺(jué)得非常重要的差別是決策力,有決策力算是領(lǐng)導(dǎo),有執(zhí)行力是偏員工和管理層。

>>>>小組制需要明確責(zé)、權(quán)、利

第一是責(zé)任,我們每年會(huì)跟每一個(gè)小組,在10月份的時(shí)候會(huì)制定明年的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃。會(huì)跟每一個(gè)小組去談,你明年三個(gè)人打算完成多少的銷(xiāo)售額,里面的毛利率希望多少,庫(kù)存周轉(zhuǎn)多少,然后就會(huì)定下來(lái),這就是責(zé)任。

第二權(quán)利是什么?第一是款式,打算要上市的款式,他們自己三個(gè)人自己去商量的。第二是款式的幾個(gè)顏色,幾個(gè)尺碼,每個(gè)顏色和尺碼的庫(kù)存他們?nèi)齻€(gè)人自己定的。第三是價(jià)格,是他們自己三個(gè)商量的定,公司只是提供一個(gè)最低加價(jià)標(biāo)準(zhǔn),你最低不能低于多少,不能低的太不象話。

第三是利益,就是獎(jiǎng)金是怎么算。非常簡(jiǎn)單,獎(jiǎng)金=銷(xiāo)售額×毛利率×提成系數(shù)。所以每個(gè)小組,基本上每天都可以算出來(lái)會(huì)賺多少錢(qián)。所以他的利潤(rùn),他的獎(jiǎng)金不是由公司來(lái)決定的,是自己干出來(lái),自己算出來(lái)的。這是整個(gè)的責(zé)、權(quán)、利。

>>>>沒(méi)有“淘汰機(jī)制”,怎么驅(qū)動(dòng)小組優(yōu)化

“韓都衣舍”成立以來(lái)根本沒(méi)有設(shè)計(jì)淘汰機(jī)制,為什么沒(méi)有設(shè)計(jì)呢?我們的小組是自動(dòng)化更新的。我們每天早上十點(diǎn)鐘會(huì)公布昨天的銷(xiāo)售排名,比如這個(gè)品牌有20個(gè)小組,每天早上就公布昨天銷(xiāo)售的一個(gè)排名。這個(gè)機(jī)制的設(shè)計(jì)和微信打飛機(jī)看排名是一樣的,每天排名的話,每天小組會(huì)受到一個(gè)強(qiáng)刺激,非常強(qiáng)的刺激。導(dǎo)致什么?第一名很興奮,,然后他要維持第一的排名,第二名說(shuō)我只要一努力就可能超越第一名,他也很興奮,一天到晚琢磨怎么超越第一名。倒數(shù)第一想努力一點(diǎn)超過(guò)一名是一名,不能老墊底。每一個(gè)小組為了名次靠前一步很努力,沒(méi)有加班制度,都自己加班,這是一個(gè)效果。

第二個(gè)小組的獎(jiǎng)金是由組長(zhǎng)決定怎么分配的,這個(gè)月兩萬(wàn)塊獎(jiǎng)金組長(zhǎng)會(huì)怎么分?會(huì)自己留一萬(wàn),兩個(gè)組員五千,經(jīng)過(guò)一兩年之后這兩個(gè)組員不愿意跟組長(zhǎng)干了,因?yàn)橛肋h(yuǎn)受你的剝削,經(jīng)過(guò)一兩年我也成熟了,能不能出去自立門(mén)戶。做的差的小組,這個(gè)組長(zhǎng)只拿了兩千塊錢(qián)的提成,一般自己不要錢(qián),兩個(gè)組員一千塊錢(qián),符合人性,覺(jué)得對(duì)不起兄弟們,別人拿兩萬(wàn),自己拿兩千,不好意思拿這個(gè)錢(qián)。問(wèn)題拿一千塊錢(qián)的組員怎么想?你這個(gè)組長(zhǎng)太笨了,我跟你才拿一千,也不愿意跟你干。所以允許一人小組的存在,如果不想跟誰(shuí)干第一時(shí)間可以提出來(lái)不和他干了,就出去,他如果找不到搭檔的時(shí)候,先以一人小組存在,一個(gè)人先干所有的事。這樣很多人就分裂,一人一個(gè)小組太累了,就會(huì)自然找?guī)褪秩缓蟪闪⒁粋€(gè)新的小組,一直持續(xù)這種過(guò)程,分裂和組合在我們公司是常態(tài)。

