最近在鄂爾多斯某集團(tuán)下屬公司組織了一次崗位競(jìng)聘的工作，是競(jìng)聘團(tuán)委書記的職位。為了體現(xiàn)此次競(jìng)聘工作的公平、全面、平等、擇優(yōu)、保質(zhì)等原則，合理有序的挑選出合格的人員，公司決定聘請(qǐng)第三方來組織并全程實(shí)施該項(xiàng)工作。此項(xiàng)工作由我全程組織并實(shí)施，以前也承擔(dān)過多次國(guó)有企業(yè)的崗位競(jìng)聘的工作，過程中積累了很多的心得與體會(huì)，下面就這次競(jìng)聘工作，系統(tǒng)的梳理競(jìng)聘的組織以及方法和流程

競(jìng)聘背景：該公司的前任團(tuán)委書記，開創(chuàng)性的建立了公司的團(tuán)委各項(xiàng)工作，提升了團(tuán)委在整個(gè)公司的整體形象。由于工作出色，前任負(fù)責(zé)人晉升到更高一級(jí)的工作崗位，從而留下該空缺。由于能承擔(dān)此項(xiàng)工作的候選人較多，但如何找到一個(gè)能延續(xù)前任工作又能將該項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階的人，則是公司領(lǐng)導(dǎo)的主要要求。幾個(gè)候選人各有優(yōu)劣，選擇這個(gè)可能就會(huì)對(duì)其它人帶來傷害。如何選擇到合適的人？公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過討論后，決定通過競(jìng)聘的方式來完成該項(xiàng)工作

競(jìng)聘方案：在經(jīng)過比較幾家咨詢公司后，最終選定我們來完成此項(xiàng)工作。接到任務(wù)后，我們收集了大量信息，并到公司內(nèi)部訪談了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，了解到他們的想法和需求，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建了一個(gè)完整的競(jìng)聘方案。下面根據(jù)這個(gè)方案，逐步說明一個(gè)競(jìng)聘工作的全流程與組織工作

成立競(jìng)聘小組：為了能使競(jìng)聘工作有序開展，需要成立競(jìng)聘小組，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部人員、外部專家構(gòu)成，其中人力資源部為競(jìng)聘的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。另外，為了保障競(jìng)聘工作的公平性，需要設(shè)置監(jiān)督組，由公司的紀(jì)檢機(jī)構(gòu)、黨群機(jī)構(gòu)、工會(huì)組織、群眾代表組成，其中公司紀(jì)檢部是監(jiān)督的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

測(cè)評(píng)程序與步驟：測(cè)評(píng)的程序和步驟會(huì)因?yàn)椴煌慕M織而有所不同，一個(gè)較為全面的測(cè)評(píng)程序包括以下幾個(gè)部分

1.  筆試。依據(jù)能力考查要點(diǎn)，設(shè)計(jì)考試試卷，筆試側(cè)重點(diǎn)因?yàn)楦?jìng)聘崗位的不同而不同。此次筆試的重點(diǎn)是考察候選人的寫作能力、知識(shí)水平、分析問題等。事前，外部專家顧問根據(jù)崗位的職責(zé)和公司的文化特點(diǎn)等，特別設(shè)計(jì)了兩套考題，形式包括選擇題、判斷題、填空題、案例分析題、數(shù)學(xué)邏輯題等。評(píng)判的方式是按照分?jǐn)?shù)的高低進(jìn)行

2.  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。該項(xiàng)測(cè)評(píng)適用于報(bào)名人數(shù)較多的競(jìng)聘崗位。該公司的團(tuán)委書記的競(jìng)聘，有8個(gè)人報(bào)名參加，因而需要設(shè)置這個(gè)程序。該項(xiàng)測(cè)評(píng)主要是為了了解候選人的綜合素質(zhì)，通過競(jìng)聘小組成員觀察候選人在一個(gè)小時(shí)的案例討論中，了解候選人的綜合素質(zhì)，例如組織能力、語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、成就動(dòng)機(jī)、關(guān)鍵問題的處理能力、沖擊性等等。評(píng)判的方式是每個(gè)素質(zhì)要素設(shè)置5分模式，加總后得到總分

