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馮濤 2022年度中國50強講師
薪酬設計“6+1”創(chuàng)始人
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馮濤:年底調(diào)薪和獎金發(fā)放 
2016-08-01 2886

我們設計薪酬體系,其實就是要考慮這兩個原則,一個叫內(nèi)部公平性,一個叫外部公平性,外部公平性也叫外部競爭性,就是我們要考慮我們公司的薪酬在外部市場上的地位。內(nèi)部公平性,主要是從這三個方面來考慮,一個是為崗位的付薪,一個是為個人付薪,還有為業(yè)績付薪。為崗位的付薪,很好理解,崗位不同,薪酬肯定不一樣,比方說人力資源總監(jiān)和人力資源經(jīng)理,工資就不一樣,為個人付薪,也有的說為能力付薪,也好理解,就是兩個人的崗位盡管一樣,但是由于他們倆人的能力、資歷、閱歷不一樣,給的薪酬也應該不一樣,最后一個,為業(yè)績付薪,就是即使其他的一樣,但是由于他們給公司帶來的業(yè)績不一樣,所以給的工資也應該不一樣。有人把這三個割裂出來單獨看,其實我認為這三個應該聯(lián)系起來一起考慮才科學。內(nèi)部公平性和外部公平性合起來叫3P1M,也有人叫他4P,一個道理。再講一個概念,全面薪酬。全面薪酬簡單的理解就是公司所提供的所有的跟工作相關(guān)的內(nèi)容,比方說現(xiàn)金激勵,比方說物質(zhì)激勵,甚至于公司的知名度、工作環(huán)境,今天群里大家還在討論夫妻房,給工人照顧孩子,離家近,都算,這些加起來叫做全面薪酬。全面薪酬決定公司能否招到合適的員工,以及現(xiàn)有的員工是否能留下來。比方說,公務員,公務員的工資并不高,但900:1的錄取比例,讓所有的行業(yè)都望塵莫及,主要是公務員的全面薪酬高,比方說定期購物卡,比方說車補飯補,比方說分房子,比方說巴拉巴拉。

這張圖是我們設計薪酬體系時要考慮的薪酬結(jié)構(gòu),從大的方面來說,分為固定收入和變動收入,固定收入主要是基本工資,津貼福利,變動收入主要是績效工資、獎金、專項激勵、長期激勵??冃ЧべY,也有的公司叫績效獎金,與個人績效成績有關(guān),績效成績好,績效工資就高,績效成績差,績效工資就低。獎金,一般是指年終獎,或者半年獎,也就是我們今天要講的主要內(nèi)容,這個不僅僅取決于個人績效,更取決于公司績效,公司績效好,獎金就高,公司績效差,獎金就低,甚至于沒有,都是可以的。專項激勵,主要由特殊貢獻來決定的,主要是指我們公司的文化提倡什么,來制定特殊的激勵,比方說見義勇為獎,比方說創(chuàng)新獎等,還有長期激勵,主要是指股權(quán)和期權(quán)。

從這里我們可以看出,獎金,其實是我們薪酬的一部分,而決定我們是否能招到員工的主要是全面薪酬,不是獎金。所以,我們在設計薪酬體系的時候,主要應該考慮全面薪酬,而不是獎金,但獎金作為大多數(shù)企業(yè)年底的一部分,又不得不講。

今天的主題是年底調(diào)薪和獎金發(fā)放。我們先來講年底調(diào)薪。

先說整體調(diào)薪,就是普調(diào)。那什么時候需要普調(diào),一般是三種情況,一種情況是公司的效益好了,效益好了一般需要給大家漲漲工資,那么效益差了呢,是不是要降降工資,一般效益差了也不降,因為薪酬是剛性的,大家都知道。比方說,今年公司的效益不好,是不是應該降工資,一般不降,第二年又不好了呢,第三年又不好了呢,如果連續(xù)效益不好,該降也得降,畢竟企業(yè)生存是第一位的。第二種情況是當我們公司的薪酬水平與外部相比,明顯有較大差異時,應該進行調(diào)整,這個好理解,工資跟市場比,差異太大,必須調(diào)整。第三種情況是當公司的發(fā)展戰(zhàn)略有了較大變化時,也要進行調(diào)整,比方說公司之前的戰(zhàn)略是成本領先戰(zhàn)略,現(xiàn)在變成了差異化戰(zhàn)略,薪酬體系也應該隨著戰(zhàn)略的變化進行調(diào)整。這三種情況,我在薪酬設計“6+1”的課程中也提到過,昨天海航投資的若瑄同學其實相當于帶著大家預習了一遍,這是我見過學習最認真的同學,今天的課程本來都想讓她講了。

