如何選擇外部培訓機構(gòu)？

昨日說的是基礎(chǔ)人事服務外包，已經(jīng)涉及了員工培訓方面，今天就跟大家聊聊培訓外包：

    數(shù)年前，禁不住培訓機構(gòu)業(yè)務人員的軟磨硬泡，我司與本地某家培訓機構(gòu)簽訂了一年的培訓外包服務協(xié)議。具體流程：先是由培訓機構(gòu)來做培訓需求調(diào)研，再根據(jù)培訓需求制定了具有針對性的培訓計劃，包含培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象、培訓的師資來源等，到年底結(jié)束時籌辦了一個XX公司XX年培訓總結(jié)大會，邀請了部分培訓學員作為代表上臺暢談培訓心得及收獲，最后進行評比，發(fā)放一些獎項以示圓滿完成年度培訓任務。

   一、關(guān)于本次培訓外包的收獲：

   1、員工參與培訓的熱情高漲：因為培訓外包的關(guān)系，培訓方也舍得投入（其實大家都懂得，羊毛出在羊身上，不是熟人我不告訴您?。雅嘤柆F(xiàn)場布置得很漂亮，水果、點心、咖啡與減肥茶、飲料應有盡有，試想，這樣的環(huán)境，哪有人會犯傻不來參加培訓？說錯了，哪有人犯傻不來吃水果喝下午茶的？

   2、員工及干部思想終于與“先進”沾了一點邊：得益于培訓方的精心組織，雄厚的師資力量，先進的管理理念，讓大家知道了什么叫做“執(zhí)行力”，什么叫做“狼性文化”，什么是“TPM”與“JIT”，不管員工是怎么想的，反正我是認為進步了嘿嘿。

   3、本部門的人工作壓力減緩一年：舒服啊，培訓專員每次都是負責接待下培訓老師即可，至于培訓調(diào)研、培訓內(nèi)容讓人絞盡腦汁的那些統(tǒng)統(tǒng)都不要管。雖然舒服，但培訓專員這一年是沒啥業(yè)績可言啊。

   二、關(guān)于本次培訓外包的不足：

   1、沒有進行培訓效果的考核：任何一次任何一個主題的培訓，都應有培訓績效的評估，以檢驗培訓本身的質(zhì)量與效果。雖然年末的時候，組織過年末總結(jié)大會，但我認為那是走形式主義（雖然多少有點效果），作為外包方應能幫助企業(yè)在培訓結(jié)束時，如何去檢驗員工受到培訓的效果，是憑口才還是憑總結(jié)？這是個課題啊...（教大家一招，如果有培訓公司要與貴單位洽談培訓業(yè)務的話，就把這個課題拋給他們o(∩_∩)o...）

   2、沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的培訓最難落地：這個是多數(shù)企業(yè)都遇到的困惑：我們花了那么多的時間、金錢，人力與物力去搞培訓，為何就是沒有效果呢？為何還是沒有執(zhí)行力呢？為何現(xiàn)場5S還搞不好呢？這個就是應了我平時經(jīng)常喜歡說的，一個好的演講或培訓就好比是一場好的電影，讓大家為之振奮、為之輕嘆，時而感慨、時而沉思，但就我企業(yè)而言，“興奮過后，一切歸于平淡”，可能大家會說到這與員工素質(zhì)有關(guān)，跟培訓沒關(guān)系吧？錯了，員工素質(zhì)我也是交給培訓方去提高的呀...

   3、關(guān)于現(xiàn)狀，肯定會有卡友問：“您好，既然培訓外包不行？那你們不培訓了嗎？要不就是全盤內(nèi)訓？那你們內(nèi)訓能達到什么樣的效果呢？內(nèi)訓的效果如何呢？”放心，我既不會語塞，但是也不會告訴你（開個玩笑，下次打卡或有其他機會一定分享哈哈）

   三、跟大家探討如何培訓外包？

  上面閑扯了那么多，不知道對大家關(guān)于培訓外包的認識有一丁點幫助沒有？沒有的話，接著往下看吧：

  1、專業(yè)培訓機構(gòu)畢竟是專業(yè)的，說對企業(yè)培訓沒有一絲幫助那是假話，若真是，那也是企業(yè)太貪心，一口想吃成胖子。所以，根據(jù)企業(yè)的實情可以考慮選擇適宜的培訓外包。譬如企業(yè)把培訓分為現(xiàn)場技能培訓、管理知識培訓、專業(yè)技能培訓（專業(yè)的部門，如營銷、財務等），根據(jù)企業(yè)實情，現(xiàn)場技能培訓及部分專業(yè)技能培訓可以考慮內(nèi)部講師培訓制，其他的進行外包。

  2、內(nèi)外結(jié)合：培訓是眾口難調(diào)并且吃力不討好的工作，長期單調(diào)的內(nèi)訓已經(jīng)讓培訓對象失去了興致，所以筆者認為企業(yè)培訓工作應該建立在內(nèi)外部相互協(xié)作的基礎(chǔ)上比較好。

  3、與外包方簽訂服務協(xié)議：企業(yè)有自己的兼職“法律顧問”，簽署的外包協(xié)議由外包方提供樣本，企業(yè)方進行修改，最終由法律顧問仔細斟酌相關(guān)條款，再行簽訂培訓外包的服務協(xié)議。

  4、對外包公司的培訓質(zhì)量進行評估：企業(yè)缺少一套科學有效的對培訓工作進行評價的制度.

