在幫助企業(yè)梳理戰(zhàn)略的過程中,往往在第一次梳理的時候,會同時引導客戶討論公司的使命與愿景。而要討論這兩個要素,則會使用6W1H這個分析工具。它簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義。這個工具也是我們在工作中會經(jīng)常使用到的,尤其在解決一個復雜問題的時候,首先會運用這個工具提出若干個問題,這對我們解決問題具有很好的啟發(fā)作用。
關于使命與愿景的問題,首先要了解他們的定義。使命是企業(yè)存在的目的和理由,而愿景則是企業(yè)一種未來的景象。使命闡明了企業(yè)的定位,解釋了其基本性質和存在的理由,是一種終極的目標;而愿景則是描述企業(yè)未來10-20年的一種可以預見的藍圖景象。管理學之父,彼得.德魯克曾指出,一個企業(yè)不是由它的名字、章程和公司的條例來定義的,而是由它的使命來定義的??梢?,使命對于企業(yè)的重要性,這實質是和“人為什么要活著”是一樣的道理。因而我們在尋找使命以及在設計愿景的時候,就可以借助6W1H這個工具了。
以下是具體的使用6W和1H針對使命與愿景的詳細解釋。
在使用這個工具時,我們要先理解使命和愿景。
首先,使命不是創(chuàng)立和制定的,而是發(fā)現(xiàn)的。使命不能通過觀察外部環(huán)境來推斷它,而要通過觀察內部環(huán)境來理解它。使命必須是真實的,而不是偽造的。使命是針對內部的人員具有意義和激勵,而不必令外部人員激動;
其次,不能把使命和生動的未來前景混為一談。確認使命是一個發(fā)現(xiàn)的過程,而設計生動的未來前景是一種創(chuàng)造的過程。而要實現(xiàn)這個生動的未來前景,則需要匹配強大的組織能力。當組織已經(jīng)達到了這個生動的未來前景時,要即刻轉向新的生動的未來前景。否則會讓企業(yè)產(chǎn)生自滿從而缺乏生氣的狀態(tài)。