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薪酬績效實戰(zhàn)落地專家,著有《薪酬設(shè)計與績效考核全案》
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趙國軍:戰(zhàn)略驅(qū)動模型和組織績效模型
2016-01-20 23712
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績效管理的目的是提升組織和個人的績效,只有個人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致,才能實現(xiàn)組織績效與個人績效同步提升的目的??冃Ч芾碜詈诵牡沫h(huán)節(jié)是選擇、確定對個人、對部門、對組織的考核指標(biāo),使個人、部門及組織的實際努力方向與組織的期望目標(biāo)相一致。這里有兩個問題需要解決:第一個問題是要保證個人、部門及組織對完成績效目標(biāo)有強烈愿望,這是激勵控制問題;第二個問題是要解決發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略導(dǎo)向問題,也就是說,要保證績效考核指標(biāo)的完成有助于個人目標(biāo)、部門目標(biāo)及組織目標(biāo)的實現(xiàn),這個環(huán)節(jié)的工作是非常重要的,否則就有可能出現(xiàn)目標(biāo)導(dǎo)向異化的現(xiàn)象。

個人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)不一致的現(xiàn)象比比皆是。以某公司對于基金經(jīng)理人的激勵為例,就存在非常大的問題。作為基金管理公司,維護持有人的利益,保證基金份額的穩(wěn)定增長,是基金管理公司的最根本目標(biāo)。而基金經(jīng)理的目標(biāo)是什么呢?因為對基金經(jīng)理的激勵主要與基金業(yè)績相對排名及管理的基金份額有關(guān),這就導(dǎo)致基金經(jīng)理更多地關(guān)注基金業(yè)績相對排名,而不是給基金持有人創(chuàng)造長期穩(wěn)定的持久收益。另外,某些基金經(jīng)理人可能不顧職業(yè)道德,為了個人私利而損害基金持有人的利益。以上這些情況表明,從實質(zhì)來講,基金經(jīng)理的目標(biāo)和基金管理公司的目標(biāo)是不一致的,因此才會導(dǎo)致種種問題的發(fā)生。

從管理角度來看,這些問題的發(fā)生不能責(zé)怪于基金經(jīng)理的職業(yè)道德,因為任何政策的制定都不能寄希望于道德層面的制約。這個問題的本質(zhì)原因就是激勵控制問題:第一,激勵機制不能保證個人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致;第二,缺乏有效手段對基金經(jīng)理職業(yè)操守進行控制,如果加強日常交易環(huán)節(jié)監(jiān)控,對徇私舞弊、違規(guī)操作給基金持有人帶來損失的行為給予重懲,相信很多問題會得到很好的解決。

實踐中,如何根據(jù)組織發(fā)展目標(biāo)確定組織績效考核指標(biāo),這是很多公司一直在研究的問題。在最早的企業(yè)管理實踐中,很多咨詢公司認為這個環(huán)節(jié)不是非常難做的事情,因為根據(jù)西方的管理思想,一個稱職的管理者應(yīng)該清楚地知道自己的工作目標(biāo)和工作重點,這個管理者也應(yīng)該知道下屬的工作目標(biāo)和工作重點,因此這位管理者應(yīng)該能夠制定出有效的績效考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)。但事實情況卻不是這樣簡單,不涉及績效考核指標(biāo)層面的績效管理咨詢,鮮有成功的。

后來,企業(yè)實踐又將績效考核重點放在了量化考核指標(biāo)上,這迎合了某些管理者對量化考核指標(biāo)的訴求,能量化的盡量量化考核,由此帶來了更加嚴重的負面影響。因為定量指標(biāo)最能反應(yīng)的是量的差別,而忽視質(zhì)的差別,而決定企業(yè)長遠發(fā)展的因素不僅僅是數(shù)字就可以衡量的。于是,在這種考核導(dǎo)向下,出現(xiàn)了大量組織、部門、個人選擇的行為不符合組織長遠發(fā)展目標(biāo)的情況,最典型的例子就是很多公司對人力資源部門考核采用招聘及時率、培訓(xùn)及時率、關(guān)鍵崗位人員離職率等考核指標(biāo)。無論誰是人力資源主管,招聘及時率的考核或多或少都會帶來新招聘員工質(zhì)量下降的傾向,而這種行為對組織的損害將是長久和致命的,從理論上這將整體降低招聘員工素質(zhì)和提高招聘成本。

