【課程大綱】
第一模塊: 呼叫中心發(fā)展認(rèn)知篇
第一節(jié) 呼叫中心的發(fā)展歷程
通信行業(yè)呼叫中心發(fā)展的特點(diǎn)及問(wèn)題
呼叫中心發(fā)展新思路
第二節(jié) 呼叫中心的主要職能
呼出營(yíng)銷(xiāo)
滿(mǎn)意度調(diào)查
客戶(hù)關(guān)懷
客戶(hù)挽留
資料核對(duì)
電話(huà)通知
產(chǎn)品及業(yè)務(wù)調(diào)查
費(fèi)用追繳
第三節(jié) 呼叫中心運(yùn)營(yíng)效益——四個(gè)中心
客戶(hù)關(guān)系——離網(wǎng)率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、服務(wù)到達(dá)率、服務(wù)質(zhì)量合格率、客戶(hù)資料完整率
利潤(rùn)貢獻(xiàn)——成本控制、工作效率、人員工作率、人員流動(dòng)率、每客戶(hù)服務(wù)成本
收入占有率、呼出營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)挽留、客戶(hù)增長(zhǎng)、前費(fèi)率收回率
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)——制度規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)管理、流程優(yōu)化、信息收集分析、質(zhì)檢系統(tǒng)
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)——崗位技能、培訓(xùn)管理、員工滿(mǎn)意、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化建設(shè)
第四節(jié) 呼叫中心運(yùn)營(yíng)效益——業(yè)務(wù)KPI
關(guān)鍵PKI
全球通拍照客戶(hù)離網(wǎng)率
拍照客戶(hù)收入占有率
拍照客戶(hù)滿(mǎn)意度
拍照客戶(hù)服務(wù)到位率
拍照客戶(hù)資料完整率
關(guān)注KPI
欠費(fèi)率收回率
客戶(hù)增長(zhǎng)率
業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)推廣
階段性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
第五節(jié) 呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理主要職責(zé)
運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析
運(yùn)營(yíng)指標(biāo)分解
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定
運(yùn)營(yíng)效率管理
員工激勵(lì)與考核
個(gè)人與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)提升
第二模塊:呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理
第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)管理——運(yùn)營(yíng)有效實(shí)施的保障
話(huà)務(wù)預(yù)測(cè)與排班——提升現(xiàn)場(chǎng)效能的利器
好的排班需要滿(mǎn)足五大需求
排班人員的十大勝任力
話(huà)務(wù)預(yù)測(cè)與排班的四大黃金原則
做好“四率”管理
員工利用率
登錄率
未就緒率
首次呼叫解決率
話(huà)務(wù)監(jiān)控管理
錄音質(zhì)量檢測(cè)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)檢測(cè)
話(huà)務(wù)異動(dòng)處理
第二節(jié):現(xiàn)場(chǎng)管理能力提升
現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀分析——做的太多還是太少
恐怖的23項(xiàng)考核指標(biāo)
戰(zhàn)略角色定位與自我管理
該做的做了嗎?——影響KPI的九項(xiàng)管理內(nèi)容
如何留住優(yōu)秀的人才
現(xiàn)場(chǎng)管理的常見(jiàn)問(wèn)題
真正需要人時(shí)發(fā)現(xiàn)“無(wú)人可用”
領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容——抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)式管理
關(guān)鍵時(shí)段的管理(早、午、晚班交替之間)
黃金時(shí)段的管理(話(huà)務(wù)高峰日、話(huà)務(wù)高峰時(shí)段)
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管
例會(huì)效率
時(shí)間管理
數(shù)據(jù)管理
人員激勵(lì)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)
職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等管理能力
掌握多種管理手段
現(xiàn)場(chǎng)管理工具
呼叫中心的管理在現(xiàn)場(chǎng)
忙碌的工作中、現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵是什么
FM現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行表
FM執(zhí)行表的5項(xiàng)工作流程
班前會(huì)—團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵
團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)遠(yuǎn)重要于個(gè)別輔導(dǎo)
緊急重大事項(xiàng)處理
第三模塊:呼叫中心人員管理篇
第三節(jié) 人員管理——運(yùn)營(yíng)管理的解碼鎖
人員招聘與離職
態(tài)度與技能
職業(yè)發(fā)展
離職評(píng)定
正確理解人員流動(dòng)——席座人員流動(dòng)率
人員穩(wěn)定性對(duì)于呼叫中心的意義
人員培訓(xùn)
績(jī)效管理
人本管理
團(tuán)隊(duì)管理
案例:某呼叫中心人員過(guò)度流失造成無(wú)法挽回的損失
第二節(jié):基于員工服務(wù)品質(zhì)的激勵(lì)
現(xiàn)場(chǎng)管理中的激勵(lì)
為什么要進(jìn)行激勵(lì)?
