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代永占:同創(chuàng)咨詢|團隊執(zhí)行力差就是管理者的問題?(附:安排工作的六大步驟)
2018-10-25 2633

文/同創(chuàng)咨詢創(chuàng)始人CEO/系統(tǒng)改造首席咨詢師



企業(yè)究竟如何提升執(zhí)行力?這是個老生常談的話題,也是困擾著管理著者一直無法解決的問題。


案例:

老板叫一員工去買復印紙。員工就去了,買了一包復印紙回來。老板大叫,一包復印紙怎么夠,我至少要三包。員工第二天就去買了三包復印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了A4的,我要的是B5的。員工過了幾天,買了三包B5的復印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期才買好?員工說:你又沒有說什么時候要。一個買復印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務都交待不清楚,只會支使下屬白忙活!

導師點評:

領導者安排事前一定要講清結果,講清后果,大部分領導在安排工作的時候說,小張你去把那個事給我做了,卻沒有說清楚具體怎么做,做到什么標準,什么時候做完,完不成怎么辦,這就導致事情到最后不了了之,那管理者具體如何安排工作才能執(zhí)行到位?


附:安排工作的六大步驟

1、干什么?(工作)

2、誰去干?(責任人)

3、怎么干?(流程)

4、干到什么標準?(結果)

5、什么時候干完?(期限)

6、完不成怎么辦?(獎懲)


造成“執(zhí)行不力”的十七種根本原因

1、目標不定

在談執(zhí)行力的時候,先明確我們要做什么,正確定位目標后,目標可以放大,具體可將目標設定為“基本目標”、“挑戰(zhàn)目標”和“極限目標”。有了方向和具體數(shù)量指標后,才能充分發(fā)揮團隊的作用。對于執(zhí)行來講,目標既是牽引力,也是驅動力。


2、戰(zhàn)略不清

沒有清晰而專注的戰(zhàn)略,今年換一個方向,明年換一種戰(zhàn)略。這也是執(zhí)行力大打折扣的原因,戰(zhàn)略不是一朝一夕就可以隨便更改的玩意,不清楚自己的戰(zhàn)略將會為企業(yè)換來沉重的代價。


3、指令不明

高層沒有清晰地將目標傳遞給中下層,導致基層不了解所要執(zhí)行的命令,執(zhí)行中必然打了折扣。


4、溝通不暢

溝通不暢通包括兩個方面,一是從上往下溝通,另一種是由下而上的信息反饋通道,問題通常出在中層管理者身上,這是由于當高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;基層人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,溝通不暢影響了執(zhí)行力。


5、人員不適

找對人、做對事,合適的人做合適的事情,不要讓豬去爬樹,猴子去拱地,致使執(zhí)行力打折。    


6、結構不合

企業(yè)組織架構不合理,分工不合作,互相扯皮推諉,工作效率低下。


7、職責不清

很多企業(yè)沒有崗位職責,甚至沒有劃分責權,領導有任務就分攤,員工沒有清晰的職責范圍,無從完成本職工作。


8、輕重不分

眉毛胡子一把抓,沒有關鍵和重點以及先后順序和輕重緩急。應遵循“二八”效率原則,即抓20%的重點,一般而言,80%的效率來自20%的重點。清晰了重點環(huán)節(jié)和輕重緩急,有的放矢,執(zhí)行效率才能更好的發(fā)揮出來。


9、沒有跟蹤

我們經(jīng)常聽到有的領導常說的一句話:“不管過程,只要結果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,問題就會拖沓延長,結果執(zhí)行力當然大打折扣。


10、標準不一

什么樣的結果才是合格和滿意的,往往缺乏相應的考核標準,使員工在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應該是將執(zhí)行目標層層分解,并制定每個崗位的考核標準,才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標準,不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關的現(xiàn)象。


11、獎罰不明

做多做少一個樣,結果人人自求利益,工作無沖勁。


12、團隊不合

企業(yè)執(zhí)行力較低的主要原因就是沒有團隊合作精神,也印證了“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”的道理。


13、虛擬文化

企業(yè)文化就是企業(yè)的個性,把自己的企業(yè)與別的企業(yè)區(qū)別開來的東西就是企業(yè)文化。企業(yè)文化不用太玄虛,刻意追求華而不實的文化不但不利于執(zhí)行,反而有害于執(zhí)行。


14、缺乏培訓

很多企業(yè)總是懷疑員工培訓的意義和價值,老板花錢吃飯和請客送禮大方得很,可一提培訓和學習卻吝嗇得像守財奴。對外宣傳企業(yè)是”學習型組織”,高調唱了十幾二十年了,但有幾家企業(yè)真正理解學習型組織的真諦且切實建立起學習型組織呢?


15、打工心態(tài)

員工是抱著打工的思想工作而不是以主人翁的姿態(tài)工作。為什么許多日本企業(yè)實現(xiàn)了員工終生制?這與職業(yè)操守有關,日本人到了一家企業(yè)就把它當作自己的家,所以老板為他們提供終生的職業(yè),當然公司提供的福利也讓他們能安心為企業(yè)服務終生。


16、瞻前顧后

有部分學歷高的人往往想法太多,但光說不練,遇到問題總是為自己找退路,結果很多事情半途而廢。而有一部分學歷低的人沒有退路,服從命令,聽從指揮,逼著自己往前沖,最后反而能成功,執(zhí)行力反而強。


17、沒有希望

員工來到企業(yè),終極三問,第一問“能不能賺錢”,第二問”能不能成長”,第三問“能不能發(fā)展”(也就是有沒有晉升空間)如果不能滿足員工以上三大需求,沒有讓員工看到希望,不要說員工缺乏忠誠度,缺乏執(zhí)行力。




小作坊靠能人,大企業(yè)靠系統(tǒng)


◎靠能人賺錢的公司,永遠都是新創(chuàng)公司

◎強大的企業(yè)都在靠系統(tǒng)和團隊賺錢

◎持續(xù)的業(yè)績=團隊+系統(tǒng)



我是代永占,同創(chuàng)咨詢創(chuàng)始人,10年只專注于一件事,致力于薪酬、績效、股權的系統(tǒng)研究和實踐。如果你真的渴望業(yè)績暴漲和身心解放的話,點擊下面的?藍色喇叭,收聽由我主講的《運營系統(tǒng)》部份經(jīng)典音頻課程。


01 ?聽管理 | 企業(yè)如何收心的實戰(zhàn)操作方法。


02 ?聽管理 | 資源型股東的資源不到位怎么辦?

03 ?聽管理 | 如何做,員工才能進行自我管理?

04 ?聽管理 | 如何讓員工自動自發(fā)的為企業(yè)操心?

05 ?聽管理 | 領導者如何使用眾人的智慧解決問題?


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