還要補(bǔ)充一點(diǎn),公司規(guī)定如果離開(kāi)原來(lái)的組長(zhǎng),你一年之內(nèi)提成的10%,財(cái)務(wù)會(huì)自動(dòng)發(fā)工資到原組長(zhǎng)的名下,這個(gè)是辛苦費(fèi),離開(kāi)的人也會(huì)理直氣壯一點(diǎn),我雖然走了,公司把我的獎(jiǎng)金分10%給你,也不欠你的,組長(zhǎng)也比較好,剝削你兩年不好意思繼續(xù)剝削你,你就出去掙錢(qián),給我交點(diǎn)份子錢(qián),繼續(xù)剝削新人,新人也不會(huì)覺(jué)得怎么樣。不斷往復(fù)這樣一個(gè)過(guò)程,這就是小組的生態(tài)圈。

>>>>沒(méi)有KPI怎么高效率

大家想一想,你們的公司里面,你們的財(cái)務(wù)部,你們的人力資源部,你們的行政部,怎么去管呢?不管怎么設(shè)計(jì)KPI,怎么設(shè)計(jì)效率,隨著公司的擴(kuò)大會(huì)越來(lái)越差,這是基本的感受。為什么?韓都衣舍不一樣,韓都衣舍舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,我們行政去拉貨,司機(jī)拉貨一個(gè)動(dòng)作,可能比如說(shuō)正常拉一趟貨需要兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,司機(jī)在路上開(kāi)一點(diǎn)小差干點(diǎn)私事不知道,他就去了,為什么韓都衣舍的積極性比較高?

因?yàn)槊恳粋€(gè)小組都是在給自己干,這個(gè)大家其實(shí)都很清楚,小組和小組之間的競(jìng)爭(zhēng)是非常充分激烈的,所以當(dāng)這個(gè)司機(jī)他要拉這個(gè)貨的時(shí)候,第一這個(gè)小組的負(fù)責(zé)人,一般打一個(gè)招呼,拉貨快點(diǎn)拉回來(lái),快點(diǎn)拉回來(lái)可以早點(diǎn)入庫(kù)早點(diǎn)質(zhì)檢和銷(xiāo)售,小組的排名可能往上一點(diǎn),因?yàn)榱髁俊K运緳C(jī)跟這個(gè)司機(jī)溝通,司機(jī)就想,小組長(zhǎng)欠他的情,就拜托你一下,是為小組長(zhǎng)干這個(gè)事情,也是為公司在做,這是一個(gè)事情,人情的東西在里面。

第二個(gè)如果拉晚了,拉兩個(gè)半小時(shí)到倉(cāng)庫(kù),這個(gè)小組長(zhǎng)會(huì)投訴他,我們有很充分的投訴機(jī)制,就是我?guī)鍌€(gè)人小組,運(yùn)營(yíng)管理組,只要這些小組有不滿,直接投訴到運(yùn)營(yíng)管理組,馬上開(kāi)始追究,為什么兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有拉回來(lái),導(dǎo)致什么結(jié)果?我們的這種行政財(cái)務(wù),這些部門(mén)他們?yōu)槭裁捶e極性高?不是干的好公司會(huì)給我多獎(jiǎng)勵(lì),有時(shí)候確實(shí)真的不好評(píng)價(jià)怎么分個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),你應(yīng)該兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)拉回來(lái),一個(gè)小時(shí)四十分拉回來(lái)怎么給獎(jiǎng)勵(lì)?韓都衣舍就是拉晚了受到投訴,為了不受到投訴要很快拉回來(lái),他也有利益,干的不好會(huì)投訴我,所以我要干好,不是為了獎(jiǎng)勵(lì)干好,而是為了怕被投訴要干好。這些人為什么投訴的原因是每個(gè)小組都是為自己而干,如果誰(shuí)侵犯利益都是每個(gè)小組的利益,他們?yōu)榱俗约簳?huì)去投訴。

很有意思的事情,我問(wèn)了組長(zhǎng),為什么那么兇悍,他說(shuō)不是,如果為了自己差幾十塊錢(qián)幾百塊錢(qián)無(wú)所謂,但是問(wèn)題我還有兩個(gè)兄弟,他們剛結(jié)婚剛有孩子,要掙奶粉錢(qián),如果這個(gè)事情耽誤了,小組的獎(jiǎng)金少了怎么向兩個(gè)兄弟交代,不是為了自己得罪人,而是為了手下人沖出來(lái)有這個(gè)承擔(dān),我是組長(zhǎng)嘛,組長(zhǎng)都很彪悍。

>>>>小組制為什么易模仿難成功?

