傾聽:傾耳而聽?!稇?zhàn)國策·秦策》;傾:側(cè)向一邊。形容集中注意地聽。
傾耳而聽之,不可得而聞也?!鬃印堕e居》
聆聽:本義:細(xì)聽,凝神聆聽,有時(shí)候,“聆聽”用于下聽上言:聆聽教誨,含有敬意;而“傾聽”才真正具有“集中注意地聽”的意思。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間是平等關(guān)系,由此,我們希望是傾聽,是集中注意地聽。傾聽能力,是人生最基本且最重要的能力,無論對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)還是員工都非常重要。
統(tǒng)計(jì)顯示:傾聽占了管理人員全部時(shí)間的30%—40%。而且調(diào)查還顯示:“傾聽”名列20項(xiàng)重要經(jīng)營技巧之首。最重要、最基礎(chǔ)的工作就是傾聽,只有認(rèn)真傾聽才可以令下屬覺得自己被尊重,當(dāng)事人覺得被尊重才可以建立互信關(guān)系,唯有這樣才可以在最短的時(shí)間內(nèi)收集最多的資料,從而支持當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)更多選擇。
據(jù)研究,一般人說話的速度大約是大腦思考速度的1/4,也即當(dāng)別人說一句話時(shí),我們的大腦大約可以想四句話之多。因此在上下級(jí)的日常溝通中,在平常的會(huì)議中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“你講你的,我想我的”的現(xiàn)象,很多時(shí)候自己的大腦開了小差,但自己并沒有察覺。
傾聽,從對(duì)方的敘述中了解他的目標(biāo)和現(xiàn)在的位置。
傾聽有兩大基本目的:傳情達(dá)意、延續(xù)對(duì)話。傾聽可以獲取真實(shí)的資料與數(shù)據(jù),是區(qū)分事實(shí)與演繹的有效工具,從而幫肋你掌握事實(shí)。事實(shí)是一種力量,有利于正確地決策。傾聽可以讓講述者感受到一份應(yīng)有的尊重,從而拉近彼此的距離,提升溝通的效果,改善人際關(guān)系。
傾聽是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬或上級(jí)樂意講述甚至傾訴,令對(duì)話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會(huì)。傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要。
傾聽也可以提升員工的能力,引發(fā)員工自動(dòng)自發(fā)。傾叫有助于與對(duì)方進(jìn)行良好的溝通,與對(duì)方協(xié)商解決辦法,令領(lǐng)導(dǎo)與同仁都能夠滿足彼此的需求,從而更有效執(zhí)行。
傾聽更能讓員工感受領(lǐng)導(dǎo)的尊重與關(guān)心,繼而愿意坦露心扉、分享真實(shí)體驗(yàn),有助于員工緩解壓力、舒緩情緒并產(chǎn)生歸屬感,獲得更多的動(dòng)力。
為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要傾聽?傾聽什么?怎么聽?
工作體驗(yàn)與感受告訴我們,傾聽是為了獲取資料,了解真相,得到回應(yīng),然后有針對(duì)地給予回應(yīng)。對(duì)自己最大的負(fù)貴任就是讓破溝通者聽懂自己的話;對(duì)企業(yè)員工和下屬最大的負(fù)責(zé)任就是能聽到對(duì)方所有的語言。
有一位蘇小姐,特別不喜歡同一個(gè)辦公室的楊先生,平時(shí)總是避免跟他合作,甚至,當(dāng)接到有人找楊先生的電話時(shí)也說楊不在,弄到后來,“一見他就討厭,想辭職算了。”領(lǐng)導(dǎo)談話中,領(lǐng)導(dǎo)和蘇小姐有這樣一次對(duì)話:
領(lǐng)導(dǎo):“你喜歡吃榴蓮嗎?”
蘇小姐:“不喜歡?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo):“那吃榴蓮是不是錯(cuò)了呢?”
蘇小姐:“哦,當(dāng)然不是。”
領(lǐng)導(dǎo):“你有沒有發(fā)現(xiàn),你不喜歡某樣?xùn)|西,不等于那樣?xùn)|西不對(duì)?”