3.  即興演講。由于團(tuán)隊(duì)書記這個(gè)崗位需要在眾人面前的演講能力，因而設(shè)置了該環(huán)節(jié)，重點(diǎn)考察候選人的臨場(chǎng)發(fā)揮能力以及綜合知識(shí)的能力。事前不會(huì)給予任何的主題，直到要上場(chǎng)前一分鐘讓候選人抽出候選題目，并隨即登臺(tái)進(jìn)行演講。主題也是緊緊圍繞團(tuán)委書記這個(gè)崗位的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，緊貼當(dāng)今青年關(guān)心的熱點(diǎn)話題，例如打游戲的問題、熬夜看世界杯等等。因?yàn)闆]法進(jìn)行事前的準(zhǔn)備，全部靠平時(shí)的積累和現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)發(fā)揮，因而這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)候選人的要求非常高。評(píng)判的方式是，由競(jìng)聘小組成員打分、并邀請(qǐng)群眾參與打分，最后匯總平均

4.  行為面試。無論什么樣的競(jìng)聘，都需要面試這個(gè)環(huán)節(jié)。面試的形式可以一對(duì)一、一對(duì)多，也可以多對(duì)一，大多數(shù)企業(yè)的崗位競(jìng)聘采用的是多對(duì)一的面試方式，但此次團(tuán)委書記的競(jìng)聘，我設(shè)計(jì)的方式是一對(duì)一的面試方式。重點(diǎn)考察候選人與競(jìng)聘崗位的匹配度問題，采取的方法是行為面試法，通過候選人過往的經(jīng)歷來判斷與崗位勝任素質(zhì)匹配的情況

5.  個(gè)性測(cè)評(píng)。通過測(cè)評(píng)軟件了解候選人的個(gè)性特征，并和競(jìng)聘崗位的勝任特質(zhì)去對(duì)應(yīng)，找出匹配度。此次競(jìng)聘沒有采用該方式。但一些企業(yè)也會(huì)采納。采用這種方式進(jìn)行測(cè)評(píng)，需要注意的是選取適合的軟件。現(xiàn)在市面上非常多的測(cè)評(píng)軟件，既有職業(yè)適合度的、也有性格特征的、還有個(gè)性方面的，也有精神方面的，等等，所以選擇合適的測(cè)評(píng)軟件也能幫助我們有效了解候選人的個(gè)性和心態(tài)及發(fā)展問題

測(cè)評(píng)權(quán)重設(shè)計(jì)：由于設(shè)計(jì)了多重維度的測(cè)評(píng)方式，因而需要進(jìn)行權(quán)重的設(shè)計(jì)。每個(gè)企業(yè)對(duì)測(cè)評(píng)的側(cè)重點(diǎn)不一樣，因而會(huì)設(shè)置不同的權(quán)重。此次測(cè)評(píng)，我給出的建議權(quán)重是，筆試成績(jī)30%、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論20%、即興演講10%、面試40%

測(cè)評(píng)時(shí)間安排：此次共有8人參加團(tuán)隊(duì)書記的競(jìng)聘，采用了以上五個(gè)測(cè)評(píng)方法中的前四個(gè)。全部測(cè)評(píng)時(shí)間以及撰寫報(bào)告預(yù)計(jì)需要三天時(shí)間。以下是一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間分配情況

競(jìng)聘工作的注意點(diǎn)：任何一項(xiàng)競(jìng)聘工作的事前準(zhǔn)備最為重要。這些準(zhǔn)備工作包括

1.  競(jìng)聘崗位的職責(zé)描述：崗位職責(zé)的準(zhǔn)確描述對(duì)后繼測(cè)評(píng)的構(gòu)建帶來實(shí)質(zhì)性的影響。例如，筆試的試題構(gòu)建、即興演講的主題構(gòu)建、面試的重點(diǎn)問題設(shè)置等

2.  測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建：由于每次競(jìng)聘，不會(huì)只有一個(gè)人參加，必會(huì)有多個(gè)人報(bào)名，因而才會(huì)采取競(jìng)聘的方式找出合適的人員。這就需要提供一個(gè)結(jié)構(gòu)化的有標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)評(píng)內(nèi)容。一般筆試不會(huì)存在這個(gè)問題，都是選擇題、判斷題等居多，而其它的測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)就需要構(gòu)建評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)。以即興演講為例，設(shè)計(jì)了如下的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

競(jìng)聘工作的另一個(gè)注意點(diǎn)是，測(cè)評(píng)小組成員的構(gòu)成。建議在測(cè)評(píng)過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和基層群眾都涉及到。如果需要第三方專家顧問參與，則可考慮將測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)全部交給第三方進(jìn)行，這樣更可以保證競(jìng)聘的公平性