高級(jí)文秘職業(yè)化培訓(xùn) 培訓(xùn)講師：王改云 培訓(xùn)時(shí)間：2天 培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶自定 高級(jí)文秘職業(yè)化課程有哪些？ 高級(jí)文秘職業(yè)化培訓(xùn)講師有哪些？ 高級(jí)文秘職業(yè)化內(nèi)訓(xùn)專家哪位最權(quán)威？ 高級(jí)文秘職業(yè)化方面的培訓(xùn)講師哪里找？ 國內(nèi)最知名的高級(jí)文秘職業(yè)化培訓(xùn)專家是哪位？ 歡迎進(jìn)入著名高級(jí)文秘職業(yè)化專家王改云老師課程《高級(jí)文秘職業(yè)化》！ 課程推薦： 主要特點(diǎn)：詳細(xì)闡述高級(jí)文秘職業(yè)化的操作精髓 案例指導(dǎo)：分析高級(jí)文秘職業(yè)化內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)典個(gè)案 案例訓(xùn)練：掌握高級(jí)文秘職業(yè)化的技能提升方法 行動(dòng)建議：高級(jí)文秘職業(yè)化培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)模擬練習(xí) 提升建議：引爆高級(jí)文秘職業(yè)化潛力的行動(dòng)方案 培訓(xùn)大綱： 一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求 ? 文秘人員的職業(yè)價(jià)值和作用 → 案例：秘書崗位的評(píng)價(jià) ? 企業(yè)文秘工作的基本特征 ? 文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容 → 案例：文秘人員的職位說明書樣板 ? 文秘人員的自我角色定位 ? 優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì) → 案例分析： ? 文秘的職業(yè)發(fā)展前景與實(shí)現(xiàn)路徑 二、公文寫作與處理實(shí)務(wù) ? 公文分類 ? 公文的結(jié)構(gòu) ? 秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求 ? 公文寫作基本要領(lǐng) ? 13種常用公文模版 ? 常用公函 ? 請(qǐng)示與報(bào)告、批復(fù)的寫作與范例 ? SMART原則與SWOT方法 ? 計(jì)劃撰寫注意事項(xiàng) 三、會(huì)務(wù)組織與管理 ? 會(huì)務(wù)分類－組織思路 ? 組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理 ? 組織方法 ? 例會(huì)的組織 ? 大型會(huì)議、展會(huì)的組織 ? 如何擔(dān)任會(huì)議主持人 ? 如何當(dāng)好會(huì)議秘書？ ? 全景案例：某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末 → 案例：大型會(huì)議及活動(dòng)策劃案 ? 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？ 四、文件資料管理與運(yùn)用 ? 文檔分類標(biāo)準(zhǔn) ? 檔案管理的原則 ? 文檔的索引 ? 電子文檔的保管 ? 名片系統(tǒng)管理 ? 印章的管理 → 研討：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？ 五、信息檔案管理 ? 信息管理基本流程 ? 信息的收集整理 ? 信息的傳遞 ? 信息的儲(chǔ)存與保密 ? 保密意識(shí)與保密規(guī)則 ? 秘書的基本職業(yè)道德 六、人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 ? 溝通對(duì)于秘書的意義 ? 秘書常用溝通方式之比較 ? 秘書人員的溝通技巧 → 案例：如何聽懂老板的“沒有說出來的意思”？ ? 秘書讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任？ ? 如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙？ ? 秘書人員如何與各種上司相處？ ? 問題：我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦？ → 案例：領(lǐng)導(dǎo)讓我難為情，我該怎么辦？ → 案例：如何與同事或下級(jí)相處？ → 案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？ ? 討論：秘書應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用？ 七、辦公室5S及辦公用品管理 ? 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) ? 文件處理流程化 ? 辦公用品申購、領(lǐng)用 ? 維護(hù)各類辦公設(shè)備的正常使用 八、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 ? 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間管理的原則 √目標(biāo)管理與80/20法則 √緩急輕重的優(yōu)先管理 √個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排 ? 秘書時(shí)間管理小竅門 ? 賓客接待與電話處理 ? 自我情緒控制與壓力管理 九、訪客接待 ? 接待客人流程 ? 接待重要客戶的注意事項(xiàng) ? 來訪電話對(duì)策 → 案例分析一、二、三 十、如何成為上司得力助手 ? 優(yōu)秀秘書的核心競(jìng)爭(zhēng)力 ? 知己知彼：分析上司的特點(diǎn) ? 如何對(duì)待不同類型的上司 ? 站在下級(jí)的位置上思考上級(jí)的事 ? 與上級(jí)相處三大注意事項(xiàng) ? 上司的行程安排 十一、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造 1、個(gè)人形象塑造及禮儀 ? 著裝的TPO原則 ? 女士著裝的要點(diǎn) ? 男士著裝的規(guī)范 ? 儀容禮儀規(guī)范 ? 化妝的禮儀 ? 站、坐、行的禮儀規(guī)范 ? 恰當(dāng)?shù)闹w語言 2、 基本社交禮儀 ? 見面介紹的禮儀 ? 問候的禮儀 ? 名片的使用 ? 日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范 ? 與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范 3、 商務(wù)宴請(qǐng)禮儀 ? 中餐禮儀 ? 西餐禮儀 ? 自助餐禮儀 ? 餐飲禮儀禁忌 4、 電話禮儀 ? 接聽電話的基本原則 ? 接聽電話的幾項(xiàng)注意 ? 撥打電話的幾大要點(diǎn)