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劉華鵬:京東是怎樣搞員工培訓的?
2016-01-20 25355

2012年1月1日,京東商城年會,創(chuàng)始人劉強東強調(diào)把培訓上升為公司戰(zhàn)略之一。從2009年年底至2011年年底,京東商城的員工人數(shù)增長超過10倍,目前2萬多人。在這樣的高速增長下,企業(yè)文化、理念的傳遞,員工業(yè)務素質(zhì)的提升、基層至高層管理人才的選拔與聘用,都是巨大挑戰(zhàn)。京東商城的應對策略之一,就是內(nèi)部培訓。

《創(chuàng)業(yè)家》專訪京東商城副總裁、HR體系總負責人關(guān)有民,他講述了京東的七大培訓課程,“京東之魂”的核心價值觀是怎樣貫徹的,“急用先行”培訓的發(fā)展過程,以及頗具特色的“大篷車計劃”與“管培生計劃”。據(jù)透露,劉強東定下的HR指標,是通過各種人力資源的培訓,京東至少50%的管理人員要來自于內(nèi)部。

在2011年年底持續(xù)五天的戰(zhàn)略會上,京東最后做出決定,可能會著手建立“京東大學”。

 

員工即企業(yè)

 

十幾年來,劉總一直非常重視企業(yè)理念的打造,特別關(guān)注員工成長。在這種HR文化氛圍里,京東內(nèi)部培訓相關(guān)的業(yè)務,才能得到公司高層的重視和投入?,F(xiàn)在公司規(guī)模大了,發(fā)展快了,有了一定資金,這方面的投入更大。

其實,如果你的企業(yè)里有一些基因、目標相同的人,為了達到將來期望的結(jié)果,身家性命投進去了,作為一個企業(yè)沒有理由不去為他們的發(fā)展提供更好的機會或者培訓,這是共贏。做與不做,無非是你作為創(chuàng)業(yè)者,作為老板怎么看待這件事情。

我2009年10月加入京東,是人力資源部門的第八位員工。當時,只有一位同事在做培訓,還兼顧員工關(guān)系。那個時候,劉總是公司的首席文化官,第一任金牌講師,身體力行宣揚公司的理念、文化與價值導向。

有一個故事。劉總最初在中關(guān)村創(chuàng)業(yè),叫京東多媒體,他每賣出一臺刻錄機,都附上一張紙條,上面是公司的名稱,下面是他的電話。劉總的理念是:我從不賣假貨,到任何時候,拿到產(chǎn)品都可以找到我。其實這就是公司價值觀、理念最原生態(tài)的一種展現(xiàn)。在那樣不確定的市場氛圍里,自己對未來的生存、發(fā)展可能還不知道的時候,他就極其關(guān)注這樣的事情。到現(xiàn)在,我覺得,這在京東基因和文化里一直在起作用。

如果把公司核心創(chuàng)業(yè)者對員工、客戶的理念割裂開來,我們單純看培訓,企業(yè)大了,培訓需求肯定存在。但同樣的培訓需求,有特別傳統(tǒng)的理念、基因,和單純?yōu)榱诵枨蠖?,產(chǎn)生的結(jié)果完全不一樣。從這個角度而言,企業(yè)培訓其實沒有竅門。京東每年會有兩次全員能力、價值觀的評估。你的上級、平級、外部客戶、內(nèi)部客戶,對你的能力和價值觀進行評估,就會影響你個人的晉升和獎勵。

京東為什么重視價值觀?公司如何對待員工,員工就會如何對待客戶。我們有龐大的客服體系,強大的訂單生產(chǎn)效率,快速的網(wǎng)絡、快遞、貼心的售后服務,為客戶提供愉快的購物體驗和服務。我們希望員工也能做到,就要從員工的價值觀開始重視。

怎么做到?不是你做一件事情,或者大家喊喊口號,就能夠把激情保持下去,而是從公司政策、宣傳、激勵,甚至培訓當中灌輸,在個人發(fā)展當中作為一個維度。一個人有了目標及認同的行為準則,又認同公司,幾年后會積淀下來變成優(yōu)秀的員工和對外的窗口。

 

急用先行

 

京東培訓體系的搭建,是從2008年左右開始的,由人力資源部門的員工兼職。大規(guī)模的轉(zhuǎn)型逐漸變成專職,是在2010年上半年,京東開始把培訓部門作為獨立業(yè)務,從原有的HR功能中獨立出來。到現(xiàn)在,培訓部門發(fā)展到23位同事,組成集團的培訓部。

京東2008年在全國的員工加起來為1580人。我們的培訓體系開始起步,做的第一件事情就是建立內(nèi)刊《京東人》,定位為講述京東人自己的故事,然后改版內(nèi)網(wǎng)“員工論壇”,使它成為京東文化交流分享的載體和平臺。

