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過昊強(qiáng):金牌店長(zhǎng)實(shí)效管理之營(yíng)業(yè)中的準(zhǔn)確把握
2016-01-20 14286
營(yíng)業(yè)中的運(yùn)營(yíng)管理店門打開,預(yù)示著一整天的營(yíng)業(yè)已經(jīng)開始。作為店長(zhǎng),在營(yíng)業(yè)中要做好四項(xiàng)工作——巡查、督導(dǎo)、激勵(lì)、應(yīng)急,掌控整個(gè)店面一天的工作狀況。
★模塊一、巡查,細(xì)致周密 一.列表查工作制作一張表格,羅列出每天要做的事情,在開店之前進(jìn)行巡查,在做到的細(xì)節(jié)上打勾,從而有效減少遺漏和誤解。

二.巡查要“四到”店長(zhǎng)在巡查時(shí)應(yīng)該做到四到:眼到、耳到、手到、腳到。

 1、眼到眼到是指店長(zhǎng)要隨時(shí)看到周圍情況,觀察整個(gè)店面情況和員工工作狀態(tài)等,以便在出現(xiàn)小的細(xì)節(jié)偏差時(shí)及時(shí)做出調(diào)整

 2、耳到耳到,是指店長(zhǎng)要隨時(shí)用耳朵去聽,聽銷售人員跟顧客交流的情況,是否有不合適的地方,以便及時(shí)補(bǔ)位、及時(shí)補(bǔ)救。 

3、手到、腳到手到、腳到,是指店面哪里出現(xiàn)問題,店長(zhǎng)都要及時(shí)到位做出處理。
 俗話說:“心中有事,眼中有活。”店長(zhǎng)必須隨時(shí)隨地關(guān)注店面的整體和細(xì)節(jié),每天至少要有兩個(gè)時(shí)間段做比較全面整體的巡查,發(fā)現(xiàn)哪些地方不到位,就要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整或者處理,以保持整個(gè)店面的最好狀態(tài)。 模塊二、督導(dǎo),解決問題店長(zhǎng)進(jìn)行督導(dǎo)的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)店面及員工在營(yíng)銷中的問題,果斷進(jìn)行改善和調(diào)整。

 一.督導(dǎo)不同于巡查督導(dǎo)和巡查是有一定區(qū)別的。 巡查更多的是店面的一些小事,或者說隨時(shí)隨地發(fā)生的一些事。督導(dǎo)主要是以工作目標(biāo)和計(jì)劃為主體的,針對(duì)員工的工作狀態(tài)、業(yè)務(wù)能力和銷售進(jìn)展情況而展開,店長(zhǎng)需要把一天的銷售目標(biāo)和每個(gè)人的工作計(jì)劃落實(shí)到具體的事情上。比如,詢問員工當(dāng)天根據(jù)工作計(jì)劃,要做什么樣的事,現(xiàn)在要做什么樣的事,工作進(jìn)展到何種程度等。店長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)調(diào)整和溝通,遇到不能夠及時(shí)處理的事務(wù),應(yīng)該立刻進(jìn)行報(bào)備或上報(bào)。

 二.有效督導(dǎo)——OJT所謂的OJT——On the JobTraining,即工作中的教導(dǎo)。 

1、實(shí)施原則 通常店長(zhǎng)在運(yùn)用OJT時(shí)要遵循以下原則:第一,不影響銷售。 第二,不涉及顧客的事情。 第三,事前要有目的和計(jì)劃。

 2、實(shí)施步驟OJT教導(dǎo)方法需要掌握一定的步驟,概括起來就是:說給你聽、做給你看、你說我聽、你做我看。店長(zhǎng)首先要指出員工工作中的不足,然后將正確的方式示范給他看,接著由店員自己闡述,看他的了解情況,然后讓他自己做,最后由店長(zhǎng)總結(jié)、評(píng)價(jià)和回饋。如此反復(fù)地指導(dǎo),員工的能力就會(huì)慢慢地得到提升。
 3.正確應(yīng)對(duì)提問和請(qǐng)教