以下是一個真實的案例:母公司要求子公司每周對員工進行一次培訓(xùn),開始很多子公司胡亂填寫績效考核信息,沒有及時培訓(xùn)也填報及時培訓(xùn)了,人員沒有全部參加也說參加了。為了解決績效考核信息失真問題,母公司培訓(xùn)主管想出來一個“高招”,要求各子公司將培訓(xùn)進行中的有關(guān)照片及時傳到公司總部。這一措施解決了信息不準(zhǔn)確問題,但卻引起了培訓(xùn)質(zhì)量下降、培訓(xùn)成本增加等深層次問題。因此,完全崇尚定量指標(biāo)是會產(chǎn)生嚴重問題的。

那么,應(yīng)該如何解決這些問題呢?結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)相結(jié)合,是績效考核指標(biāo)的典型特征。結(jié)果指標(biāo)用來對工作目標(biāo)是否實現(xiàn)的結(jié)果進行考核;過程指標(biāo)用來對工作過程控制進行考核,在公司既定發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)下,通過分析核心業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點的行為特征,提出關(guān)鍵節(jié)點工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進而為過程考核評價提供支持。

除了關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)外,根據(jù)績效模型可知,能力素質(zhì)對個人的績效影響很大,因此對個人的考核應(yīng)該考慮能力素質(zhì)因素。另外,客戶的滿意度、部門內(nèi)部滿意度對企業(yè)的長遠競爭力是非常重要的,而員工的滿意度對企業(yè)的和諧發(fā)展也是非常關(guān)鍵的。

戰(zhàn)略驅(qū)動績效指標(biāo)分析就是解決組織發(fā)展目標(biāo)與績效考核指標(biāo)關(guān)系的一個有效工具,戰(zhàn)略驅(qū)動績效指標(biāo)分析的結(jié)果就是組織績效模型、能力素質(zhì)模型和滿意度模型。

營銷管理方面的組織績效模型是:

(1)核心行為:品牌培育、訂單管理、科學(xué)決策、服務(wù)客戶。

(2)高績效行為特征是:通過數(shù)據(jù)積累和分析,實現(xiàn)科學(xué)管理;規(guī)劃和培育品牌,讓消費者滿意;堅持市場導(dǎo)向,按需求組織貨源;銷量平穩(wěn)增長,結(jié)構(gòu)穩(wěn)步提升。

(3)績效考核指標(biāo)

1)過程指標(biāo):數(shù)據(jù)分析與利用。

2)結(jié)果指標(biāo):銷量、銷售毛利、結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)提升率)、單箱卷煙銷售額、卷煙購銷協(xié)議變更率、重點品牌培育、需求預(yù)測準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、常銷煙缺貨次數(shù)、訂單需求滿足率及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提升工作。

3)否決指標(biāo):客戶投訴、品牌斷貨天數(shù)、消費者滿意度及客戶滿意度。

通過同樣的辦法,可以設(shè)計出其他方面的組織績效模型,如物流管理、專賣管理以及縣(區(qū))局、行政后勤、財務(wù)審計等方面的組織績效模型。

戰(zhàn)略驅(qū)動績效指標(biāo)分析與組織績效模型是組織發(fā)展目標(biāo)與各部門關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)聯(lián)系起來的一個紐帶和橋梁,隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整,隨著公司外部競爭環(huán)境及內(nèi)部條件的不斷變化,公司應(yīng)定期進行戰(zhàn)略驅(qū)動績效指標(biāo)分析,以使組織績效模型得到及時更新,用于指導(dǎo)績效管理實踐。

根據(jù)組織績效模型設(shè)計部門關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)庫和崗位關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)庫,在考核指標(biāo)庫中選擇指標(biāo)并確定權(quán)重,對有關(guān)部門及崗位進行績效考核,這樣的績效考核才具備較強的操作性。

詳見:“水木知行績效管理實務(wù)叢書”-《薪酬設(shè)計與績效考核全案》

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