一.背景介紹
以下介紹了某國(guó)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)下屬的一家全資子公司,在2010年討論2011年的戰(zhàn)略與目標(biāo)的成果展示。該公司從事電力電源的設(shè)計(jì)、研發(fā)、銷售與生產(chǎn),產(chǎn)品的種類比較多,公司的毛利和凈利都不太理想。內(nèi)部人力資源也比較有限,被分散到眾多產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計(jì)上,造成企業(yè)的資金和資源都受到影響。這次研討經(jīng)歷三次時(shí)間,全部周期是兩周,才最終定稿。
該公司此前從未進(jìn)行過類似的戰(zhàn)略研討與梳理的工作,基本上每年的目標(biāo)設(shè)定與相應(yīng)的策略,都是高層幾個(gè)人拍腦袋定下來的。盡管公司也有績(jī)效管理系統(tǒng),但每次的目標(biāo)完成情況并不理想,績(jī)效管理的執(zhí)行也沒法達(dá)成既定的效果。由于我在為各個(gè)部門設(shè)定KPI的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)設(shè)置細(xì)節(jié)的時(shí)候出現(xiàn)問題,已經(jīng)沒法再往下進(jìn)行下去。追根溯源,才發(fā)現(xiàn)是戰(zhàn)略方向與目標(biāo)出現(xiàn)了問題(另外組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也存在很大的問題,這個(gè)我將在以后的章節(jié)中介紹),為了能確保我們的咨詢效果,經(jīng)過激烈的游說工作,公司總經(jīng)理以及相關(guān)的高層管理者最終同意召開這個(gè)戰(zhàn)略研討會(huì)。
二.研討會(huì)取得成功的原因
好在該公司有一個(gè)特點(diǎn),一旦確定下來要做這件事,大伙則會(huì)很積極的參與。這次戰(zhàn)略研討與梳理的效果超出了高層的期望,總結(jié)下來有以下幾個(gè)方面的原因。
1. 高層對(duì)此事的重視,保證了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行:盡管一開始高層對(duì)這個(gè)戰(zhàn)略研討會(huì)的效果持懷疑的態(tài)度,但一旦確定下來后,就開始全力以赴的參與到其中,從而給整個(gè)過程帶來很好的示范作用;
2. 人力資源部強(qiáng)有力的組織工作,使得該項(xiàng)工作的計(jì)劃性與流程性得到加強(qiáng):在咨詢顧問召集相關(guān)人員的第一次準(zhǔn)備會(huì)議后,人力資源部就開始著手準(zhǔn)備會(huì)議的程序、明確信息收集的責(zé)任人、相關(guān)模板的設(shè)計(jì)、對(duì)相關(guān)問題的及時(shí)澄清并給予相應(yīng)人員的指導(dǎo);
3. 信息收集的準(zhǔn)確性,對(duì)結(jié)果的輸出起到很好的支撐作用:一開始大部分的人員都不知道該如何收集信息,經(jīng)過高層對(duì)收集信息的審核與討論,同時(shí)咨詢顧問及時(shí)的給予一些專業(yè)名詞和工具的通俗解釋,從而經(jīng)過幾次的信息收集與整理后,準(zhǔn)確性則大大提高;
4. 各參與人員的熱情,保證了整個(gè)過程與結(jié)果的輸出:所有的參與人員都是第一次參加這個(gè)戰(zhàn)略研討會(huì),大家表現(xiàn)出很強(qiáng)烈的興趣和求知欲。以前,戰(zhàn)略對(duì)于他們而言似乎是一件很遙遠(yuǎn)的事情,通過幾次的參與后,明白了戰(zhàn)略結(jié)果的獲得以及制定相應(yīng)的策略和他們的關(guān)聯(lián)度;
5. 咨詢顧問的專業(yè)水平以及應(yīng)對(duì)關(guān)鍵問題的解決能力,對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略研討的過程與結(jié)果的輸出起到了紐帶作用:咨詢顧問常年的戰(zhàn)略研討實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的理論水平,保證了在遇到各類問題的時(shí)候,能夠給予及時(shí)和準(zhǔn)確的澄清,并能始終把握整個(gè)研討環(huán)節(jié)的節(jié)奏。
三.研討的參與人員與時(shí)間和周期
此次戰(zhàn)略研討經(jīng)過了三次,用了兩周的時(shí)間。每一次的研討人員數(shù)量和級(jí)別都不一樣。以下是此次研討的一些細(xì)節(jié)。
四.研討成果輸出的內(nèi)容
經(jīng)過三次的研討,最終輸出了以下內(nèi)容(詳細(xì)的輸出內(nèi)容我們下節(jié)介紹)
公司十大策略、公司的十六字方針、公司的產(chǎn)品組合策略、公司的業(yè)務(wù)組合策略、公司的KRA和KPI、公司第二年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司三年各個(gè)領(lǐng)域的目標(biāo)、公司的使命與愿景、公司的核心價(jià)值觀。