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張睿:電話經(jīng)理精準(zhǔn)化營銷和投訴處理技能提升培訓(xùn)
2016-01-20 12549
對象
電話經(jīng)理
目的
 明確電話經(jīng)理的職責(zé),把握電話經(jīng)理必備的基礎(chǔ)素養(yǎng);特別立足目前電話經(jīng)理心里障礙,針對新、老電話經(jīng)理導(dǎo)入有效地心理調(diào)試
內(nèi)容
第一模塊:客戶感知——客戶滿意度解讀及電話經(jīng)理價值認(rèn)知 第一節(jié):電話經(jīng)理的基礎(chǔ)素養(yǎng) 工作層面電話經(jīng)理的5種角色定位 通信行業(yè)對電話營銷的三大誤解  電話經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)  高度認(rèn)同電話經(jīng)理職業(yè)  未來營銷的中流砥柱  永葆熱情的態(tài)度  成功從簡單的重復(fù)開始  樹立堅定的自信心  掌握客戶的消費(fèi)行為習(xí)慣  時刻做一個有心人  培養(yǎng)承受拒絕的忍耐力  電話服務(wù)人員服務(wù)營銷瓶頸分析  客戶為什么溜走  客戶滿意度(CS)是什么  忠誠客戶的特點  電話服務(wù)營銷特點  如何理解電話服務(wù)人員的“維系”  電話服務(wù)人員工作中存在的問題 第二節(jié):電話經(jīng)理的積極心態(tài)塑造  新員工心態(tài)剖析  興奮  恐懼期——流產(chǎn)期  話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn)  預(yù)防或減輕恐懼的策略 游戲:跨繩 案例:我害怕打電話給客戶  老員工心理狀態(tài)分析  平衡——興奮——恐懼  吃老本狀態(tài)——事業(yè)發(fā)展的困惑期  老員工初心狀態(tài)  影響你一生的5個數(shù)字 典型案例:我工作兩三年之后,對這份工作沒有激情了 第三節(jié):電話經(jīng)理的情緒壓力緩解   調(diào)節(jié)情緒困擾三步驟  第一步:覺察自己的情緒  第二步:了解不良情緒的形成原因  第三步:緩和與轉(zhuǎn)換情緒   情緒調(diào)節(jié)五大方法  音樂調(diào)節(jié)法  顏色調(diào)節(jié)法  呼吸調(diào)節(jié)法  表情調(diào)節(jié)法  綜合調(diào)節(jié)法 小結(jié):如何控制情緒——操之在我  培養(yǎng)自信,掌握自我激勵方法  人生總有幾回挫——壓力管理中的挫折心理  挫折反應(yīng)的心理分析與挫折化解  激勵心態(tài)調(diào)適 第二模塊:服務(wù)生花——電話經(jīng)理服務(wù)技巧提升 第一節(jié):溝通技巧一——親和力  親和力的三個概念  電話里親和力表現(xiàn)  電話中聲音控制能力  聲調(diào)  音量  語氣  語速  笑聲  言之有禮  不規(guī)范的電話禮儀  中國移動電話禮儀禁忌  中國移動電話服務(wù)用語禁忌  電話禮儀規(guī)范禮貌用語 案例:夏目志郎穿西裝打電話給顧客的故事 第二節(jié):溝通技巧二——提問技巧  提問的目的  提問的兩大類型  外呼提問遵循的原則  四層提問法  請示層提問  信息層問題  問題層提問  解決問題層提問  提問的八種方式  開放式的提問  封閉式的提問  選擇式的提問  推測式的提問  引導(dǎo)式的提問  連環(huán)式的提問  蘇格拉底式提問  顧問式的提問 模擬練習(xí):請用四層提問推廣來電提醒業(yè)務(wù) 第三節(jié):溝通技巧三——傾聽技巧  傾聽的三層含義  傾聽的障礙  傾聽的層次  表層意思  聽話聽音  聽話聽道  傾聽小游戲  傾聽的四個技巧  回應(yīng)技巧  確認(rèn)技巧  澄清技巧  記錄技巧 第四節(jié):溝通技巧四——引導(dǎo)技巧  引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼  引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長避短  在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧 小品:相親 案例:某套餐,客戶辦理后一年之內(nèi)不能取消(運(yùn)用揚(yáng)長避短) 案例:你們?yōu)槭裁唇?jīng)常打電話給我(運(yùn)用揚(yáng)長避短) 