摘要:
“員工不懂、不會、不愿”是企業(yè)目標實現(xiàn)的攔路虎。將這只“攔路虎”轉(zhuǎn)變成“千里馬”是企業(yè)各級管理人員的職責和功效。
本文通過企業(yè)各級管理人員擔當內(nèi)部講師的思考分析,闡述企業(yè)各級管理人員如何駕馭企業(yè)培訓這駕馬車,提供滿足實現(xiàn)企業(yè)目標所需的企業(yè)人員,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:持續(xù)發(fā)展,企業(yè)目標,企業(yè)培訓,內(nèi)部講師。
企業(yè)持續(xù)發(fā)展的直接表現(xiàn)是企業(yè)目標的不斷實現(xiàn)。企業(yè)目標分近期目標、中期目標和遠期目標。近期目標的實現(xiàn)決定于企業(yè)當前人員素質(zhì);中期目標和遠期目標的實現(xiàn)要靠企業(yè)未來人員素質(zhì)。
企業(yè)人員素質(zhì)(注1)具有時空性和動態(tài)性。時空性是能滿足企業(yè)現(xiàn)在的要求,但不一定能滿足企業(yè)未來的要求;能滿足甲企業(yè)的要求,不一定能滿足乙或丙企業(yè)的要求。動態(tài)性是指人員素質(zhì)是變化的,一方面是通過不斷學習變得更強、更高而更勝任于公司;另一方面,人是有生命周期的,隨著人的成長會進入衰退期,以致無法繼續(xù)學習而不勝任于企業(yè)。因此,企業(yè)必須應用好企業(yè)人員素質(zhì)的時空性和動態(tài)性,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展不同時期的目標,達成企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)人員素質(zhì)的動態(tài)變化決定于兩方面,一方面是員工的自主學習,另一方面是企業(yè)培訓。員工自主學習引發(fā)的素質(zhì)變動可能跟企業(yè)匹配,也可能不匹配。因此,企業(yè)培訓是企業(yè)人員素質(zhì)獲得與提升的根本途徑。
現(xiàn)實,我們的企業(yè)管理高層(老板、總經(jīng)理)認同、理解企業(yè)培訓的意義、作用。但,企業(yè)培訓又是他們的一塊心病。企業(yè)培訓不僅要花錢,更主要的是花時間。更惱人的是花了錢和時間,不僅沒有成效,反而人員特別是較優(yōu)秀人員還不斷鬧離職或離職。
這是怎么了?
我們從企業(yè)培訓組成要素分析可以得出一些啟示。企業(yè)培訓要素包括培訓目的與目標、培訓主題、培訓對象、培訓課程,以及培訓教師、培訓實施、培訓評估,和培訓制度與培訓組織。從培訓目的目標的確定,到培訓主題、對象的確定;接著是培訓教師選擇,再到培訓教材確定、教學計劃(培訓進程及其培訓方法)制訂;然后是培訓實施;最后到培訓評估。企業(yè)培訓環(huán)節(jié)多,邏輯嚴謹。只要其中出現(xiàn)閃失,最后的培訓評估結(jié)果就是不能達成最初的培訓目的目標。因此,理清企業(yè)培訓要素之間的邏輯,并依此構(gòu)建、實施結(jié)合企業(yè)自身的企業(yè)培訓是企業(yè)培訓取得成功的關(guān)鍵,也是解決企業(yè)高層(老板、總經(jīng)理)實施企業(yè)培訓心病的根本方法。
一、 企業(yè)高層管理人員是“培訓目的目標”和“培訓主題、對象”確定的責任人。
“培訓目的目標”和“培訓主題、對象”的確定是企業(yè)培訓的起點。如果開始方向就偏了,結(jié)果當然就不理想。如果方向完全錯了,必然就南轅北轍,不用說結(jié)果好壞了。
如何保證“培訓目的目標”和“培訓主題、對象”方向是正確的?我們要從培訓的目的目標說起,企業(yè)培訓的最終目的目標是實現(xiàn)企業(yè)目標。“培訓目的目標”和“培訓主題、對象”只有與企業(yè)目標結(jié)合,與企業(yè)經(jīng)營管理的基本理念相符,企業(yè)培訓方向才是正確的。而最能掌握、理解企業(yè)經(jīng)營管理理念和企業(yè)目的目標的人是高層管理人員。因此,只有企業(yè)高層管理人員親自把握“培訓目的目標”和“培訓主題、對象”,才不至于使企業(yè)培訓偏離方向。
二、 企業(yè)各級管理人員是培訓教師的最佳人選,同時也責無旁貸。
培訓教師是企業(yè)培訓實施的關(guān)鍵之關(guān)鍵。培訓教師是企業(yè)管理人員與受訓學員的橋梁,是授課內(nèi)容的編輯、傳授者、轉(zhuǎn)化者。如果培訓教師對培訓目的、培訓主題理解不到位,對受訓學員不夠了解,就很難將培訓內(nèi)容講清、講透;受訓學員也就難以掌握、理解培訓內(nèi)容,更難以轉(zhuǎn)化成有效的工作行為。
培訓教師的來源有外部和內(nèi)部兩種。
來源于企業(yè)內(nèi)部的培訓教師稱為內(nèi)部講師。企業(yè)哪些成員可以且必須成為內(nèi)部講師?
