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楊紫暄:智慧管理:營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)問題解決
2016-01-20 11394
對(duì)象
地市與區(qū)縣服務(wù)主管
目的
采取有效的排隊(duì)管理戰(zhàn)略——通過營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)帶動(dòng),縮短客人等待的心理
內(nèi)容
第一節(jié):客戶等待類型 ? 看得見的等待(Visible Waiting-in-line) ? 看不見的等待(Invisible Waiting-in-line) 第二節(jié):營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)分析 ? 服務(wù)供給與需求分析 ? 客戶排隊(duì)等候心理分析 第三節(jié):影響營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)等候客戶關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分析 ? 有排隊(duì)機(jī)取號(hào) ? 排隊(duì)秩序 ? 休息區(qū)有宣傳單頁 ? 不同品牌不同窗口辦理 ? 提醒客戶辦理高峰期 ? 等待中無關(guān)閉窗口 ? 排隊(duì)等候時(shí)間在接受范圍 ? 排隊(duì)過程中解答客戶咨詢 ? 排隊(duì)等候過程時(shí)推薦業(yè)務(wù) ? 排隊(duì)過程中人員主動(dòng)關(guān)懷 ? 知曉具體等待時(shí)長(zhǎng) ? 取號(hào)后外出能知曉具體時(shí)間 第四節(jié):客戶排隊(duì)等待心理原理 ? 無所適事的等待比有事可干的等待 感覺要長(zhǎng) ? 過程前、過程后的等待的時(shí)間比過程中等待的時(shí)間感覺要長(zhǎng) ? 焦慮使等待看起來比實(shí)際時(shí)間更長(zhǎng) ? 不確定的等待比已知的、有限的等待時(shí)間更長(zhǎng) ? 沒有說明理由的等待比說明了理由的 等待時(shí)間更長(zhǎng) ? 不公平的等待比平等的等待時(shí)間 ? 服務(wù)的價(jià)值越高,人們?cè)敢獾却臅r(shí)間就越長(zhǎng) ? 單個(gè)人等待比許多人一起等待感覺時(shí)間要長(zhǎng) ? 令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺時(shí)間要長(zhǎng) ? 熟悉的等待比不熟悉的等待時(shí)間 下篇:營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)等候客戶管理 第一節(jié):客戶排隊(duì)管理總體原則 ? 公平性原則:即確保顧客排隊(duì)等待的公平性, ? 重要性原則:重點(diǎn)客戶重點(diǎn)區(qū)域優(yōu)先服務(wù) 如機(jī)場(chǎng)提供的貴賓通道,火車給軟臥乘客提供的專門候車地點(diǎn)等; ? 緊迫性原則:建立服務(wù)綠色通道 ? 服務(wù)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短:——各類業(yè)務(wù)分臺(tái)席辦理 第二節(jié):排隊(duì)等候客戶管理總體策略 ? 提前告知:應(yīng)積極與顧客進(jìn)行溝通,并盡可能準(zhǔn)確告知他們需要等待的時(shí)間 ? 為顧客建立一個(gè)舒適的等待環(huán)境 ? 在顧客等待的時(shí)候,為顧客提供相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)和關(guān)懷 ? 盡量使顧客等待的時(shí)候有事可做,并使得等待更為輕松有趣 ? 不直接參與顧客服務(wù)的員工和資源,避免讓顧客看到 ? 充分利用科學(xué)技術(shù),降低隊(duì)伍的出現(xiàn)率 ? 調(diào)動(dòng)一切資源,做好排隊(duì)客戶分流管理 第三節(jié):營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)等候情況預(yù)估 ? 月度客流量統(tǒng)計(jì)和排隊(duì)高峰期計(jì)算 ? 臨時(shí)告知和口頭告知 ? 崗位和窗口安排 ? 排隊(duì)管理臨時(shí)預(yù)案 第四節(jié):明確營(yíng)業(yè)廳分流途徑 ? 自助設(shè)備引流與管理 ? 自助設(shè)施故障排除指南制作 ? 自助設(shè)備簡(jiǎn)單故障識(shí)別及排除 ? 