績效管理不能被很好地使用。我們強(qiáng)烈呼吁企業(yè)給予績效管理一個(gè)寬容的環(huán)境,給績效管理一個(gè)寬容的時(shí)間表、寬容績效管理的不完美。
績效管理在眾多管理活動(dòng)中,角色是尷尬的,處境是艱難的,在很多企業(yè),績效管理是被利用的,就是說,很多企業(yè)在需要的時(shí)候的才想起績效考核,比如工資調(diào)整,人員整合。這個(gè)時(shí)候,他們才會(huì)拿起績效考核,當(dāng)作他們采取這些手段的工具,這使得績效考核處于被利用的境地。
也正是由于這種現(xiàn)狀,績效管理不能被很好地使用,也沒有被很好地宣傳。急功近利的心態(tài)完全把績效管理的本原掩蓋,這是企業(yè)不能寬容績效管理的集中表現(xiàn),也正是因?yàn)檫@種不寬容的環(huán)境,績效管理才一直處于尷尬境地,給人雞肋的感覺。那么,要想改變這種現(xiàn)狀,我們強(qiáng)烈呼吁企業(yè)給予績效管理一個(gè)寬容的環(huán)境,包括:企業(yè)老總要有一顆開放的心態(tài)、給績效管理一個(gè)寬容的時(shí)間表、寬容績效管理的不完美。
當(dāng)前,關(guān)于績效管理理論的研究可以說已經(jīng)比較深入,隨便問一個(gè)企業(yè)老總,他們都會(huì)表示績效管理是受企業(yè)歡迎的管理工具,好處多多,企業(yè)正在努力操作,希望以后做得更好。專業(yè)做人力資源管理的HR們更不待說,談起績效管理,理論和實(shí)務(wù)都能給你上一課。
但是,一個(gè)普遍的事實(shí)是,直至目前,沒有幾家企業(yè)敢于宣布他們所實(shí)施的績效管理是成功的,尤其是國有企業(yè)。盡管績效管理作為優(yōu)秀的管理思想和管理工具已經(jīng)被企業(yè)實(shí)踐了很多年,但企業(yè)依然不能很好地駕御它。更為糟糕的情況是,很多管理者已經(jīng)開始懷疑,懷疑績效管理到底是否適合中國的國情,懷疑績效管理是不是就是人力資源經(jīng)理窗臺上的那個(gè)漂亮的花瓶,擺在那里只是為賞心悅目所需,懷疑企業(yè)是否還值得為它付出更多。
盡管各種聲音都有,支持的也好,反對的也罷,績效管理依然不溫不火地被企業(yè)實(shí)踐著??傮w的趨勢表明,未來企業(yè)將對其投入更大精力,績效管理將成為企業(yè)最重要的管理工具之一。
績效管理之所以落到這樣一個(gè)尷尬的境地,原因何在?
是企業(yè)老總的支持力度不夠?是績效管理沒有被廣泛地認(rèn)識和接受?是直線經(jīng)理的執(zhí)行能力不強(qiáng)?毫無疑問,這些都是導(dǎo)致績效管理不能取得成功的原因。但在這些原因之外,我還發(fā)現(xiàn)了另外一個(gè)通常被忽視的原因,那就是企業(yè)對績效管理的態(tài)度不夠?qū)捜荨K^不夠?qū)捜?,就是說,企業(yè)對績效管理的認(rèn)可度不夠高,主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)往往只是把績效管理看成考核員工的工具,只要通過績效考核的手段把員工分成了三六九等就OK了,這是最為普遍的表現(xiàn);
2.企業(yè)認(rèn)為直線經(jīng)理的工作都很忙,沒有必要讓他們參與太多有關(guān)績效管理的工作,他們只要把績效考核表填好了就可以了;
3.企業(yè)認(rèn)為績效溝通、績效輔導(dǎo)等工作是額外的負(fù)擔(dān),無用的擺設(shè),對此不屑一顧;
4.企業(yè)通常只是對績效考核表的設(shè)計(jì)提要求,而對績效管理的過程則并不十分關(guān)注。
由此看來,績效管理之所以遲遲不能獲得成功,與企業(yè)對績效管理的寬容有很大的關(guān)系。要想使績效管理真正地成為幫助企業(yè)提高績效、提升管理水平的工具,企業(yè)的態(tài)度寬容與否將起到很重要的作用。
為什么要對績效管理持寬容的態(tài)度?
