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代永占:同創(chuàng)咨詢|你還在給員工當秘書嗎?(附:標準版解決方案)
2018-10-25 2583

文/代永占



因為職業(yè)的緣故,發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,很多員工一遇到問題就去問領(lǐng)導,很多管理者一遇到員工問問題就忙著去解答。這就跟溺愛孩子的家長一樣,什么事情都替他們包辦了,所以員工遇到問題永遠不會想解決問題的方法。


案例①

    有一次我正在和一位做貿(mào)易的張總聊天時候,他接到公司員工打來的電話,大意是說公司洗手間龍頭壞了一直在漏水,讓他買一個帶回去換一下,并囑咐他要買什么型號的,電話掛后,我微微一笑,我說張總你成功的淪為了你員工秘書,他說沒辦法,公司沒有人才。(換個水龍頭應該不需要人才吧?)


    我說張總,解決一個下屬的問題很容易,如果有十個下屬都帶著問題來找你,可想而知你的時間肯定不夠用,甚至一天到晚不睡覺也應付不了,成了救火隊長,因為所有的事都等著你給答案,你覺得呢。


    他好像意識到了,問我怎么改變目前的現(xiàn)狀,我給他支了一招,在你辦公室門上寫上一段話,“再你給我敲門或打電話之前,請你至少想出2-3個解決方案“(一個月后我再次和他交流的時候,他說現(xiàn)在員工敲門的次數(shù)變得越來越少了,輕松了很多)。


    他和員工這次對話給了我強烈的心理沖擊。就人的本性來說,人都喜歡在自己擅長的領(lǐng)域展示自己,遇到自己的強項都有露一手的沖動,即使是很謙虛、很內(nèi)向的人也不例外。


    正是由于人的這種本性,很多企業(yè)的管理者一般都喜歡顯示自己解決問題的能力,通過展現(xiàn)這種能力的過程來換取成就感。這種情況在開始時可能會覺得很有成就感,但是堅持不了多久就會感到焦頭爛額,叫苦不迭了,而且老總會覺得部下都是無能之輩,根本沒有解決問題的能力。


案例②

    記得我大學畢業(yè)后,我加入某外資企業(yè),有一次我遇到個難題想不出好的辦法,就去找當時的總監(jiān)。我把事情陳述了一遍,問他怎么辦?這在其他企業(yè)里是很正常的一件事。


    他并沒直接回答我,而是反問我:“你覺得該怎么辦,你想要一個什么樣的結(jié)果?”我一下子就懵了,心想:“我跑來問你,正是自己想不出來怎么辦,你怎么給我頂回來了?“于是我說,自己想不出什么好辦法,才來征求你的意見。他讓我回去好好想一想。


    一開始心里挺不舒服,這人怎么這樣呢?我找他幫忙,他一句話不說就把我打發(fā)回來了。對他來說,這件事情肯定是很簡單的事情,告訴我一聲不就完了嗎?無奈之下,我只好自己挖空心思地想辦法,結(jié)果還真想出來一個方案。


    我把我想出來的方案給他講了一下。他靜靜地聽我說完,盯著我問道:“就這一個辦法?”得到我肯定的答復后,他又說:再好好想想,看能不能多想幾個辦法解決這個問題。經(jīng)他這么一逼,還真的發(fā)現(xiàn)有另外一個更好解決這問題的辦法和思路。


    總結(jié):公司請你來就是解決問題的,如果沒有問題,你將立刻失業(yè)。(舉例:公司的產(chǎn)品擺在柜臺上,顧客就像瘋子一樣的搶購,還需要你嗎?) 公司的問題就是你存在的價值 。


    遇到任何事情,在向領(lǐng)導匯報之前,自己先思考2-3個解決方案,張總我有個事情想請教您,針對XX事情我想出了一個解決方案,需要您指導一下。


    過去衡量一個管理者的水平高低,是看這個人能不能辦事,遇到難題能不能想出好辦法去解決。在這種標準下提升為管理者的人,都是個人能力很強的人,他們在指導下屬時也習慣于親自上陣。這樣做解決問題的速度最快,管理者在第一時間告訴員工答案,員工回去一試,果然見效,立竿見影,但從長期員工養(yǎng)成不思考的習慣,企業(yè)發(fā)展會更為緩慢。


    我所提倡的是要教會員工做事情和思考問題的方法,而不是直接給出答案。一個問題,我教會你如何思考了,就可以一勞永逸,員工就不會再回來問下一次了。


    衡量一個管理者有沒有能力,不是看他自己能不能解決問題,而是看他能不能教會下屬解決問題,讓下屬具備解決問題的能力,短期看,這樣做付出了很大的代價——明明5分鐘就能說清楚的事情卻花了好幾天時間。但從長期看,員工的思維方式和工作方法慢慢地扭轉(zhuǎn)過來,效率也就提高了。




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全部評論 (1)
代永占

代永占

2018-10-26 11:21

內(nèi)容很不錯,有感悟!


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