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周水根:【周水根】 《從“失街亭”看人崗匹配》
2016-01-20 30195
                               《從“失街亭”看人崗匹配》
夜讀三國(guó),孔明揮淚斬馬謖,皆曰:馬謖剛愎自用、紙上談兵;諸葛孔明執(zhí)法如山、大義滅親。掩卷長(zhǎng)嘆,此實(shí)乃人崗不匹配之悲劇也。 

  所謂人崗匹配,就是遵循人適其事、事得其人的原則,根據(jù)不同人員個(gè)體間的能力素質(zhì)差異以及崗位的不同要求,將人安排在最合適的崗位上,保持個(gè)體能力素質(zhì)與工作崗位要求的同構(gòu)性,從而提高人員的工作效率,有效完成組織目標(biāo)。由此可見(jiàn),人崗匹配在企業(yè)管理中具有十分重要的意義。

  實(shí)現(xiàn)人崗匹配的障礙

  我們先來(lái)看看諸葛亮任用馬謖的整個(gè)過(guò)程。馬謖“兄弟五人,并有才名”,隨劉備入川,但劉備臨死之時(shí)對(duì)諸葛亮說(shuō):“馬謖言過(guò)其實(shí),不可大用,君其察之!”。后來(lái)馬謖在諸葛亮平定南中的過(guò)程中,定下攻心之計(jì),與諸葛亮的戰(zhàn)略思想相一致,于是諸葛亮就讓他擔(dān)任了參軍,在七擒孟獲的過(guò)程中,馬謖又屢屢出謀劃策,并常與諸葛亮不謀而合。在諸葛亮擔(dān)憂北魏的威脅時(shí),馬謖又獻(xiàn)策使北魏罷免了大將司馬懿,去除了蜀國(guó)的最大威脅,所以在諸葛亮北征時(shí),他被提拔為安遠(yuǎn)將軍,街亭一戰(zhàn),他自告奮勇為先鋒去守街亭,終于犯下大錯(cuò),導(dǎo)致蜀軍大敗。

  通過(guò)分析,我們可以發(fā)現(xiàn)要實(shí)現(xiàn)人崗匹配,主要存在三點(diǎn)障礙:

  1、在人員招聘方面,不能明確崗位要求,從而實(shí)現(xiàn)職得其人我們可以看出馬謖是年少成名,素有才氣,因而得以輔佐劉備,并隨劉備入川。所以當(dāng)初在選拔上,馬謖也不是隨隨便便就被招聘的,按照我們現(xiàn)在很多企業(yè)在招聘時(shí)的做法,也要根據(jù)應(yīng)聘者的學(xué)歷(名氣)和知識(shí)(才學(xué))等多方面的因素考慮。但是,很多企業(yè)在招聘和選拔的過(guò)程中,也僅僅停留在表面的學(xué)歷和知識(shí)、技能等因素上,而不能真正發(fā)現(xiàn)崗位對(duì)任職者的要求。這會(huì)造成兩方面的弊病:

  一是造成人才的浪費(fèi)。現(xiàn)實(shí)中我們常??吹胶芏嗥髽I(yè)抱怨招不到人,其實(shí)我們分析后可以看出,這往往是企業(yè)對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)應(yīng)聘條件提出了過(guò)高的要求,比如某個(gè)崗位明明中專生就可以勝任,我們?cè)谡衅笗r(shí)卻提出要本科生。

  二是招聘到人以后又發(fā)現(xiàn)這個(gè)人不適合這個(gè)崗位。比如企業(yè)招聘一名行政秘書(shū),此人無(wú)論從學(xué)歷上還是知識(shí)水平上都非常合適,但工作一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),此人的人際溝通能力和反應(yīng)能力都比較弱,他并不適合這個(gè)崗位。這是因?yàn)闆](méi)有明確崗位對(duì)任職者的要求。

  2、在人員的任用方面,不能充分認(rèn)識(shí)員工的能力,從而實(shí)現(xiàn)人得其職就像著名的“彼得原理”所描述的那樣:每個(gè)員工最終都會(huì)晉升到不勝任的職位上。在馬謖的任用中也是這樣,諸葛亮對(duì)其的任用也十分謹(jǐn)慎,在平定南中時(shí),把他留在身邊,處處觀察,發(fā)現(xiàn)他并非浪得虛名,很有計(jì)謀,而且常常與諸葛亮想的不謀而合。因此,在守街亭時(shí)才大膽啟用馬謖,最后卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)職位對(duì)他很危險(xiǎn),他并不能勝任這個(gè)崗位。這是一個(gè)典型的對(duì)人的能力是否完全勝任崗位不能清醒認(rèn)識(shí)的例子。

