何新云,何新云講師,何新云聯(lián)系方式,何新云培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
組織及人力資源專(zhuān)家,資深顧問(wèn)
44
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
何新云:如何設(shè)計(jì)個(gè)人成長(zhǎng)指標(biāo)
2016-01-20 18698

大多數(shù)企業(yè)在設(shè)計(jì)員工指標(biāo)時(shí),特別追求指標(biāo)的可量化性,并首先想到的是經(jīng)營(yíng)類(lèi)的、客戶(hù)類(lèi)的、內(nèi)部流程類(lèi)的一些指標(biāo)。這種方式設(shè)置的指標(biāo),忽視了指標(biāo)的多樣性,也忽視了為了達(dá)成這些結(jié)果所需要的技能和知識(shí)這些重要的因素,這也是很多企業(yè)的很多結(jié)果性指標(biāo)未能取得滿(mǎn)意效果的一個(gè)重要原因。未能達(dá)成結(jié)果又通過(guò)簡(jiǎn)單粗放的方式處理,從而形成惡性循環(huán)。想要解決這類(lèi)問(wèn)題,最好的方式就是針對(duì)個(gè)體,設(shè)置不同的成長(zhǎng)性指標(biāo),并將其納入到KPI中進(jìn)行評(píng)價(jià)

我本人在幫助企業(yè)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系的時(shí)候,是以KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))為基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系,但很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為,所謂的KPI就是經(jīng)營(yíng)類(lèi)的能夠量化的指標(biāo)。事實(shí)上,這個(gè)觀點(diǎn)是有問(wèn)題的。我們先來(lái)理解什么是KPI。企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、過(guò)程、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。在這個(gè)定義中,提到了KPI是對(duì)流程中的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行提取的一個(gè)過(guò)程,也是戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一個(gè)過(guò)程。另一方面,我們需要思考,為了達(dá)成這些目標(biāo),我們需要具備的能力和知識(shí)是什么,這些是否會(huì)影響到關(guān)鍵業(yè)績(jī)的取得?顯而易見(jiàn),從業(yè)績(jī)的輸出來(lái)看,這些行為對(duì)業(yè)績(jī)的達(dá)成也同樣會(huì)產(chǎn)生重要的影響,因而,這些過(guò)程中的行為也完全可以命名為KPI

下面就來(lái)說(shuō)說(shuō),如何設(shè)置這類(lèi)KPI,它們?cè)谡麄€(gè)指標(biāo)體系中占據(jù)的比重如何,又該怎樣對(duì)這類(lèi)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)等等

成長(zhǎng)性指標(biāo)占據(jù)的比重。管理者的KPI設(shè)置,一般會(huì)從三個(gè)維度進(jìn)行思考,一是結(jié)果類(lèi)的指標(biāo),另一是過(guò)程類(lèi)的,還有一類(lèi)就是個(gè)人成長(zhǎng)類(lèi)的。在設(shè)置指標(biāo)的數(shù)量上,不宜過(guò)多,一般5到8個(gè)足夠。從權(quán)重的角度來(lái)看,無(wú)論過(guò)程多么重要,個(gè)體在過(guò)程中多么的努力,最終還是要看輸出的結(jié)果。這也是考核的一個(gè)基本原則,即以結(jié)果為導(dǎo)向。所以,在設(shè)置指標(biāo)時(shí),結(jié)果類(lèi)的指標(biāo)所占據(jù)的權(quán)重最大,一般會(huì)達(dá)到70%以上;而另一方面,為了達(dá)成這個(gè)結(jié)果,需要考慮過(guò)程性的一些指標(biāo),也即是以結(jié)果為導(dǎo)向的關(guān)注過(guò)程的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)。但這類(lèi)指標(biāo)的權(quán)重不能過(guò)大,主要原因是要能體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向的原則,因而這類(lèi)指標(biāo)占據(jù)20%左右的權(quán)重。最后是成長(zhǎng)類(lèi)的指標(biāo),這類(lèi)指標(biāo)不宜量化也需要考核過(guò)程中過(guò)多的成本,因而這類(lèi)指標(biāo)的權(quán)重還要更小,一般設(shè)置在10%-20%即可

