謝理,謝理講師,謝理聯(lián)系方式,謝理培訓師-【中華講師網(wǎng)】
通用管理和人力資源管理
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
謝理:基于平衡計分卡的目標管理構(gòu)建
2016-01-20 17066

當前,我國一些商業(yè)企業(yè)的績效考核指標往往更關(guān)注財務指標,這種對財務指標的過度關(guān)注,容易導致企業(yè)和員工的短期行為,不能合理、客觀、科學地評價員工的業(yè)績表現(xiàn),不利于企業(yè)的長期發(fā)展; 現(xiàn)有的煙草目標考核體系建立方法已經(jīng)不太適應煙草流通企業(yè)內(nèi)部管理水平提升與可持續(xù)發(fā)展的需要。本文通過研究煙草商業(yè)企業(yè)目標管理體系的構(gòu)建和目標實現(xiàn)路徑,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程,有助于開展企業(yè)戰(zhàn)略管理研究課題的切入,同時也為企業(yè)績效管理理論研究指引了方向。

,1.平衡計分卡的理論意義

平衡計分卡是一種將企業(yè)使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)聯(lián)系起來并把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w目標和評測指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效指標的有機結(jié)合。它既包含了傳統(tǒng)績效考核的財務指標,又通過增加顧客滿意度、內(nèi)部流程、學習和成長等業(yè)務指標來補充說明財務指標,使整個目標指標更趨完整。并且對整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標執(zhí)行和長期發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

2.平衡計分卡的實踐價值

2.1、通過對目標管理體系構(gòu)建研究,明確目標指標制定和分解的方法及技術(shù),把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解到部門和崗位,層層分解、層層管控,相互支撐,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

2.2、本文依據(jù)平衡計分卡理論,融合KPI和目標管理法,從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),構(gòu)建具有因果關(guān)系和驅(qū)動關(guān)系的目標鎖鏈,讓各個指標之間趨于“平衡”,財務指標與非財務指標之間平衡,長期利益與短期利益之間平衡,內(nèi)部指標與外部指標之間平衡,定性指標與定量指標之間平衡,過程指標與結(jié)果指標之間平衡,讓員工的目標指標融入到企業(yè)戰(zhàn)略目標,從而保障了企業(yè)的長期利益和持續(xù)成長能力。

3.平衡計分卡的發(fā)展歷程

平衡計分卡(Balanced Score Card)簡稱(BSC),是上個世紀90年代美國哈佛商學院的教授卡普蘭與復興全球戰(zhàn)略集團總裁諾頓在對12家公司進行了為期一年的績效管理項目研究時,提出從四個角度關(guān)注企業(yè)績效(即財務維度、客戶維度、內(nèi)部運營維度、學習與成長維度)。平衡計分卡提供了一個將戰(zhàn)略如何轉(zhuǎn)換為行動方案或工作計劃的思維模式,同時平衡計分卡已逐漸發(fā)展成為一項戰(zhàn)略實施與監(jiān)控的管理制度,集合了戰(zhàn)略與績效管理協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)愿景。

3.1、概括起來,平衡計分卡其理論和應用經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:

第一代平衡計分卡提出了四個角度的框架,認為企業(yè)單純依靠財務指標存在很大的問題,建議應該從多個角度來審視企業(yè)(即財務角度、客戶角度、內(nèi)部流程角度和員工的學習與成長角度)。強調(diào)既要看結(jié)果,更要注重過程,設置均衡的衡量指標體系;這時候平衡計分卡是作為一個對績效評估的改進工具來使用的。

第二代平衡計分卡運用戰(zhàn)略地圖工具,幫助企業(yè)解決了如何篩選和歸類衡量指標的問題。強調(diào)衡量指標應該反映企業(yè)特有的戰(zhàn)略意圖,企業(yè)應設置具有戰(zhàn)略意義的衡量指標體系,戰(zhàn)略使指標體系有了靈魂和方向,而戰(zhàn)略地圖則是一個能夠幫助企業(yè)明晰戰(zhàn)略、溝通戰(zhàn)略的有效工具。

