近日翻閱已買好久,但一直未讀的《將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果---學(xué)習(xí)發(fā)展項(xiàng)目的6D法則》,翻開書我被其中內(nèi)容,吸引住了。今天上午我看到“結(jié)果計(jì)劃輪”更讓我眼前一亮。下面就來(lái)談?wù)勎业目捶ò伞?/span>
結(jié)果計(jì)劃輪示意圖
4、你認(rèn)為學(xué)習(xí)項(xiàng)目成功的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么? |
1、你期望達(dá)到的業(yè)務(wù)收益是什么? |
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3、你覺得確認(rèn)學(xué)員行為改善的依據(jù)是什么? |
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2、你期望培訓(xùn)后,學(xué)員的行為有何變化? |
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我們?cè)?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)前一般都會(huì)做需求調(diào)查,調(diào)查中過(guò)分聚集于“如何”做,而忽視“為何”做,將需求轉(zhuǎn)變?yōu)樗臉I(yè)務(wù)結(jié)果,是將自己培訓(xùn)管理角色轉(zhuǎn)化為績(jī)效顧問,探尋“我們需要培訓(xùn)”的需求背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)。把企業(yè)的利益放在第一位,才有可能你的培訓(xùn)有效。書中提供方法很好“你可以這樣說(shuō):由于培訓(xùn)需要花費(fèi)學(xué)員的時(shí)間和公司的資金,我也想要為你提供最好的結(jié)果,因此我需要問我一些問題,以了解需求背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素和你想通過(guò)培訓(xùn)獲得的結(jié)果。這會(huì)有助我們?cè)O(shè)計(jì)最好的、低成本的學(xué)習(xí)方案”。
你期望達(dá)到的業(yè)務(wù)收益是什么?
目的在于澄清培訓(xùn)需求背后的業(yè)務(wù)問題和機(jī)會(huì) 。你需要了解提出培訓(xùn)需求背后最終的、可衡量的、與業(yè)務(wù)相關(guān)的結(jié)果."你可否幫我解釋下你培訓(xùn)的真正目的是什么?如果此次培訓(xùn)獲得成功、企業(yè)將如何受益。如果得到降低出錯(cuò)率、更加高效、成本更低或其他類似的結(jié)果?"。在這,你要防止把需求作為期望結(jié)果,用詞過(guò)于籠統(tǒng),這也是無(wú)益的。例如,“我們要增加銷售額”。在這種情況下,你要深入了解細(xì)節(jié),包括達(dá)到目標(biāo)需要哪些步驟或需注意的事項(xiàng)等。培訓(xùn)目標(biāo)描述上,例如,“本課程將通過(guò)。。。幫助你的團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)率”。
你期望培訓(xùn)后,學(xué)員的行為有何變化?
要有不同的結(jié)果,就要行動(dòng)上有所不同,僅僅“知道”或“明白”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。培訓(xùn)部門需要界定學(xué)員參加學(xué)習(xí)后所能表現(xiàn)的新行為特征。例如,“如果培訓(xùn)獲得成功,并且我們要觀察學(xué)員在工作中的表現(xiàn),我們會(huì)在哪些方面看到他們有所改善和提高?”。
你覺得確認(rèn)學(xué)員行為改善的依據(jù)是什么?
確定如何驗(yàn)證培訓(xùn)是否達(dá)到了既定的期望。“能衡量什么”、“應(yīng)該衡量什么”及“如何界定成功的標(biāo)準(zhǔn)”。提前評(píng)估培訓(xùn)的有效性、識(shí)別及評(píng)估“關(guān)鍵指標(biāo)”非常重要,這能夠?yàn)楹罄m(xù)課程的改進(jìn)提供支持依據(jù)。
結(jié)果類型 | 數(shù)據(jù)來(lái)源 | 收集方法 |
行為變化 | 學(xué)員、 學(xué)員的直接上司 客戶 受過(guò)培訓(xùn)的觀察者 | 問卷 訪談 觀察 |
利益相關(guān)方的看法 | 客戶 下屬 經(jīng)理人 其他 | 滿意度調(diào)查 采訪 焦點(diǎn)小組 |
業(yè)務(wù)指標(biāo) | 公司IT系統(tǒng) 第三方信息調(diào)查 | 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)購(gòu)買 |
工作成果 | 工作樣本 | 專家評(píng)審或觀察 |
你認(rèn)為學(xué)習(xí)項(xiàng)目成功的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么?
一是本項(xiàng)目要取得什么成果,必須是業(yè)務(wù)部門認(rèn)為相關(guān)的、可信的成果;二是如果組織提供相應(yīng)的資源和支持學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的環(huán)境,則培訓(xùn)部門相信這些指標(biāo)是可達(dá)到的。培訓(xùn)部門要堅(jiān)持不應(yīng)該盲目接受不切實(shí)際的目標(biāo)(這遲早會(huì)被責(zé)難),承諾是一種商業(yè)準(zhǔn)則。在培訓(xùn)項(xiàng)目中,界定清晰的業(yè)務(wù)成果是培訓(xùn)部門贏得組織信任的不二法定。
培訓(xùn)不可能解決所有的問題。為了持續(xù)的改變,還需要經(jīng)理在員工遇到困難時(shí)提供教練和輔導(dǎo),以及鼓勵(lì)、支持;學(xué)員在工作中行為上的改善時(shí),要及時(shí)給予肯定及獎(jiǎng)勵(lì)。你的目的是要幫助培訓(xùn)項(xiàng)目出資人認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)部門對(duì)培訓(xùn)的成功或失敗負(fù)有共同的責(zé)任,你需要他們承諾創(chuàng)造一個(gè)支持性的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化環(huán)境。避免培訓(xùn)陷阱“把培訓(xùn)當(dāng)成萬(wàn)能藥、為培訓(xùn)而培訓(xùn)、混淆培訓(xùn)方式與學(xué)習(xí)結(jié)果、僅考慮值得稱頌的意義、投入不足”。