如何設(shè)置這類(lèi)指標(biāo)。設(shè)置這類(lèi)指標(biāo),需要結(jié)合本人在完成結(jié)果性以及過(guò)程性工作中所缺乏的知識(shí)和技能,要有針對(duì)性的進(jìn)行設(shè)置,而不能千篇一律。舉例說(shuō)明。通過(guò)一個(gè)制造型銷(xiāo)售規(guī)模5億左右,員工人數(shù)800多人的公司的營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理來(lái)具體講解如何設(shè)置成長(zhǎng)性的指標(biāo)

該部門(mén)經(jīng)理指標(biāo)從幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置,一是有關(guān)結(jié)果性的,包括銷(xiāo)售額、回款、新客戶(hù)拓展,這三個(gè)指標(biāo)占據(jù)了70%以上的權(quán)重,這些指標(biāo)全部可量化;二是過(guò)程性指標(biāo),這些指標(biāo)既有例行性的工作也有還未開(kāi)始開(kāi)展而需要做的一些基礎(chǔ)性的工作,包括市場(chǎng)作戰(zhàn)地圖的繪制以及關(guān)鍵客戶(hù)關(guān)系決策鏈、銷(xiāo)售項(xiàng)目跟蹤動(dòng)態(tài)周報(bào)、市場(chǎng)銷(xiāo)售信息月報(bào),這類(lèi)指標(biāo)占據(jù)了15%的權(quán)重。這類(lèi)指標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,需要在不同的周期根據(jù)個(gè)體管理規(guī)范度的不同而不同。如果已經(jīng)變成例行的工作,且這些例行的工作已經(jīng)做好,則可以不用設(shè)置;三是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)性指標(biāo),這類(lèi)指標(biāo)只是針對(duì)當(dāng)期的個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,包括:每季度一個(gè)專(zhuān)題活動(dòng),內(nèi)容包括但不限于營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)、項(xiàng)目案例分享等;每月提交一篇營(yíng)銷(xiāo)案例,至少兩篇自己親自寫(xiě);與集團(tuán)銷(xiāo)售平臺(tái)的交流

成長(zhǎng)性的指標(biāo)一定是針對(duì)本人而設(shè)置的,需要綜合考慮該個(gè)體在完成結(jié)果性指標(biāo)方面缺乏的知識(shí)和技能。如果能在事前就對(duì)該個(gè)體進(jìn)行一次技能提升的計(jì)劃設(shè)定,例如一年一個(gè)臺(tái)階,三年一個(gè)大的目標(biāo)設(shè)置,則就可將該目標(biāo)分解成階段性的小目標(biāo),并在每一個(gè)考核周期中體現(xiàn)。上面提到的某公司的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理的成長(zhǎng)性指標(biāo)中,每一個(gè)都有針對(duì)性?!盃I(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)與項(xiàng)目案例交流”,針對(duì)的是該團(tuán)隊(duì)成員的營(yíng)銷(xiāo)理論知識(shí)很是薄弱,他們?cè)诤涂蛻?hù)進(jìn)行交流過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)的缺乏已經(jīng)影響了銷(xiāo)售結(jié)果的達(dá)成,因而需要提升這方面的知識(shí)?!盃I(yíng)銷(xiāo)案例的編寫(xiě)”,針對(duì)的是該公司之前的營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有積累案例,以至于新員工過(guò)來(lái)都是在實(shí)踐中去摸索,不能為他們?cè)谶M(jìn)入市場(chǎng)之前就進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。設(shè)置該指標(biāo)的另一個(gè)目的,是該部門(mén)經(jīng)理平時(shí)很不愿意寫(xiě)東西,很多很好的經(jīng)驗(yàn)都停留在該經(jīng)理的頭腦中,通過(guò)設(shè)置該指標(biāo),能將過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉并形成文本的方式,以利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的傳承?!芭c集團(tuán)平臺(tái)交流”,針對(duì)的是,可以借助集團(tuán)的力量去拓展新的客戶(hù)。以前的考核主要是看結(jié)果,不關(guān)注過(guò)程和成長(zhǎng)性。遇到聰明悟性高的,會(huì)主動(dòng)的去集團(tuán)尋找資源。這取決于每一個(gè)個(gè)體的不同,并不能形成一種例行的行為。通過(guò)將這類(lèi)行為轉(zhuǎn)換成指標(biāo)的設(shè)置,則可將這類(lèi)能幫助取得業(yè)績(jī)的行為例行化,從而避免了主動(dòng)與不主動(dòng)的問(wèn)題,即是無(wú)論你主動(dòng)還是被動(dòng),現(xiàn)在轉(zhuǎn)換成了指標(biāo),就必須要去從事。通過(guò)這種方式,將之前靠自覺(jué)靠主動(dòng)才會(huì)去做的工作,轉(zhuǎn)換成了一種必須主動(dòng)去執(zhí)行的工作任務(wù)