第三代平衡計分卡己經(jīng)上升為戰(zhàn)略性目標與績效管理體系,作為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具來使用。強調(diào)企業(yè)應建立基于平衡計分卡的戰(zhàn)略管理體系,調(diào)動企業(yè)所有的人力、財力和物力等資源,集中起來協(xié)調(diào)一致地去達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。至此,現(xiàn)代平衡計分卡的內(nèi)涵已經(jīng)遠遠超越了傳統(tǒng)平衡計分卡的概念,形成(目標績效管理工具+企業(yè)戰(zhàn)略地圖工具+企業(yè)管理體系)的一個綜合體。

3.2、平衡計分卡在國外研究和應用現(xiàn)狀

BSC創(chuàng)始人卡普蘭和諾頓,1992年通過《平衡計分卡:驅(qū)動性業(yè)績衡量》與《平衡計分卡的實際應用》兩篇文章,闡述了BSC運用在目標與績效考核中的益處。1996年,BSC應用到企業(yè)戰(zhàn)略管理中,詳細介紹了如何從四個角度出發(fā),分解和貫徹企業(yè)戰(zhàn)略。2000年,在《戰(zhàn)略中心型組織》一書中,說明了如何通過BSC來實施企業(yè)戰(zhàn)略,由此建立內(nèi)部組織的管理模式。保羅·尼文在2002年他出版的《實施平衡計分卡的具體步驟》一書中,介紹了如何把BSC運用于公司體制的管理中,以取得持續(xù)改進的效果。平衡計分卡創(chuàng)始人卡普蘭、諾頓在2004年《戰(zhàn)略地圖…把無形資產(chǎn)輸出為有形成果》一書中提出:使命——愿景——價值觀——戰(zhàn)略地圖——平衡計分卡——目標及行動計劃——個人目標——戰(zhàn)略成果。針對以上平衡計分卡專家的論述,我們不難看出BSC已經(jīng)從企業(yè)戰(zhàn)略層面應用到企業(yè)與個人目標層面。BSC在國外企業(yè)得到了廣泛的使用。行業(yè)涉及廣泛,從服務供應商、生產(chǎn)制造商,到金融服務及高科技企業(yè),并在非盈利組織和公共部門得到了應用。它幫助美孚石油、惠普、福特等公司扭虧為盈,許多大企業(yè)如摩托羅拉、沃爾沃公司都運用了平衡計分卡。亞洲企業(yè)如韓國三星、LG公司和日本豐田公司均實施了BSC作為目標與績效管理。

3.3、平衡計分卡在我國研究和應用現(xiàn)狀

從1996年平衡計分卡引入中國以來,對國內(nèi)也產(chǎn)生了巨大的影響,并運用到了戰(zhàn)略人力資源管理領(lǐng)域。在畢意文博士和孫永玲博士編著的《平衡計分卡中國戰(zhàn)略實踐》一書中,描述了該理論在中國的應用與實踐,遇到的問題及解決方法。林俊杰博士首次應用BSC制定企業(yè)戰(zhàn)略管理流程。中國人民大學彭劍鋒教授等人提出了運用平衡計分卡與關(guān)鍵業(yè)績指標相結(jié)合的方法,考核企業(yè)、部門和個人的目標與績效。姜定維、蔡巍在《BSC“平衡計分"保證發(fā)展》一書中提出:肯定可以設計出部門和個人的平衡計分卡,因為他們肯定有發(fā)展目標和向目標邁進的過程。我國的平衡計分卡的應用正處于起步階段,由于國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平不高,導致BSC水土不服的現(xiàn)象。但是隨著公司管理層對戰(zhàn)略管理及績效評估的重視程度不斷提高,BSC的運用能幫助企業(yè)克服一些存在的問題。國內(nèi)的許多大公司已經(jīng)使用了BSC,如中國移動、中國電信、聯(lián)想集團、方太廚具、格力電器、伊利集團、光明乳業(yè)、李寧等公司。均取得了不錯的效果。

4.平衡計分卡的核心內(nèi)容

平衡計分卡基于公司的戰(zhàn)略,從財務、客戶、內(nèi)部流程和學習與成長四個維度出發(fā),它把公司的使命和戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體的目標指標以及行動方案,層層分解,相輔相成,各個維度指標之間形成的一個相互作用的因果鏈(驅(qū)動關(guān)系)。