我們知道,企業(yè)目標是企業(yè)員工所為。管理者是通過他人實現(xiàn)目標的人。如何確保企業(yè)員工實現(xiàn)企業(yè)目標,是企業(yè)管理人員的職責關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理人員的職責重心是業(yè)務工作,不是管理工作。這是企業(yè)初創(chuàng)期,管理人員大都是企業(yè)創(chuàng)始人,且他們認為企業(yè)規(guī)模小,都在自己的眼皮底下,對管理認知不足造成的。
企業(yè)不管處在企業(yè)發(fā)展的那個時期,管理工作必須優(yōu)先于業(yè)務工作,這是持續(xù)發(fā)展企業(yè)的根本觀念。
當我們應用這種管理理念后,我們就會去預測業(yè)務工作實施展開的各種問題,并想法排除這些問題,保證業(yè)務工作順利進行。進而,不難得出業(yè)務工作實施展開遇到的所有問題都可以歸結(jié)為“員工不懂、不會、不愿”。它是企業(yè)業(yè)務順利進行的“攔路虎”。企業(yè)管理人員只有將這只“攔路虎”轉(zhuǎn)變成“千里馬”,企業(yè)業(yè)務才能順利展開,并取得預期成效。因此,企業(yè)管理人員承擔內(nèi)部講師角色,是責無旁貸,也是最佳選擇。
企業(yè)內(nèi)部講師團隊的組成成員,除了企業(yè)管理人員外,還應包括優(yōu)秀的專業(yè)人員。企業(yè)發(fā)展不同時期擔當企業(yè)內(nèi)部講師的崗位,不同企業(yè)不同,取決于它的組織結(jié)構(gòu)。但,有著共性可循。表一是某企業(yè)的內(nèi)部講師擔當規(guī)劃。
表一:某企業(yè)內(nèi)部講師擔當崗位規(guī)劃
企業(yè)發(fā)展階段 | 擔當企業(yè)內(nèi)部講師的崗位 |
初創(chuàng)期 | 老板(總經(jīng)理)、職能主管 |
發(fā)展期 | 老板(總經(jīng)理)、部門經(jīng)理、專業(yè)人員 |
成熟期 | 老板、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、基層管理人員、專業(yè)人員 |
三、企業(yè)各級管理人員是企業(yè)內(nèi)部培訓課程開發(fā)的核心成員。
企業(yè)內(nèi)部培訓課程不僅要為企業(yè)目標服務,還要適合企業(yè)內(nèi)部講師的具體條件。因此,企業(yè)內(nèi)部培訓課程開發(fā)必須具有系統(tǒng)性、針對性。
企業(yè)內(nèi)部培訓課程的系統(tǒng)性、針對性開發(fā)從兩方面進行,一是從企業(yè)職能出發(fā),二是從企業(yè)職位體系出發(fā)。一是二的基礎,二是一的應用。同時每年必須進行完善后才能使用。
1、從企業(yè)職能出發(fā),根據(jù)企業(yè)價值鏈分析規(guī)劃課程。一般分為:產(chǎn)品技術(shù)類課程、生產(chǎn)工藝類課程、設備儀器使用維護類課程、管理類課程和其他專業(yè)類課程。從企業(yè)職能出發(fā)規(guī)劃內(nèi)部培訓課程,必須注意與企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)實際結(jié)合。脫離企業(yè)實際和企業(yè)戰(zhàn)略的任何課程都無法與企業(yè)目標關(guān)聯(lián),不僅造成勞民傷財,而且還可能混淆企業(yè)文化,對企業(yè)造成傷害。
2、從企業(yè)職位體系出發(fā),確定各崗位或各層級崗位的培訓課程。
企業(yè)培訓的對象是人,人具有差異性。不同職能和不同層級的人安排在一起培訓,將加大培訓教師的培訓難度。培訓課程規(guī)劃就按崗位層級進行,就能克服這些困難。
