7.建立標(biāo)準(zhǔn)程序
習(xí)慣跟例行公事是有很有影響力的。當(dāng)我們有效操作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)程序,它可以幫助你完成更多的工作,讓你有更多時(shí)間可以利用。譬如說,你可以將事情分成幾個(gè)小區(qū)塊去處理,先將這些待辦事項(xiàng)做完后,接下來就能專心的完成重要的事情。
8.一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時(shí)間處理。電子郵件就是一個(gè)很好的例子,閱讀完電子郵件,盡量在當(dāng)下做出回應(yīng),并處理信件的問題。有時(shí)你可能會想晚點(diǎn)在處理,但當(dāng)有時(shí)間處理時(shí),又必須花精力和時(shí)間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時(shí)間總合起來也不容小覷,因此盡可能的當(dāng)下處理完畢。
管理時(shí)間是為了享受生活
9.揪出分心源頭
你有沒有發(fā)現(xiàn),早點(diǎn)到工作崗位時(shí),那天的工作效率特別好,早早就能下班?這是因?yàn)樵缟檄h(huán)境的干擾較少,更容易專注的原因。關(guān)鍵是要知道讓你分心最主要的源頭,然后找到解決方案。如果在公司,同事是你分心的原因,那你就可以除了可以選擇早點(diǎn)上班,也可以改變午休時(shí)間,利用同事都在吃飯的時(shí)候,騰出安靜的時(shí)間工作。
10.給自己放松的休閑時(shí)間
時(shí)間管理的目的是有效率的利用時(shí)間,不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時(shí)間給朋友和家人,甚至是為了你自己。遠(yuǎn)離工作對
壓力至關(guān)重要,紓解你的心靈,并平衡工作與生活