需要明確的是,這里說的寬容不等于放任,不是說企業(yè)可以放任人力資源部隨便怎么做都可以,不是的。相反,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該比以往投入更多時(shí)間和精力,與人力資源部一起,幫助他們共同把績效管理工作做好,也只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在績效管理上投入更多,績效管理才能做得更好。
那么,為什么要對績效管理持寬容的態(tài)度呢?在回答這個(gè)問題之前,先看看A公司是怎么做的。
A公司是一家老牌的制造類國有企業(yè),上世紀(jì)90年代初改制成為股份制企業(yè)。總體來說,A公司的領(lǐng)導(dǎo)層還是比較重視績效考核工作的,因?yàn)樗麄冊谄髽I(yè)的改革和發(fā)展過程中注重了薪酬體制的改革,績效工資是他們必須解決好的一個(gè)重要工作。
2000年,企業(yè)就引入了績效工資的概念,對員工進(jìn)行了績效考核,那時(shí)候績效管理工作的主要內(nèi)容包括:制定績效考核制度,設(shè)計(jì)績效考核表,每年組織一次員工績效考核,年底舉行??己说姆绞街饕怯扇肆Y源部給各個(gè)部門經(jīng)理發(fā)放考核表格,附帶一個(gè)考核通知,主要起到強(qiáng)調(diào)的作用,以示其嚴(yán)肅性,引起經(jīng)理們的重視,通知經(jīng)理們必須在若干個(gè)工作日內(nèi)把表格填好,準(zhǔn)時(shí)送到人力資源部,然后人力資源部把這些填好的考核表分裝到各個(gè)文件夾內(nèi)。當(dāng)這些工作做完之后,人力資源經(jīng)理通常會(huì)這樣向總經(jīng)理匯報(bào),“總經(jīng)理,您交辦的年度考核工作已經(jīng)辦完了,經(jīng)理們都很合作,表格都收齊了,這次調(diào)整工資就可以用上了?!边@個(gè)時(shí)候總經(jīng)理會(huì)象征性地問一句,“打分情況怎么樣啊?公平性如何?都排名次了沒有?”“公平性還可以吧,名次也都排了”,人力資源部經(jīng)理說?!澳蔷桶芽己私Y(jié)果用到工資調(diào)整上,拉開差距”,總經(jīng)理指示道。到此這項(xiàng)工作基本上就打住了。這里,要問一句,績效考核結(jié)果的公平性真的能保證嗎?顯然不能。三年過去了,再一次了解該企業(yè)的績效管理狀況的時(shí)候,在查閱了所有的績效管理檔案之后,發(fā)現(xiàn),三年時(shí)間過去了,績效管理的內(nèi)容除了考核表內(nèi)容有所改動(dòng)之外并沒有什么實(shí)質(zhì)性的改變。
那么,三年的時(shí)間,人力資源部都干什么去了?難道他們就沒有想著改善改善公司的績效管理狀況?實(shí)際了解的情況是,人力資源部不但做了,而且還做得很好,但為什么三年過去了,績效管理的狀況依舊沒有什么改變呢?下面的一段對話也許能幫你找到答案。R說:“總經(jīng)理,職位分析是績效管理的基礎(chǔ)工作,我發(fā)現(xiàn)公司的崗位描述還需要豐富,還需要進(jìn)一步精確,這是我做的職位分析方案,您看看?!盳說:“嗯,職位分析工作是要做一下,只是,你的這個(gè)方案是不是有點(diǎn)太煩瑣了,經(jīng)理們那么忙,哪有那么多的時(shí)間,我看職位調(diào)查就免了,讓經(jīng)理們直接填寫職位說明書這個(gè)表就可以了。”