第三模塊:客戶洞察——客戶心理解讀與客戶細(xì)分技巧 第一節(jié):客戶心理分析  客戶分類  老鷹、孔雀、鴿子、貓頭鷹  客戶常有的心理  大部分客戶在電話內(nèi)容中都不說真話  客戶需要感到自已受尊重  客戶的需求需要被重視 案例:26個客戶需要的待遇  客戶心理類型及銷售對策  主導(dǎo)型:“了解自身需求和產(chǎn)品性能,購買欲望強(qiáng)烈”  引導(dǎo)型:“了解自身需求,但不了解產(chǎn)品,有購買欲望”  疏導(dǎo)型:“不了解自身需求和產(chǎn)品性能,沒有購買計劃”  誘導(dǎo)型:“拒絕接受任何形式的推銷” 第二節(jié):客戶消費(fèi)行為特征分析——精準(zhǔn)營銷的關(guān)鍵  有形特征  ARPU值  MOU  10086呼叫次數(shù)  語音產(chǎn)品收入  增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品收入  通話次數(shù)與時間慣性 討論:如何從客戶的消費(fèi)習(xí)慣歸納其一定的特征?  無形特征  語音  語氣  聲調(diào)  禮貌  滿意 案例:客戶情緒特征捕捉 第三節(jié):基于客戶特征的客戶細(xì)分  根據(jù)客戶情緒分類  理性的客戶  投訴的客戶  發(fā)怒的客戶  困難的客戶  根據(jù)客戶性格分類  多血質(zhì)客戶  膽汁質(zhì)客戶  粘液質(zhì)客戶  抑郁質(zhì)客戶  根據(jù)客戶消費(fèi)習(xí)慣分類  實用型客戶  表達(dá)型客戶  沖動型客戶  根據(jù)客戶貢獻(xiàn)度分類  高價值客戶  一般價值客戶  普通客戶  根據(jù)客戶投訴心理分類  發(fā)泄型客戶  求尊重型客戶  求償型客戶 第四節(jié):基于客戶特征的離網(wǎng)異動判定  存在流失傾向  協(xié)議到期  業(yè)務(wù)量突降  競爭對手強(qiáng)勢營銷  多日零通話  撥打競爭對手客服電話 第四模塊:挖掘價值——基于客戶細(xì)分的電話營銷技能提升 第一節(jié):營銷溝通技巧一——開場白前30秒  開場白之規(guī)范開頭語  問候語  公司介紹  部門介紹  個人介紹  免費(fèi)電話  確認(rèn)對方身份 小練習(xí):陌生客戶開頭語 小練習(xí):老客戶開頭語  開場白客戶害怕聽到的詞語  開場白引起對方的興趣  讓對方開心  讓對方信任  讓對方恐懼  讓對方困惑  讓對方緊張  關(guān)鍵詞作用——觸動神經(jīng)  讓對方開心  讓對方興奮  讓對方恐懼  讓對方困惑  讓對方擔(dān)心  喬吉拉德法 案例:喬吉拉德的故事 案例:喬吉拉登的電話營銷話術(shù) 喬吉拉德話術(shù)的妙處? 第二節(jié):營銷溝通技巧二——挖掘客戶需求  信息層+問題層 案例:深度挖掘數(shù)據(jù)流量服務(wù)需求 第三節(jié):營銷技巧三——有效的產(chǎn)品介紹  體驗介紹法  對比介紹法  價值提煉法  客戶心目中的價值 案例:關(guān)于開展iPhone營銷工作 案例:200IP電話為您節(jié)約成本  主次介紹法  客戶見證法 第四節(jié):營銷技巧四——客戶異議處理  正確認(rèn)識客戶異議  面對異議的正確心態(tài)  客戶異議處理的四種有效方法  客戶常見異議  我不需要  我再考慮一下  表示沒空,出差,在開車/開會  費(fèi)用太貴了,  這個服務(wù)不適合我  這個業(yè)務(wù)太麻煩了  你們怎么老是打電話過來呀  你們都是騙人的  我有錢,不需要省錢  等有需要的時候再去營業(yè)廳辦理吧。。。。。。。。。。。。。。 第五節(jié):營銷溝通技巧五——把握促成信號  促成信號的把握  什么是促成信號?  促成的語言信號 第六節(jié):營銷溝通技巧六——促成技巧  常見的6種促成技巧 第七節(jié):營銷溝通技巧七——電話結(jié)束語  專業(yè)的結(jié)束溝通  讓客戶滿意的結(jié)束溝通 結(jié)束:電話營銷高手需發(fā)揚(yáng)的6種精神 情景模擬:外呼銷售溝通情景案例  2014年六盤水雙節(jié)新增入網(wǎng)營銷活動  模擬溝通要點:  設(shè)定合適的開場和營銷切入點  清楚說明活動細(xì)則,并且每句話都要包含客戶的利益  有效處理客戶提出的三個異議  營銷成功 第五模塊:有技必練——高效投訴處理技巧 第一節(jié):高效處理客戶投訴之辨明法  一般異議  頗高難度  棘手情況  極端事例 