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張秀娟:細(xì)節(jié)讓企業(yè)煥發(fā)生機
2016-01-20 14327

對于一個企業(yè)來說,細(xì)節(jié)管理是必不可少的。注重細(xì)節(jié)的企業(yè),最容易拉近客戶與企業(yè)之間的距離。經(jīng)過實踐磨練的職場精英,深諳“企業(yè)就是細(xì)節(jié)”的真諦。

注重細(xì)節(jié)就是注重不斷發(fā)現(xiàn)新的機遇,研究和解決變化了的新情況、新問題。

在企業(yè)管理中,細(xì)節(jié)實際中存在的千差萬別的情況,注重細(xì)節(jié)就是游刃有余地迎接變化,在不斷變化的市場環(huán)境中為企業(yè)贏得機會。

隨著全球化的發(fā)展,同類企業(yè)的成本、利潤越來越趨同,要想提升利潤,在競爭中立于不敗之地,企業(yè)唯一能做的就是在加強細(xì)節(jié)管理,在細(xì)節(jié)之處發(fā)現(xiàn)商機,通過服務(wù)細(xì)節(jié)贏得消費者。

細(xì)節(jié)管理,看得見的精致

細(xì)節(jié)管理執(zhí)行到位的企業(yè),會給人一種賞心悅目的感覺。不管工作多忙碌,都能讓人感受到環(huán)境整潔干凈,員工有條不紊,即便是很少和外界接觸的車間或者內(nèi)部的辦公室,都和每天接待大量訪客的前臺一樣有條理。

屈臣氏便是這樣一家精致得讓人看的見的企業(yè)。這家誕生于1828年保健及美容品牌至今依然保持生機和活力的原因就是其驚人的細(xì)節(jié)管理。

且不論其整潔的店面和話費了許多心思設(shè)計過的收銀臺,就是外人很難有機會進(jìn)入屈臣氏店鋪的辦公室,也布置的一樣系統(tǒng)有序。這里是指揮店鋪運營的中央地帶,沒有管理者的允許,一般員工都不得擅自進(jìn)入。在屈臣氏的辦公室你會發(fā)現(xiàn),幾乎所有店鋪的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源于屈臣氏對辦公室布置、物品擺放要求,細(xì)到每一個文件的擺放位置都有規(guī)定。辦公室內(nèi)文件陳列都有具體的要求:辦公桌面上的三層膠架上,第一層存放當(dāng)天收到的文件,第二層存放每天工作計劃,第三層存放區(qū)域經(jīng)理/主管巡店紀(jì)錄,留言薄、黃?。o(jì)錄商鋪驗收的本子)。所有經(jīng)上級批示的文件存檔,其他部門往來文件存檔,每一類文件都有固定的編號并按編號存放固定位置。

采購部資料1-10號,陳列圖(分四個部門)、專柜銷售表格、盤點表格、促銷資料、過期商品資料、其他往來文件、貨品證件等等,一共10個文件夾;人事部的資料為11-14號,分別有店鋪員工考勤紀(jì)錄、員工手冊、顧客服務(wù)評分表、銷售考核表等4個文件夾;營運部15-19號,包括店鋪標(biāo)準(zhǔn)、店鋪操作、周刊、公告及報表,一共5個文件夾,還有保安部、財務(wù)部的資料,一共有30個資料夾,所有資料夾按順序擺放在辦公桌上空的資料柜里。在規(guī)定中還清楚的說明了文件的保存期限及過期文件的最后處理方式。重要文件必須封箱運總部倉庫保存。

  每個辦公室的墻上還設(shè)有7個掛釘,這些掛釘都必須按要求掛7種日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工查找、使用。在貨倉都有一張桌子,上面12個文件夾,上面是供員工日常需要使用的文件。

資料顯示,目前屈臣氏集團(tuán)員工有近98000人,斤100000人的公司,幾乎達(dá)到了企業(yè)管理的邊界,但屈臣氏可以這樣把零售店開到世界各地,而品牌形象一以貫之地保持良好,不能不說是細(xì)節(jié)管理的奇跡。

細(xì)節(jié)之處,蘊無限商機

細(xì)節(jié)之中往往蘊藏著無限的商機,做企業(yè)不是科學(xué)探索,做企業(yè)不需要發(fā)明,但需要創(chuàng)新,沒有肩負(fù)發(fā)現(xiàn)未知領(lǐng)域的重任,相反,是在人們熟知的生活中通過用心的觀察而發(fā)現(xiàn)機會。

所有的靈動,所有的創(chuàng)造性都在細(xì)節(jié)中展現(xiàn)。只有一個人非常專業(yè)地投入了他的心血和思維,才能見人所沒見,想人所沒想,及人所不能及。 

紡織女工阿芳下崗后,在自家樓下的小區(qū)擺了一個縫紉攤,專門給人補衣服。沒顧客的時候,阿芳就動手織手套,掛在邊上賣。

一天,一名顧客在邊上等阿芳補好衣服,拿起手套試戴,隨口說了一句:“干活多的人,右手總比左手大些,手套都是左右手一樣大,戴起來不舒服?!闭f者無心,聽者有意?;氐郊?,阿芳將此事說給丈夫聽。丈夫也有此感覺,說右撇子的人右掌的確比左掌更大些。此后,阿芳留個心眼,將右手的手套多添了幾針,顧客都說戴著舒服。

