現(xiàn)代商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
授課老師:晏世樂
【課程背景】
一流的企業(yè),一定具有一流的企業(yè)形象。企業(yè)形象對企業(yè)銷售額有重要影響,客戶明顯傾向選擇形象良好的企業(yè)。個人形象是企業(yè)形象的重要組成部分,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。良好的個人形象可以讓客戶覺得:產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、服務(wù)卓越,明顯提升客戶信任度。
【課程目的】
通過對“尊重”的剖析,使學(xué)員深刻認(rèn)識尊重的重要性,將“以人為本”的理念真正融入企業(yè)發(fā)展,使長期困擾企業(yè)的形象、凝聚力、文化建設(shè)、員工發(fā)展、客戶滿意等諸多問題迎刃而解。
幫助學(xué)員熟悉商務(wù)禮儀的知識及實務(wù),塑造良好的職業(yè)形象,從而贏得客戶好感,在競爭中脫穎而出。從人性認(rèn)識與需求出發(fā),在寓教于樂的參與氛圍中使學(xué)員逐漸改變觀念,煥發(fā)熱情與信心,自動自發(fā)地修正行為。
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、角色扮演、心理測驗、互動體驗等。
【授課時間】
1—2天,6小時/天。
【授課對象】
所有職場人士。尤其企業(yè)高級管理人員、總經(jīng)理秘書、行政秘書、辦公室主任、公關(guān)、銷售經(jīng)理、商務(wù)接待以及高級職員;各行政、事業(yè)單位高層管理人員、秘書、辦公室主任、負(fù)責(zé)文化交流與合作洽談、接待、服務(wù)的相關(guān)人員。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見課程講義)
課前統(tǒng)一思想,確保培訓(xùn)效果:學(xué)習(xí)為己、學(xué)樂精神、空杯思想、學(xué)以致用。
第一部分 現(xiàn)代商務(wù)禮儀。
第一章 禮儀概述。
一、禮儀的概念。商務(wù)禮儀的概念。
二、禮和儀的關(guān)系。
“禮”是內(nèi)容,“儀”是形式。禮儀的核心理念——尊敬為本。【案例】《孝經(jīng)》。
三、內(nèi)外兼修,既修內(nèi)——“禮”,又修外——“儀”。
(一)修內(nèi)修“禮”,尊敬交往對象。
(二)修外修“儀”,注意形式。細(xì)節(jié)體現(xiàn)禮儀,小處不可隨便。
四、禮儀的特點。
(一)發(fā)展性。【案例】“倉廩實而知禮節(jié),衣食足而知榮辱?!?
(二)時代性。古今有別。
(三)地域性?!笆锊煌L(fēng),百里不同俗,千里不同國”。
(四)場合性?!景咐吭诔蚓簦谝靶螨X。
(五)對象形。區(qū)分別象,因人而異。
(六)規(guī)范性?!景咐靠腿藘?yōu)先知情權(quán)。
(七)技巧性?!景咐吭儐栵嬃?。
(八)靈活性?!景咐俊翱腿俗睦?,哪里就是上座。”
五、禮儀的作用?!皟?nèi)強素質(zhì),外塑形象”。
(一)提升個人素質(zhì)。
(二)改善企業(yè)形象。
(三)有利人際交往。
(四)提升工作能力。
(五)讓自己快樂。世界就是一面鏡子。
第二章 如何實踐禮儀的內(nèi)容——“禮”,即尊敬,既尊敬他人,也尊敬自己。
一、如何尊敬自己?如何自尊?
(一)尊敬自我,顯示教養(yǎng)。
(二)尊敬自己的職業(yè)。
(三)尊敬自己所在的單位。
二、尊重他人——尊重對象。
(一)尊敬上級是一種天職?!景咐繄?zhí)行力。
(二)尊敬同事是一種本分。社會分工、團隊精神。
(三)尊敬下級是一種美德。水能載舟,亦能覆舟。
(四)尊敬客戶是一種常識??蛻羰俏覀円率掣改?。
(五)尊敬所有人是一種教養(yǎng)。有助人際關(guān)系安全?!景咐看笈d摔童案。
三、如何做到尊敬他人?
(一)擺正位置、端正態(tài)度。
1、擺正位置,善待他人?!拔覟槿巳?,人人為我”。
2、端正態(tài)度,善待自己。
(1)隨時知足——心態(tài)平和,永不滿足——行為積極。
第一,痛苦的根源來自比較。一是每個人的家庭背景、人生起點不同,我們沒有資格去比。二是每個人的付出不同,本著拿來主義去學(xué)習(xí)。
第二,世事不如意者十之八九,家家有本難念的經(jīng)?!景咐恐斓掠孤嫛短鴺恰贰?
