探討酒店業(yè)發(fā)展的三大趨勢
葛貴堂
2002年12月24日
酒店業(yè)越來越激烈的競爭已經(jīng)是不爭的事實。這“激烈”的現(xiàn)象表現(xiàn)在不能停頓的努力和不能努力的無奈。激烈的競爭來源于越來越多的酒店和相對變小的市場之間的矛盾;來源于酒店之間經(jīng)營能力和贏利能力的不平衡;來源于酒店服務(wù)品質(zhì)的提升相對客人消費需求的滯后;來源于酒店高水平要求與高素質(zhì)人才短缺的尷尬。而外國酒店管理公司的不斷進入,更加劇了這競爭的緊迫。
然而,酒店開業(yè)之后就幾乎是一條不歸路。保利不成也要保本,保本不成也要保命。命都保不成只有被人吃掉。這也是一條商業(yè)法則。
酒店經(jīng)營管理的目的當(dāng)然是“直指利潤”。所以,一個酒店可能只做兩件事:增加收入和減少開支。增加收入要有經(jīng)營能力,減少開支要有贏利能力。既然是能力,它們的獲得就完全取決于酒店自身。怨天尤人不是辦法,“打鐵還要自身硬”。
自80年代以來,酒店業(yè)從蓬勃興起到走入低谷,又到了目前的僵持階段。無論現(xiàn)在是喜著的,憂著的,還是懵著的。從學(xué)習(xí)國外先進的經(jīng)營管理經(jīng)驗到摸著石頭過河走自己的路,都可謂甜酸苦辣,步履蹣跚。有過高朋滿座的喜悅,也有過門庭冷落的寂寥。有過人強馬壯的豪情,也有過丟卒保車的無奈。前路漫漫,何去何從?在市場、對手和收購者這“三匹狼”面前(這樣的形容也可能不恰當(dāng),只是用來比喻形式的嚴(yán)峻和行動的必要),酒店們應(yīng)該有所行動了。而比行動更加重要的是思考:
這么多年以來,我們從國外的經(jīng)驗當(dāng)中學(xué)到了什么?
我們真的是在按照酒店的規(guī)律在經(jīng)營和管理著酒店嗎?
具有“中國特色”的,很多沒有現(xiàn)成答案的問題應(yīng)該怎么解決?
使酒店產(chǎn)生飛躍的前提是掌握更好的方法,還是自己的思想觀念先要有一個飛躍?
。。。。。。
以下就酒店發(fā)展趨勢作一探討,一家之言,以期拋磚引玉。
一、還酒店于本來面目
在談?wù)撨@個問題之前,有一個現(xiàn)象先需要討論:當(dāng)看過很多三星、四星、五星級酒店以后,會發(fā)現(xiàn)在硬件設(shè)施和軟件服務(wù)上有很多接近的地方。不管是幾星,都要往“酒店”的規(guī)矩里面擠。似乎只要是酒店,只要上星級,客房里一定要擺寫字臺,一定要有圈椅和圓桌。。。似乎這樣才是符合國際標(biāo)準(zhǔn)。而前門一定要有精神的門童,后門一定要有年輕的警衛(wèi)。。似乎這樣才是與國際接軌。否則,就根本不是酒店。特別是看過一些二、三星級的酒店或是招待所也如此這般的時候,這種印象就更加深刻。而這種模糊酒店定位與功能的觀念,卻一直被大家所接受。
也許有人會說:這有什么不對嗎?從我認(rèn)識酒店開始,酒店就是這個樣子,外國酒店業(yè)的“師傅”也是這么說的。
當(dāng)帶著這個問題去國外做過一番考察之后就會發(fā)現(xiàn),我們整天學(xué)習(xí)的榜樣其實并不是這樣。
在歐洲不少三、四星級的酒店里,“寫字臺”、電視柜和衣柜被合并成一個組合柜,電視高高地架在半空。圈椅和圓桌?沒有。
有的五星級酒店客房的寫字臺就是沿墻架起的一條有曲線的木板。冰箱、小酒吧、熨衣板都組合在了一起。設(shè)計精巧,美觀實用。整個居室給人整潔、舒適的感覺。
在一些酒店里,浴盆只有六塊瓷磚長。一些酒店的窗簾盒也不是老套的涂漆木板,僅是將一塊漂亮的花布整齊地釘在了屋頂上。
如此等等。
由此會讓人生出許多詫異?是“師傅們”沒有把真經(jīng)告訴我們,還是酒店不再象以前那樣經(jīng)營了?