4.1 財務層面

財務指標是目標管理體系中不可或缺的指標,財務方面是從實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值與增值角度出發(fā),考核企業(yè)的獲利能力,是對公司以往業(yè)績的評估。通過設置財務方面的指標,顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其對企業(yè)盈利所做的貢獻。它關(guān)注的是企業(yè)的最終經(jīng)營成果,是為實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值與增值。財務層面是其它三個層面指標的出發(fā)點和落腳點,其它三個層面的指標改善最終會反映在財務指標上,它的指標包括總資產(chǎn)貢獻率、成本費用利潤率、兩項費用率、全面預算執(zhí)行差異率等。

 

4.2 客戶層面

客戶是企業(yè)利潤的來源,如何為客戶創(chuàng)造價值和提供差別化的服務,是擺在每個企業(yè)面前的關(guān)鍵問題。計分卡通過對目標市場細分、確定目標客戶,將組織愿景轉(zhuǎn)化為以市場和客戶為基礎的具體目標,它體現(xiàn)了企業(yè)的差異化戰(zhàn)略,反映了企業(yè)對外界環(huán)境的變化??蛻魧用娴闹笜税▋煞矫娴膬?nèi)容,一是與企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果密切相關(guān)的成果指標,是核心或者說是概括性的指標,包括客戶滿意度、銷售毛利率等;另一個方面是企業(yè)特定的指標,用以衡量公司為目標客戶提供的價值主張,服務于特定的目標市場,決定了客戶與公司的忠誠度,典型指標有:服務質(zhì)量投訴頻次、客戶舉報、投訴處理率、客戶投訴處理及時性等。

4.3 內(nèi)部經(jīng)營流程層面

  企業(yè)管理層必須識別組織擅長的關(guān)鍵流程。這些內(nèi)部流程幫助組織實現(xiàn)財務指標,吸引和保持目標客戶。平衡計分卡對于流程的改造不僅局限在現(xiàn)有流程,它要求進行流程創(chuàng)新,以便適應新需求,這對公司戰(zhàn)略的成功起著至關(guān)重要的作用。根據(jù)組織的內(nèi)部價值鏈來設置內(nèi)部流程指標。內(nèi)部價值鏈流程包括創(chuàng)新流程、運營流程和售后服務流程,同時,還涉及到服務流程優(yōu)化、服務內(nèi)容優(yōu)化以及服務人員行為和素質(zhì)的優(yōu)化等等。

4.4 學習與成長層面

學習與成長層面指標為企業(yè)或組織創(chuàng)造長期的成長與進步提供了堅實的基礎框架,它是實現(xiàn)其他三個維度指標的有力保障;組織、團隊及個人只有不斷的學習和進步,才能進行流程創(chuàng)新,吸引與保持客戶,從而達到財務指標持續(xù)增長。學習與成長維度主要衡量指標有:企業(yè)文化認知度、員工滿意度、員工保持率、員工培訓和技能方面指標等。

5.平衡計分卡的實施

BSC為企業(yè)戰(zhàn)略層面的指標提供了框架,通過其構(gòu)建的公司戰(zhàn)略目標,可以分解至部門和個人,以此構(gòu)建部門和個人的KPI。具體分為如下六個步驟。

5.1 確定企業(yè)的愿景和使命

愿景是企業(yè)未來的、長期的發(fā)展方向,即實現(xiàn)的理想和目標,包括企業(yè)實現(xiàn)的影響力、實現(xiàn)的社會價值等。企業(yè)的愿景應該是簡潔的,可實現(xiàn)的,鼓舞人心的。使命是企業(yè)承擔的相應責任,對社會、客戶和員工有什么價值。它不是具體結(jié)果的表述,而是經(jīng)營活動堅持的原則。

5.2 構(gòu)建企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

戰(zhàn)略是一種策略規(guī)劃,服務于愿景,立足于使命,是企業(yè)實現(xiàn)的發(fā)展目標和任務,說明了企業(yè)愿景實現(xiàn)的路線。平衡計分卡實施的重要條件之一是企業(yè)具有清晰的戰(zhàn)略目標,SWOT分析是一個有效的戰(zhàn)略分析工具,將企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(Strength)和劣勢(Weakness)與企業(yè)外部的市場機會(opportunity)和威脅(Threat)進行組合,得到四種發(fā)展戰(zhàn)略,分別是So、ST、WO、WT。通過對外部環(huán)境和內(nèi)部資源的辨認,得到企業(yè)的戰(zhàn)略定位。利用外部機會和內(nèi)部優(yōu)勢,最大程度的降低市場威脅和企業(yè)劣勢。

