【讓團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)百分百】
成功的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)后,通常會(huì)保持或增加彼此間的凝聚力,以及合作的意愿。
良性發(fā)展的工作方式,是在一定能達(dá)成目標(biāo)的共識(shí)下,成員會(huì)表現(xiàn)出干勁,同時(shí)挑起責(zé)任,并且依照能力分?jǐn)偣ぷ?。團(tuán)隊(duì)氣氛良好,自然會(huì)產(chǎn)生承諾與歸屬感。
團(tuán)隊(duì)默契需要時(shí)間形成。團(tuán)隊(duì)不會(huì)自動(dòng)結(jié)為一體,有時(shí)候集合了一堆有才干的人,力量卻無(wú)法凝聚、發(fā)揮。
要改善這樣的困擾,必須要找出問(wèn)題點(diǎn)、做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者、處理與運(yùn)用沖突,以及有效調(diào)節(jié)。
【找出問(wèn)題點(diǎn)】
找出團(tuán)隊(duì)運(yùn)作不良、四分五裂的關(guān)鍵。原因可能是:
*成員同質(zhì)性太高
*成員沒(méi)有發(fā)揮各自的技能
*成員太多
*團(tuán)隊(duì)受命從事不適任的任務(wù)
*團(tuán)隊(duì)在過(guò)多限制下運(yùn)作
*領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)
*團(tuán)隊(duì)中沖突太多或太少
找出問(wèn)題,才能進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,發(fā)揮應(yīng)有的表現(xiàn)。
【如何做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者?】
團(tuán)隊(duì)假如配置得宜,便會(huì)充滿(mǎn)才能多元化、個(gè)性多樣化的成員。此時(shí),就會(huì)出現(xiàn)沖突。
沖突需要指導(dǎo)、協(xié)調(diào),還要有人確保成員能充分發(fā)揮所長(zhǎng),所以需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,來(lái)管理團(tuán)隊(duì)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)者是個(gè)媒介,他闡明目標(biāo)、傳達(dá)希望和期待,并且化解沖突。他必須懂得適當(dāng)委任、鎖定目標(biāo)和培養(yǎng)掌握全局的視野。
有效率的領(lǐng)導(dǎo)者必須隨時(shí)提供團(tuán)隊(duì)工作所需的技能。在期望團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最大戰(zhàn)力之前,他必須善于鞭策部屬。
此外,做為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,必須能夠引進(jìn)新血,并確保團(tuán)隊(duì)能夠應(yīng)付重要成員離職的情況。
以現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境來(lái)說(shuō),主管必須能在多重原則下運(yùn)作,而不是墨守成規(guī)。學(xué)習(xí)尊重成員的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)在資源、意見(jiàn)提供、指導(dǎo),和解決問(wèn)題上,發(fā)揮自己的能力。
領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo)是創(chuàng)造各盡其職,達(dá)成目標(biāo)的工作環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者也必須歡迎建議,讓成員盡量參與細(xì)部規(guī)劃和執(zhí)行。
【處理與運(yùn)用沖突】
主管要讓團(tuán)隊(duì)成員能夠自在而公開(kāi)地表達(dá)想法,但是也得讓他們知道:沖突、對(duì)立所消耗的心力頗高,這兩者正是團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意工作所需的元素。
保持平衡是關(guān)鍵的要訣。
沖突發(fā)生時(shí),每個(gè)人的反應(yīng)不一。不過(guò),為了完成工作,以及組織內(nèi)部和諧的利益,最終還是得解決沖突。
解決沖突的可能途徑有三:
一、和平共處
目標(biāo):重新組合問(wèn)題,求同除異。
適用:處理成員的個(gè)性沖突,但無(wú)法徹底解決問(wèn)題,因?yàn)楹推降募傧鬅o(wú)法持久,真正的問(wèn)題還是會(huì)浮現(xiàn)。
二、妥協(xié)
目標(biāo):協(xié)商雙方都不覺(jué)得落敗。
適用:務(wù)實(shí)派比理想派更能接受這個(gè)途徑。運(yùn)用此法的前提是,根本沒(méi)有理想的解決之道。但是,可能無(wú)法化解真正的問(wèn)題。
三、徹底化解
目標(biāo):尋求問(wèn)題真正的解決之道,而非調(diào)和沖突的觀(guān)點(diǎn)或避開(kāi)問(wèn)題。