R說:“我最近參加了一個(gè)績效管理研討會(huì),業(yè)余時(shí)間也自學(xué)了很多,做了一個(gè)新的績效管理方案,您看看?!盳說:“嗯,方案是不錯(cuò),但操作起來是不是有點(diǎn)太麻煩了,部門經(jīng)理都那么忙,有那么多的工作要做,再說這又到年底了,恐怕他們沒有時(shí)間去做你說的那些東西。我看最好你把表格設(shè)計(jì)好,只給部門經(jīng)理留出打分和簽字的空格就可以了,經(jīng)理們填起省事,這樣才不會(huì)流于形式。”R:“……”。
通過這個(gè)案例,我們可以發(fā)現(xiàn)對績效管理不夠?qū)捜菟鶐淼暮蠊?,那就是企業(yè)的績效管理工作停滯不前,很長的時(shí)間在低水平徘徊,沒有任何實(shí)際意義。
鑒于此,筆者建議,企業(yè)必須給予績效管理足夠?qū)捜莸膽B(tài)度。惟有如此,企業(yè)的績效管理工作才能實(shí)踐當(dāng)中不斷獲取成功,真正成為幫助經(jīng)理、員工和企業(yè)的有效的管理工具。
如何寬容績效管理?
1.開放的心態(tài)
所謂開放的心態(tài),就是說企業(yè)老總要對績效管理有足夠的信心,認(rèn)可并通過學(xué)習(xí)接受它,不能因?yàn)樗鼜?fù)雜、難以操作而將之拒之門外。我想,之所以一些企業(yè)的老總不能很好地寬容績效管理,與他們對績效管理的理解不夠深刻有很大的關(guān)系。畢竟,績效管理中有太多的理念、技巧、方法和工具需要學(xué)習(xí),僅僅幾千字的方案是不足以打動(dòng)企業(yè)老總的。所以,建議人力資源經(jīng)理向企業(yè)老總推薦幾個(gè)好的課程和幾本好書,“請求”老總們犧牲一些寶貴的時(shí)間學(xué)習(xí)一下,這也許是績效管理開始走向成功的最好的開端,沒準(zhǔn)到時(shí)候老總要催人力資源經(jīng)理去做呢!
當(dāng)企業(yè)老總通過學(xué)習(xí),對績效管理有了深刻的認(rèn)識之后,他們才不會(huì)把績效管理當(dāng)成額外的工作負(fù)擔(dān),才會(huì)對績效管理有一個(gè)開放的心態(tài),有了開放的心態(tài)之后,后面的績效溝通工作才更好做。
2.寬容的時(shí)間表
通常的情形是,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的績效考核存在弊病的時(shí)候,就命令人力資源部盡快地改正,最好在下個(gè)月就能用上。而在這么短的時(shí)間里,人力資源部能做的工作就是在原有的考核表上做些修修補(bǔ)補(bǔ)的工作,不可能有什么大的改觀,當(dāng)然,企業(yè)往往也只是要求他們修改績效考核表。
這實(shí)際上是一種很嚴(yán)重的急功近利的思想在作怪,企業(yè)總是希望人力資源部在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出最好的考核工具,很快就能用上。但實(shí)際人力資源部并不能做到這一點(diǎn),要知道,績效考核能否取得成功,并不是由考核工具決定的,而是由績效管理的過程決定的。試想,如果績效管理的過程都做不好,不到位,流于形式,你又怎么能保證你的考核結(jié)果的公平性呢?
