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中國采購商學(xué)院 首席專家
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宮迅偉:為什么做采購的人沒有出息?
2016-01-20 7292

縱觀各個公司高管,很少是從采購做起來的,甚至沒有采購工作的履歷。為什么做采購的人,有出息的少呢?

我自己在國企、外企、民企做采購很多年,最近幾年做培訓(xùn)、咨詢,接觸了上萬名采購人員,我自己感覺采購人員身上有這樣幾個特點:

1、性格內(nèi)向溫和者多,不善于表露才華。

性格對成功的影響是相當(dāng)大的,因為性格會影響人際關(guān)系,而人際關(guān)系是職場最重要的成功要素。

如果從選人角度,公司選銷售一定是偏外向,選采購可能就偏內(nèi)向的多了。

偏內(nèi)向的人,不是很善于主動交際,不是很善于主動“表現(xiàn)”自己。古人早就云了,伯樂不常有。于是很多做采購的人,即使?jié)M腹學(xué)問,不被外界了解,知道的人少,機會自然就少了。

我在做采購培訓(xùn)時發(fā)現(xiàn),老師如果不開場,每個學(xué)員都在低頭看著手機,較少主動結(jié)識鄰座的人,也不太愿意與他人分享。我有時讓他們分享,居然有人說“保密”。下課也很少打招呼,課后也很少聯(lián)系。如果是銷售人員參加培訓(xùn),會發(fā)現(xiàn),還沒等老師開場,早就相互認(rèn)識了,臨別往往也會說,“到我那里去一定聯(lián)系我,我請你吃飯!”,一次培訓(xùn)展示了自己、結(jié)識了人脈!人脈多了,機會自然就多了!

2、買方市場,采購主動性較差。

供應(yīng)商為了占領(lǐng)市場,絞盡腦汁,變化各種策略,“研究”采購、“進(jìn)攻”采購。

久而久之,做銷售的人養(yǎng)成了習(xí)慣,善于了解客戶需求,長于人際溝通,知道如何提升客戶滿意度。對外部客戶養(yǎng)成的習(xí)慣,自然也會帶到對應(yīng)內(nèi)部關(guān)系上。

采購一直處于被動地位,時間長了,處處被動,逐漸就不那么靈活了;由于供應(yīng)商的恭維,有的采購也就不思進(jìn)取,總覺得自己不錯,自我感覺良好!

被動養(yǎng)成了習(xí)慣,習(xí)慣了被動,于是,較少展示自己,名片沒有手機號碼,也不希望別人總是“打擾”自己,因為“請托”很煩心。但也正是這種習(xí)慣,就不那么在意別人的感受,不那么樂意主動結(jié)交別人,所謂的人脈,變成被人脈。

培訓(xùn)時觀察,銷售人員基本都會主動給老師名片、給同學(xué)名片,采購就很少,所以做采購的機會少,就再正常不過了。

3、對采購誤解,戴有色眼鏡看采購。

很多人認(rèn)為采購就是買東西,沒啥專業(yè),找個可靠的人就是了,我在《領(lǐng)導(dǎo)在采購管理中常犯的8個錯誤》里詳細(xì)解讀了領(lǐng)導(dǎo)們對采購的誤解。當(dāng)然,也確實有的采購做出的事情讓人“容易”誤解。

這里邊有采購流程專業(yè)性的問題、有組織設(shè)計專業(yè)性的問題、有操作人員專業(yè)性的問題。

美國有CPSM認(rèn)證,就是對采購供應(yīng)人員進(jìn)行專業(yè)認(rèn)證的課程,我是這個培訓(xùn)老師,明顯感覺到認(rèn)證已經(jīng)越來越受到認(rèn)可。

《采購從戰(zhàn)略到執(zhí)行》課程讓管理層感覺到采購與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系,感覺到采購對公司成敗的影響,感覺到原來企業(yè)與企業(yè)的競爭就是供應(yīng)鏈同供應(yīng)鏈的競爭。

人們戴有色眼鏡,采購人員又沒展示出專業(yè)性,甚至干出的那個活兒就讓人“誤解”那怎么讓人認(rèn)可采購,怎么給采購提供機會呢?!

從上面分析,可看到,很多人做采購不善于主動展示自己、不善于結(jié)交人脈、不善于人際溝通、不能積累知識表現(xiàn)出專業(yè)性,那怎么能有出息呢?!

怎么改變這種狀況呢?

1、采購人要學(xué)會展示自己,展示自己的專業(yè)性

采購人首先要做一個專業(yè)的采購人員。

我做過很多《如何做一個專業(yè)采購人員》的培訓(xùn),系統(tǒng)講述做一個專業(yè)采購人員所需的知識,也結(jié)合自己工作體會講述如何在組織里展示自己的才華,包括如何處理與相關(guān)部門的關(guān)系,如何處理領(lǐng)導(dǎo)或其他部門“指定”供應(yīng)商。

關(guān)系處理好了,專業(yè)性展示出來了,人們認(rèn)可了,機會自己就多了!

2、采購人要學(xué)會做職業(yè)生涯規(guī)劃,處變不驚。

課堂上,學(xué)員總是感覺老師很成功,于是,培訓(xùn)時經(jīng)常有學(xué)員問我,不知道自己下步該做什么?因為覺得做采購沒出息,或公司有不成文的規(guī)定,定期輪崗,采購不能做太長時間。有時培訓(xùn)時不得不轉(zhuǎn)移下話題,回答大家職業(yè)生涯或職場上的困惑。

采購人常常概嘆,在公司里不被理解,工作被動,前途在哪里?

可見,職業(yè)生涯規(guī)劃對采購是多么重要。當(dāng)然,職業(yè)生涯會因機緣而改變,但不規(guī)劃一定會很迷茫。道可道,非常道!

這里邊有理性規(guī)劃,也有“操作技巧”。

3、采購人要學(xué)會向供應(yīng)商學(xué)習(xí),變成專家。

其實,采購有一個非常好的老師,就是供應(yīng)商,并且免費。

供應(yīng)商是那個領(lǐng)域的專家,你到供應(yīng)商那里去訪問,供應(yīng)商會詳細(xì)給你講技術(shù)細(xì)節(jié)、質(zhì)量控制、生產(chǎn)流程,如果到供應(yīng)商那里評審,供應(yīng)商把全部資料拿給你審閱,從公司規(guī)劃、計劃到業(yè)務(wù)流程,包括很多私密的信息和數(shù)據(jù),如果你注意學(xué)習(xí),看了3個供應(yīng)商,基本上就是那個領(lǐng)域的專家。

這是其它任何崗位都沒有的優(yōu)勢!

想想看,如果你做采購,向供應(yīng)商學(xué)到了本領(lǐng)、在組織內(nèi)展示了才華、又有了人脈、又會職業(yè)生涯規(guī)劃,會不成功嗎!

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