幾乎所有的企業(yè)都很重視“管理”,企業(yè)家們購買許多管理學書籍、參加各類管理培訓、EMBA,請咨詢公司為企業(yè)制定戰(zhàn)略、梳理流程、重構(gòu)組織架構(gòu)。
絕大部分企業(yè)也都很重視“信息化”,他們花費重金購買ERP、CRM、OA和其他各類軟件,旨在提高管理的效率,不可謂不重視。
但是我想很直接地說,在中國真正能夠把“管理”和“信息化”這兩件事情結(jié)合到一起、利用信息化的手段真正提高管理效能的企業(yè),其實并不太多。
我的一個電商做得非常棒的朋友李明的一段話說得非常到位:“一些傳統(tǒng)大佬以為上個ERP就是信息化了。X總,是這樣的:ERP是個誕生于上世紀的老古董,本質(zhì)上是工業(yè)時代思維,是管控,是計劃,而互聯(lián)網(wǎng)的核心思維是去中心化,是開放式協(xié)作。對于互聯(lián)網(wǎng)型企業(yè),前者僅是標配后者才是門檻。結(jié)論很殘忍:好的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與國內(nèi)不少傳統(tǒng)企業(yè)在信息化方面至少差整整一代。”
國內(nèi)企業(yè)的信息化現(xiàn)狀讓我想起了洋務(wù)運動,那是近代中國人一次“師夷長技以自強”的偉大努力,最終以失敗告終。然而與我們一水之隔的日本,卻在“明治維新”之后迅速的崛起,一躍而成為世界級強國。兩個國家都是學習西方,但為什么結(jié)果差異如此巨大?
現(xiàn)在回過頭來看原因似乎是很明白的了。我們的策略是“中學為體、西學為用”,我們認為自己的文化、制度是好的,缺的只是“奇技淫巧”,以為只要把技術(shù)引進了就可以解決問題。而日本呢,開始的時候他們也是這個思路,但是后來伊藤博文到歐洲去游歷了一圈之后發(fā)現(xiàn),原來亞洲差的不僅僅是技術(shù),還差能夠產(chǎn)生技術(shù)創(chuàng)新的土壤,于是他回來以后提出“全盤西化”。這兩種思路的不同,最終導致了完全不同的兩個結(jié)果。
現(xiàn)在中國的許多企業(yè)其實就是在搞信息化洋務(wù)運動。他們看到了自己的差距所在,但是他們沒有看到自己落后的真正原因。他們?nèi)钡母静皇切畔⒒墓ぞ?,而是缺乏互?lián)網(wǎng)時代的管理思維。
2013年最火的公司非小米莫屬。小米是怎么做到的?靠低價?靠雷軍刷臉?靠饑餓營銷?那都是表象,它能做到這些,靠的就是它的互聯(lián)網(wǎng)化的管理。
小米的管理是極度扁平化的,整個公司只有三個層級,公司的組織單元是一個又一個4、5人規(guī)模的項目小組,這些小組不是誰審批誰、誰服務(wù)誰的關(guān)系,而是誰需要誰的關(guān)系。簡單的說,小米是把淘寶、把滴滴打車那一套做互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的思路,用到了企業(yè)的內(nèi)部管理上面。由此它徹底把企業(yè)內(nèi)部的資源給盤活了,把員工的積極性給調(diào)動起來了,這為它帶來了無窮的創(chuàng)新能力。
到底什么才算是互聯(lián)網(wǎng)化的管理思維呢?我個人是如此理解的:
1、組織扁平化
公司越大,速度越慢。為什么會越來越慢?根本原因還是在于層級太多了。有一個著名的管理笑話是,在IBM如果你想把一個箱子從2樓搬到3樓,你得花上至少2個月的時間。層級越多,你花在真正進行工作上面的時間占比就越少,花在匯報、討論、決策上面的時間就越多,換句話說,你花在信息傳遞上面的時間就越多。
提高速度最有效的方式,就是減少層級,讓組織變得扁平化。不過光組織扁平化還不夠,團隊也要小型化。當企業(yè)組織架構(gòu)這樣構(gòu)建的時候,你會發(fā)現(xiàn)信息流動的方式開始發(fā)生變化了,以前信息是縱向流動居多,下級匯報請示、上級決策批準,而現(xiàn)在信息是橫向流動居多,A部門和B部門之間直接進行內(nèi)部合作、內(nèi)部談判,然后推進工作的執(zhí)行。
這種信息流動方向的變化帶來了哪些改變呢?第一個改變是員工的積極性被激發(fā)出來了,員工從“任務(wù)執(zhí)行者”變成了“責任承擔者”,由于他們可以感受到工作的成就感,所以愿意接受更多的挑戰(zhàn)。第二個改變是資源的配置變得更合理和有效了,以前是由遠離一線的管理人員根據(jù)二手的信息做決策,現(xiàn)在則是直接由一線人員根據(jù)各自的利益訴求做決策,因此資源的配置變得更加合理。
2、管理失控化
失控的意思不是完全撒手不管,而是通過放權(quán)給團隊,從自上而下的命令式管理,變?yōu)樽韵露系娜ブ行幕芾怼?/span>
可能沒看過《失控》那本書的朋友對失控這個概念還不是很清楚,我舉一個大家都知道的例子吧。比如說,我們的交通系統(tǒng)就是一個失控的系統(tǒng)。馬路上每天成千上萬輛車開來開去,整個交通系統(tǒng)并沒有一個中央控制機關(guān)來控制每輛車的行駛路線,但交通系統(tǒng)作為一個整體是有序的,因為每輛車都對自己負責,它們按照“不要碰撞-開往目的地”這個簡單的規(guī)則來行駛,于是這個系統(tǒng)有序了。
雖然每輛車是失控的,但是在背后其實還是有管理者的影子,他們制定規(guī)則,用規(guī)則來控制整個系統(tǒng)。比如說,他們規(guī)定車輛必須右側(cè)通行,紅燈停綠燈行,轉(zhuǎn)彎的要讓直行的,不能壓黃線等等。此外,在發(fā)生交通事故的時候,他們會派警察來維持秩序,讓交通恢復正常。