有人說,歐洲的酒店大都有很久的歷史,所以設(shè)施就比較簡單。
其實,并不盡然。有的酒店設(shè)施雖然較為簡單,但是衛(wèi)生間里一定要同時安裝坐便器和坐浴器;有的浴盆雖然較小,但是卻要配備一高一低兩個噴頭;所有酒店都不會準(zhǔn)備牙具,但是衛(wèi)生紙卻有四、五處可以隨手取到;客房里可能沒有椅子,但是所有的床一定很舒服。。??催^了國外的酒店之后,可能才會說:噢,原來酒店還可以不那樣!
酒店到底應(yīng)該什么樣?討論這樣的問題也可能讓人覺得幼稚。但是,如果當(dāng)你發(fā)現(xiàn)全國酒店無論星級高低,規(guī)模大小,接待對象怎樣,就象商量好了似的,一進客房幾乎是千篇一律的擺設(shè);一上餐桌幾乎是相互雷同的摸樣。即使是小旅館,雖然選材不精,用色俗套,也照樣擺出“大酒店”的模式。特別是當(dāng)用著低劣的洗漱用品,穿著薄薄的拖鞋的時候,你不覺得這更加幼稚,并為這深入人心的“酒店”觀念悲哀嗎?
建造的時候,盲目追求“酒店標(biāo)準(zhǔn)”,必然為日后的經(jīng)營背上沉重的包袱,增加贏利難度。用人的時候,“按部就班”地使用人員,必然加大人工成本,為酒店的經(jīng)營雪上加霜。更為重要的是,曾經(jīng)被我們奉為圭臬的“酒店標(biāo)準(zhǔn)”的觀念,現(xiàn)在卻成為了酒店發(fā)展的障礙!
改革開放以后,學(xué)習(xí)國外先進的酒店經(jīng)營和管理經(jīng)驗,乃至于國外酒店在硬件設(shè)施方面的模式,確實給予了我們很大的幫助。但是,在學(xué)習(xí)了很多外在的形式之后,不應(yīng)該停滯不前。“師傅領(lǐng)進門,修行靠個人”。酒店業(yè)的發(fā)展也需要有不斷揚棄的過程。
在生活水平較低的時候,住酒店是一種享受。酒店的目標(biāo)客人也不是面向“平民百姓”。無論是接待外賓的旅游飯店,還是接待領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)型酒店,建造者惟恐不夠熱情,不夠周全,不夠檔次?!案咂瘘c”的結(jié)果是向國外高檔酒店靠齊,是千店一面,是終于模糊了酒店功能和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)的界線。
酒店滿足的是客人的基本需要,而不是一切需要。豪華并不能取悅?cè)魏稳?,只有舒適最重要。造酒店的人應(yīng)該知道什么地方該多,什么地方該少。求全責(zé)備,盲目投資的結(jié)果,只會拿錢打水漂。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們心態(tài)的回歸,商業(yè)的躁動逐漸平息,酒店的功能也將隨之回歸。曾經(jīng)因為經(jīng)濟條件的局限而高高在上的酒店“殿堂”,也將逐漸淹沒在不斷增長的物質(zhì)生活當(dāng)中。經(jīng)過激烈競爭后的行業(yè)洗牌,酒店硬件將更趨實用與舒適;服務(wù)水平也將更趨接近。酒店將以它應(yīng)有的本來面目自立于行業(yè)之林。
