卓越的客戶服務培訓
培訓講師:王改云
培訓時間:2天
培訓地點:客戶自定
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課程推薦:
主要特點:詳細闡述卓越的客戶服務的操作精髓
案例指導:分析卓越的客戶服務內(nèi)訓的經(jīng)典個案
案例訓練:掌握卓越的客戶服務的技能提升方法
行動建議:卓越的客戶服務培訓的實戰(zhàn)模擬練習
提升建議:引爆卓越的客戶服務潛力的行動方案
培訓大綱:
第一單元:觀念篇,服務也是利潤源
1、 行業(yè)的變化與挑戰(zhàn)
? 僧多粥少:競爭對手的無情擠壓
? 水漲船高:上帝意識的覺醒使客戶的期望不斷攀升
? 市場的周期性變化
? 小組討論:變化的市場環(huán)境
2、 服務在市場競爭中的重要作用
? 服務可以帶來無限的競爭差異化
? 服務可以為廠商帶來更多的利潤
? 案例分析:IBM引領服務變革
3、企業(yè)對服務的定位
? 我們的服務現(xiàn)狀
? 小組討論:一線工程服務人員的價值
? 企業(yè)的服務定位
這部分的目的在于通過對市場的變化分析,讓服務人員理解服務在公司競爭中的地位,并對企業(yè)的服務定位達成一致,從而在服務觀念上統(tǒng)一。
第二單元:標準篇:什么是卓越的客戶服務
1、 服務的定義
? 什么是卓越的客戶服務
? 服務理念
? 組織架構
? 人員素質(zhì)
? 服務流程
? 小組討論:描述理想的企業(yè)服務
2、 服務產(chǎn)品與設備產(chǎn)品的區(qū)別
? 不可感知性——Intangibility
? 不可分離性——Inseparability
? 差異性——Heterogeneity
? 不可貯存性——Perish ability
? 缺乏所有權——Absence of Ownership
3、 通過服務管理提升服務質(zhì)量
? 服務供應商內(nèi)部的4個管理差距將直接影響外部的服務質(zhì)量
? 公司不了解客戶的需求
? 公司未選擇正確的服務設計和標準
? 公司未按標準提供服務
? 公司的服務績效與服務承諾不相匹配
? 如何通過服務管理體系提升整體服務質(zhì)量
? 案例討論:企業(yè)通信的服務管理差距研討
? 案例分析:某設備廠商的服務中心組織架構分析
4、 什么樣的服務才能創(chuàng)造價值
? 客戶的滿意度是如何形成的
? 客戶對服務的預期
? 客戶對服務的感知
? 客戶的滿意度衡量標準
? 客戶全面滿意
? 客戶忠誠
? 忠誠的客戶群是持續(xù)經(jīng)營的基礎
? 客戶忠誠度的六個維度
? 自我評價:我的客戶的忠誠度維度是多少?
5、 企業(yè)卓越服務的標準是什么
? 企業(yè)服務價值觀與愿景
這部分的目的在于幫助服務人員正確理解服務的內(nèi)涵與特點,明確什么樣的服務才能為公司創(chuàng)造價值,就服務的方式與服務的標準達成共識。
第三單元:行動篇,創(chuàng)造完美客戶體驗
1、 探究客戶的需求
? 客戶的需求從哪里來
? 企業(yè)的口碑
? 之前對企業(yè)服務的體驗
? 之前對其他公司服務的體驗
? 企業(yè)的品牌宣傳
? 客戶的價值與背景
? 服務的環(huán)境與客戶的生命周期
? 案例分析:這個服務項目客戶需求源于什么?
? 客戶需求的不同層次
? Basic Needs (基本必需)
? Want(想要)
? Desire (愿望)
? The Unexpected (出乎意料)
? 小組練習:分析客戶的不同層次需求
? 如何在現(xiàn)場服務中把握客戶的不同需求
? 案例分析:以一個實際緊急報修的場景為實例分析客戶的不同層次需求
(由講師收集企業(yè)的實際服務案例來進行案例編寫)
? 滿足客戶需求與成本的關系(SLA)
? 什么是S.L.A (service level agreement)
? S.L.A代表公司的承諾和客戶的期望
? S.L.A隱含的成本和支出
? S.L.A.:我們?nèi)粘9ぷ鞯闹改希?
? 如何用S.L.A.區(qū)分我們和客戶之間的職責
? 小組討論:SLA與成本之間的關系
2、 把握客戶體驗的五個KPI指標
? 有形度
? 同理度
? 專業(yè)度
? 反應度
? 信賴度
? 小組討論:客戶對企業(yè)服務的體驗關鍵是什么?
3、 客戶溝通的三大技巧及溝通實戰(zhàn)
? 傾聽的技巧
? 同理心傾聽
? 兼顧事實與情感( Fact and Feeling)
? 掌握傾聽技巧
? 發(fā)問的技巧
? 提問的目的
? 開放式問題的應用
? 封閉式問題的應用
? 復述的技巧
? 把握完整事實的技巧
? 達致情感共通的技巧
? 實戰(zhàn)演練一:如何與不同層次的客戶溝通
? 實戰(zhàn)演練二:如何與不同類型的客戶溝通
? 實戰(zhàn)演練三:如何打開客戶的話匣子
? 實戰(zhàn)演練四:如何管理客戶的期望值
? 實戰(zhàn)演練五:如何對客戶說“NO”
4、 現(xiàn)場服務的技巧與步驟(如何有效處理客戶的抱怨)
? 正確認識客戶的抱怨與投拆
? 正確處理客戶投訴的原則-先處理情感,再處理事件
? 耐心傾聽客戶的抱怨
? 想方設法平息抱怨
? 站在客戶立場上將心比心,爭取認同
? 利用認同,打開客戶不合作(或抵觸)的局面
? 迅速采取行動,解決客戶問題-客戶不要空禮盒
? 平息客戶抱怨,現(xiàn)場服務的六大步驟
? 開場白:消除客戶的顧慮
? 提出問題以獲得信息,找出問題的實質(zhì)
? 聆聽、回應并思考;表示你明白客戶的心情、處境
? 提議其它選擇:依次提出多個可以接受的解決方案
? 反復溝通、達成一致
? 最后確定:重述方案的細節(jié),以體現(xiàn)專業(yè)
這部分的目的在于通過學習分析客戶需求的方法,把握客戶體驗的關鍵點來達成客戶的全面滿意,并運用溝通技巧與現(xiàn)場服務的技巧提升客戶對我們一線服務的滿意度。
第四單元:課堂內(nèi)容總結(jié)與行動計劃
1、內(nèi)容總結(jié)與心得分享
2、行動計劃與改變承諾
? 小組練習:一封感謝信