表二是某制造企業(yè)管理職位培訓課程體系。它將企業(yè)管理人員分為三層:基層,中層和高層。同時,它將課程主題也按職能分成三層。“工作教導”、“人員考評與獎懲管理”、“人員招聘”、“企業(yè)培訓師訓練”、“生涯規(guī)劃與績效面談”、“組織變革”、“企業(yè)治理結(jié)構(gòu)”、“情境領(lǐng)導”都是人力資源管理職能的課程,該企業(yè)將它分配到三個管理層級中完成。
表二:某制造企業(yè)管理職位培訓課程體系
課程系列 | 課程主題 | 課時 | 課程對象 |
基層管理人員課程 | 1、管理認知 | 6 | 1、 基層管理儲備人員 2、 外招基層管理人員 |
2、物料領(lǐng)用管理 | 3 | ||
3、設備管理 | 3 | ||
4、產(chǎn)品質(zhì)量管理 | 6 | ||
5、生產(chǎn)準備與早會召開 | 6 | ||
6、工作教導 | 6 | ||
7、工作回報 | 6 | ||
8、人員考評與獎懲管理 | 6 | ||
中層管理人員課程 | 1、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001標準知識 | 12 | 1、 中層管理儲備人員 2、 外招中層管理人員 |
2、流程管理與內(nèi)審技能 | 12 | ||
3、訂單管理/銷售管理 | 6 | ||
4、生產(chǎn)計劃管理 | 6 | ||
5、物料采購管理 | 6 | ||
6、產(chǎn)品開發(fā)管理 | 6 | ||
7、部門日常管理 | 6 | ||
8、方針目標管理 | 6 | ||
9、人員招聘 | 6 | ||
10、企業(yè)培訓師訓練 | 18 | ||
11、生涯規(guī)劃與績效面談 | 6 | ||
高層管理人員課程 | 1、財務管理 | 委外 | 1、 高層管理儲備人員 2、 外招高層管理人員 |
2、營銷管理 | |||
3、組織變革 | |||
4、公司治理結(jié)構(gòu) | |||
5、情境領(lǐng)導 |
這樣有針對性的、系統(tǒng)的課程開發(fā),如果不是企業(yè)各級管理人員親自操刀,勢必導致課程不是與企業(yè)管理人員的實際不符,就是與企業(yè)受訓學員的實際不符,更可能的是與企業(yè)經(jīng)營管理理念和企業(yè)目標不符。最終影響企業(yè)目標的實施,阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。這是企業(yè)培訓效果差的根源。
四、企業(yè)高層管理人員是企業(yè)內(nèi)部講師激勵與約束機制制訂的責任者。
企業(yè)內(nèi)部培訓這場戲要演好,必須要有好的機制去激勵和約束內(nèi)部講師。透過相關(guān)的激勵與約束機制,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部講師樂于企業(yè)培訓,和不斷進取、創(chuàng)新,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標盡職盡責。
企業(yè)內(nèi)部講師激勵與約束機制包括:1、管理人員選拔標準。2、管理人員晉升與淘汰辦法。3、企業(yè)內(nèi)部講師考核與評比辦法。4、企業(yè)內(nèi)部講師課程開發(fā)與授課激勵辦法。