有效運(yùn)用:沖突和緊張的氣氛,可以轉(zhuǎn)化為刺激思考,創(chuàng)作合作與討論的新動(dòng)力。
【有效調(diào)解】
調(diào)解(facilitation)是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論的藝術(shù)。目的在于要使參與的人皆獲得最大利益,盡量使辯論產(chǎn)生成果。
主管必須創(chuàng)造一個(gè)會(huì)議目標(biāo)清楚的環(huán)境,讓大家將焦點(diǎn)放在主要議題上,認(rèn)真聆聽(tīng)別人的看法,并貢獻(xiàn)意見(jiàn)。
多數(shù)協(xié)調(diào)會(huì)議的目的是協(xié)助成員判斷情勢(shì),并決定必須采取的行動(dòng)。向團(tuán)隊(duì)提出問(wèn)題常是最有效的工具。
【協(xié)調(diào)者的角色】
協(xié)調(diào)者必須掌握協(xié)調(diào)會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵元素:
*與會(huì)者的心情
了解與會(huì)者的心情,營(yíng)造健康愉快的會(huì)議氣氛。
*會(huì)議的流程
找出最適切于達(dá)成會(huì)議目標(biāo)的進(jìn)行方式。
*辯論的內(nèi)容
確認(rèn)能否促使彼此互相學(xué)習(xí)、交換換資訊,以及找出解決之道。
協(xié)調(diào)者必須能流暢地轉(zhuǎn)換以下的角色功能:
*觀(guān)察
不論是發(fā)言者還是聽(tīng)講的人,都要注意其身體語(yǔ)言、眼神交流、臉部表情等。
*消化
仔細(xì)聆聽(tīng)別人發(fā)表的意見(jiàn),并以摘要或解說(shuō)的方式消化發(fā)言?xún)?nèi)容,以及大家達(dá)
成的共識(shí)。
*介入
有時(shí)候需要直接介入,將討論導(dǎo)回正軌,或是化解紛爭(zhēng)。
【11大會(huì)議原則】
協(xié)調(diào)者須注意的會(huì)議原則有:
一、引發(fā)討論
安排流程,清楚說(shuō)明目的,并要求每個(gè)人參與。
二、記錄資訊
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員利用圖表標(biāo)明重點(diǎn),摘錄和搜集重點(diǎn)。
三、控制時(shí)間
每個(gè)議題都設(shè)定討論時(shí)間,并向與會(huì)成員說(shuō)明時(shí)間掌控的重要。
四、人身攻擊
會(huì)議開(kāi)始就點(diǎn)名,你不會(huì)容忍人身攻擊。并肯定所有成員的努力和貢獻(xiàn)。
五、沖突
對(duì)爭(zhēng)執(zhí)要盡量防范于未然,將不同意見(jiàn)導(dǎo)回議題中。闡明「翻舊帳」與「異議」的差別。
六、高分貝或是專(zhuān)橫的成員
耐心說(shuō)服少發(fā)言的人開(kāi)口,以平衡那些聲音太大的人,讓大家都參與討論。
七、言論無(wú)聊或偏離主題
衡量討論內(nèi)容是否有用。未必一定要侷限在原先設(shè)定的議題,但提醒與會(huì)者,會(huì)議的目的是求進(jìn)步。
八、扮演魔鬼代言人
當(dāng)無(wú)人質(zhì)疑地通過(guò)一項(xiàng)主要議題時(shí),你需要提出另一種主張,讓大家成為「嚴(yán)格的評(píng)鑒人」。
九、困難的問(wèn)題
遇到無(wú)法回答的問(wèn)題,就公開(kāi)尋求意見(jiàn)。或先記下來(lái)等會(huì)議結(jié)束再找答案。
十、覆述摘要
針對(duì)主要意見(jiàn)摘要覆述,使成員對(duì)所有發(fā)言級(jí)會(huì)議進(jìn)展保持清楚輪廓。另也要做出明確的結(jié)論并加以記錄。
十一、計(jì)劃行動(dòng)
強(qiáng)調(diào)計(jì)畫(huà)行動(dòng)的重要性。將討論結(jié)果付諸行動(dòng)。
重點(diǎn)就是:全力支持、積極聆聽(tīng)、嚴(yán)格質(zhì)疑、澄清議題,并摘要進(jìn)度。
【避免犯下的錯(cuò)誤】
成功的會(huì)議并無(wú)一定模式。協(xié)調(diào)者必須因人因事調(diào)整自己。
*要避免扮演專(zhuān)家
你的角色是協(xié)助團(tuán)隊(duì)找到答案,不是自己解答所有的問(wèn)題。
*要避免在辯論中強(qiáng)力推銷(xiāo)自己的看法
不要讓討論成為一言堂。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)發(fā)表自己的意見(jiàn)即可,討論應(yīng)該以他人意見(jiàn)為主。
*確實(shí)掌握會(huì)議流程
不要讓討論陷入枝微末節(jié)的泥沼。要能果決地貫徹會(huì)議的中心議題。
【積極主動(dòng),創(chuàng)造適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境】
時(shí)下強(qiáng)調(diào)管理方式的是愿景、協(xié)調(diào),而非權(quán)威和控制,一支團(tuán)隊(duì)想要不斷成功的話(huà),主管勢(shì)必要擔(dān)負(fù)起積極主動(dòng)的角色。
管理者要通權(quán)達(dá)變,還要耐性十足。為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造適當(dāng)?shù)墓ぷ髑榫?,眾人就能緊密合作,激出燦爛耀眼的火花。