 第一,不要輕易越俎代庖 

第二,擁有同理心

 第三,化批評(píng)為鼓勵(lì) 

第四,不隨便說“下不為例” 

★模塊三、激勵(lì),長(zhǎng)短結(jié)合
一.激勵(lì)的重要性  作為店面管理者,無論是營(yíng)業(yè)過程中,還是平時(shí)工作中,時(shí)刻激勵(lì)員工都是至關(guān)重要的。通過激勵(lì)下屬和團(tuán)隊(duì)的成員,可以讓他們保持更好的狀態(tài)、秉持更好的心態(tài)投入到工作當(dāng)中。

 二.激勵(lì)的原則激勵(lì)的不僅可以提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、改善員工的工作狀態(tài),還可以促進(jìn)員工個(gè)人的發(fā)展。通常來說,實(shí)施激勵(lì)時(shí)要注意以下幾方面原則。 

1、長(zhǎng)短結(jié)合激勵(lì)包括長(zhǎng)期和短期兩種。短期激勵(lì)就是激勵(lì)員工一時(shí)的行為,會(huì)對(duì)其在短期內(nèi)有一定的促進(jìn)作用。短期內(nèi)讓員工做得更好并不是目的,更重要的是使他有更加長(zhǎng)期的發(fā)展。因此,必須把短期激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì)結(jié)合起來。

 2、方式多樣激勵(lì)的方式有多種講究,不僅要長(zhǎng)短結(jié)合,形式也要多樣化、多元化,切忌單一化、模式化。

 3、鼓勵(lì)為主激勵(lì)以鼓勵(lì)為主。激勵(lì)其實(shí)是一種更高層面的鼓勵(lì),又被稱為賞善罰惡。通過激勵(lì)隊(duì)員的動(dòng)作和行為,鼓勵(lì)其在某方面取得進(jìn)步,同時(shí)也起到關(guān)愛團(tuán)隊(duì)的作用。

 4、正面導(dǎo)向激勵(lì)的導(dǎo)向以正面為主,通過帶動(dòng)起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛和氛圍,達(dá)到激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效果。 三.激勵(lì)的方式作為店面的管理者,要準(zhǔn)備好一份“激勵(lì)菜單”,針對(duì)不同的店員和所遇到的情況,采用不同的激勵(lì)方式。激勵(lì)方式主要有兩種:實(shí)時(shí)激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì),只有把兩者互相結(jié)合,才會(huì)得到更好的激勵(lì)效果。

1、實(shí)時(shí)激勵(lì)實(shí)時(shí)激勵(lì),目的是為了保證員工每天都保持良好的工作狀態(tài)和高昂的士氣,并使其在當(dāng)天之內(nèi),能夠全力以赴地投入到工作中。 實(shí)時(shí)激勵(lì)的應(yīng)用和方式有如下幾個(gè)方面。

 a、晨會(huì)。管理者可以在晨會(huì)中做一些激勵(lì)員工士氣的舉動(dòng),可以以有效晨會(huì)五字訣和晨會(huì)原則所涉及的內(nèi)容為參照。 b、夕會(huì)。管理者在夕會(huì)上點(diǎn)評(píng)或是表揚(yáng)員工,也能起到相應(yīng)的激勵(lì)作用。在激勵(lì)某個(gè)團(tuán)隊(duì)員工正面行為的同時(shí),也是在帶動(dòng)一些后進(jìn)的員工,同時(shí)給予其他團(tuán)隊(duì)成員向正面發(fā)展的鼓勵(lì)。

c、贊美和表揚(yáng)。 在進(jìn)行實(shí)時(shí)贊美激勵(lì)的時(shí)候,需要注意以下幾個(gè)原則:第一,及時(shí)。當(dāng)員工接待完顧客、顧客離開店之后,就可以采取激勵(lì)行為。第二,具體。贊美員工時(shí),一定要贊揚(yáng)具體的行為。第三,當(dāng)眾激勵(lì)和表揚(yáng)時(shí),不能過分突出某個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn),更不能因此貶低旁人。比如,有的店長(zhǎng)會(huì)說:“某某上個(gè)月表現(xiàn)非常好,一個(gè)人做了多少工作,其他幾個(gè)人,加起來業(yè)績(jī)還沒有他好,你們都得向他學(xué)學(xué)……”這些話就會(huì)引起很大的問題。一旦受表揚(yáng)的店員下個(gè)月仍然做第一,接下來可能就干不下去了,結(jié)果本來優(yōu)秀的下屬卻毀在表揚(yáng)上。