再說個別人的調(diào)整,個別人的調(diào)整主要是兩方面,一是績效考核結(jié)果,平時的績效考核結(jié)果,主要是影響員工的績效工資,而年終的績效考核結(jié)果,更主要的是影響員工的晉升、晉級和獎金。影響個別調(diào)整的第二個因素是崗位的調(diào)整。當員工的崗位有變化時,也應該進行薪酬的調(diào)整。

這里有兩個問題大家思考一下,一個是當員工從低職級調(diào)到高職級的時候,員工的工資是否應該漲。大多數(shù)人認為應該漲,也有個別人認為可以不漲,為什么呢,因為職位給他高了,也算是一種獎勵,我碰到過兩次這種情況,有的老板就這么認為的,你要說沒道理吧,好像也有點道理,但從實際效果來看,這種情況肯定會造成員工的不滿,職位高了,責任重了,不漲工資肯定不合理,所以從實際來看,這種情況最好給員工漲到他合適的薪酬水平。我還見過一個老板,跟這兩個老板恰恰相反,員工主動要名不要利,什么叫名,就是title,那個員工是他們公司銷售經(jīng)理,比較資深,有次跟他說,陳總,您看我干這么多年了能不能給我讓我做銷售總監(jiān),我可以還拿以前的工資。這個陳總的處理方式是,我可以給你漲工資,但不給你總監(jiān)的名分。我問他為什么,他說,這人要銷售總監(jiān)的的名分,有問題,因為我們公司是行業(yè)龍頭,他要是在我們這里做銷售總監(jiān)了,而又不漲工資,肯定會跳槽到另一家公司的。他說的也有道理,這也是管理的智慧。

剛才說的是員工從低職級到高職級的情況,那么第二個問題來了,就是當一個員工從高職級降到低職級的時候,工資應不應該降?一般人可能會說不降,因為工資是剛性的。我認為,這也得分情況,如果是這個人的能力問題,我們給他降崗,這個應該降,如果不是他個人的原因,是公司的原因給他降崗,這個可以不降。我在咨詢過程中碰到這么一個情況,就是有個員工主動要求降級,從三級降到二級。他之前做銷售,屬于三級,但他信佛,他說,我信佛啊,做銷售就得撒謊,這違反我的信仰,所以他主動要求做行政,行政呢,屬于二級,工資相當于降了兩級,這種情況呢,我覺著可以降,不降白不降。

聽馮老師的課,一般睡不著,為什么?因為問題多,這個問題剛想清楚了,下一個問題又來了,誰敢睡啊?下面問題又來了,如果普調(diào)的話,怎么調(diào)整?

下面這三種情況我都見過,一種情況是所有人都漲一級,所有人漲一級,這種情況可以,但這種情況有個問題,就是公司的薪級數(shù)量是一定的,比方說一家公司本來就9個薪級,有人已經(jīng)是8級、9級了,如果所有人都漲一級,這些高薪級的也得跟著漲,漲到頭了怎么辦。這是所有人都漲一級的最大問題。

第二種情況,也有公司在用。比方說肯德基,他們的工資體系很簡單,當一個人做到某一個崗位時,他就拿這個崗位的基數(shù)工資,以后根據(jù)考核結(jié)果,每年漲薪89%左右,一般情況下也不會封頂(封頂比較高而已),比方說一個店長和副店長,假設店長基數(shù)工資是5000,副店長基數(shù)工資是4000,每年都漲9%的話,三年以后,副店長拿的工資5200,比新晉升的店長拿的還高。這也是合理的,現(xiàn)在的問題是,一個干了三年的副店長,現(xiàn)在拿5200,晉升店長后,應該拿5200還是5000?一般拿5200,或者比5200高的那個檔,下次再漲薪的時候按新檔級的基數(shù)往上漲9%,他們一般是這么操作的。

