引言:客戶越來越難以忍受?為什么投訴專業(yè)戶越來越多?
第一篇 投訴背景篇
第一講:客戶投訴服務指標考核
? 投訴方便程度
? 投訴不會被推來推去
? 接待人員態(tài)度
? 處理投訴的時間可以接受
? 投訴解決情況
討論:針對投訴考核指標,我們可以做些什么?
第二講 投訴與時俱進
? 客戶投訴渠道與時俱進
? 客戶知識掌握顯著提升
? 客戶投訴關注度日益增加
第三講:影響客戶滿意的三大因素
? 經(jīng)歷的服務質(zhì)量
? 預期的服務質(zhì)量
? 感知的服務質(zhì)量
第四講 質(zhì)量管理部門關系管理
? 如何應對新聞媒體
? 如何與消費者協(xié)會打交道
第五講 服務失敗的客戶行為分析
? 沉默——不再忠誠
? 采取行動
? 現(xiàn)場投訴/抱怨——二次機會滿足客戶
? 向第三方抱怨——潛在危險:負面宣傳影響感知
? 向第三方投訴機構(gòu)投訴——由點及面的負面輻射
問題的關鍵:即時補救性反應,重建客戶滿意和忠誠
第六講 投訴咨詢考核機制
? 基于事前控制的投訴預警機制
? 基于事中熱點業(yè)務的跨部門例會機制
? 基于事后補救的單項考核機制
第七講 服務工作目標
? 投訴率明顯低于其他運營商
? 升級投訴率明顯低于工信部確立的警戒值
? 杜絕惡性負面曝光事件
? 客戶投訴率要迅速止升轉(zhuǎn)降
第二篇 客戶投訴應對技巧
第一講 客戶投訴的應對原則
? 以解決問題為核心
? 解決問題的主動性
第二講 了解客戶的期望
? 可以滿足的期望
? 不能滿足的期望
? 過高的客戶期望
? 無理的客戶期望
? 錯誤的客戶期望
第三講 可以滿足的期望
? 迅速響應
? 解決問題
? 超出滿意
第四講 不能滿足的期望
? 道歉表示理解
? 作出合理解釋
? 多種解決方案
第五講 過高的客戶期望
? 降低客戶期望
? 分析客戶期望
? 強調(diào)方案價值
第六講 無理的客戶期望
? 不與客戶爭辯
? 找到證據(jù)證明
? 提供可行方案
? 采取淡化處理
第七講 錯誤的客戶期望
? 了解客戶想法
? 幫助客戶分析
? 提供正確方案
第三篇 升級投訴管理篇
第一講 沖突預防
? 顧客到底抱怨什么
? 顧客會為哪些事情投訴
? 容易引起顧客誤會的8種曖昧表達方式
? 7大超級避免現(xiàn)場沖突的話術演練
案例&點評
第二講 升級投訴分析
? 什么是升級疑難投訴
? 抱怨升級為投訴的七大要素
? 升級疑難投訴給企業(yè)帶來的后果
案例:一個真實震撼而不可思議的升級投訴處理全程披露
第三講 升級投訴管理
? 投訴分級工具包
? 投訴影響力
? 投訴解決難度
? 投訴改善效果
? 投訴分級處理機制
? 受理層面
? 處理層面
? 管理層面
? 服務例會
案例:呼叫中心分層分級投訴處理案例
短片觀看及案例分析:惡意投訴的處理案例
第四篇 服務補救篇
第一講 服務補救綜述
? 新的管理哲學
? 服務補救意義
? 凸顯服務價值
? 二次銷售機遇
? 達成客戶滿意
第二講 服務補救與投訴管理差異性分析
? 實時性
? 主動性
? 全過程全員性質(zhì)的管理工作
第三講 服務補救策略
? 跟蹤并預期補救良機
? 重視顧客問題
? 主動出現(xiàn)、承認錯誤
? 服務升級等措施解決出現(xiàn)問題
? 盡快解決問題
? 授予一線員工解決問題的權(quán)力
? 服務補救技巧
? 服務補救權(quán)力
? 隨機應變能力
? 從補救中汲取經(jīng)驗教訓
? 建立屬于自己的知識庫
? 有效管理和控制客戶的服務質(zhì)量需求
? 建立服務補救預警系統(tǒng)
第五篇 服務補救訓練篇
第一講 素養(yǎng)訓練
? 贏者心態(tài)訓練
? 凡事正面積極
? 凡事顛峰狀態(tài)
? 凡事主動出擊
? 凡事全力以赴
短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓練
? 緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
? 自我激勵五大技巧
? 團隊激勵六大技巧
短片觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性
模擬演練:情緒調(diào)整
第二講 溝通能力訓練
? 四級強度微笑訓練
? 贊美訓練
? 關心技巧訓練
? 聆聽技巧訓練
案例:服務受理正反案例分析
第三講 確定解決辦法訓練
? 三明治法則
? 第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
? 第二層:建議、指正、要求、詢問
? 第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
? 提問技巧訓練
? 假設提問法
? 感官運用法
? 心像提問法
? 總結(jié)提問法
? 服務補救細節(jié)訓練
? 五個一點:耐心多一點、態(tài)度好一點、時間快一點、補償多一點、規(guī)格高一點
? 三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時間
? 七個一工程
? 靈活變通能力訓練
? 快速掌握對方核心需求技巧
? 快速讓客戶滿意的技巧
? 快速尋求解決機制的技巧
? 快速解決問題技巧
短片觀看及案例分析
啰嗦型客戶服務補救處理案例分析
關于欠費停機問題的咨詢投訴處理案例分析