“哦!”蘇小姐一下開竅了。
為什么人會(huì)變得固執(zhí)?傾聽不夠是一個(gè)很重要的原因。固執(zhí)的人和別人溝通時(shí),聽到的不是對(duì)方,而是自己。就像蘇小姐,只要她的那個(gè)同事楊先生一過來搭話,她馬上就會(huì)在腦子里跳出反駁的觀點(diǎn):“他又來煩我了?!薄八椅铱隙ú皇呛檬虑??!睕]有了仔細(xì)而有效的傾聽,你就會(huì)形成永遠(yuǎn)無法看到、也無法突破的盲區(qū),這時(shí),固執(zhí)就成為人性中的弱點(diǎn)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)善于傾聽的人。
“聽有何難?”“聽人講話誰不會(huì)?”沒有接受過訓(xùn)練的人大都以為自己是一個(gè)好聽眾,或者覺得自己具有傾聽能力。然而一項(xiàng)最新調(diào)查顯示:拙劣的傾聽是引起管理者與員工之間沖突的首要原因。傾聽并非一般的聽——漫不經(jīng)心地聽或聽之任之地聽。傾聽最重要的是站在與對(duì)方平等的位置上去理解對(duì)方、接受對(duì)方、感受對(duì)方,弄清楚對(duì)方真實(shí)的心態(tài)與感受,為溝通打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)代人有50%――80%的時(shí)間在與人溝通。而在相互溝通時(shí)間中,約有一半的時(shí)間是在傾聽,否則可能不是有效溝通,或者說只“溝”沒“通”。
在職業(yè)生涯或事業(yè)發(fā)展中,傾聽被列為比“說”更重要的溝通技能,所以,古希脂哲學(xué)家希倫告戒人們:“不要讓你的舌頭超越你的思想”。蘇格拉底更幽默,他說:“大自然賦于我們?nèi)祟愐粡堊?,兩只耳朵,也就是讓我們多聽少說”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人尤其要牢記,并充分指導(dǎo)實(shí)踐。
在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的研究中,大師們一再強(qiáng)調(diào):“聽,是增加知識(shí)和價(jià)值的好機(jī)會(huì)”,“我們所說的,首先應(yīng)該與傾聽相關(guān)或者來自于所聽的”。溝通心理學(xué)家說得更直白,一針見血地指出“在說之前,先學(xué)會(huì)聽。”
提升傾聽能力要注意的問題
美國CNN電視臺(tái)著名節(jié)目主持人萊瑞·金(Larry King),在被問到是什么使其成為著名主持人時(shí),一語道破天機(jī):“…傾聽。我從來就沒有在說話的過程中學(xué)到過知識(shí)?!?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該從中有所感悟。
傾聽能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一,也是訓(xùn)練技巧中最重要的工具。傾聽是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬或上級(jí)樂意講述甚至傾訴,令對(duì)話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會(huì)。
傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要??上Ш芏嗳瞬欢渲姓嫖叮矚g多說而少聽,甚至有些所謂企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),說起來喋喋不休,聽起來充耳不聞,因此影響溝通質(zhì)量,造成人際關(guān)系缺撼和諸多損失。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升傾聽能力應(yīng)注意哪些問題?
一要注意傾聽時(shí)的身體姿態(tài)。談話時(shí)要面向談話者,不要背對(duì)著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開放的姿態(tài),上身微微前傾,以表示愿意接近,同時(shí)保持目光接觸,以真誠、信任、鼓勵(lì)、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。
二要注意溝通場(chǎng)所,盡量不要隔著老板臺(tái)作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場(chǎng)所進(jìn)行。
三要注意傾聽?wèi)B(tài)度,在傾聽時(shí)要傳達(dá)出接納的態(tài)度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發(fā)員工或下屬自我認(rèn)識(shí),自我啟發(fā),思考更多達(dá)成目標(biāo)的有效方法,主動(dòng)尋找解決問題的途徑,樹立“方法總比問題多”的堅(jiān)定信念。
此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傾聽過程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態(tài),留意他們講話時(shí)的語調(diào)、情緒與動(dòng)機(jī),通過了解非語言信息來掌握對(duì)方的真實(shí)想法;同時(shí)要適當(dāng)提問,通過提問使聽來的不完整信息更完整,通過提問,了解事實(shí)真相,達(dá)到最佳效果;注意提問時(shí)要盡量客觀中立,不要太強(qiáng)勢(shì),不使對(duì)方有壓迫感。
還要真心回應(yīng),包括點(diǎn)頭表示理解、復(fù)述確認(rèn)重點(diǎn)等。
總之多從對(duì)方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見,使雙向溝通有效進(jìn)行,使員工或下屬覺得受到關(guān)注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業(yè)共同分擔(dān)重任、分享快樂,有效解決問題,改善關(guān)系,提升品績力
姜俊宏 感恩 謹(jǐn)致