第三種情況,我認為適合大多數(shù)公司,就是重新調(diào)整下薪酬體系。聽過我薪酬課的同學應該知道,我們按照6+1的方式設計出公司的薪酬體系,當普調(diào)的時候怎么處理呢,不用按照“6+1”的模式重新進行調(diào)整,那樣太麻煩,比方說我們今年定的比例是普調(diào)10%,最簡單的方式就是在目前的所有級別的薪酬基礎上乘以10%,作為新的薪酬數(shù)據(jù)。當然為了美觀,每個數(shù)據(jù)還是要取整。這樣下來,我們發(fā)現(xiàn)帶寬并沒有改變,每個職級中位置、薪級之間的差異其實也沒有變化,就是說除了大家所有級別的薪酬都上調(diào)了10%以外,薪酬體系沒有任何變化,這樣比較合理,其實也不復雜。

許多人經(jīng)常問我,調(diào)薪的依據(jù)是什么,獎金發(fā)放的依據(jù)是什么?這些問題的標準答案就是——制度。我們調(diào)薪也好,調(diào)整獎金也罷,都應該按照制度來進行調(diào)整。這里多說一句,許多人設計制度,都喜歡把制度設計的特別復雜,恨不得所有人都看不懂才好,其實好的制度應該是越簡單越好,越簡單越有效。只要制度訂好了,我們作為HR的,到年底的時候,就是按照公司的規(guī)章制度進行加減乘除的計算就可以。

所以,今天講的就是怎么制定制度。

對于獎金的發(fā)放,需要主要考慮兩個問題,一個是獎金總額的確定,另一個是就是獎金總額訂完了以后我們怎么分贓。

那根據(jù)什么確定獎金總額?最常用的方法就是利潤。根據(jù)公司當年的利潤來確定當年獎金發(fā)放的額度。每次講到這里,都會有很多人問,我相信你們下面肯定也有人在問,那多大的比例合適呢?這個呢,叫藝術(shù),聽過我課的同學肯定還記得什么叫藝術(shù),就是啊,我也說不清道不明的就叫藝術(shù)。確實,這個比例沒有一定的規(guī)則,主要取決于老板的內(nèi)心,您愿意多發(fā)點呢,就多發(fā)點,老板摳門呢,就少發(fā)點。從比例上來看,我見過獎金數(shù)量從一個月工資的到8個月工資的都有,甚至于年終不發(fā)工資的,那您說哪個比例合理?其實在這個比例或者額度上,主要根據(jù)我們公司的歷史情況就可以,以前大約是三個月工資,如果沒有什么意外,今年也按三個月工資左右計算,以前的比例是利潤的10%,今年大約也可以按10%左右計算。

還有一個就是收入,根據(jù)收入的一定比例進行提取,收入的原則其實跟利潤一樣。

當然,也可以根據(jù)其他來定,比方說產(chǎn)量,比方說客戶數(shù)量,產(chǎn)品質(zhì)量等,主要根據(jù)當年的戰(zhàn)略目標來定。如果今年的目標是客戶滿意,那么客戶滿意度也可以作為獎金額的依據(jù)。

在獎金的總額設計上,一種情況是我們公司的規(guī)章制度里明確訂好了,比方說按照什么發(fā)放,另一種情況沒有制度規(guī)定,如果沒有制度規(guī)定的,您隨意,主要是跟老板溝通,他愿意發(fā)多少就發(fā)多少,不違法。

當然,有些老板比較聰明,有自己的方法。比方說,京東的劉強東,一般會在年會的時候,挨桌敬酒,在酒桌上拿著錄音筆問當事人,你們部門明年的目標是多少,如果對方自己定的目標遠遠超出了自己的預期,當場就拍板,說,那就這么定,只要你能完成,年終30萬,年終100萬,因為有錄音,誰也不能反悔。這種方式盡管比較隨意,但激勵性比較強。您想啊,年會那種場合,本來大家就興奮,人一興奮就不冷靜,再加上喝點酒,更容易吹牛,本來想說30萬,很可能在張嘴的一瞬間就變成了100萬。如果有自己的夢中情人在旁邊,牛吹得更大。當年會結(jié)束后,就該仔細考慮下怎么完成了,畢竟牛也吹了,酒也喝了,老板的秘書還給錄音了,自己的夢中情人也聽到了,不努力怎么辦,拼了老命也得完成,這就是劉強東的過人之處。

剛才說的主要是針對私企,對于國企來說,其實更簡單。我們知道,國企的工資總額是國資委定好的,1000萬就是1000萬,一分錢不能增,當然一分錢也不會少。那怎么做到,其實很簡單,每個月的工資發(fā)完了以后,剩下的就作為年終獎,一次性發(fā)放下去,這樣,國資委給的1000萬您一分錢也不會浪費,還完全符合國資委的要求。