  d、氛圍激勵(lì)。店面每天的同質(zhì)化工作比較嚴(yán)重——接待顧客、介紹產(chǎn)品等,久而久之店員的狀態(tài)會(huì)下降。店長(zhǎng)如果不采取調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的激勵(lì)行為,時(shí)間久了銷售人員就會(huì)產(chǎn)生事不關(guān)已的感覺,甚至缺少成就感和滿足感,很難保持良好的工作狀態(tài)。提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍和店面的氛圍的激勵(lì),是讓店員保持良好狀態(tài)的有效手段。人都不喜歡生活在周圍人對(duì)自己視而不見、冷言冷語的環(huán)境下;也不喜歡生活在沒有人關(guān)心的環(huán)境下。相反,如果所做的哪怕是再小的事情,也被周圍人給予了相應(yīng)的贊美和表揚(yáng),那么狀態(tài)也會(huì)隨之改變。氛圍激勵(lì)雖然只是一件小事,但員工受到激勵(lì)和贊美后,就會(huì)感覺到周圍人對(duì)他的關(guān)注,感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖和諧氣氛。

e、關(guān)愛與支持。想要營(yíng)造出有凝聚力的團(tuán)隊(duì),除了依靠平時(shí)的大型活動(dòng)或者激勵(lì)活動(dòng)之外,更多來源于在平時(shí)工作中員工彼此的關(guān)心和支持,從而使集體形成家的感覺。店員和下屬都希望能夠得到店長(zhǎng)更多的關(guān)心,因此店長(zhǎng)要多關(guān)注下屬的精神狀態(tài),適時(shí)地跟員工進(jìn)行交流,幫助其分析和解決問題,使員工感受到上層的關(guān)愛和支持,從而放下包袱努力工作,最終提高業(yè)績(jī)。相反,當(dāng)員工遇到挫折,感到盲目、茫然的時(shí)候,沒有得到店長(zhǎng)實(shí)時(shí)的幫助和激勵(lì),他就會(huì)產(chǎn)生挫折感,心理壓力也會(huì)增加。在關(guān)愛持續(xù)缺位的情況下,這種負(fù)面的信息和影響會(huì)越堆越多,員工就會(huì)逐漸失去對(duì)工作的信心和興趣。

 f、化批評(píng)為鼓勵(lì)。店長(zhǎng)不能把自己的情緒帶到工作中,更不能率性而為,否則就是失職的體現(xiàn)。管理者必須以客觀的狀態(tài)面對(duì)下屬、面對(duì)店員,不能用涉及個(gè)人自尊和人格問題的語言,即使真的要做一些批評(píng),也要盡量做到對(duì)事不對(duì)人,以解決問題為主。類似“你怎么回事,就這么點(diǎn)事你都辦砸了”“趕緊過來一下,怎么搞的,你屬烏龜?shù)??怎么那么慢!”“你怎么這么笨,這點(diǎn)事都辦不好,看著點(diǎn)!”“你怎么這么跟顧客說話,我不是跟你說過N遍了?”這樣的話語,是絕對(duì)不能說的,否則會(huì)極大的打擊員工的工作積極性