互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)管理也應該像交通管理者一樣,通過制定目標、制定規(guī)則來控制整個團隊的整體方向,在發(fā)生突發(fā)事件時出面進行調(diào)解和解決問題,在日常運營當中管理者則最好躲在后面。
3、任務(wù)驅(qū)動化
在互聯(lián)網(wǎng)化管理當中,雖然我們在組織架構(gòu)上做出了團隊的劃分,但是在實際工作當中團隊的界限往往是不那么明顯的。
比如說在我們明道,Wendy是市場部的,Colin是產(chǎn)品部的,大家各自分屬不同的部門,向不同的領(lǐng)導匯報。當我們在籌備TechCrunch峰會的時候,這幾個人都服務(wù)于“TC峰會籌備”這樣一個任務(wù),他們互相之間直接進行對接和協(xié)調(diào),我們相當于是組成了一個臨時的、虛擬的團隊。
假如不是任務(wù)驅(qū)動而是部門驅(qū)動,那會變成什么樣子呢?這個事情的發(fā)起者應該是Wendy,她首先要給我打一個報告,請我和Colin的老大Felix對接,向他申請設(shè)計師資源,如果Felix給我打了回票,說他的設(shè)計師都很忙,那我可能一點辦法都沒有。
任務(wù)驅(qū)動的管理需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)軟件的幫助,比如郵件組、QQ群、微信群、企業(yè)社會化協(xié)作軟件等。利用這些溝通工具,你可以非常簡單、快速的為每個任務(wù)建立一個虛擬的小組,組內(nèi)的成員可以在群組內(nèi)進行信息共享,從而打破原有的部門界限,實現(xiàn)跨部門協(xié)作。
4、溝通開放化
雖然《第五項修煉》已經(jīng)風靡全球十多年了,但是真正的學習型組織依然是比較稀有的。在大部分的公司當中,不同部門之間的員工并不熟悉,甚至同一個部門的員工都不知道其他人在做些什么。在這樣的溝通狀態(tài)下,又何談學習型組織呢?
之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,其實并非是管理者的思維問題,許多管理者對于增強員工內(nèi)部的交流、促進成員之間的共同學習是非常重視的,但是通信手段的落后則增加了建立學習型組織的難度。
我們來思考這樣一個現(xiàn)象:在新浪微博和微信朋友圈出現(xiàn)之前,我們已經(jīng)有了電話、郵件、短信這樣的通信方式對不對?但是我們和朋友之間的交流少得可憐,我們認識的人當中有80%可能每年就是在春節(jié)的時候發(fā)一條短信。但是在新浪微博和微信朋友圈出來之后,我們和朋友之間的交流明顯增加了,我們互相評論、點贊,距離一下子就被拉近了。這種前后對比,完全是通信手段所帶來的改變。
現(xiàn)在,企業(yè)可以利用企業(yè)社會化協(xié)作軟件建立企業(yè)內(nèi)部的微博、朋友圈,從而讓信息在企業(yè)內(nèi)部也能夠充分的流動起來,讓員工之間建立更緊密的連接,一來可以讓團隊互相知曉各自的工作,二來可以有效的營造學習型組織的氛圍。
5、數(shù)據(jù)云端化
千萬不要簡單的認為,把數(shù)據(jù)存儲的云端的好處僅僅是可以進行多終端的數(shù)據(jù)同步,或者僅僅是覺得數(shù)據(jù)的存儲更加安全了,這只是云端存儲最不值得一提的好處。在我看來,把數(shù)據(jù)存儲在云端最大的價值在于——它第一次讓企業(yè)可以完整的保存自己的運營歷史,而且還能隨時找到你想要的數(shù)據(jù)。
在云存儲時代之前,公司的數(shù)據(jù)其實是割裂開的,每個員工都儲存著一部分公司的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)由于沒有存放在統(tǒng)一的平臺上,因此也無法被搜索(只能員工自己搜索自己掌握的數(shù)據(jù)),這種情況造成了數(shù)據(jù)資源的巨大浪費。比如說A需要一份文檔,B的電腦里面是有的,但是A并不知情,B也不知道A需要它,于是A就花了很多時間又自己做了一份出來,這其實是很不必要的浪費。
數(shù)據(jù)云端化還有很多額外的好處,比如說員工的離職對公司造成的數(shù)據(jù)損失將不再是個問題,比如說員工可以通過充分利用公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源,從而增強自身的業(yè)務(wù)能力,比如說新員工入職可以快速的實現(xiàn)工作交接。
總結(jié):
我們可以做一個形象的比喻,企業(yè)的管理思維就像是手機的操作系統(tǒng),企業(yè)的信息化工具就像是手機里的APP。如果你的操作系統(tǒng)是蘋果的ios系統(tǒng),那么你才能夠使用優(yōu)秀的蘋果APP。如果你的操作系統(tǒng)是諾基亞塞班系統(tǒng),那你就根本沒法安裝蘋果的APP。所以,企業(yè)在上ERP、CRM、OA、企業(yè)社會化協(xié)作軟件這類信息化工具之前,先想想自己到底是不是真的理解了互聯(lián)網(wǎng)時代的管理思維,否則就會把企業(yè)信息化搞成一場洋務(wù)運動。