2016年再有60多天就結(jié)束了,那些尚未實現(xiàn)的夢想,那些制定還沒有達到的計劃,依舊還在等著你的出發(fā)!!
也許,今年你的工作安排全部完成;也許,今年只完成了年初制定計劃的60%,也許…….我們每個人會給自己找無數(shù)的借口,今年比較忙、今年休息太多、今年工作不好做等等,但這都不是理由,因為年初制定的工作計劃,沒有完成。
11月6日,理踐咨詢團隊績效提升專家潘皖江老師及項目團隊到訪松江區(qū)某企業(yè)進行《如何做好年度計劃》中高管團隊專題培訓。開場前,潘皖江老師讓大家回想一下每個人當初制定工作計劃的時候的情景,幾乎每個人制定計劃的模式都是一樣,即:對照去年做哪些工作,今年還需要補充哪些工作;在去年工作結(jié)果的基礎(chǔ)上,今年還需要提升多少,準備什么時候可以完成目標……可以說,每個人在制定工作計劃的時候,多數(shù)是沒有系統(tǒng)的工作安排,往往根據(jù)以往的經(jīng)驗來制定,到了年底完成目標的和完不成目標的也幾乎是一樣,而這也是我們大多數(shù)企業(yè)制定年度工作計劃的通病。
那么,到底如何做好計劃呢?潘皖江老師首先從制定計劃的四有要領(lǐng)和四個維度開始切入講解。潘皖江老師講到制定計劃的四有要領(lǐng)分別是:有頭有尾,有章有節(jié),有理有據(jù),有的放矢;同時分別從財務、客戶、運營、發(fā)展四個維度分別梳理。從最重要的開始,一個接一個地連續(xù)處理它們,千萬不要來回切換,保持專注有助于提高效率。其次,在制定工作計劃之前,要掌握計劃的七個問題,即:計劃的目的(為什么做)、計劃的目標(做什么)、工作的方法(怎么做)、工作分工(誰來做)、工作地點(在哪做)、工作進度(什么時間完成)、工作數(shù)量(數(shù)量如何、質(zhì)量如何、是否需要外部幫助)。從每個問題節(jié)點,潘皖江老師一一做系統(tǒng)的分析梳理,幫助我們該企業(yè)員工更好更快的制定出自己的2017年度計劃。
整個培訓持續(xù)5個多小時,雖然是周末,但是該企業(yè)的所有伙伴們熱情不減,每個人都認真的做筆記,小伙伴們紛紛表示通過潘皖江老師的系統(tǒng)講解,使他們明白了如何系統(tǒng)全面地梳理制定下一個年度的工作計劃并確保執(zhí)行,同時現(xiàn)場布置練習作業(yè),保證在接下來的一個月里要好好梳理2017工作計劃,并且要按質(zhì)按量的完成工作計劃。