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何新云:組織的設(shè)計與優(yōu)化(7)——組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展歷程簡介(四)
2018-05-11 2525

以上三篇文章,從錢德勒的觀點,介紹了一個大型企業(yè)從最初沒有正式的組織結(jié)構(gòu)到最初的以集權(quán)制為主的職能式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榉謾?quán)制的事業(yè)部或分子公司式的組織結(jié)構(gòu)的過程。

美國的兩位咨詢管理專家埃里克·G·弗拉姆豪茨和伊馮.蘭德爾經(jīng)過5年時間的實證研究,認(rèn)為一個企業(yè)的發(fā)展會經(jīng)歷四個階段,分別是創(chuàng)業(yè)階段、擴張階段、規(guī)范化階段和鞏固階段,每一個階段對應(yīng)著一個大致的銷售規(guī)模;而每一個階段也應(yīng)當(dāng)有著各自的關(guān)鍵發(fā)展領(lǐng)域。同時,不同的階段,也有著不同的組織結(jié)構(gòu)。他們于2000年推出了第三版的書籍《企業(yè)成長之痛:創(chuàng)業(yè)型公司如何走向成熟》。書中所兩位作者描述的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展歷程,基本上和錢德勒的觀點是一致的。另外,觀察中國的民營企業(yè)的組織發(fā)展,也基本上是遵循這一個過程的,所以可以說,這一過程具有普遍的適應(yīng)性。接下來我簡單的再以這本書中的觀點描述,介紹和回顧一個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展歷程。

當(dāng)企業(yè)處在第一階段,也即是銷售規(guī)模在100萬美元以下的時候,企業(yè)處在生存階段。這個階段,各項職能還處在培育的時期,組織結(jié)構(gòu)也沒那么正式,還不穩(wěn)定,我們可以將這一時期的組織結(jié)構(gòu)稱為前職能型組織結(jié)構(gòu)。這也意味著企業(yè)此時不需要特別的專業(yè)分工,員工很有可能會同時履行多項職責(zé),例如老總既要研發(fā)產(chǎn)品,也要親自去前線開發(fā)市場,甚至還要做大量的人事管理工作;公司的副總,可能既要做一些基礎(chǔ)的人事工作,也要承擔(dān)做財務(wù)和行政甚至采購的職責(zé)。因為企業(yè)的這個階段,其組織尚未達到也沒有必要準(zhǔn)確界定專門職能的規(guī)模。當(dāng)然,不可否認(rèn)的是,或許會有一些企業(yè)可能會在這個階段的后期,轉(zhuǎn)變?yōu)檩^為正式的職能式的組織結(jié)構(gòu)了。還有一些企業(yè),例如通用汽車公司,從一開始就是分子公司式的組織結(jié)構(gòu)。但這些都屬于特別的情況。

處于第二階段的企業(yè),年收入范圍從100萬美元到1000萬美元,企業(yè)開始進入擴張階段,大量的訂單機會開始涌現(xiàn)。這會造成組織內(nèi)部管理問題不斷增多,一人多頭的情況會造成力不從心,所以專業(yè)化分工開始逐漸顯現(xiàn),公司內(nèi)部就會根據(jù)專門職能進行管理。而企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也開始從當(dāng)初的前職能式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型為后職能式組織結(jié)構(gòu),并隨著企業(yè)的發(fā)展和擴張,這種后職能式組織結(jié)構(gòu)也會不斷的分裂和扁平化,職能式的組織結(jié)構(gòu)也變的日益成熟和穩(wěn)健。但這個過程,企業(yè)其實依然還是沒有為分權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)做好準(zhǔn)備的,或者至少,還沒有到要進行分權(quán)制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計階段。

處于第三階段的企業(yè),年收入在1000萬美元到1億美元之間,作者稱其為規(guī)范化階段。他們將這個階段又劃分為三個子階段;分別是收入1000萬美元到2500萬美元,稱為第三階段A;2500萬美元到5000萬美元,稱為第三階段B;第三階段C則是5000萬美元到1億美元。在這三個階段中,組織的結(jié)構(gòu)隨著戰(zhàn)略的調(diào)整和規(guī)模的擴大,也始終處在不斷演化的過程中。