相對于總額的確定,其實分贓的難度更大。俗話說,不患寡而患不均,您看歷史上多少優(yōu)秀團隊是由于分贓不均導致失敗的,現(xiàn)在的企業(yè)也一樣。年終獎分配有問題的話,也會導致企業(yè)團隊的不滿。

對于如何分贓,主要考慮兩個因素,一個是崗位,另一個就是績效。這兩個都好理解。不同的崗位,拿到的獎金肯定不一樣,比方說一個前臺和一個副總,他們倆的獎金肯定不一樣。即使兩個人都是一樣的職位,但由于績效成績不一樣,所以獎金的數(shù)量也應該不一樣。

現(xiàn)在的問題又有兩個,一個是崗位之間的差異怎么計算。崗位之間的差異,也叫差異系數(shù),差異系數(shù)根據(jù)什么來定。另一個問題是績效的問題,績效考核,應用最多的是直接上級打分,直接上級打分,就會有個問題,由于不同的上級,打分尺度不一樣,導致的打分會有差異,打分松的人,給分高,打分緊的領導,給分低,如果我們嚴格按照最后績效的成績進行獎金分配,最后可能導致的結(jié)果就是,那些打分緊的領導的手下,拿的獎金少,打分松的領導的手下,拿的獎金多,這是不合理的。怎么處理,就需要我們進行調(diào)整。

這是舉得例子,假設我們公司有五個部門,假設前提是這五個部門的實際業(yè)績是一樣的,但由于各部門領導打分松緊的問題,導致屬下的考核成績不一樣。第二行是部門員工的平均得分,注意啊,這個差異是由于領導打分尺度不同造成的。所以,我們要進行調(diào)整,怎么調(diào)整呢,就是把他們看成統(tǒng)一的分值,比方說第二個部門是11分,第三個部門是10分,第四個部門是9分,都把他們看成10分。假設這三個部門都有個員工,領導給打的考核分都是10分,但由于領導的尺度不一樣,所以按統(tǒng)一尺度,他們成績是不一樣的,調(diào)整后的得分應該是9.1、10、11.1。這一塊有點繞,許多人看不懂,沒關(guān)系,大家先知道怎么回事,回去有時間再慢慢考慮。

當然,如果要做的好,還要結(jié)合崗位差異。崗位差異怎么出來的?也有不同的方法。一種方法是根據(jù)基本工資出來的,還有一種是根據(jù)工資總額定的。這兩種計算的依據(jù)是獎金主要是根據(jù)人設定的,而人的價值主要體現(xiàn)在工資收入上。這兩種方法有個顯著的問題,就是銷售人員的獎金問題,尤其是按提成制計算收入的公司,不管按照基本工資來定系數(shù)還是按照工資總額來定系數(shù),都牽涉到銷售人員的工資問題。

如果用基本工資來確定的話,還有一個問題,就是不同序列的基本工資標準是不一樣的,我在薪酬設計“6+1”的薪酬結(jié)構(gòu)中提到過,銷售人員的基本工資比例要低,非銷售人員的基本工資比例要高;高管的基本工資比例要低,基層的基本工資比例要高。如果按照這個原則,你會發(fā)現(xiàn),按照基本工資計算的話,可能會出現(xiàn)差異不合理的現(xiàn)象。

差異系數(shù)還有一種計算方法,就是根據(jù)崗位估值確定,按照職級確定崗位差異系數(shù)。這種計算方法把同一職級內(nèi)所有的人按一樣的標準計算,我個人更傾向于這種方法。

差異系數(shù)確定了以后,結(jié)合績效考核差異,計算每個人占工資的總額就可以了。

這里最大的問題是怎么確定這五個部門的實際業(yè)績是一樣的。大多數(shù)情況下,各個部門的業(yè)績是不一樣的。怎么辦?