為迎接這即將到來的“平凡”,突破現(xiàn)有觀念,以平常而務(wù)實的態(tài)度建造和經(jīng)營酒店是我們的必然選擇。
酒店業(yè)和其他一些行業(yè)相比,還應(yīng)該算是一個新興的行業(yè)。特別是只有二十來年現(xiàn)代酒店歷史的中國酒店業(yè),更有數(shù)不清的問題需要解答。而恰恰是沒有很多現(xiàn)成的答案擺在我們面前。酒店要發(fā)展,惟有學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
創(chuàng)新是酒店的生命源泉,是酒店工作永恒的主題。只有擺脫思想觀念上的輊鋯,不拘一格,大膽探索,探尋適合中國特點的酒店發(fā)展之路,才是保持酒店長治久安的良策。
“其實,地上并沒有路。走的人多了,便成了路”。
二、“瘦身運動”使酒店發(fā)生質(zhì)的飛躍
在過去的幾年里,正在走出低谷的酒店業(yè)為提高自身能力進行了不懈的努力?!皽p員增效”,“退干還員”。。。不同的方式都指向一個共同的目標(biāo):降低成本。與此同時,也聽到了很多的意見:人再少,也得有人干活呀!仿佛減員已經(jīng)觸底。
有一個誤區(qū)應(yīng)該首先澄清:減員的目的不單是人員數(shù)量的絕對減少,而應(yīng)該同時是人員素質(zhì)的提高;如果以降低酒店的服務(wù)質(zhì)量和競爭能力為代價,減員就沒有任何意義。(這些問題已經(jīng)在1999年第10、11、12期《北京旅游。行業(yè)導(dǎo)刊》雜志的文章連載中做過討論)
那么,在目前的情況下談?wù)摼频甑摹笆萆怼币饬x何在呢?難道酒店的減員還不夠嗎?
我們還可以參考一下我們的“榜樣”。
2002年8月。
芬蘭,赫爾辛基。 RAMADA HOTEL
酒店共有客房350間/套,餐廳2個,相關(guān)娛樂設(shè)施。部門經(jīng)理及以上管理人員4人。全店人員約50人。人員比例:1:0.14。
比利時,布魯塞爾。PRESIDENT HOTEL ,五星級。
酒店共有客房302間/套,餐廳3個,酒吧1個,會議室12個及相關(guān)娛樂設(shè)施。
部門經(jīng)理及以上管理人員8人,全店人員100人。人員比例:1:0.3。
荷蘭,阿姆斯特丹,NH LEEUNENHOR HOTEL
酒店共有客房502間/套,餐廳5個,會議室3個,酒吧1個及相關(guān)娛樂設(shè)施。整個酒店為五座相連的四層建筑,營業(yè)面積之大可想而知。
部門經(jīng)理及以上管理人員6人,全店人員420人,人員比例:1:0.84。
當(dāng)這些令人驚訝的數(shù)字?jǐn)[在面前的時候,誰又能說得出減員的“底”在哪里呢?