學(xué)習(xí)和借鑒完全是沒(méi)有問(wèn)題的。但難點(diǎn)在什么呢?難點(diǎn)在大部分的公司里邊,特別是服裝企業(yè),它是控制型管理,就是老板和管理層高高在上,底下去執(zhí)行。

我們強(qiáng)調(diào)是服務(wù)性管理,不要去控制,要去做好服務(wù)。決策權(quán)不在我們,而在每個(gè)小組手上。你到底能不能放權(quán)?放權(quán)的這種度到底能做到多大?其實(shí)他們?cè)谟眠@種模式的時(shí)候,我覺(jué)得是比較難的地方。很多老板缺乏耐心。傳統(tǒng)企業(yè)里面,老板是超人,但是為什么老板決策能力強(qiáng)?是因?yàn)樗砩隙蚜颂嗟腻X(qián),用錢(qián)買(mǎi)回來(lái)的失敗。如果你想把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)放到員工身上,你就要讓員工去犯錯(cuò),犯錯(cuò)就需要成本,包括資金成本和時(shí)間成本,很多領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有這個(gè)耐心。第二個(gè),不愿意放權(quán),就是控制員工,讓員工飛不了。

>>>>小組制在互聯(lián)網(wǎng)上的更廣泛應(yīng)用

前段時(shí)間有個(gè)在成都開(kāi)火鍋店的老板。他掙了一些錢(qián),然后老覺(jué)得做飯店求人,感覺(jué)不是那么好。就想自己是不是可以做一個(gè)品牌,就跑到順德準(zhǔn)備做一個(gè)電器品牌。后來(lái)我就跟他聊,知道他其實(shí)在從2011年就開(kāi)始項(xiàng)目組制,項(xiàng)目組制之后什么呢?他也不懂,他就說(shuō)成立了5人到8人的

小組,讓他們到順德找這些電器廠,電器廠每年會(huì)出很多型號(hào),但通向市場(chǎng)沒(méi)那么多,假設(shè)出來(lái)50個(gè)型號(hào),真正推向市場(chǎng)可能10個(gè),還有二三十個(gè)是模具,也開(kāi)模了,也用了,但最后根據(jù)種種原因沒(méi)有上市場(chǎng)。你們這個(gè)小組去找這些人談。談下來(lái)之后,你們覺(jué)得掙錢(qián),我給你200萬(wàn)資金,因?yàn)榭赡茈娖髂>呤呛艽笠粔K費(fèi)用,你們定少點(diǎn),賣(mài)得好了,我們?cè)倥?,沒(méi)有自己的研發(fā)。最后的結(jié)果是15個(gè)億的年銷(xiāo)售額,用了四年的時(shí)間,成了天貓上電器的第一品牌。這就小組制成功的一個(gè)案例,也是產(chǎn)品為王的一個(gè)案例。

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,消費(fèi)者有主導(dǎo)權(quán),我喜歡什么,你拼命給我提供了,然后我從這么多里面選出來(lái),對(duì)吧?消費(fèi)者真的有那么多需求嗎?你提供那么多的選擇,消費(fèi)者需要那么多嗎?這個(gè)大家完全不用擔(dān)心。像年輕人看一場(chǎng)電影,邊看電影邊打字,打的字就彈在屏幕上,一邊看著電影,一邊聊著天,而且聊天文字的屏幕上出現(xiàn)了,不是在下面出現(xiàn)了。我們習(xí)慣字幕在下面出現(xiàn),他們是放在一塊兒,一心多用,他們即看著電影,又聊著天,飄字。我們不喜歡,他們喜歡。這就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這就是我們?cè)谒伎嫉膯?wèn)題。

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