無論我們怎么對當事人進行培訓，都不如構(gòu)建一個簡單明了的模板來的更加便捷。職能規(guī)劃的模板設(shè)定，大的方面包括兩個內(nèi)容，一個是上年工作完成情況的總結(jié)，另一個是本年想要開展的工作和想法以及思路等。兩個大的主線把握住后，再進行一些細節(jié)的調(diào)整，基本上就可以構(gòu)建成一個完整的職能規(guī)劃的模板了。所以，每一種模板，都和企業(yè)的現(xiàn)實情況相結(jié)合，在兩條主線的基礎(chǔ)上，增減相應(yīng)的環(huán)節(jié)。以下模板，也是我多年實踐中不斷摸索后的一個成果，僅供參考。主要內(nèi)容包括以下方面。

第一：規(guī)劃填寫說明

1.? 本規(guī)劃內(nèi)容，請緊緊圍繞公司2018年（今年）目標的實現(xiàn)進行填寫

2.? 請思考，為了完成公司的經(jīng)營指標，包括訂貨額、銷售額、回款、利潤等，你所在部門在2018年需要從哪些方面也即是要做哪些事情，來支撐這些目標的實現(xiàn)

3.? 你所提交的規(guī)劃，應(yīng)該是有你本人或部門的目標，這些目標應(yīng)該能反映出你對公司經(jīng)營目標的支撐與幫助

4.? 你所設(shè)置的目標應(yīng)該具有完成這些目標的路徑和思路以及為了完成這些目標，你需要采取的策略

第二：具體細節(jié)描述

一．?上年度（2017年）工作情況總結(jié)

1.? 對照已有部門職責，說明你部門關(guān)鍵職責履行情況，請自填

1)? 關(guān)鍵職責項，對照優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)中的職責分配表上的內(nèi)容填寫，若沒有優(yōu)化，按照以前的職責填寫

2)? 履行情況中說明你履行的好的方面和不足的方面；若表中不能充分說明，可單列

3)? 若當年的職能不在你所轄范圍內(nèi)，請注明轉(zhuǎn)移到何處

2.? 部門關(guān)鍵戰(zhàn)略措施執(zhí)行情況

1)? 針對年初部門規(guī)劃中的關(guān)鍵措施實施情況，進行說明

2)? 請寫出你完成的好的方面和不足的方面

3)? 若不是組織安排的工作，在關(guān)鍵措施一欄，填寫“其它”

4)? 若公司戰(zhàn)略規(guī)劃因為結(jié)構(gòu)的變動發(fā)生變化，請注明轉(zhuǎn)移到何處

5)? 若年初沒有設(shè)定部門規(guī)劃，請按照模板要求填寫關(guān)鍵措施和履行情況

3.? 關(guān)鍵績效指標（KPI）完成情況

1)? 針對年初設(shè)置的部門KPI，就其實施情況，進行說明

2)? “分析”欄請寫出你完成的好的方面和不足的方面的說明

3)? 若戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)發(fā)生變化造成KPI發(fā)生轉(zhuǎn)移的，請注明轉(zhuǎn)移到何處

4)? 若該年沒有設(shè)置KPI，請?zhí)顚?017年完成的關(guān)鍵任務(wù)，這些任務(wù)支撐了公司的經(jīng)營目標

5)? 若不是組織安排的工作，在關(guān)鍵措施一欄，填寫“其它”

4.? 部門組織能力建設(shè)情況說明

1)? 部門組織能力建設(shè)包括的內(nèi)容有：部門組織建設(shè)、制度與流程建設(shè)、人才培養(yǎng)、跨領(lǐng)域合作與協(xié)調(diào)、變革支持、個人能力提升等

2)? 部門組織建設(shè)是部門的氛圍、團隊凝聚力、辦公環(huán)境等方面

3)? 其它方面包括上述未能涉及到的事宜，若沒有，請?zhí)顚憽盁o”

5.? 上年度部門工作完成好的方面

1)? 針對本部門全年工作，例如業(yè)績超額完成、管理創(chuàng)新、設(shè)計創(chuàng)新、培養(yǎng)新人、對公司有特殊貢獻等方面進行說明

2)? 可以注明主要負責人及協(xié)助單位

6.? 上年度部門工作完成不足的方面

1)? 針對本部門全年工作未完成部分，或者完成不好的方面，例如項目推進、管理缺失、關(guān)鍵人才流失、跨部門不配合、人才未培養(yǎng)等進行說明

二．? 本年度（2018年）工作開展思路

1.? 部門今年發(fā)展的目標描述

1)? 圍繞公司今年經(jīng)營目標，結(jié)合部門職能，思考你部門今年的目標思路，并確定整體關(guān)鍵策略

2)? 可從業(yè)務(wù)發(fā)展、管理改進、能力建設(shè)等等方面設(shè)置你部門的目標

2.? 為了完成目標，部門優(yōu)勢和劣勢

1)? 思考你部門及你本人有什么優(yōu)勢可以去實現(xiàn)你部門今年的目標

2)? 請思考你部門及你本人有什么不足，會影響你部門今年目標的實現(xiàn)

3.? 為了完成目標，可能遇到的挑戰(zhàn)

1)? 請思考，為了完成今年的部門發(fā)展目標，你可能遇到的挑戰(zhàn)有哪些

2)? 為了解決這些挑戰(zhàn)，你可能的思路是什么，請將你的思考融入到下面的實施計劃表中

4.? 為了完成目標，需要怎樣的資源

1)? 請思考你為了完成今年的目標，需要公司提供怎樣的幫助、配置哪些資源

2)? 為了今年的目標，你需要哪些跨部門的配合與協(xié)作

5.? 打算如何完成部門的目標，請說明時間計劃和實施人

1)? 明確階段性目標及側(cè)重點，制定出詳細的措施，包括業(yè)務(wù)目標和組織能力建設(shè)目標

2)? 制定的措施及目標要符合SMART原則

3)? 為了達到你的目標，請結(jié)合你想要采取的策略

4)? 思考你今年想要開展的主要活動是什么，每一件大事你打算在那個時間段內(nèi)完成

5)? 每一項工作，你需要誰來完成

6.? 為了完成目標，請詳細說明部門人力資源預算情況，包括需要增加和調(diào)整的人員

1)? 圍繞公司對2018年整體人力資源的要求，請思考你將如何布局你部門的人員安排

2)? 請從任職要求、工作量、工作能力等方面思考

7.? 為了完成目標，你需要的費用預算情況