國外酒店的今天,可能就是我們的明天。隨著競爭的日益激烈,社會保障體系的日趨完善,用工費用不斷提高,酒店要盈利,減少人員數(shù)量勢在必行。
當(dāng)然,國內(nèi)和國外在人員素質(zhì)、社會分工的細(xì)致程度等一些方面存在著差別。從我們的實際出發(fā),結(jié)合國外的經(jīng)驗,有幾點卻可以供我們參考。
1、組織結(jié)構(gòu)的充分簡化。
我們一直認(rèn)為:酒店要有八部一室或九部一室。各負(fù)其責(zé)才能使酒店順利運轉(zhuǎn)。仿佛缺了哪一塊,那里的工作就會沒有了著落。
但是,我們往往會忘記設(shè)立組織機構(gòu)的目的是保證工作質(zhì)量和提高工作效率。復(fù)雜的組織機構(gòu)必然會導(dǎo)致相互扯皮和推諉。漫長的管理路線必然會使工作效率低下。內(nèi)耗與部門經(jīng)理們的人工費用雙倍地加大了成本。其結(jié)果往往是與設(shè)立組織機構(gòu)的初衷背道而馳。
在上面的例子里,一個酒店部門經(jīng)理及以上管理人員只有7、8個的很普遍。這些酒店是不是就亂了?事實正好相反。
當(dāng)然,管理人員的減少是和部門(組織機構(gòu))的減少成正比的。而部門設(shè)立的必要性是因為有“事”可做。員工違紀(jì)要有人下去調(diào)查;員工打架要有人出面調(diào)解;有人專門管宣傳,負(fù)責(zé)搖旗吶喊;有人只關(guān)心伙食,檢查有沒有人倒飯。。。人為的和為人的事務(wù)給本應(yīng)簡單的酒店經(jīng)營加入了很多煩人的色彩。
還有一個重要的原因是酒店經(jīng)營與管理環(huán)境的完善。這是管理人員少的基礎(chǔ)。管理人員只做該做的事,并不被無謂的瑣事干擾,也就沒有必要加班加點,更不需要增加人手。
2、最大限度地減少非營業(yè)人員。
在進行酒店建造的時候應(yīng)該考慮到投入和產(chǎn)出的關(guān)系。在人員的使用上,同樣存在著這樣的問題。追求最大的生產(chǎn)率是用人的重要原則。
在考察過的國外酒店當(dāng)中,我們所謂的“二線”人員少得可憐?!氨U稀钡墓δ馨诹私?jīng)營部門各自的工作職能之中。在調(diào)查過的國內(nèi)酒店當(dāng)中,通過工作內(nèi)容的合并,減少“二線”人員的例子也偶有出現(xiàn)。
當(dāng)我們使用非營業(yè)人員的時候,應(yīng)該要問:他(她)不能直接創(chuàng)造效益為什么要用?他(她)的工作其他人能不能代替完成?本來做的是酒店經(jīng)營,卻要承擔(dān)起很多與經(jīng)營無關(guān)的事情,有事就要有人做,就會增加人員。
“二線”人員和職能部門的工作大多不存在即時性。在工作內(nèi)容和能力要求上也有較多的兼容性。他們的部分“消失”不見得是酒店機構(gòu)的缺陷,而應(yīng)是酒店人員使用上的一個飛躍。
一線人員的使用也不是無懈可擊。也許當(dāng)你看到餐廳的領(lǐng)位同時也負(fù)責(zé)收銀的時候,可能大惑不解。殊不知,客人來的時候領(lǐng)位,客人走的時候收銀,在時間和工作內(nèi)容的安排上恰是天衣無縫。
有鋼用在刀刃上,有人用在經(jīng)營上。減少非營業(yè)人員是減員的基本方向。
3、人員素質(zhì)與能力的高度集中
“瘦身”瘦什么?去贅肉。減員減什么?減弱員。任何“精兵簡政”的措施都是以高素質(zhì)與高技能的人員為基礎(chǔ)。否則,便不可行。
“減員”的目的是為了“增效”。“增效”的前提是“高質(zhì)高效”。而這一標(biāo)準(zhǔn)只有素質(zhì)高,能力強的人才能做到。
