國(guó)外疫情依舊嚴(yán)峻,國(guó)內(nèi)風(fēng)景這邊獨(dú)好。在國(guó)家強(qiáng)有力指揮下,經(jīng)過(guò)所有人的共同努力,國(guó)內(nèi)疫情持續(xù)穩(wěn)定并嚴(yán)格可控,除了極個(gè)別省份的零星散發(fā)病例之外,全國(guó)絕大部分地區(qū)都是正常工作與生活,特別是外貿(mào)型企業(yè),隨著印度、越南等東南亞國(guó)家疫情的再次爆發(fā),也使得一部分國(guó)外的訂單回流,再次回到國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)與出口。
今年的外貿(mào)企業(yè),大部分都不缺訂單,缺生產(chǎn)、缺貨柜。運(yùn)費(fèi)、原材料、匯率,是今年外貿(mào)行業(yè)的“三座大山”。
在不可控的宏觀環(huán)境之下,如何找出可控的微觀因素,將壓力降到最低,并且盡可能提前預(yù)判,等待或發(fā)現(xiàn)變量的拐點(diǎn),是當(dāng)下經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)需要因時(shí)而變、順勢(shì)而為所做的事情。
2021年6月18日,績(jī)效提升專家、理踐咨詢潘皖江老師應(yīng)邀來(lái)到寧波某外貿(mào)企業(yè),作為該企業(yè)年度高級(jí)管理顧問(wèn),參加該企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)并做目標(biāo)管理專題輔導(dǎo),客戶企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管人員一起參加。
該公司專注各類照明產(chǎn)品20年,從傳統(tǒng)的燈具到LED光源,從單純的貿(mào)易到工貿(mào)一體,企業(yè)已經(jīng)擁有自主品牌,并逐漸形成了獨(dú)特的產(chǎn)品開發(fā)、銷售體系和完善的質(zhì)量管控制度,在同行中具有較高的知名度,年?duì)I業(yè)額數(shù)千萬(wàn)美元,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球,出口亞洲、歐美、非洲、拉丁美洲等多個(gè)國(guó)家和地區(qū),并在今年國(guó)慶節(jié)前夕,在業(yè)內(nèi)率先通過(guò)了行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的驗(yàn)廠認(rèn)證。
2021年前五個(gè)月,該企業(yè)整體銷售目標(biāo)達(dá)成率136%,預(yù)計(jì)2021年上半年目標(biāo)達(dá)成率也在120%以上,潘皖江老師專項(xiàng)提出的目標(biāo)管理、績(jī)效提升實(shí)施方案的實(shí)際成果在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得到充分體現(xiàn)。
在目標(biāo)管理專題會(huì)議上,潘皖江老師根據(jù)每部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)的PPT工作匯報(bào),進(jìn)行逐一現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),并分別對(duì)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、品管部、技術(shù)部等部門做了重點(diǎn)點(diǎn)評(píng)與建議:
1,采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門:
針對(duì)今年原材料價(jià)格持續(xù)上漲對(duì)公司產(chǎn)品利潤(rùn)和成本的影響,建議采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門一起,下周組織專題會(huì)議討論一次,加強(qiáng)和供應(yīng)商的溝通及談判,找找改善措施和應(yīng)對(duì)方法,在不可控的宏觀中找到可控的微觀因素。
2,品管部:
目前有三位QC在外廠驗(yàn)貨,在目前市場(chǎng)環(huán)境下,需要及時(shí)關(guān)注供應(yīng)商本身的動(dòng)態(tài)變化情況(比如供應(yīng)商的人事變化、產(chǎn)能變化、設(shè)備變化、客戶訂單變化、重大異常等等),三位QC在每周品管部的內(nèi)部周例會(huì)上向部門經(jīng)理匯報(bào),部門經(jīng)理每個(gè)月在月度PPT里面增加一頁(yè),向總經(jīng)理匯報(bào)重點(diǎn)供應(yīng)商的重要變化情況,以便公司動(dòng)態(tài)了解及應(yīng)對(duì)。
3,技術(shù)部:
自主研發(fā)產(chǎn)品開始走向市場(chǎng),這是好事。如何做好自主產(chǎn)品的推廣,本身也是一個(gè)項(xiàng)目管理,建議技術(shù)部、業(yè)務(wù)部等部門一起可以再專題討論一次:
1)對(duì)客戶來(lái)說(shuō):每個(gè)自主研發(fā)產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)是什么?客戶憑什么愿意買單?技術(shù)部、業(yè)務(wù)部要找到核心賣點(diǎn),并想到一句與之匹配的Slogan,以便推廣和傳播。
2)對(duì)業(yè)務(wù)人員:進(jìn)一步加大推廣激勵(lì)機(jī)制,重賞之下必有勇夫。
3)對(duì)生產(chǎn)部、品管部、外部供應(yīng)商:加大品質(zhì)管控和標(biāo)準(zhǔn),保證每一件自主新品的品質(zhì)。
各部門參會(huì)人員紛紛表示,對(duì)潘皖江老師現(xiàn)場(chǎng)提出的管理改善意見與建議,會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),在后續(xù)工作中逐一落實(shí),使各部門工作績(jī)效進(jìn)一步得到提高。
理踐咨詢,圍繞成長(zhǎng)型企業(yè)目標(biāo)制定、流程優(yōu)化、績(jī)效提升等方面,深入企業(yè)一對(duì)一輔導(dǎo),為成長(zhǎng)型企業(yè)提供管理咨詢、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、年度顧問(wèn)、一體化解決方案等立體化服務(wù),幫助成長(zhǎng)型企業(yè)量身定制《90天打造企業(yè)目標(biāo)達(dá)成落地系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“績(jī)效提升、目標(biāo)達(dá)成”。