  而在歷史上也有相反的例子。韓信投奔劉邦后,一直得不到重要,自覺(jué)無(wú)出頭之日,因此便隨眾將逃亡,蕭何未及請(qǐng)示劉邦,便月下追韓信。劉邦問(wèn)蕭何:“將領(lǐng)們跑了數(shù)十人,你沒(méi)去追,為何獨(dú)去追韓信?”蕭何說(shuō):“……大王若只想稱王漢中,就用不著韓信;若要爭(zhēng)奪天下,除了韓信,沒(méi)有第二個(gè)人可同您共謀大事的了!”于是劉邦拜韓信為大將,從而成就了一代霸業(yè)。如果蕭何不能充分認(rèn)識(shí)韓信的能力,一個(gè)默默無(wú)聞的小卒就不會(huì)成為三軍統(tǒng)帥,韓信也只能在平凡的崗位上平庸下去了。由此可見(jiàn),對(duì)員工能力素質(zhì)的充分認(rèn)識(shí)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人崗匹配的關(guān)鍵。

  3、在人員的職業(yè)發(fā)展方面,不能意識(shí)到人崗匹配具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)員工的能力會(huì)隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累、知識(shí)水平的提高而發(fā)生變化,員工自身就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)發(fā)展的需要,這就要求企業(yè)在為其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面提供相應(yīng)的、適合其特點(diǎn)的培訓(xùn),并不斷強(qiáng)化其在特定領(lǐng)域的才能,使其始終保持對(duì)新崗位的積極性和勝任性。馬謖在失街亭前的表現(xiàn)可以說(shuō)是非常勝任,因此他在街亭一戰(zhàn)中自告奮勇?lián)涡碌膷徫?,但是諸葛亮沒(méi)能意識(shí)到其發(fā)展的要求和能力之間的差距,也沒(méi)有進(jìn)行必要的、針對(duì)性的培訓(xùn),便讓其上崗,最終釀成大錯(cuò)。通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)使員工仍能勝任新崗位的要求,這是人崗匹配動(dòng)態(tài)管理的核心,也是盡量避免“彼得原理”的重要途徑。

  如何實(shí)現(xiàn)人崗匹配

  通過(guò)以上分析可以看出,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo),必須把握選人、用人、育人等人力資源的各個(gè)環(huán)節(jié),而勝任能力體系是貫穿于各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)人崗匹配的核心。

  所謂勝任能力,是指根據(jù)崗位的工作要求,確保該崗位的人員能夠順利完成該崗位工作的個(gè)人能力特征結(jié)構(gòu),它可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能,且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的個(gè)體特征的綜合表現(xiàn)。所以,人崗匹配簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,崗位要求的勝任能力與員工的能力素質(zhì)完全匹配,這里的能力素質(zhì)不僅指員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能,還包括價(jià)值觀、自我認(rèn)知、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等,這些因素不像知識(shí)、技能那么容易考察,他們就像“冰山”深藏在水面下的部分,在諸葛亮對(duì)馬謖的任用過(guò)程中,正是因?yàn)闆](méi)有充分認(rèn)識(shí)到隱藏的這些素質(zhì)和能力與崗位是否匹配,從而導(dǎo)致了最后的失敗。可見(jiàn),這些隱藏著的素質(zhì)和能力更能影響一個(gè)組織的績(jī)效。

  因此,企業(yè)的勝任能力體系主要包括兩個(gè)方面:一是建立崗位的勝任素質(zhì)模型;二是建立員工的能力素質(zhì)評(píng)測(cè)體系。

  1、建立各個(gè)崗位的勝任素質(zhì)模型。

  要做到人崗匹配,首先要通過(guò)建立崗位勝任素質(zhì)模型確定組織中各崗位的素質(zhì)能力要求,從而才能知道各崗位需要什么樣素質(zhì)能力的人。建立崗位勝任素質(zhì)模型的步驟如下:

  首先要進(jìn)行職位分析。傳統(tǒng)的職位分析較為注重工作的組成要素,而基于勝任素質(zhì)的職位分析,則要研究工作績(jī)效優(yōu)異的員工,更強(qiáng)調(diào)與優(yōu)異表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的特征及行為,結(jié)合這些人的特征和行為來(lái)定義這一工作崗位的職責(zé)內(nèi)容,它具有更強(qiáng)的工作績(jī)效預(yù)測(cè)性。通過(guò)職位分析,撰寫各崗位的崗位說(shuō)明書(shū),形成崗位勝任素質(zhì)模型的基礎(chǔ)。