在冗職弱員充斥的酒店,人的能力,工作質(zhì)量,經(jīng)營效果和工資水平是呈惡性循環(huán)的狀態(tài)。只有在人員素質(zhì)與能力高度集中的情況下,才可能轉(zhuǎn)入良性循環(huán)。只有在員工都能夠恪盡職守,勝任職責(zé)的時候,管理人員的工作才能夠不是“管人”,而是從事計劃、組織、協(xié)調(diào)等管理“正業(yè)”。
以“一專多能”為基礎(chǔ)的“一人多?!睅Ыo酒店的將是輕靈的節(jié)奏和豐碩的成果。
4、充分利用自動化設(shè)備
影響人員數(shù)量的因素之一就是酒店的自動化程度。一些工作由人做改為機器做,不但提高了效率和質(zhì)量,而且節(jié)省了費用。設(shè)備的投資是一次性的,人力的資金投入?yún)s是持續(xù)不斷的。而用在人員管理上的輔助性投入,更是一筆不小的開支。
有的酒店為多安裝幾個探頭而爭論不休,卻不知用人去巡視有多煩多累多無效。曾經(jīng)看到,有一種電梯,需要客人插房卡才能到達自己所住的樓層。避免了閑雜人員亂竄;有一種裝置,當(dāng)客房門被非法開啟的時候,便自動報警,有效地防止了客房事故的發(fā)生。自動制冰機和自動售貨機的使用,也會為一些酒店的客人提供方便。如此等等,不一而足。
當(dāng)機器設(shè)備的介入使酒店的管理變得簡單的時候,人才真正被解放出來。隨之而來的必然是人員數(shù)量的減少和工作效率的提高。
“瘦身運動”是酒店發(fā)展的必然階段。之所以稱其為“運動”,是因為它涉及的是所有希望生存的酒店,并且會觸動到酒店當(dāng)中的每一個人。
“瘦身”之所以是酒店質(zhì)的飛躍,是因為“瘦身”的結(jié)果將使酒店的管理模式發(fā)生重大改變,并且將為酒店帶來很好的利潤回報。同時,因為瘦身的前提是人員素質(zhì)與能力的高度集中,而當(dāng)一個酒店的人員素質(zhì)與能力到達如此水平的時候,這個酒店在工作效率、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營能力與贏利能力上的表現(xiàn)便可想而知。
但是,在目前的情況下,“瘦身”仍然存在著很大的阻力(所以才稱之為“趨勢”)。主要原因包括:
(1)人的觀念。每當(dāng)考慮減員的時候,都會用“酒店標(biāo)準(zhǔn)”來衡量人員的多少。即使迫于經(jīng)營壓力不得不減去一些人,但是,不管是減人的人還是被減的人都有一些迷茫和無奈。
酒店的競爭說到底是人才的競爭。但是,“人才”在不同的酒店,不同的領(lǐng)導(dǎo)者眼中有不同的解釋。用“好人”還是用“能人”,衡量結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)只有看“人的素質(zhì)與技能”是否高度集中。答案當(dāng)然也不言自明。
(2)人的素質(zhì)。酒店從業(yè)人員后繼乏人已經(jīng)是明顯的事實。當(dāng)?shù)厝比送獾匮a,青年缺人老年補。加之酒店自身培訓(xùn)意識與能力的缺乏,使得“人海戰(zhàn)術(shù)”成為了保證服務(wù)質(zhì)量的法寶。雖然是不得已而為之,卻使人員數(shù)量居高不下。
(3)自動化設(shè)備難于普遍應(yīng)用。自動化設(shè)備的高額投入抬高了科技產(chǎn)品進入酒店的門檻。缺少適應(yīng)酒店特點的產(chǎn)品,也是不能全方位建立“智能化酒店”的瓶頸。
(4)管理者權(quán)重。在酒店利益與社會關(guān)系、上下級關(guān)系、親友關(guān)系和個人利益的平衡中,管理者往往會不由自主地迷失自己。孰輕孰重,不是一句話能夠說得清。
(5)體制問題。有相當(dāng)一部分酒店同時踩在社會經(jīng)營與行業(yè)接待的兩條船上。以機關(guān)的觀念和方法進行經(jīng)營,很難處理管理當(dāng)中的眾多問題。另外,多方面的歷史原因造成了一些酒店遺留問題和人員背景的錯綜復(fù)雜。當(dāng)酒店體制發(fā)生變化之后,這些錯綜復(fù)雜的問題與背景不可能隨之消除。這些問題不解決,有再好的觀念和方法也等于零。