所以,建議企業(yè)老總給人力資源部一個(gè)寬容的時(shí)間表。筆者經(jīng)常和管理者辯論一個(gè)觀點(diǎn),“用三年時(shí)間能在績效管理上取得一些成功就是貢獻(xiàn)?!碑?dāng)筆者把這個(gè)觀點(diǎn)亮出來的時(shí)候,往往會(huì)遭到對方強(qiáng)烈的反擊,“三年?企業(yè)能給你三個(gè)月的時(shí)間就不錯(cuò)了?別妄想了!”是的,在這個(gè)快速反應(yīng)的時(shí)代,三年已經(jīng)是太長了。但我要反問一句,如果你用了三年的時(shí)間只是為企業(yè)制造了一些毫無意義的讓人摸不著頭腦的表格,如果你用了三年的時(shí)間,仍然不能讓經(jīng)理和員工明白績效管理到底是什么,到底該怎么運(yùn)作,那么你的貢獻(xiàn)又在哪里呢?
給績效管理一個(gè)寬容的時(shí)間表吧,哪怕企業(yè)用了一年的時(shí)間才把績效管理的概念灌輸?shù)絾T工的頭腦中,也總比只是圍著考核表做表面文章強(qiáng)的多吧,起碼改變了企業(yè)的績效觀念。
3.寬容績效管理的不完美
只有寬容了績效管理的不完美,你才能使績效管理日臻完美!
很多企業(yè)對績效管理的追求近乎完美,如果方案沒有按老總的要求做得盡善盡美是斷然得不到批準(zhǔn)的,不可能被實(shí)施的。這直接導(dǎo)致了很多原本很優(yōu)秀的方案卻躺在微機(jī)里睡大覺,不能不說是一件遺憾的事情。
有完美的績效管理嗎?能做到從一開始就非常完美嗎?不可能。沒有任何一家企業(yè)的績效管理是非常完美,不需要改進(jìn)的,沒有。
追求完美的初衷本身沒有錯(cuò),但過于追求,就不對了。我想只要涉及績效管理的基本要素企業(yè)都做到了,該為直線部門搭建的平臺都做好了,就“讓步放行”吧,給績效管理一個(gè)機(jī)會(huì),也給企業(yè)一個(gè)機(jī)會(huì),企業(yè)在績效管理的實(shí)施過程中去發(fā)現(xiàn)問題,從而針對性地改正它,比一直坐在那里討論要強(qiáng)得多。
績效管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理工程,需要我們投入大量的時(shí)間和精力,其成功需要一個(gè)比較長的過程,絕非一蹴而就的事情。
建議我們企業(yè)的老總們給績效管理一個(gè)寬容的環(huán)境,以更加積極和專注的態(tài)度去維護(hù)它,實(shí)施它,發(fā)展它。只有這樣,企業(yè)的績效管理工作才會(huì)被實(shí)踐得更好,才會(huì)真正成為幫助企業(yè)不斷向前發(fā)展的助推器!
[核心提示]
作為企業(yè)老總,如果沒有打算給績效管理一個(gè)三年的觀察期,你就不要指示你的HR經(jīng)理去操作它!因?yàn)?,如果你不能給予它一個(gè)寬容的時(shí)間表的話,你的績效管理不可能得到持續(xù)改善,也就不可能做得更好!
績效管理是一種優(yōu)秀的管理思想和管理方法,作為企業(yè)老總,也應(yīng)該掌握,即便再忙,也要抽時(shí)間學(xué)習(xí)一下,閱讀兩本專業(yè)書籍,起碼對什么是績效,什么是績效管理,以及績效管理的主要流程和方法有一個(gè)基本的主張,這樣,在給你的HR經(jīng)理提供支持的時(shí)候才更加專業(yè)和有效!
沒有絕對完美的績效管理體系,只有不斷改進(jìn)的績效體系,作為企業(yè)老總,對于這一點(diǎn),必須有一個(gè)務(wù)實(shí)的認(rèn)識,而且績效管理體系只有在實(shí)踐中才能得到檢驗(yàn),才能更加完美,所以,先推行,后檢驗(yàn),再改進(jìn),這才是務(wù)實(shí)之道!