2009年年初,京東開始自建物流,員工人數(shù)迅速增長。至2010年年初,公司規(guī)模發(fā)展到2100人,2011年年初達到7000人。2011年6月份,員工人數(shù)超過一萬。到2011年年底,增長到兩萬零幾十個人。

訂單的增長使我們不斷擴大產(chǎn)能,用戶的增長使所覆蓋的范圍需要不斷布網(wǎng),為了提升顧客體驗和送達效率,就要增加網(wǎng)點的數(shù)量和配送員的人力配置。倉儲、配送、客服是整個供應鏈環(huán)節(jié)當中的核心、后端,屬于勞動密集型的行業(yè),人員需求特別大。

在這個背景下,我們開始搭建“急用先行”的培訓體系??紤]到運營端的需求,開展配送主管的培訓,提升客服的“橙色風暴”;還有呼叫中心、專業(yè)業(yè)務外部資源的培訓,及時提供入職、企業(yè)文化、基礎(chǔ)業(yè)務知識的培訓等。

對公司來講,現(xiàn)在這個階段,培訓還是要從業(yè)務細節(jié)做起:企業(yè)文化、入職、應知應會之外,還有非常基礎(chǔ)的業(yè)務培訓。貴族化的高端培訓,只有當基層運營的需求得到滿足以后,才能考慮這一方面的需求,比如基層管理者、中高端管理者的培訓。

 

內(nèi)訓師、大篷車與管培生

 

淘寶大學是對客戶的,京東更傾向于對內(nèi)部,從基礎(chǔ)的培訓到管理人員的領(lǐng)導力、執(zhí)行力的培訓。大部分課程由京東培訓部牽頭,內(nèi)訓師擔當。課程包的開發(fā)以集團總部的培訓師為主。

京東現(xiàn)在有內(nèi)訓師將近400人。聘任的途徑,是我們讓優(yōu)秀員工不斷報名,然后對他們進行培訓認證。確認之后,我們有一個要求,就是每一個內(nèi)訓師一年至少講三門課,我們會通過這三門課學員的評估、反映來調(diào)整和更換。

內(nèi)訓師的人員構(gòu)成,包括基層的優(yōu)秀員工,基層的主管,高一點的是經(jīng)理,還有副總監(jiān)。有一些是我們的VP,我們叫做鉆石講師、金牌講師。我們不可能讓總部的培訓師涵蓋公司所有的領(lǐng)域,所以會在各個業(yè)務環(huán)節(jié)找一些非常優(yōu)秀的員工來擔任。員工報名后,我們舉辦內(nèi)訓師集訓營,做授課課件開發(fā)等更具體的培訓。

內(nèi)訓師的體系,是我們京東開展培訓核心的資源。如果我們的培訓體系如常運轉(zhuǎn),龐大的內(nèi)訓師管理、內(nèi)訓師的培訓認證,還有給他們提供的資源是必不可少的部分,對這個體系非常重要。

2010年年初,我們把培訓部門拆分出來以后,找到一些專業(yè)人士,進行團隊組建、人員配置以及職能劃分、架構(gòu)。在這個基礎(chǔ)上,我們定出目標方向,搭建自己的課程體系、講師體系,根據(jù)急用先行的原則,確定現(xiàn)有的培訓內(nèi)容和方向。

我們現(xiàn)在著手做的整個培訓體系初步的框架,分為企業(yè)文化、入職拓展、職業(yè)培訓、業(yè)務進階、管理進階、領(lǐng)導力、執(zhí)行力,共七個體系。所有課程都是常年開設(shè),不斷進行更新。現(xiàn)在有300多門課,都來自一線特別具體的要求。

在執(zhí)行中,總部和區(qū)域又有所不同。集團講師只管總部的培訓,但是我們有大量的基層內(nèi)訓師。區(qū)域基本的操作中,很多具體的工作都融合了,比如“大篷車計劃”。《京東人》在盤點2011年的時候,有一篇報道就是“大篷車計劃”。這主要針對全國近300個城市的配送站,把理念和課程傳授給他們。

為什么我們花費這么大的精力和投入做這件事情?配送員是在最后的窗口接待顧客的。他們的服務、行為會讓別人了解到這就是京東。2012年,我們針對京東的發(fā)展和布局,對配送員將推出“十百千”工程:培養(yǎng)十個總監(jiān)、一百個片區(qū)經(jīng)理、上千個站長的儲備。

京東培訓另一項比較突出的是“管培生計劃”。這從兩個方面理解:一是公司在快速發(fā)展中需要大量的基礎(chǔ)管理人員;二是如果一家公司持續(xù)在大學生中建立最佳雇主品牌,那么這家公司在這個群體中的品牌影響力會越來越好。