慕名來購買手套的顧客越來越多,阿芳索性辦了自家小作坊——小型針織手套加工廠,生意越做越紅火。阿芳說,正是這添加的幾針讓手套戴著感覺特別真實舒服。也正是這個與同行微小的區(qū)別,讓阿芳占有了市場更多的商機。

有時候細(xì)節(jié)是創(chuàng)造的機會。

  有這樣一件事。美國一對年輕夫婦試圖讓幾個月大的嬰兒自己抱著奶瓶喝奶,可奶瓶又大又滑,嬰兒的小手無法抱穩(wěn)。這些話被一位奶瓶工廠的焊接產(chǎn)品檢驗員聽說后,順口說句:在奶瓶兩邊焊上手柄,孩子就可以抓穩(wěn)了。受此啟發(fā),夫婦倆設(shè)計出新型的手柄狀奶瓶,在市場大受歡迎。

  生活中很多微小的細(xì)節(jié)都隱藏著巨大的商機,所謂“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”。就看具體執(zhí)行的過程中如何挖掘,如何創(chuàng)新,如何在細(xì)節(jié)上下功夫,創(chuàng)造出獨特、與眾不同的產(chǎn)品。

細(xì)節(jié)服務(wù),贏得用戶青睞

細(xì)節(jié)服務(wù),以完善的細(xì)節(jié)來得客戶青睞是很多企業(yè)在新的競爭環(huán)境中十分重要的一環(huán)。關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)服務(wù),是客戶可以直接體會到的。

一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購買日常用品,在持續(xù)購買了3年后,有一次店內(nèi)的一位服務(wù)員對她態(tài)度不好,于是她便到其他雜貨店購物。12年后,她再度來到這家雜貨店,并且決定要告訴老板為何她不再到他的店里購物。老板很專心地傾聽,并且向她道歉。等到這位婦女走后,他拿起計算器計算雜貨店的損失。假設(shè)這位婦女每周都到店內(nèi)花25美元,那么12年她將花費1.56萬美元。

只因為12年前的一個小小的疏忽,導(dǎo)致了他的雜貨店少做了1.56萬美元的生意!

有一本書叫《申五的店》,書中講的是一家小餐館生意紅紅火火,是因為創(chuàng)造了許多令人印象深刻的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)。這本書中這樣描述:服務(wù)員5秒鐘內(nèi)對來客須做出反應(yīng),或者揚手或者明確方向點頭示意,10秒種內(nèi)必須到達(dá)顧客身邊。他們?yōu)榱烁玫胤?wù)顧客,精心測算了顧客等待服務(wù)的時間。經(jīng)過一周的測算,得出這樣的結(jié)果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務(wù)員,在8秒種內(nèi)得不到回應(yīng)的話,情緒就會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

這種些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,讓客戶感受到了這家小店服務(wù)的與眾不同之處,一個從來不讓顧客煩躁等待的客戶,他們怎能不愿意頻頻光顧呢?

關(guān)注細(xì)節(jié),堅持執(zhí)行細(xì)節(jié),可以讓企業(yè)內(nèi)部管理流程順暢,于細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)商機,并憑借細(xì)節(jié)服務(wù)贏得客戶一如既往的青睞。

細(xì)節(jié)的力量貴在堅持,那些成功的企業(yè)之所以成功,其中的“注重細(xì)節(jié)”是不可忽視的。

 

 

[自我管理充電站]

職場個人細(xì)節(jié)管理

l   打理你的工作環(huán)境

工作的地方,對于你來說也是一個家。好的工作環(huán)境,會給你一個愉悅的工作心情,讓你事半功倍,活力四射。所以,為自己打造一個整潔、雅致、溫暖并有一定文化氛圍的環(huán)境,可以激發(fā)自己的工作積極性。譬如,你可以在自己的桌子上多安置鮮花,盡量把工作間布置得舒心整潔,經(jīng)常性的參加并組織一些企業(yè)文化活動等。

l   激發(fā)你的創(chuàng)新能力

一個企業(yè)要想保持活力,獲得成功,就一定要有一群善于動腦,善于思考與創(chuàng)新的員工,也即要善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)。作為企業(yè)的一員,你應(yīng)該注意激發(fā)自我的創(chuàng)新能力,不要被千篇一律的工作消磨掉活力與思考的能力。管理的漏洞,細(xì)小難識,這樣的小細(xì)節(jié),需要你有一個善于思考的大腦來捕捉,進(jìn)而進(jìn)行創(chuàng)新。

l  遵守并改進(jìn)企業(yè)文化

 每一個企業(yè),都有屬于自己的一套企業(yè)文化,它包含著企業(yè)的理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度以及企業(yè)的文化活力等。你應(yīng)該認(rèn)真地了解并消化這些文化內(nèi)涵,將之落實到工作的點點滴滴之中,并在落實的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,完善過程,發(fā)現(xiàn)小細(xì)節(jié),特別是服務(wù)行業(yè),對你的個人素質(zhì)和細(xì)節(jié)管理尤為重視。耐心、冷靜、不抱怨、智慧溝通,都是你需要具備的個人特質(zhì)。

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