績(jī)效管理的目的是提升組織和個(gè)人的績(jī)效,只有個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致,才能實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效同步提升的目的???jī)效管理最核心的環(huán)節(jié)是選擇、確定對(duì)個(gè)人、對(duì)部門、對(duì)組織的考核指標(biāo),使個(gè)人、部門及組織的實(shí)際努力方向與組織的期望目標(biāo)相一致。這里有兩個(gè)問題需要解決:第一個(gè)問題是要保證個(gè)人、部門及組織對(duì)完成績(jī)效目標(biāo)有強(qiáng)烈愿望,這是激勵(lì)控制問題;第二個(gè)問題是要解決發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略導(dǎo)向問題,也就是說,要保證績(jī)效考核指標(biāo)的完成有助于個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是非常重要的,否則就有可能出現(xiàn)目標(biāo)導(dǎo)向異化的現(xiàn)象。
個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)不一致的現(xiàn)象比比皆是。以某公司對(duì)于基金經(jīng)理人的激勵(lì)為例,就存在非常大的問題。作為基金管理公司,維護(hù)持有人的利益,保證基金份額的穩(wěn)定增長(zhǎng),是基金管理公司的最根本目標(biāo)。而基金經(jīng)理的目標(biāo)是什么呢?因?yàn)閷?duì)基金經(jīng)理的激勵(lì)主要與基金業(yè)績(jī)相對(duì)排名及管理的基金份額有關(guān),這就導(dǎo)致基金經(jīng)理更多地關(guān)注基金業(yè)績(jī)相對(duì)排名,而不是給基金持有人創(chuàng)造長(zhǎng)期穩(wěn)定的持久收益。另外,某些基金經(jīng)理人可能不顧職業(yè)道德,為了個(gè)人私利而損害基金持有人的利益。以上這些情況表明,從實(shí)質(zhì)來講,基金經(jīng)理的目標(biāo)和基金管理公司的目標(biāo)是不一致的,因此才會(huì)導(dǎo)致種種問題的發(fā)生。
從管理角度來看,這些問題的發(fā)生不能責(zé)怪于基金經(jīng)理的職業(yè)道德,因?yàn)槿魏握叩闹贫ǘ疾荒芗南M诘赖聦用娴闹萍s。這個(gè)問題的本質(zhì)原因就是激勵(lì)控制問題:第一,激勵(lì)機(jī)制不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致;第二,缺乏有效手段對(duì)基金經(jīng)理職業(yè)操守進(jìn)行控制,如果加強(qiáng)日常交易環(huán)節(jié)監(jiān)控,對(duì)徇私舞弊、違規(guī)操作給基金持有人帶來損失的行為給予重懲,相信很多問題會(huì)得到很好的解決。
實(shí)踐中,如何根據(jù)組織發(fā)展目標(biāo)確定組織績(jī)效考核指標(biāo),這是很多公司一直在研究的問題。在最早的企業(yè)管理實(shí)踐中,很多咨詢公司認(rèn)為這個(gè)環(huán)節(jié)不是非常難做的事情,因?yàn)楦鶕?jù)西方的管理思想,一個(gè)稱職的管理者應(yīng)該清楚地知道自己的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),這個(gè)管理者也應(yīng)該知道下屬的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),因此這位管理者應(yīng)該能夠制定出有效的績(jī)效考核指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但事實(shí)情況卻不是這樣簡(jiǎn)單,不涉及績(jī)效考核指標(biāo)層面的績(jī)效管理咨詢,鮮有成功的。
后來,企業(yè)實(shí)踐又將績(jī)效考核重點(diǎn)放在了量化考核指標(biāo)上,這迎合了某些管理者對(duì)量化考核指標(biāo)的訴求,能量化的盡量量化考核,由此帶來了更加嚴(yán)重的負(fù)面影響。因?yàn)槎恐笜?biāo)最能反應(yīng)的是量的差別,而忽視質(zhì)的差別,而決定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的因素不僅僅是數(shù)字就可以衡量的。于是,在這種考核導(dǎo)向下,出現(xiàn)了大量組織、部門、個(gè)人選擇的行為不符合組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的情況,最典型的例子就是很多公司對(duì)人力資源部門考核采用招聘及時(shí)率、培訓(xùn)及時(shí)率、關(guān)鍵崗位人員離職率等考核指標(biāo)。無論誰是人力資源主管,招聘及時(shí)率的考核或多或少都會(huì)帶來新招聘員工質(zhì)量下降的傾向,而這種行為對(duì)組織的損害將是長(zhǎng)久和致命的,從理論上這將整體降低招聘員工素質(zhì)和提高招聘成本。
以下是一個(gè)真實(shí)的案例:母公司要求子公司每周對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn),開始很多子公司胡亂填寫績(jī)效考核信息,沒有及時(shí)培訓(xùn)也填報(bào)及時(shí)培訓(xùn)了,人員沒有全部參加也說參加了。為了解決績(jī)效考核信息失真問題,母公司培訓(xùn)主管想出來一個(gè)“高招”,要求各子公司將培訓(xùn)進(jìn)行中的有關(guān)照片及時(shí)傳到公司總部。這一措施解決了信息不準(zhǔn)確問題,但卻引起了培訓(xùn)質(zhì)量下降、培訓(xùn)成本增加等深層次問題。因此,完全崇尚定量指標(biāo)是會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重問題的。
