《電力95598電話服務(wù)之“親和力”打造》課程大綱
95598呼叫中心是中國(guó)南方電網(wǎng)公司負(fù)責(zé)全天候供電客戶服務(wù)的機(jī)構(gòu),集咨詢查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴舉報(bào)、故障報(bào)修、服務(wù)調(diào)度及質(zhì)量監(jiān)督為一體,是公司客戶服務(wù)體系的重要一環(huán)。專業(yè)化的95598服務(wù)是提升客戶體驗(yàn),提高客戶滿意度,打造“萬(wàn)家燈火、南網(wǎng)情深”客戶服務(wù)品牌以及營(yíng)造和諧供用電關(guān)系的重要保障。95598呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理要以信息化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化為目標(biāo),堅(jiān)持“以客戶為中心”的核心價(jià)值觀和“服務(wù)永無(wú)止境”的理念,通過(guò)認(rèn)真履行95598呼叫中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,在高效運(yùn)作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)社會(huì)和諧、客戶滿意、企業(yè)發(fā)展、員工成長(zhǎng)的目標(biāo)。
單元一95598坐席代表聲音及普通話訓(xùn)練,提升 “親和力”
親和力的三個(gè)概念
電話里親和力表現(xiàn)
電話中聲音控制能力
聲調(diào)的控制
音量的控制
語(yǔ)氣的控制
語(yǔ)速的控制
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:
如何訓(xùn)練溫柔動(dòng)聽的聲音
現(xiàn)場(chǎng)模擬:
如何訓(xùn)練可愛的聲音錄音分析
傾聽非常有親和力的電話錄音
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
單元二95598坐席代表溝通能力提升“親和力”
電話服務(wù)技能之一---服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
最專業(yè)的接聽電話禮儀
接聽規(guī)范禮儀
電話禮儀禁忌
電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌
95598常見服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
電話禮儀訓(xùn)練:
95598坐席代表接聽一通普通查詢的客戶
95598坐席代表電話服務(wù)技能之二--- 提問(wèn)技能
提問(wèn)的好處
常見的兩種提問(wèn)方法
接聽電話有效提問(wèn)技巧
縱深性問(wèn)題——獲得細(xì)節(jié)
了解性問(wèn)題——了解客戶基本信息
關(guān)閉式問(wèn)題——確認(rèn)客戶談話的重點(diǎn)
征詢性問(wèn)題——問(wèn)題的初步解決方案
服務(wù)性問(wèn)題——超出客戶的滿意
開放式問(wèn)題——引導(dǎo)客戶講述事實(shí)
案例分析:通過(guò)提問(wèn)處理客戶投訴
提問(wèn)游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問(wèn)思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢性提問(wèn)
95598坐席代表電話服務(wù)技能之三——在電話里耐心地傾聽
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽的層次
傾聽小游戲
傾聽的四個(gè)技巧
回應(yīng)技巧
確認(rèn)技巧
澄清技巧
記錄技巧
模擬訓(xùn)練:傾聽處理一通誤會(huì)的電話
95598坐席代表電話服務(wù)技能之四——引導(dǎo)控制通話權(quán)
引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
案例分析:
階梯電價(jià)是怎么回事???為什么我這月電費(fèi)那么多?
95598坐席代表電話服務(wù)技能之五——同理拉近客戶距離
什么是同理心?
對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
表達(dá)同理心的方法:
同理心話術(shù)
同理自己
練習(xí):我要投訴你們的員工(利用同理化解客戶的怒氣)
案例分享:
呼叫中心的一次大糾紛
讓客戶理解我們
錯(cuò)誤的同理自己
95598坐席代表電話服務(wù)技能之六——贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點(diǎn)
電話中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
案例分析:
如何贊美客戶的聲音
如何贊美客戶的個(gè)人魅力
95598坐席代表電話服務(wù)技能之七——滿意處理投訴
抱怨與投訴的區(qū)別
投訴產(chǎn)生的原因
電力行業(yè)投訴產(chǎn)生的四個(gè)原因
哪些客戶最喜歡投訴?
投訴處理的5個(gè)步驟
單元三
95598坐席代表主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升“親和力”
電話服務(wù)快樂(lè)原則
電話服務(wù)主動(dòng)原則
優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
案例討論 :
如何成為服務(wù)最好的員工
單元四
95598坐席代表心態(tài)及壓力緩解提升“親和力”
員工心態(tài)剖析
困惑期
恐懼期
嫉妒期
無(wú)所謂
平穩(wěn)期
興奮期
話務(wù)員壓力緩解
壓力源的產(chǎn)生?
高壓狀態(tài)下的語(yǔ)言表現(xiàn)
高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
高壓期快速緩解壓力方法:
熱身法、調(diào)序法、借鑒法、模擬法、冥想法
游戲:
跨出心中的障礙
案例分析:
95598坐席代表接電話存在的困惑和難點(diǎn)
95598話務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)和樂(lè)趣
95598成功電話說(shuō)服案例分享