三、功能化向社會化轉(zhuǎn)變
建立酒店之初,員工餐廳、衛(wèi)生清掃、工程維修等等崗位是作為酒店的一種保障功能出現(xiàn)的。但是,由于人工費用不斷上升,管理難度不斷加大;隨著經(jīng)營期的增長,酒店設(shè)備與衛(wèi)生環(huán)境的更新成為了迫切的問題;加之,酒店獲得利潤的空間越來越小,“簡單經(jīng)營”的要求越來越高,這些保障部門就成為了酒店經(jīng)營的負(fù)擔(dān)。酒店管理當(dāng)局需要拿出大部分時間去處理“非經(jīng)營性問題”。這無論在經(jīng)濟上還是精力上都無疑是一種浪費。
細(xì)化社會分工,是社會的一種進步。社會分工的細(xì)化需要具備需求與人才兩個條件。
改革開放之初,現(xiàn)代化酒店的質(zhì)量要求,服務(wù)規(guī)范使得人們很難涉足其中。唯一的辦法就是酒店自己解決很多非經(jīng)營性的問題。而隨著酒店專業(yè)人才的流失,不少人另起爐灶,以他們的酒店經(jīng)驗和專業(yè)知識,成為了那些酒店輔助性服務(wù)公司的骨干。
在酒店需求和專業(yè)人才基本具備的情況下,酒店一些功能化的部位向社會化的轉(zhuǎn)變也就成為了可能。
北京,某四星級酒店。在計劃將員工餐廳交給專業(yè)餐飲公司之前算過一筆帳:
目前酒店全年有19萬多人次就餐,所需費用為每年140萬元。交給餐飲公司之后,用餐標(biāo)準(zhǔn)不變,人員工資、能源費用、設(shè)備維修等等費用和事務(wù)均不用再管,不但省卻了很多行政上的麻煩,而且每年還可以節(jié)省近30萬元。
由于專業(yè)化的服務(wù)公司依靠其經(jīng)營規(guī)模,在采購成本,人員使用,設(shè)備使用等方面有其優(yōu)勢。這是單一的酒店所不可能具備的。
既然萬事俱備,何以稱其為“趨勢”呢?
其一,酒店功能化向社會化轉(zhuǎn)變的行為并未流行。完成這種轉(zhuǎn)化還需要有相當(dāng)長的時間。
其二,酒店輔助性的服務(wù)公司在服務(wù)質(zhì)量,工作規(guī)范,反應(yīng)速度等方面還不能完全得到酒店的認(rèn)可。在提升自身素質(zhì)方面,這些公司還有很長的路要走。
其三,已經(jīng)習(xí)慣于目前做法的酒店們還不能完全接受這種“奢侈”的模式,完全的商業(yè)化,使酒店的管理者一時失去了“管理”的對象。在觀念和工作方式上難以適應(yīng)。
然而,社會進步和經(jīng)營壓力將使酒店的功能化向社會化轉(zhuǎn)變成為必然。
由簡單到復(fù)雜,再由復(fù)雜到簡單。這本來是事物發(fā)展的規(guī)律。在一次次的揚棄中,升華到一個更高的層面。
當(dāng)我們初涉酒店業(yè)的時候,需要多多地汲取先進的經(jīng)驗。但是,汲取之后還需要消化和吸收。能夠為我們所用的才是養(yǎng)料。如果陷于盲目,不加處理地接受,就會被淹沒和窒息。
當(dāng)我們積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗之后,更需要去偽存真,提煉升華,由觀念上的高屋建瓴,到方法上的舉重若輕。
酒店業(yè)是改革開放以后最早與世界接觸的行業(yè)之一,也是最早引進國外先進的管理模式和經(jīng)營理念的行業(yè)。這在國內(nèi)眾多行業(yè)當(dāng)中有著難得的優(yōu)勢。但是,面對著其他行業(yè)風(fēng)起云涌的變革,酒店業(yè)將如何認(rèn)識自己,保持優(yōu)勢,繼往開來?這是擺在所有酒店從業(yè)者面前的課題。