那么,應(yīng)該如何解決這些問題呢?結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)相結(jié)合,是績(jī)效考核指標(biāo)的典型特征。結(jié)果指標(biāo)用來對(duì)工作目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行考核;過程指標(biāo)用來對(duì)工作過程控制進(jìn)行考核,在公司既定發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)下,通過分析核心業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的行為特征,提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)而為過程考核評(píng)價(jià)提供支持。
除了關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)外,根據(jù)績(jī)效模型可知,能力素質(zhì)對(duì)個(gè)人的績(jī)效影響很大,因此對(duì)個(gè)人的考核應(yīng)該考慮能力素質(zhì)因素。另外,客戶的滿意度、部門內(nèi)部滿意度對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的,而員工的滿意度對(duì)企業(yè)的和諧發(fā)展也是非常關(guān)鍵的。
戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析就是解決組織發(fā)展目標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo)關(guān)系的一個(gè)有效工具,戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析的結(jié)果就是組織績(jī)效模型、能力素質(zhì)模型和滿意度模型。
營(yíng)銷管理方面的組織績(jī)效模型是:
(1)核心行為:品牌培育、訂單管理、科學(xué)決策、服務(wù)客戶。
(2)高績(jī)效行為特征是:通過數(shù)據(jù)積累和分析,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理;規(guī)劃和培育品牌,讓消費(fèi)者滿意;堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向,按需求組織貨源;銷量平穩(wěn)增長(zhǎng),結(jié)構(gòu)穩(wěn)步提升。
(3)績(jī)效考核指標(biāo)
1)過程指標(biāo):數(shù)據(jù)分析與利用。
2)結(jié)果指標(biāo):銷量、銷售毛利、結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)提升率)、單箱卷煙銷售額、卷煙購(gòu)銷協(xié)議變更率、重點(diǎn)品牌培育、需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、常銷煙缺貨次數(shù)、訂單需求滿足率及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提升工作。
3)否決指標(biāo):客戶投訴、品牌斷貨天數(shù)、消費(fèi)者滿意度及客戶滿意度。
通過同樣的辦法,可以設(shè)計(jì)出其他方面的組織績(jī)效模型,如物流管理、專賣管理以及縣(區(qū))局、行政后勤、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的組織績(jī)效模型。
戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析與組織績(jī)效模型是組織發(fā)展目標(biāo)與各部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)聯(lián)系起來的一個(gè)紐帶和橋梁,隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整,隨著公司外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及內(nèi)部條件的不斷變化,公司應(yīng)定期進(jìn)行戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)分析,以使組織績(jī)效模型得到及時(shí)更新,用于指導(dǎo)績(jī)效管理實(shí)踐。
根據(jù)組織績(jī)效模型設(shè)計(jì)部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)庫(kù)和崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)庫(kù),在考核指標(biāo)庫(kù)中選擇指標(biāo)并確定權(quán)重,對(duì)有關(guān)部門及崗位進(jìn)行績(jī)效考核,這樣的績(jī)效考核才具備較強(qiáng)的操作性。
詳見:“水木知行績(jī)效管理實(shí)務(wù)叢書”-《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》