企業(yè)內(nèi)部講師是企業(yè)中一個富有使命感、挑戰(zhàn)性、成就感的職業(yè),有著其特有的素質(zhì)要求。如果內(nèi)部講師的素質(zhì)不到位,用其實施企業(yè)培訓,不但內(nèi)部講師的不足(太熟了,沒威信)呈現(xiàn)無余;而且還可能直接影響到企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)目標的傳遞,造成員工對企業(yè)經(jīng)營管理理念、企業(yè)目標的誤解或理解偏離,影響員工的信心和工作行為。因此,管理人員擔當內(nèi)部講師角色,保證其素質(zhì)的根本方法是將“培訓教師選配標準” 的潛質(zhì)要求列為企業(yè)管理人員選拔的必備要求。
培訓教師選配標準的潛質(zhì)包括:
1、擁有培訓熱情和教學愿望。
2、具有良好的交流與溝通能力。
3、具有引導學員自我學習的能力。
4、善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。
通過將企業(yè)內(nèi)部講師要求標準列入管理人員選拔標準,保證企業(yè)內(nèi)部講師的素質(zhì)要求。通過將考核評比結(jié)果與管理人員的晉升與淘汰結(jié)合,約束企業(yè)內(nèi)部講師不斷進取、創(chuàng)新。
通過對企業(yè)內(nèi)部講師的授課考核與評比,得出年度優(yōu)秀講師,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部講師積極、樂于上好課程。通過開發(fā)課程的評比,得出價值貢獻課程,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部講師積極、樂于創(chuàng)新、開發(fā)課程。通過對授課和開發(fā)課程的直接經(jīng)濟補償,提升企業(yè)內(nèi)部講師的課程開發(fā)與授課熱情。
五、企業(yè)高層管理者是企業(yè)培訓組織的領(lǐng)導。各級管理人員是企業(yè)培訓組織的核心成員。
企業(yè)培訓是一個復雜的、繁重的、系統(tǒng)的工程。環(huán)節(jié)多,邏輯嚴謹。如果沒有一個組織去指揮、協(xié)調(diào),就很難保證不出現(xiàn)閃失,影響培訓目的目標的實現(xiàn)。
企業(yè)老板或總經(jīng)理首先是企業(yè)培訓組織的領(lǐng)導,沒有他們直接參與領(lǐng)導、指揮,就無法保證企業(yè)培訓資源的到位,就不用說實施和效果了。
企業(yè)培訓組織的成員應由哪些成員?人力資源管理部門的培訓經(jīng)理或培訓專員肯定是。只有他們夠嗎?實際上是遠遠不夠的。企業(yè)培訓的對象是企業(yè)員工,員工的直接上司是企業(yè)各級管理人員,沒有他們的認可、同意,員工是難于參加培訓的;即使參加培訓,其培訓內(nèi)容也很難轉(zhuǎn)換成企業(yè)行為。企業(yè)培訓推動的真正動力是企業(yè)各級管理人員,他們應是企業(yè)培訓組織的核心成員。
“員工不懂、不會、不愿”是企業(yè)目標實現(xiàn)的攔路虎。將這只“攔路虎”轉(zhuǎn)變成“千里馬”是企業(yè)各級管理人員的職責和功效。企業(yè)各級管理人員擔當企業(yè)培訓的不同角色,承擔不同責任,駕馭企業(yè)培訓這駕馬車,提供滿足不同時期企業(yè)持續(xù)發(fā)展所需的企業(yè)人員,是企業(yè)培訓的根本途徑;是消除企業(yè)高層(老板、總經(jīng)理)進行企業(yè)培訓心病的根本方法;是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標的根本途徑。
注釋:
注1:企業(yè)人員素質(zhì)是指企業(yè)人員知識、技能、態(tài)度和體能的總和。
參考文獻:
(1) 中國就業(yè)培訓技術(shù)指導中心 企業(yè)人力資源管理師(二級)中國勞動社會保障出版社 2007年2月第二版