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王兵:如何有效利用和管理培訓(xùn)時(shí)間
2016-01-20 25734
如何有效利用和管理培訓(xùn)時(shí)間

1. 培訓(xùn)開始以前的時(shí)間管理
a) 來到培訓(xùn)班或培訓(xùn)項(xiàng)目以前,要做好計(jì)劃和準(zhǔn)備
b) 籌劃日程表時(shí),要留出一點(diǎn)富裕時(shí)間以作緩沖
c) 在培訓(xùn)開始前盡可能多地準(zhǔn)備好卡片
2. 管理“全局”
a) 把培訓(xùn)班或培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)期效果張貼出來,便于隨時(shí)參照
b) 必要時(shí),提醒學(xué)員們,讓他們知道自己在某一主題上花費(fèi)著額外多的時(shí)間
c) 必要時(shí)和學(xué)員們一起重新規(guī)劃問題,確保在學(xué)員們進(jìn)入細(xì)節(jié)以前把這些問題進(jìn)行明確的界定
3. 管理“細(xì)節(jié)”
a) 只在絕對(duì)必要才運(yùn)用模擬練習(xí)
b) 盡快地停止偏離主題的活動(dòng)
c) 安排培訓(xùn)班和培訓(xùn)項(xiàng)目,確保不受或盡量少地受到打擾(如電話等)
d) 定期回顧和總結(jié),保持進(jìn)程順利
4. 管理好休息前后的時(shí)間
a) 在起步階段及時(shí)了解和關(guān)注學(xué)員們的習(xí)慣,對(duì)休息時(shí)間做出調(diào)整
b) 要直接而有策略地告訴那些慢性子,“守時(shí)”有多么重要
c) 課間休息時(shí)間短一些,比如說休息5分鐘或10分鐘,而不是15分鐘
d) 如果一個(gè)方式不管用,就試試別的辦法
5. 在小組活動(dòng)中管理時(shí)間
a) 不要讓小組練習(xí)時(shí)間過長(zhǎng)
b) 在你終止一個(gè)練習(xí)之前,向各小組提出“兩分鐘警告”
c) 用小組的方法分配任務(wù)并盡快完成
6. 讓學(xué)員參與幫助管理時(shí)間
a) 委托學(xué)員幫助你計(jì)算或控制時(shí)間
b) 當(dāng)學(xué)員們陷入困境時(shí),請(qǐng)一名學(xué)員或一個(gè)小組把這個(gè)任務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)課外作業(yè)或課間作業(yè)
7. 提供領(lǐng)導(dǎo)
a) 從原則上要遵守日程表及其分配的時(shí)間安排,要身體力行樹立一個(gè)典范的作用
b) 迅速而有效地管理好學(xué)員參與互動(dòng)中的問題


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