哪些事情激勵(lì)了你?
員工的需求與引導(dǎo)
員工需要激勵(lì)的信號(hào)
建立高效的激勵(lì)體系
第四模塊: 呼叫中心運(yùn)營(yíng)效率管理篇
第一節(jié) 影響呼叫中心運(yùn)營(yíng)效能的主要因素
企業(yè)戰(zhàn)略
人員管理
成本控制
現(xiàn)場(chǎng)管理
員工能力
第二節(jié) 戰(zhàn)略規(guī)劃——呼叫中心運(yùn)營(yíng)基準(zhǔn)點(diǎn)
客戶(hù)戰(zhàn)略:呼叫中心的規(guī)劃之源
業(yè)務(wù)規(guī)劃:呼叫中心的規(guī)劃之本
技術(shù)規(guī)劃:呼叫中心的規(guī)劃之魂
第三節(jié):運(yùn)營(yíng)目標(biāo)分析與解讀
呼叫中心的數(shù)字化管理
一些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的管理與分析
平衡的數(shù)字化管理工具
數(shù)據(jù)收集的幾個(gè)原則
如何讓所有人了解數(shù)據(jù)的含義
常用的幾個(gè)基礎(chǔ)報(bào)表
客戶(hù)感知指標(biāo)
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)
服務(wù)效率指標(biāo)
遵時(shí)管理
案例分析:呼叫中心排班效率計(jì)算
第四節(jié):呼叫中心指標(biāo)分析管理
質(zhì)量管理指標(biāo)
質(zhì)量監(jiān)控4個(gè)主要利益
質(zhì)量監(jiān)控6種方法
質(zhì)量監(jiān)控方法的選擇結(jié)構(gòu)
質(zhì)量監(jiān)控的好壞案例分析
質(zhì)量監(jiān)控的變動(dòng)管理ADKAR模式
服務(wù)水平指標(biāo)
服務(wù)水平的計(jì)算模型
排班水平和電話(huà)應(yīng)答率關(guān)系分析
提升服務(wù)水平的3個(gè)主要方法
員工效率指標(biāo)
員工利用率和服務(wù)水平
員工利用率和員工成本
如何提升員工效率和利用率
規(guī)模和與員工利用率的關(guān)系
八大績(jī)效指標(biāo)影響度分析
第五節(jié):呼叫中心例會(huì)管理
例會(huì)的主要內(nèi)容
疑難客戶(hù)特別案例分析
解決方案的更新
公司或客戶(hù)服務(wù)的信息傳遞
工作中的愉快/不愉快的經(jīng)驗(yàn)分享
例會(huì)的安排
早會(huì) (每日/每周)
實(shí)時(shí)了解客戶(hù)服務(wù)的狀況
當(dāng)日/周的計(jì)劃安排有良好的提醒效果
未解決問(wèn)題提供了討論及尋求方案的機(jī)會(huì)
新上崗的話(huà)務(wù)員提供了學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)
服務(wù)中的成功之處,提出獎(jiǎng)勵(lì)
為話(huà)務(wù)員在上線(xiàn)前提供了準(zhǔn)備的空間
晚會(huì)(每日/周)
當(dāng)日/周的最佳回顧
最好的經(jīng)驗(yàn)分享機(jī)會(huì)
能使當(dāng)日/周所遇問(wèn)題有及時(shí)的討論
氣氛比較輕松
當(dāng)日/周監(jiān)聽(tīng)回顧
服務(wù)中的不足之處,進(jìn)行討論和講評(píng)
服務(wù)例會(huì)
有效提高服務(wù)品質(zhì)的最佳方法
在會(huì)議中對(duì)優(yōu)秀的話(huà)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)
服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題有及時(shí)的反應(yīng)
可作為話(huà)務(wù)員對(duì)服務(wù)理念理解的渠道之一
對(duì)于服務(wù)監(jiān)聽(tīng)的結(jié)果,進(jìn)行整體的回顧
將客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的反饋在會(huì)議中進(jìn)行討論
對(duì)話(huà)務(wù)員在服務(wù)品質(zhì)上,提更多的要求和建議