三. 貼近業(yè)務(wù)。提升專業(yè)實(shí)踐能力。
想清楚自己愿意做人力資源管理的工作,而且還能做到堅(jiān)持閱讀專業(yè)的理論書籍,接下來,就要開始實(shí)踐以提升自己的專業(yè)技能。如何實(shí)踐,最好的方式就是到業(yè)務(wù)中去。企業(yè)成立人力資源部以及開展人力資源管理的工作,其本質(zhì)是為了支持業(yè)務(wù)工作的有效開展并助推業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而現(xiàn)在的人力資源管理工作,也越來越強(qiáng)調(diào)要貼近業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù)。所以,人力資源工作者要努力成為業(yè)務(wù)工作者的合作伙伴。基于這一原理,現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)生了人力資源管理三支柱的組織形態(tài)。大型企業(yè)通過專門化三支柱的方式達(dá)到支持業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的目的,但小型企業(yè)限于規(guī)模因素與發(fā)展情況,沒有必要實(shí)行專門化的三支柱組織模式。但盡管如此,依然可以借鑒三支柱的思想,讓人力資源管理工作走向業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)。如何貼近業(yè)務(wù)?以下幾個(gè)方面可供借鑒。
首先,努力學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和流程知識(shí)
1. 學(xué)習(xí)并牢記公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí)。要深刻理解公司是做什么的,我們的產(chǎn)品是什么,這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和功能是什么。要學(xué)習(xí)并了解這些產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)流程,并實(shí)地到現(xiàn)場(chǎng)詢問當(dāng)事人,從客戶那兒獲得信息開始,到產(chǎn)品設(shè)計(jì)再到產(chǎn)品交付的全流程運(yùn)作的方式。不要說自己不是本專業(yè)的,理解不了產(chǎn)品,很多不懂的產(chǎn)品知識(shí)和信息,要強(qiáng)迫自己背下來,說白了就是死記硬背,然后在過程中花功夫了解產(chǎn)品的基本形態(tài)、功能和作用。
2. 理解公司的戰(zhàn)略和盈利模式。可以閱讀公司老總的年度總結(jié)報(bào)告,以及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。以此同時(shí),還需要了解公司所處的行業(yè),了解這個(gè)行業(yè)是一個(gè)什么特點(diǎn),現(xiàn)在和未來發(fā)展的狀況如何。我們產(chǎn)業(yè)的上下游是什么,公司目前的業(yè)務(wù)正在開展和將要觸摸的領(lǐng)域是什么。在這個(gè)行業(yè)里,都有哪些牛掰的企業(yè),我們?cè)O(shè)定的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都有誰(shuí),這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目前的水平如何等等。這些知識(shí),是可以通過公司銷售人員或者市場(chǎng)人員了解到的,也是可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索到的。
3. 努力學(xué)習(xí)和了解公司的核心業(yè)務(wù)流程,對(duì)于制造型企業(yè)而言,核心業(yè)務(wù)流程大致有研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后、供應(yīng)鏈等,想要貼近業(yè)務(wù),就得要深刻理解這些核心業(yè)務(wù)流程都是如何運(yùn)作的,它們相互之間的輸入和輸出是什么,過程是通過什么方式控制的。
其次,走進(jìn)業(yè)務(wù)貼近業(yè)務(wù)
1. 深入了解業(yè)務(wù)部門的基本信息。在有人力資源部,但沒有設(shè)置專職HRBP的組織,可以設(shè)置兼職HRBP。賦予人力資源部的每一位小伙伴負(fù)責(zé)一兩個(gè)部門的人力資源管理的支持工作。一旦成為某個(gè)部門的HRBP,則首先收集相關(guān)的信息,包括部門的職能規(guī)劃、員工基本信息、部門管理者的管理風(fēng)格、部門的KPI等等基礎(chǔ)信息,以便在開展HRBP時(shí),能做到知彼知己。
2. 參加業(yè)務(wù)部門的例行會(huì)議,了解業(yè)務(wù)部門的組織形態(tài)和環(huán)境氛圍,尋找業(yè)務(wù)部門需要支持和幫助的組織管理方面的內(nèi)容和機(jī)會(huì)點(diǎn),并思考該形態(tài)下如何幫助業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)人力資源管理工作。同時(shí),也通過這種方式,快速了解業(yè)務(wù),并能和業(yè)務(wù)部門的伙伴們形成共同的語(yǔ)言,從而能很快和業(yè)務(wù)部門打成一片,并成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。
3. 有時(shí)間也有機(jī)會(huì)的話,參加業(yè)務(wù)部門的團(tuán)建活動(dòng),深入到業(yè)務(wù)部門人員的日常行為,并觀察他們內(nèi)在的動(dòng)機(jī)和情緒,一方面建立基本的信任和可靠性,另一方面也能更加有針對(duì)性的為他們提供解決思路。
4. 設(shè)定一次訪談工作。事前擬定好訪談提綱,對(duì)業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行一對(duì)一的訪談和交流,以了解業(yè)務(wù)流程和他們的心態(tài)以及組織上的困惑,為自己事后提供有針對(duì)性的解決方案奠定基礎(chǔ)。
現(xiàn)在中國(guó)的企業(yè),還沒有哪個(gè)時(shí)候會(huì)像現(xiàn)在這樣重視人力資源管理的工作,我們從事人力資源管理工作的人,也遇到了一個(gè)特別好的發(fā)展機(jī)會(huì)。做好人力資源管理工作,需要付出特別的努力和艱辛。但不管是你剛剛進(jìn)入到這個(gè)領(lǐng)域的,還是已經(jīng)在這里面從事了3年5年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的人,只要現(xiàn)在能按照上述提供的思路和方法,經(jīng)過持續(xù)的積累和積淀,就一定會(huì)在這個(gè)領(lǐng)域有所作為。