在第三階段A中,組織通常還是采用的職能型組織結(jié)構(gòu)。但隨著規(guī)模的增加,他們需要對越來越多的新產(chǎn)品和新服務(wù)的開發(fā)進行協(xié)調(diào),還要對制造部門和分銷部門的工作進行協(xié)調(diào)。到某種程度之后,企業(yè)開始將主要精力投在那些更能為企業(yè)帶來現(xiàn)金流或利潤的產(chǎn)品和服務(wù)上,而很有可能會忽略新產(chǎn)品或者是新市場。至少,對于那些還暫時不能為企業(yè)帶來較好收入的產(chǎn)品和地區(qū),企業(yè)很有可能就會不夠重視。但這樣做,估計會產(chǎn)生嚴(yán)重問題,原因是有些新產(chǎn)品或新地區(qū)雖然獲得的銷售收入并不是很多,但是它們可能對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。因此,到了這種發(fā)展階段,組織可能希望轉(zhuǎn)向分部型組織結(jié)構(gòu),通過分權(quán)的方式激活這部分新產(chǎn)品或者新地區(qū)的銷售。被分權(quán)的這一組員工就可以專門集中精力進行一組共同產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)、市場營銷和分銷,從而激發(fā)他們的內(nèi)在潛力。

兩位作者認(rèn)為,對于很多公司而言,從職能型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向分權(quán)制組織結(jié)構(gòu)起始于第三級段B,也即是銷售規(guī)模在2億人民幣到5億人民幣的階段。但我個人認(rèn)為,這個階段依然還不是太適合分權(quán),如果成采取矩陣型的組織結(jié)構(gòu)或許更能利于企業(yè)的發(fā)展。作者認(rèn)為,在這個轉(zhuǎn)型的階段,就要涉及到對有潛力成為事業(yè)部總經(jīng)理的培養(yǎng)。由于大多數(shù)管理者此前都在某一職能領(lǐng)域內(nèi)具備專門技術(shù)或?qū)iT特長,比如工程設(shè)計、銷售或者生產(chǎn),現(xiàn)在則需要對他們進行培訓(xùn),以便他們能對所有的職能領(lǐng)域進行協(xié)調(diào)。

在第三階段B中,當(dāng)職責(zé)都壓在公司總經(jīng)理一人肩上時,整體運營協(xié)調(diào)的組織問題就開始成為制約公司發(fā)展的瓶頸。在該階段,總經(jīng)理有時會疲于奔命,原因是他既要牽扯到日常運營,還要兼顧企業(yè)長期戰(zhàn)略的思考和規(guī)劃,這會讓他越來越心力交瘁。

當(dāng)組織發(fā)展到如此規(guī)模的時候,公司整體運營的復(fù)雜性導(dǎo)致由一個人負(fù)責(zé)整合企業(yè)中的一切事物會變得非常困難。這時候企業(yè)就要開始考慮引進執(zhí)行副總裁或者首席運營官的角色。當(dāng)這種情況已經(jīng)變成現(xiàn)實時,總經(jīng)理本人就要進行角色的轉(zhuǎn)型,他應(yīng)當(dāng)只關(guān)注組織的長期發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃和整體的文化融合建設(shè),而將日常運營的工作交給執(zhí)行副總裁或者首席運營官去管理。用中國的語言描述就是,要抓大放小。盡管這種變革管理是非常痛苦的,但卻是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)必須要去經(jīng)歷的一個階段。

當(dāng)組織達到第三階段C時,這種變革應(yīng)該已經(jīng)完成,分權(quán)制的事業(yè)部式或者分子公司式的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始運作,盡管還不太成熟,但分權(quán)制已經(jīng)產(chǎn)生。所以,當(dāng)企業(yè)達到第四階段時,組織已經(jīng)完成了向分權(quán)制組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型工作。當(dāng)然在第四個階段,也有可能,這種轉(zhuǎn)變還在進行中。此時分權(quán)制的組織所面臨的挑戰(zhàn)是鞏固不同事業(yè)部或分子公司的文化,使它們與整個公司的文化保持一致。因而作者將企業(yè)的第四個階段稱為文化管理階段。

從以上幾篇文章的描述過程中可以看出,無論是錢德勒的觀點,還是《企業(yè)成長之痛》中的觀點,他們對一個企業(yè)在發(fā)展的過程中,結(jié)構(gòu)演化的實踐認(rèn)識基本上是一致的。我自己的管理實踐,尤其是針對中國的眾多民營企業(yè),還有自己的一些觀點。一個企業(yè)在發(fā)展的歷程中,從典型的職能式組織結(jié)構(gòu)到分權(quán)制的事業(yè)部式的組織結(jié)構(gòu)過程中,如果能在中間的環(huán)節(jié),無論企業(yè)是多產(chǎn)品線,還是多地域銷售,先采取一段時間的矩陣式組織結(jié)構(gòu)形態(tài),然后再過渡到分權(quán)制的事業(yè)部式或分子公司式,會更加利于企業(yè)的發(fā)展,也或許更加利于企業(yè)走向大型企業(yè)。所以下一節(jié),將描述這一觀點。也相當(dāng)于是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的一個歷程介紹。



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