孫悟空:師傅,PMBOK®12版中,干系人管理計劃是從溝通管理計劃分離出來
的,他們有什么區(qū)別嗎?
唐僧:干系人管理計劃是為有效調(diào)動干系人參與而規(guī)定的所需管理策略。溝
通管理計劃是描述如何對項目溝通進(jìn)行規(guī)劃、結(jié)構(gòu)化和監(jiān)控,兩個計劃并不
等同。由于PMBOK®12版中,干系人管理計劃是在PMBOK®08版的溝通管理計劃
中分離出來的,因此,他們存在很多交叉點,比如干系人的溝通需求可以同
時出現(xiàn)在兩者之中。未來的PMBOK®版本應(yīng)該能更好的區(qū)分它們,這是PMI的
改進(jìn)方向之一。
孫悟空:我當(dāng)過一個小項目的項目經(jīng)理,好多干系人向我索要不重要的信
息,比如八戒問我嫦娥哪天的生日、太上老君問我仙丹的市場行情,真是不
甚其擾,我該咋辦啊,師傅?
唐僧:直接拒絕,干系人管理應(yīng)關(guān)注促進(jìn)項目成功的方面。
孫悟空:師傅,這些都是不好惹的主啊,雖然我在打死白骨精上見識您的絕
情了,但在如今這個中國式的人情社會中,恐怕還是有些不妥吧。
唐僧:為師是重情懂義之人。為師沒有你的火眼金睛,看不透那白骨精,如
果要說在這件事情上說為師絕情,恐怕是有違當(dāng)時歷史處境的。干系人索要
重要信息就應(yīng)該拒絕,這是PMI主義,沒得商量。
孫悟空:收到!換個話題吧。什么叫干系人管理問題,問題日志中的責(zé)任人
必須是項目經(jīng)理嗎?
唐僧:干系人管理問題是指干系人管理不到位,導(dǎo)致有干系人反對項目或?qū)?/span>
項目產(chǎn)生了阻礙。問題日志中要規(guī)定具體問題的負(fù)責(zé)人,可以是項目經(jīng)理,
也可以是項目團(tuán)隊成員。
孫悟空:師傅,那應(yīng)該如何解決,并預(yù)防干系人管理問題呢?
唐僧:項目經(jīng)理應(yīng)該查詢干系人管理計劃中的具體策略,來管理和影響相關(guān)
干系人。如果干系人管理策略本身有問題,還需要調(diào)整策略。凡是出現(xiàn)干系
人管理問題,一般都是識別干系人和制定干系人管理計劃時出現(xiàn)了問題,或
者忽略了重要干系人,或者干系人管理計劃的策略不到位。
白龍馬:師傅,還有個棘手的問題,如何對消極干系人進(jìn)行管理呢?
唐僧:利益決定立場,應(yīng)該關(guān)注利益和問題,而非立場。對于消極干系人,
也要盡早識別,盡早讓其參與項目,如同識別和管理積極干系人一樣。
八戒:師傅真是高見!我也想問個問題,識別干系人的工作是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)
嗎?
唐僧:在項目正式啟動(發(fā)布項目章程)之前,原則上識別干系人的工作應(yīng)
該由發(fā)起人來負(fù)責(zé)。識別全部干系人不可能一蹴而就,而且隨著項目的進(jìn)
展,不同階段的項目干系人也會發(fā)生變化,因此識別干系人是一個持續(xù)的過
程,貫穿項目始終。在項目正式啟動之后,就由項目經(jīng)理來負(fù)責(zé)識別干系
人。為強調(diào)項目經(jīng)理對項目干系人管理的主動性,一般而言識別干系人的責(zé)
任也交給項目經(jīng)理。
八戒:那干系人管理的核心責(zé)任人也是項目經(jīng)理嘍?
唐僧:對,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)評估干系人的不同意見,影響干系人,促進(jìn)干系人
對項目的支持和認(rèn)可。
八戒:師傅,干系人參與程度分類比較難以區(qū)分,怎么辦?
唐僧:干系人參與程度分為不知曉型、抵觸型、中立型、支持型和領(lǐng)導(dǎo)型。
不知曉型就是根本不了解項目,對項目無任何參與;抵觸型就是了解項目,
但抵觸項目;中立型就是了解項目,既不支持,也不反對;支持型就是了解
并支持項目,不一定多積極;領(lǐng)導(dǎo)型就是了解項目并積極促進(jìn)項目成功。