5.3 繪制由平衡計分卡得到的公司戰(zhàn)略地圖

在企業(yè)明確戰(zhàn)略的前提下,將公司戰(zhàn)略根據(jù)財務、客戶、內(nèi)部運營和學習成長四個維度提出相應的指標,繪制公司的戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是一張邏輯關(guān)系圖,它挖掘了平衡計分卡四個層面的因果關(guān)系,通過個層面的驅(qū)動因素,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

5.4 設定公司層目標指標

公司層目標指標圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進行設置。具體按照財務、客戶、內(nèi)部運營和學習與成長四個維度分別設置對應的目標指標。四個維度指標之間形成因果鏈(驅(qū)動關(guān)系)。目標設定遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有限時的(Time-based)。

5.5 設定部門層目標指標

部門關(guān)鍵業(yè)績指標的分解主要從兩個方面得到:一是公司戰(zhàn)略層面的關(guān)鍵業(yè)績指標,二是該部門的《部門職責說明書》。公司層面分解到部門層面的目標指標過程中可以按照時間、成本、數(shù)量和質(zhì)量四個方面進行分解。

5.6 設定崗位層目標指標

崗位層目標指標分解主要來源于兩個方面:一是從部門層面的指標進行分解;二是從《員工崗位說明書》中的職責內(nèi)容進行分解。從部門層面的指標分解而得到的指標,是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務的。從崗位說明書中分解得出的指標,是為了提升員工的工作能力與業(yè)績。

 6.XX煙草目標體系框架構(gòu)建

在XX煙草企業(yè)愿景、使命以及發(fā)展戰(zhàn)略明確的前提下,依據(jù)平衡計分卡原理識別出關(guān)鍵成功因素,通過財務、客戶、內(nèi)部運營和學習與成長四個列出相應的指標,各維度指標之間形成因果鏈(驅(qū)動關(guān)系),并繪制出公司的戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是一張邏輯關(guān)系圖,它挖掘了平衡計分卡四個層面的因果關(guān)系,通過各層面的驅(qū)動因素,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

戰(zhàn)略地圖中財務層面的目標實現(xiàn)可以通過銷量增長、利潤增長、預算管理和成本核算四個途徑來實現(xiàn),根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或服務的不同來選取相應的經(jīng)濟運行指標,財務維度指標的選擇體現(xiàn)了長短期的戰(zhàn)略平衡;為實現(xiàn)我們的財務指標(或經(jīng)濟運行指標),那么客戶層面的目標應圍繞“為客戶創(chuàng)造價值”來考慮,可以從現(xiàn)代終端建設、貨源供給保障、客戶滿意度和提升服務水平四個方面設置;內(nèi)部運營的目標是圍繞實現(xiàn)財務指標和客戶指標來設定,通過對主要業(yè)務過程控制、創(chuàng)新管理和完善內(nèi)部管控體系三個方面來支持上面兩個指標;同樣

如此,如何確保內(nèi)部流程的順暢和高效,其關(guān)鍵核心在于組織和隊伍的學習與成長能力,所以,從人力資本、信息資本及組織資本三個方面去考慮設置目標指標;學習與成長層面與上述三個指標保持一致,相互支撐;學習與成長層面是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎。最后,根據(jù)四個維度之間的驅(qū)動關(guān)系,將戰(zhàn)略地圖轉(zhuǎn)化為具體的行動框架。

根據(jù)國家局和省局“爭創(chuàng)一流的目標管理”的精神要求,XX煙草目標體系架構(gòu)從四方面入手:

6.1構(gòu)建目標體系框架結(jié)構(gòu)

引入平衡計分卡原理,從“財務”、“客戶”、“內(nèi)部運營”、“學習與成長”四個方面指標,健全目標規(guī)劃體系;所設置目標指標體系內(nèi)容覆蓋“發(fā)展目標、效率目標和創(chuàng)新目標”三個方面指標;所構(gòu)建的XX煙草目標指標體系具備“導向性、系統(tǒng)性、科學性、實操性、融合性”等五個特性。