  其次,根據(jù)各崗位的職責(zé)與素質(zhì)的要求,將所有崗位歸為幾個(gè)不同的序列,比如,行政管理序列、生產(chǎn)研發(fā)序列等等。在對(duì)序列進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,歸納總結(jié)崗位關(guān)鍵勝任要素,并細(xì)化各序列崗位勝任特征的典型行為,構(gòu)建崗位勝任力模型的初步框架。

  最后在初步的勝任力模型基礎(chǔ)上,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、專家小組評(píng)議等各種方法的運(yùn)用,對(duì)各崗位勝任素質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,確定勝任素質(zhì)模型的整體架構(gòu)、各個(gè)序列的勝任素質(zhì)、形成評(píng)估要素并制訂評(píng)估框架和方法,從而建立起完整的崗位勝任素質(zhì)模型。

  2、建立員工的能力素質(zhì)評(píng)測(cè)體系。

  勝任素質(zhì)模型建立以后,還需要測(cè)評(píng)員工的素質(zhì)能力水平,這樣才能知道員工到底勝任什么樣的崗位。所以,有效的人崗匹配還需要建立員工的能力素質(zhì)評(píng)測(cè)體系。

  現(xiàn)代素質(zhì)測(cè)評(píng)的工具與方法很多,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇合適的人才測(cè)評(píng)手段,來(lái)了解、分析員工的個(gè)性特質(zhì)。能力素質(zhì)測(cè)評(píng)主要包括能力測(cè)評(píng)、個(gè)性測(cè)評(píng)、職業(yè)適應(yīng)性測(cè)評(píng)和綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)等。

  能力測(cè)評(píng):像觀察力、注意力、記憶力、創(chuàng)造力、管理能力等都是基本的能力測(cè)評(píng)范疇。能力測(cè)驗(yàn)也是最早被用于人力資源測(cè)評(píng)中的,能力測(cè)驗(yàn)對(duì)于人員的招聘和選拔具有很好的預(yù)測(cè)效度;

  個(gè)性測(cè)評(píng):主要包括對(duì)人的情緒、氣質(zhì)、人格等方面的測(cè)驗(yàn)。研究表明,某些崗位更適合具有某種類型性格的人來(lái)?yè)?dān)任,比如有的人急躁、有的人沉穩(wěn),所以我們?cè)谡衅负腿斡脮r(shí)不能忽視人的個(gè)性方面的特征;

  職業(yè)適應(yīng)性測(cè)評(píng):主要從個(gè)體的生活需求、動(dòng)機(jī)表現(xiàn)和愿望等方面考察人員與崗位之間的匹配程度。比如國(guó)外的研究表明成就動(dòng)機(jī)強(qiáng)的人并不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位等等。適應(yīng)性的測(cè)評(píng)還應(yīng)該包括個(gè)人的價(jià)值觀是否與企業(yè)的價(jià)值觀相匹配,以及個(gè)人與企業(yè)環(huán)境的匹配程度等深層次的問(wèn)題;

  綜合素質(zhì)測(cè)評(píng):綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的范圍比較廣、難度比較大,它是多種測(cè)評(píng)方法的綜合運(yùn)用。

  根據(jù)國(guó)外的相關(guān)研究,在能力素質(zhì)測(cè)評(píng)的方法中,根據(jù)測(cè)評(píng)方法的標(biāo)準(zhǔn)效度與工作績(jī)效的相關(guān)性從低到高,主要包括:面試、心里測(cè)評(píng)、工作樣例測(cè)試、行為模擬與觀察和評(píng)價(jià)中心等。國(guó)外的很多企業(yè)都綜合采用這些方法來(lái)協(xié)助企業(yè)充分認(rèn)識(shí)和了解員工。

  通過(guò)勝任能力體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的勝任能力和組織的要求、崗位的要求相一致,即真正的人崗匹配。這樣,一方面在招聘新員工時(shí),能夠選擇真正適合企業(yè)的員工;另一方面,在日常管理中,將員工放到真正適合的崗位,并根據(jù)員工的特點(diǎn),協(xié)助調(diào)整激勵(lì)和晉升策略,完善員工的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制,其最終目的是為了提高企業(yè)的績(jī)效。

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