那就是剩下的這三種方法。我們叫做二次分配。

一種叫權(quán)重式結(jié)合,就是個人業(yè)績占一定的權(quán)重,部門業(yè)績也占一定的權(quán)重,這樣算出每個人的最后績效得分。這種方法,大家記住一個原則就可以,就是級別越高的人,部門的權(quán)重應該越高,級別越低的人,個人權(quán)重應該越高。

第二種叫做分布式結(jié)合。就是當部門成績比較高時,我們可以給予這個部門更高的比例的優(yōu)秀人員,如果部門成績較差,對不起,你們部門大多數(shù)人的成績也較差。這種方法最大的好處就是讓員工、部門和公司的成績分布一致,避免了那種公司成績較差,但公司內(nèi)部員工的成績倒很好的情況出現(xiàn)。

第三種叫做系數(shù)式結(jié)合,就是針對部門和員工分別賦予不同的系數(shù)。比方說案例中舉得,如果部門的業(yè)績是2,個人的業(yè)績是1.2,該員工的最后成績就是2.4。這種方法的最大特點是能拉開差異,比方說一個員工,其所在部門的成績是優(yōu),3分,個人又是卓越,1.5分,所以,該員工的最后成績是4.5分。而另一個員工,其所在部門成績是差,1分,該員工的最后成績也是待改進,0.8分,該員工的最后成績是0.8,雙方差異6倍。

三種方法各有利弊,無所謂哪個好,哪個壞。用哪種主要取決于你們公司的文化,你們公司的文化傾向于用哪種,就確定用哪種好了,當然,記住了,課件里面的數(shù)字都是要進行調(diào)整的。調(diào)多少?藝術(shù)。

最后講一下獎金發(fā)放的形式。最常見的肯定是現(xiàn)金,大家也都喜歡的。但也有老板不喜歡發(fā)現(xiàn)金的,比方說去年奇葩的獎金中,有家老板給每人發(fā)了兩箱辣條,然后告訴大家說,辣條是食品中的勞斯萊斯,事實是,這老板家里開了個小賣部,快過期了,發(fā)給員工了。既然是食品中的勞斯萊斯,肯定相當好吃。我一直想知道辣條是什么產(chǎn)品,每次出差到南方,我都問一下當?shù)赜袥]有辣條,可惜到現(xiàn)在也沒有找到,如果誰那里有辣條,幫我買一包,不勝感激。

上次我在成都上課,一個同學說,馮老師,我們老板不發(fā)獎金,他喜歡發(fā)奢侈品。他一說我就明白了。我說那你們公司的收入肯定特高。他說,對,上個月,收入最多的一個業(yè)務員拿到47萬。當時我忘了問他是什么公司了,這么高的收入其實我也想去啊。這個老板是聰明人,為什么這么說呢。

我們知道,大多數(shù)企業(yè)其實發(fā)現(xiàn)金比發(fā)實物對員工的激勵效果更好,但有一種公司例外,就是收入較高的公司。經(jīng)濟學有種現(xiàn)象,叫做邊際效益遞減,在收入上也適用。比方說,同樣的100塊錢,當您收入是1000的時候,激勵效果比較明顯,但當您收入10000的時候,激勵效果就不明顯了。比方說馬云,您給他漲多少工資,對他來說都是一個數(shù)字,反正他也花不了。他就那100來斤,吃飯可能還吃不過你我,睡覺他也不能占兩張床,他死了以后跟你我一樣,也就占那么一個小坑。所以,對高收入的員工來說,用現(xiàn)金,激勵效果就會打折。

這個老板發(fā)奢侈品呢,就會好很多,并且會激勵大家更努力。比方說,一個員工,年薪50萬,如果他沒有大的開銷,他就會覺著還不錯,于是工作就沒有動力了。年底,老板獎勵了一個5萬的包,她肯定不能扔吧,人都愛顯擺,背出去讓閨蜜看看?,F(xiàn)在問題來了,您的包價值是五萬,您的衣服呢,300買的,不行,也得換個能配上這個包的吧,褲子呢,300買的,也得換,皮鞋呢,300買的,也得換,腰帶呢,也得換,車呢?坐公交車去?您一身十幾萬,坐公交?打車?窮人才打車呢。開車,一開車,發(fā)現(xiàn)自己還開個小奧拓,必須得換,換完了一看,一年的50萬一分錢沒剩,還欠銀行好多錢,第二天上班必須乖乖的努力工作。這就是這個老板的過人之處。

所以呢,對于不同的公司,獎金的發(fā)放方式可以不一樣,您可以用現(xiàn)金,也可以用辣條(當然最好別用辣條,這是負激勵),也可以用奢侈品,主要看你們公司的員工是什么樣的,對于大多數(shù)還處在溫飽線掙扎的我們來說,還是現(xiàn)金比較實惠。


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