如何評(píng)價(jià)成長(zhǎng)性指標(biāo)。這類(lèi)指標(biāo)的評(píng)價(jià),成本往往比較大,且不容易做到客觀,質(zhì)量上也不一定能有保證。因而在進(jìn)行這類(lèi)指標(biāo)設(shè)置時(shí),需要注意幾個(gè)方面。一是高層重視,二是要盡可能將這類(lèi)指標(biāo)轉(zhuǎn)換成可衡量,三是逐漸的推進(jìn)。例如,上述指標(biāo)中的“與集團(tuán)平臺(tái)進(jìn)行交流”,可從幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),一是交流的頻率,即考核周期內(nèi)交流的次數(shù)要求是多少次;二是交流的形式和內(nèi)容,正式的交流有匯報(bào)和座談,非正式的交流有吃飯和拜訪的閑聊等等,這些都應(yīng)算作是交流的一部分;三是交流后需要留下痕跡,也即是要有記錄和心得體會(huì)。提交的記錄和心得體會(huì),最好能事前設(shè)計(jì)模板,按照規(guī)定的模板填寫(xiě),這樣無(wú)論是正式交流還是非正式交流,都會(huì)圍繞著模板的要求進(jìn)行。對(duì)這些工作事前說(shuō)明清楚,在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),并以輸出的記錄和心得體會(huì)做為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)時(shí),按照等級(jí)進(jìn)行,設(shè)置ABCD四個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。也可直接給出分?jǐn)?shù)。

設(shè)置成長(zhǎng)性指標(biāo),需要堅(jiān)持長(zhǎng)期進(jìn)行,且需要分階段分步驟,有針對(duì)性的根據(jù)不同個(gè)體所缺乏的知識(shí)和技能進(jìn)行設(shè)置。秉承的原則是,需要什么就考核什么,缺什么就考核什么。這里所提到的需要什么以及缺什么,都是針對(duì)個(gè)體的結(jié)果性指標(biāo)的達(dá)成所以需要的知識(shí)和技能而言。若能做到長(zhǎng)期和堅(jiān)持,則個(gè)體的知識(shí)和技能獲得穩(wěn)定的提升,結(jié)果性的指標(biāo)也就越來(lái)越好,從而達(dá)到循環(huán)上升的目的

全部評(píng)論 (0)
熱門(mén)領(lǐng)域講師
互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo) 互聯(lián)網(wǎng) 新媒體運(yùn)營(yíng) 短視頻 電子商務(wù) 社群營(yíng)銷(xiāo) 抖音快手 新零售 網(wǎng)絡(luò)推廣 領(lǐng)導(dǎo)力 管理技能 中高層管理 中層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)管理 高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 創(chuàng)新管理 溝通技巧 執(zhí)行力 阿米巴 MTP 銷(xiāo)售技巧 品牌營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售 大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)銷(xiāo)商管理 銷(xiāo)講 門(mén)店管理 商務(wù)談判 經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 宏觀經(jīng)濟(jì) 商業(yè)模式 私董會(huì) 轉(zhuǎn)型升級(jí) 股權(quán)激勵(lì) 納稅籌劃 非財(cái)管理 培訓(xùn)師培訓(xùn) TTT 公眾演說(shuō) 招聘面試 人力資源 非人管理 服裝行業(yè) 績(jī)效管理 商務(wù)禮儀 形象禮儀 職業(yè)素養(yǎng) 新員工培訓(xùn) 班組長(zhǎng)管理 生產(chǎn)管理 精益生產(chǎn) 采購(gòu)管理 易經(jīng)風(fēng)水 供應(yīng)鏈管理 國(guó)學(xué) 國(guó)學(xué)文化 國(guó)學(xué)管理 國(guó)學(xué)經(jīng)典 易經(jīng) 易經(jīng)與管理 易經(jīng)智慧 家居風(fēng)水 國(guó)際貿(mào)易
鮮花榜
頭像
+300朵
頭像
+297朵
頭像
+198朵
頭像
+99朵
頭像
+99朵
頭像
+61朵
頭像
+19朵
頭像
+5朵
頭像
+5朵

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) www.3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢(qián)
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師