從第一個方面來講,京東一直強調(diào)給員工發(fā)展機會,除了內(nèi)部已有員工培養(yǎng)之外,招聘應屆畢業(yè)生做管培生也是一種培養(yǎng)員工的非常好的途徑,他們能夠更深入地理解、認同企業(yè)的價值觀、理念,適應公司方方面面的管理特征。

從第二個方面來講,最佳雇主品牌形成后,會形成正向激勵,不斷有優(yōu)秀的年輕學子愿意加入,大大改善公司人員結(jié)構(gòu)。創(chuàng)業(yè)之初,公司很艱難,員工構(gòu)成不能逐漸提升,現(xiàn)在隨著公司快速發(fā)展,影響力、收入增加,在這方面加大投入,也是人才的儲備與培養(yǎng)。

管培生每年一屆,從2007年開始,現(xiàn)在已經(jīng)是第六屆,成效挺好。第一屆管培生已成長為公司采銷的業(yè)務骨干,整個小家電業(yè)務部就是他們負責。第二屆也有成長為總監(jiān)的,是我們?nèi)A中區(qū)域的區(qū)總;還有副總監(jiān),負責整個配送業(yè)務質(zhì)量控制。第三屆里有一名高級經(jīng)理,負責整個通訊業(yè)務,2011年一年的銷售額在40億元左右。

 

十年之后不后悔

 

京東是一家特別重視客戶體驗的公司。培訓作為HR工作的一部分,是否有價值,其實要看內(nèi)部客戶是否滿意。這部分很難量化。我是這樣理解的:各個業(yè)務鏈條愿意把自己的管理骨干推出來,加入內(nèi)訓師陣營,就說明培訓得到了他們的認同。

我們算了一下,京東基層的主管經(jīng)理,包括配送站的站長、基層一線主管、庫房的專業(yè)業(yè)務經(jīng)理,2011年新增的47%是來自內(nèi)部。

高級經(jīng)理和總監(jiān)的層面,我們這兩年快速擴張,外部招聘占到七成。這也是劉總在2012年會上強調(diào)把培訓上升為公司戰(zhàn)略的一個重要的出發(fā)點,就是要把招募的高級管理人員當成京東的員工,在未來的幾年當中成長為京東人。

不過,雖然取得了很好的成效,但是京東的培訓體系現(xiàn)在正在反思和困惑的時候。企業(yè)的發(fā)展是階段性的。隨著公司對管理規(guī)范、運營效率、成本控制、品牌要求的提升,如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加一些專業(yè)的管理技能、一些領(lǐng)導力與執(zhí)行力的課程內(nèi)容等就擺在我們面前。

京東大學的計劃給我們的培訓提出了更高的要求。如果將來京東大學能夠按照公司的預期逐漸建立并且運作,可能戰(zhàn)略管理也都會提到這種培訓體系中來。

所以你會發(fā)現(xiàn),當你經(jīng)歷過大量的基礎(chǔ)工作以后,你離培訓公司的培訓要求反倒更遠了。你還要向公司爭取資源,重新調(diào)整你的團隊,確定你的方向往前走,所以很難說現(xiàn)在我們體系成熟,只能說為了公司將來的發(fā)展,我們剛剛邁出第一步。

站在京東的角度看其他的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),我的建議是:第一,作為創(chuàng)業(yè)期的老總,一定要像關(guān)注客戶一樣關(guān)注員工。盡管大家都很辛苦,但是有一個氛圍,大家覺得為了未來的目標共同去吃苦、去奮斗,其實需要創(chuàng)業(yè)者關(guān)注并且體會員工的感受。第二,不管業(yè)務多急,應該逐漸形成自己的企業(yè)文化、理念。新建的隊伍很小,之所以成為一個團隊,而不是一群男人女人,就是因為大家有共同的目標,奉行共同的價值準則。

企業(yè)無論大小,組織起來就需要培訓,培訓也許是一種孕育待定的形式,但是它會成為一種紐帶,使大家一起面對目標一起付出,一起走過非常艱難的過程。

至于到了快速成長期、規(guī)模大了以后,只要你的目標和對未來的規(guī)劃非常長遠,想基業(yè)常青,那么企業(yè)文化、理念、團隊領(lǐng)導力,還有非?;A(chǔ)的培訓,要分層次逐步搭建體系,然后持續(xù)推進下去。這對員工有非常好的吸引力。

引用我們劉總的話,十年后,當一家公司出問題的時候,不要到那個時候才來說我們當時組織的團隊無能,所以一定要做有前瞻性的事情。

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