選擇外部培訓機構(gòu)，必須弄清楚兩個前提條件，一是內(nèi)部培訓無法完成或極可能無法達到公司要求的培訓目的，二是如果不進行外部培訓，將造成某些工作無法保質(zhì)保量完成，如果不同時具備這兩個條件，建議不要組織外訓。
        另外，外訓機構(gòu)的選擇，重要需要考查公司培訓內(nèi)容、目的、目標與外訓機構(gòu)提供服務的匹配性，由于外訓機構(gòu)發(fā)展到今天，已經(jīng)是競爭異常激烈、水平良莠不齊，如果沒有練就一定水平的火眼金睛，是難以識別它們的，對此，我們一般是按以下邏輯順序來選擇外訓機構(gòu)的。

 1、  外訓課程內(nèi)容和目的。

        公司準備外訓（包括送出去和請進來兩種方式）的內(nèi)容、參訓人員、時間段、費用、目標、目的是什么，公司與員工的培訓協(xié)議是否簽訂好？公司領(lǐng)導批準外訓計劃和安排沒有？這一系列的問題落實沒有，這是選擇外訓機構(gòu)的先決條件。
         我們一般會在中高層管理培訓、ISO等體系、財務、電工、特殊工種或?qū)I(yè)技術(shù)等方面安排外訓，在年培訓計劃的總體控制下組織，如果有特殊臨時項目則需要公司領(lǐng)導批準后實施。
2、  外訓機構(gòu)的行業(yè)經(jīng)驗。
       外訓機構(gòu)如果在本行業(yè)其他單位有成功的培訓案例，如果有同樣或類似培訓內(nèi)容的案例更好，這些就是我們選擇外訓機構(gòu)的優(yōu)先考慮對象，如果咨詢的幾個外訓機構(gòu)都沒有本行業(yè)成功培訓案例，那我們會再找尋另外外訓機構(gòu)，直到找到有同行業(yè)外訓經(jīng)驗的機構(gòu)為止。
       因為這樣的外訓機構(gòu)，對行業(yè)、流程、客戶等方面有一定的了解，培訓起來就有針對性，也容易舉一些其他本行業(yè)的案例進行分析，容易讓參訓員工接受。如果舉出來的案例不是本行業(yè)的，培訓效果將受到一定影響。
3、  外訓機構(gòu)的案例調(diào)查。
        對外訓機構(gòu)提供的成功案例，不管是行業(yè)內(nèi)的、還是其他行業(yè)的培訓案例，一定要組織調(diào)查，既可以電話問詢，也可以上門調(diào)查，爭取能找到調(diào)查單位相關(guān)人員了解情況，包括培訓費用、培訓講師、課堂內(nèi)容、案例講解、參訓人員意見、培訓效果評估等進行力所能及的了解，切不可只聽外訓機構(gòu)的宣傳。
4、  多家機構(gòu)中擇優(yōu)選擇。
        對于同一外訓課程，我們至少要收集二家或二家以上的外訓機構(gòu)來進行優(yōu)化選擇，既比本行業(yè)經(jīng)驗，又看成功案例調(diào)查的情況，也要看講師綜合情況，也看培訓費用，更注重培訓效果。
        總之，我們更容易選擇綜合性價比較好的外訓機構(gòu)，比較側(cè)重曾經(jīng)合作過的機構(gòu)，也喜歡當?shù)赜幸欢ㄓ绊懙臋C構(gòu)，溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、售后等工作都比較方便。
5、  很看重外訓講師水平。
       外訓講師的水平也是我們選擇外訓機構(gòu)考查的一個十分重要的方面，我們希望外訓講師是企業(yè)派而不是學院派，是親和、幽默、風趣、淵博、帥美的，是聲音宏亮、帶磁性的，是有多年成功培訓經(jīng)歷的，是有類似或相近課程培訓經(jīng)驗的，是能夠吸引參訓者眼球的。 
       所以，我們會花較多精力在外訓講師的評價和衡量上。

       其實，選擇外訓機構(gòu)就像丈母娘選女婿一樣，只要喜歡、看起來符合自己的審美觀順眼就是不錯的，如果再有“高富帥”當然是錦上添花的事；也像年輕人談戀愛，是你情我愿的事，只要對上眼就可以走到一起，如果非要相互長期考驗的話，就需要象績效考核一樣設幾個量化評價的指標，經(jīng)過測評基本達標后才能“成為一家人”。