6.2確定目標指標制定技術(shù)

建立了包括目標項、目標值、目標定義、統(tǒng)計口徑、測量周期、責任部門、目標來源等目標管理的基礎標準;采用格里波特QQTC模型,提煉KPI關(guān)鍵業(yè)績指標;按照SMART原則來設定目標指標,并運用PDCA循環(huán)法對質(zhì)量目標實施動態(tài)測量和評價。

6.3確定目標指標分解技術(shù)

把握指標分解及目標值的分解兩個關(guān)鍵項,并使其相互匹配。按照多叉樹法對目標進行分解,從公司層分解到部門層,從部門層分解到崗位層,形成上下驅(qū)動、相輔相成的三層級目標指標體系;并把目標實現(xiàn)與績效考核有機結(jié)合,建立分級考核和量化考核工作機制,強化過程控制,加大目標責任考核力度,健全目標管理激勵和約束機制。

6.4建立目標管理改進機制

堅持把目標的制定、分解、落實及提升作為質(zhì)量體系內(nèi)部審核和管理評審的重要內(nèi)容之一,促進目標管理體系持續(xù)改進。

 

7.XX煙草目標指標體系研究

7.1目標指標可行性分析

結(jié)合XX煙草目標體系構(gòu)建框架,對目標指標的制定技術(shù)進行可行性分析。目標的總體劃分,按照平衡計分卡的四個維度來劃分;從目標類型上把目標分為指標式目標和計劃式目標,指標式目標一般視為定量目標,KPI關(guān)鍵業(yè)績指標一般從指標式目標中提取,提取的方法按照QQTC模式(即:數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本四個維度)來提煉KPI,并確定指標的定義、公式等信息;運用5W2H分析法來確定指標數(shù)據(jù)收集的基本原則。最后,運用SMART原則(明確的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)性、時限性)來檢查目標指標制定的符合性和有效性。

7.2分解技術(shù)

在XX煙草目標指標制定技術(shù)的可行性分析上,按照層級維度(公司層、部門層、崗位層)和結(jié)合時間維度(年度、季度、月度)對戰(zhàn)略目標進行分解。分解的對象劃分為:指標分解和目標值分解。然后,按照多叉樹發(fā)對指標進行分解;最后,目標值分解按照時間維度分解,目標值的擬定方法則按照行業(yè)標桿法、歷史比較法、PEST分析法以及SWOT分析法來確定。

7.3持續(xù)改進方法

通過前面分析的基礎上,對XX煙草目標管理改進方法進行研究,采取目標管理法MBO(Management by Objective)結(jié)合戴明PDCA循環(huán)法對目標管理進行持續(xù)改進。第一步:目標體系的策劃;圍繞戰(zhàn)略目標,按照目標指標制定技術(shù)和分解技術(shù),層層分解,層層考核,并明確責任和上下達成共識,從而構(gòu)成一種鎖鏈式的目標體系。第二步:目標體系的實施;按照5W1H方法,制定詳細的目標實施計劃;對過程進行培訓和指導落實。第三步:目標體系的檢查與評價:對各級目標的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進行檢查。檢查的方法可采用自檢、互檢和專檢,并對檢查結(jié)果進行評價。第四步:目標體系的改進;根據(jù)評價的結(jié)論擬定改善和提升措施,使得目標管理進入下一輪循環(huán)過程。

8.結(jié)語

運用平衡計分卡理論思想來識別關(guān)鍵成功因素,通過財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個方面指標間相互作用的因果鏈(驅(qū)動關(guān)系)來表現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的軌跡,平衡記分卡中每一項指標都是一系列因果關(guān)系中的一環(huán),通過它們把相關(guān)部門的目標同組織的戰(zhàn)略目標聯(lián)系在一起。通過財務與非財務考核手段之間的相互補充“平衡”,不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主觀評價之間、指標的前饋指導與后饋控制之間、組織的短期增長與長期發(fā)展之間、組織的各個利益相關(guān)者的期望之間尋求“平衡”的基礎上完成的目標考核與戰(zhàn)略實施過程。從而全面帶動和提升XX煙草組織的成長動力!

全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師