第二節(jié): 高效處理客戶投訴之引導(dǎo)法  心理誤導(dǎo)與心理暗示  溝通進(jìn)階技巧  提問的技巧  與客戶溝通的十大法則  解決問題的方案  客戶溝通中的應(yīng)對處理 第三節(jié):高效處理客戶投訴之定心法  客戶投訴情緒分類解析  情緒應(yīng)對方案  情緒應(yīng)對方案話術(shù) 第四節(jié):高效處理客戶投訴之掌控法  SWOT分析  主動處理投訴的四大原則  被動處理投訴七大步驟  投訴源頭解決  5W1H反問法 第五節(jié):高效處理客戶投訴之回訪系統(tǒng)維系法  短信維系客戶  電話維系客戶  親友維系客戶 案例分析: 案例名稱1:客戶來電顯被扣錢了但是未得到使用 案例內(nèi)容: 現(xiàn)有客戶在2011年1月26日再次來電反映2009-06-05 辦理了來電提醒業(yè)務(wù),2010-11-29 13:12:23取消的,用戶表示辦理來電提醒業(yè)務(wù)后錢被扣取了但是一直沒有得到使用。我公司同意為用戶返還半年的來電提醒包月費(fèi)用共計18元,但用戶不接受,用戶表示一直都未得到使用,用戶要求按照規(guī)章走,稱要退還用戶從故障號碼入網(wǎng)起(2009-06-05 17:54:48)到去年11月份來電提醒才得到使用的這段時間費(fèi)用,并且給用戶賠禮道歉。  案例分析要點:  產(chǎn)生費(fèi)用的可能性分析  分析客戶心理狀態(tài)  對于不同客戶該如何采去應(yīng)對策略 案例名稱2:機(jī)房影響用戶 案例內(nèi)容: 用戶6月2日和6月8日撥打10086反映我公司在用戶家的樓頂安裝機(jī)房,地址是在:六盤水人民西路水城縣運(yùn)管所樓頂,表示基站輻射大,影響到她家孩子的身體,要求我公司拆除。 案例分析要點:  有理和無理的分界點  是否影響到用戶 案例名稱3:開通wlan無法使用 案例內(nèi)容: 用戶2013-08-22撥打10086反映開通WLAN功能,能接收到網(wǎng)絡(luò)但無法登陸使用,提示登錄認(rèn)證失敗問題。客戶要求公司派人到他的公司道歉,說明客戶投訴問題的情況以及原由并賠償他的損失。 案例分析要點:  無法使用的原因分析  公司擔(dān)負(fù)什么責(zé)任? 第三模塊:36計——疑難投訴客戶應(yīng)對技巧和話術(shù) 第一節(jié):投訴專業(yè)戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對技巧  ——向相關(guān)外部申訴部門提前備案處理  ——每次回復(fù)時,必須作足事前功課,查詢仔細(xì)  ——可采取冷處理法  ——對客戶反復(fù)糾纏,可采取以退為進(jìn)法  ——對于始終無法解決的公司無責(zé)投訴,聯(lián)合其他機(jī)關(guān)部門,取得支持 第二節(jié):行業(yè)專家客戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對技巧  ——準(zhǔn)備充分,了解你的材料  ——尊重地復(fù)述:在表達(dá)自己地觀點前,先復(fù)述客戶的觀點  ——多使用“我們”  ——要用征詢請教語氣,而不是陳述,更嚴(yán)禁使用反問  ——將對方變成老師:承認(rèn)其是一個專家,并愿意從他們那里學(xué)習(xí) 第三節(jié):變色龍型客戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對技巧  ——發(fā)生了新的證據(jù)證明新的損失  ——以前曾經(jīng)發(fā)生過,后來也得到了補(bǔ)償  ——受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償 第四節(jié):反復(fù)無理客戶  問題確認(rèn)簽字  及時按約定履行義務(wù)  明確我方義務(wù)與權(quán)益表示  強(qiáng)硬態(tài)度表明處理的原則  明確告知同類案例處理情況 案例名稱:無理擾亂辦公秩序 案例分析要點:  有理和無理的分界點  如何保留相關(guān)證據(jù)  采取什么手段來保護(hù)公司合法利益 第五節(jié):騷擾型客戶應(yīng)對技巧和話術(shù)  用微笑化解冰霜(笑里藏刀)  轉(zhuǎn)移目標(biāo)(暗渡陳倉)  角色轉(zhuǎn)換(借尸還魂)  不留余地(破釜沉舟)  緩兵之計(以逸待勞)  保留證據(jù)(拋磚引玉)
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