俗語說:“沒有不好的員工,只有不好的管理者?!边@句話可能有些極端,但確實(shí)不無道理。下屬之所以有目前的表現(xiàn),可能正是管理者在某些地方的培訓(xùn)或者教導(dǎo)不到位造成的。人才的激勵(lì)和鼓勵(lì)是漫長(zhǎng)的工程,需要花更多的時(shí)間進(jìn)行處理。店長(zhǎng)在激勵(lì)員工的過程中,可以借鑒如下語言:“剛才接待顧客說的那句話,非常好有進(jìn)步!”“你可以啊!把顧客拿下來,來,慶祝一下!”“今天某某表現(xiàn)得非常好,成交了一筆,大家掌聲鼓勵(lì)一下!”“不要灰心,剛才的表現(xiàn)已經(jīng)很好了,不過如果你在哪些方面再注意一下,可能就不會(huì)再有問題

2、長(zhǎng)期激勵(lì)激勵(lì)行為是一個(gè)長(zhǎng)期的建設(shè),作為店面管理者,要想帶出一支合格的隊(duì)伍,需要不停地激勵(lì)下屬,采取相應(yīng)的正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。長(zhǎng)期激勵(lì)的方式通常有以下幾種

a、店內(nèi)銷售競(jìng)賽。舉辦一些銷售競(jìng)賽。即使店面規(guī)模較小,店面本身的店員也較少,而且平時(shí)采用輪班制度,也可以組織同區(qū)域里的幾個(gè)店一起進(jìn)行
b、階段性優(yōu)秀人員評(píng)選。可以分階段地評(píng)價(jià)一些優(yōu)秀人員,例如,直接評(píng)比本月的銷售冠軍,或者采用反激勵(lì)的形式等

 c、反激勵(lì)。顧名思義就是指管理者通過向下屬的心理施加反向負(fù)刺激,激發(fā)他們的自尊心和榮譽(yù)感的方法。  除了胸花還有其他方式,比如一些特殊的榮譽(yù)稱號(hào)、或是一些特殊的獎(jiǎng)品等都是很好的反激勵(lì)工具。獎(jiǎng)品或榮譽(yù)稱號(hào)本身可能只是很平凡的東西,一旦將其作為激勵(lì)工具,含義和代表的意義就會(huì)更加深刻、重大。當(dāng)然可以利用店面內(nèi)部的榜樣、刊物等,甚至也可以給銷售人員做一些評(píng)級(jí)或者星級(jí),不同的評(píng)級(jí)或星級(jí)在待遇上可能會(huì)有差別,但有些時(shí)候差別不僅僅體現(xiàn)在的報(bào)酬之上,也可能還體現(xiàn)在很多方面

 d、特殊榮譽(yù)稱號(hào)。某集團(tuán)公司內(nèi)部,給新員工訂立一個(gè)規(guī)章制度,即所有表現(xiàn)好的人有資格申請(qǐng)進(jìn)入“青年班”,所謂“青年班”就是針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人而設(shè)立的團(tuán)體。員工在進(jìn)入青年班后,無論是待遇上還是職位上都會(huì)有所提升,同時(shí),還可以享受某些特殊待遇。這些設(shè)置可以鼓勵(lì)員工產(chǎn)生加入青年班的興趣,同時(shí)讓已經(jīng)加入的班員感覺到優(yōu)越感,認(rèn)為這種加入是對(duì)自己的認(rèn)可和能力的提升

  e、規(guī)劃發(fā)展方向。店長(zhǎng)也可以幫助員工規(guī)劃未來的發(fā)展趨勢(shì)和出路。例如,指導(dǎo)員工如何從店員發(fā)展為店長(zhǎng),再到區(qū)域督導(dǎo)或者區(qū)域經(jīng)理等

 f、內(nèi)部“拜師”。將店內(nèi)特別優(yōu)秀的銷售人員樹為典型,并且可以接受其他員工的“拜師”,但每人只收一個(gè)“徒弟”。店長(zhǎng)可以預(yù)設(shè)“拜師”的條件和門檻以激勵(lì)員工朝正面和積極的方向發(fā)展。模塊四、應(yīng)急,突發(fā)事件處理 在營(yíng)業(yè)中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)事件,店長(zhǎng)必須做好應(yīng)急準(zhǔn)備,確保及時(shí)處理一些突發(fā)事件、控制影響范圍,爭(zhēng)取第一時(shí)間解決,以免帶來連鎖反應(yīng)以及造成不良影響。





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