自助設(shè)備操作提示卡 ? 其它電子渠道宣傳和培養(yǎng)客戶使用 ? 發(fā)送有效的引流短信 ? 引流小卡片 第五節(jié):區(qū)隔清晰,凸顯重點(diǎn)分流區(qū)域功能 ? 臺(tái)席前——提前預(yù)處理、減少咨詢溝通環(huán)節(jié); 提前關(guān)懷、緩解心情 ? 客戶入口處——提前告知、分流渠道提示、忙閑時(shí)提醒 ? 客戶等候區(qū)——流動(dòng)咨詢、關(guān)懷、主題活動(dòng) ? 客戶排隊(duì)區(qū)——再次分流 第六節(jié):調(diào)動(dòng)一切要素,加強(qiáng)重點(diǎn)崗位管理 ? 迎賓咨詢崗—— 指引客戶、咨詢溝通 ? 流動(dòng)指引崗——分流各區(qū)域客戶、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 ? 值班經(jīng)理崗——協(xié)調(diào)人員、窗口,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)分流 ? 保安崗——協(xié)助進(jìn)門客戶關(guān)懷、取號(hào)和排隊(duì)秩序 第七節(jié):各類客戶關(guān)懷教育 ? 經(jīng)常性客戶:有效引導(dǎo),避免高峰期擁擠 ? 高峰期客戶 ? 繳費(fèi)客戶——其他渠道引導(dǎo) ? 營(yíng)銷活動(dòng)參與客戶——有效引導(dǎo) 第八節(jié):臺(tái)席業(yè)務(wù)量化管理 ? 業(yè)務(wù)預(yù)受理單了解需求 ? 一句話確認(rèn)需求 ? 引導(dǎo)咨詢時(shí)間較長(zhǎng)的客戶 ? 安撫排隊(duì)等候客戶 ? 一句話送別 案例:上?!?+2”業(yè)務(wù)辦理模式 第九節(jié):打造無處不在的客戶關(guān)懷 ? 移動(dòng)小課堂 ? “一米線”設(shè)置 ? …… 案例:必勝客(Pizza Hut)匹薩連鎖店,會(huì)準(zhǔn)確告知顧客等待的時(shí)間,并關(guān)注等待之中的顧客,隔一段時(shí)間就為顧客送上一杯飲料以表示他們沒有被忘記。 創(chuàng)新管理篇:開展排隊(duì)等候現(xiàn)場(chǎng)主題活動(dòng),打造營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)管理亮點(diǎn)工程 第一節(jié):排隊(duì)等候區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 活動(dòng)區(qū):進(jìn)行臺(tái)上多對(duì)多有獎(jiǎng)互動(dòng)活動(dòng) ? 業(yè)務(wù)及產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū):針對(duì)專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品功能展示及使用體驗(yàn) ? 客戶參與區(qū):便于參與者參與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及休息,業(yè)務(wù)人員上前進(jìn)行單對(duì)單推廣 ? 預(yù)約辦理區(qū):登記辦理營(yíng)銷相關(guān)業(yè)務(wù) 第二節(jié):排隊(duì)等候區(qū)主題營(yíng)銷活動(dòng) ? 3G知識(shí)普及活動(dòng) ? “引領(lǐng)3G新生活”——3G新業(yè)務(wù)知識(shí)普及 ? 專題體驗(yàn)營(yíng)銷推廣活動(dòng) ? 手機(jī)閱讀 ? 手機(jī)電視 ? 手機(jī)游戲 輔助:專門的3G新業(yè)務(wù)flash展示 第三節(jié):娛樂營(yíng)銷活動(dòng) ? 配合當(dāng)月熱映電影娛樂活動(dòng)、生活趣聞話題等設(shè)置主題 ? 現(xiàn)場(chǎng)參與、現(xiàn)場(chǎng)提問 第四節(jié):現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施管理節(jié)點(diǎn) ? 等候客戶聚焦 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 宣傳物料準(zhǔn)備 ? 現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng) ? 相關(guān)禮品準(zhǔn)備
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