(2)不拿別人折磨自己?!景咐繝攲O和驢。
(3)三不煩。
(二)嚴(yán)于律己,寬以待人。
學(xué)習(xí)禮儀是挑自己毛病,不是挑別人毛病。
(三)換位思考,具有同理心。
(四)白金法則:以對方為中心。
(五)人際交往3A原則。
1、接受對方,accept。接受交往對象的水平和風(fēng)俗習(xí)慣。
2、欣賞對方,appreciate。善于使用尊稱,記住對方名字。
3、贊美對方,admire?!景咐窟_爾文赴宴。
第三章 如何實踐禮儀的形式——“儀”,即尊敬的形式。
一、禮儀基本規(guī)則。
(一)準(zhǔn)確定位。
1、定位自己。做什么像什么。
2、定位他人??磳ο笾v規(guī)矩。
3、定位場合。教養(yǎng)——洋蒜。
(二)注意初次印象。首輪效應(yīng)。
(三)有所不為,有所為。【案例】化妝、跟老婆說話。
二、禮儀基本技巧。做到了就至少及格了。
(一)表情(笑容)的禮儀。
1、自然。
2、大方。
3、友善。
4、注意互動,當(dāng)笑則笑。【案例】醫(yī)院。
(二)看的禮儀。
1、看的時間。
2、看的區(qū)域。
3、看的方法。【案例】閱兵式。
(三)說的禮儀。
1、語言無障礙?!景咐克拇▓F干。
2、細(xì)語慢聲。
3、悅耳動聽。
4、說話到位?!景咐拷涣P款。
5、注意互動。面含微笑,若有所思,點頭致意。
三、禮儀常用技巧。
(一)會面禮儀。
1、拜訪禮儀。提前預(yù)約,屆時確認(rèn)……
2、接待禮儀。待客三聲……
3、握手禮儀。“尊者先伸手”……
4、鞠躬禮儀?!景咐繀清迪蛲鯂S3鞠躬。
5、擁抱禮儀。
6、稱呼禮儀。稱呼技巧。
7、問候禮儀。
8、介紹禮儀。自我介紹。介紹他人——尊者在后。
9、名片禮儀。名片管理……
10、人際距離。親密、交際、尊重、公共距離。
11、同行禮儀。
12、送客禮儀?!斑^猶待,百步馀”……
(二)座次禮儀。
1、座次排列的特點。
(1)中外有別.
(2)內(nèi)外有別。“在朝序爵,在野序齒?!?
2、座次規(guī)則。
3、會客座次。
4、談判座次。
5、簽約座次。
6、餐宴桌次、座次。
(三)乘坐交通工具禮儀。
1、樓梯、電梯禮儀。
2、乘車禮儀。小轎車、吉普車、小巴車。
(四)禮品的禮儀與技巧。
1、投其所好?!皩毜顿浻⑿?,鮮花送美人,玫瑰送愛人”。
2、宜選禮品、忌選禮品。
3、什么時間、地點送?
4、誰送?適當(dāng)說明……。
5、接受禮品。
(五)溝通禮儀與技巧。
1、少說多聽。
2、幾點禁忌。不打斷、不補充、不糾正、不質(zhì)疑。
3、有效溝通。第一,看對象講規(guī)矩。第二,了解人、尊重人。
4、話題選擇?!景咐孔鰝€有心人。
5、禮貌用語。職場用語軟墊式
6、處理異議。絕不正面反駁,同理戰(zhàn)術(shù)。
(六)商務(wù)通訊禮儀。
1、電話禮儀。
(1)撥打禮儀。時間、空間、時長、內(nèi)容。
(2)接聽禮儀。最好能看出是誰來電,直接尊稱對方。
(3)通話禮儀?!纠印靠粗鴲廴恕嗥螂娫?。
(4)代接電話禮儀。
(5)移動電話禮儀。
(6)電話終止技巧和禮儀。
2、郵件和短信禮儀。
(七)餐飲禮儀。
1、宴會禮儀。
(1)請客設(shè)宴。費用、對象、環(huán)境、菜單、細(xì)節(jié)。
(2)赴宴禮儀。
2、中餐禮儀。上菜技巧、轉(zhuǎn)桌禮儀、筷子禁忌。
3、西餐禮儀。
(1)美式上菜、俄式上菜、法式上菜。
(2)進餐順序。
(3)刀叉禮儀、撤盤禮儀、湯匙(調(diào)羹)禮儀、餐巾禮儀。
4、自助餐禮儀。
5、茶的禮儀。
6、酒水禮儀。
7、咖啡禮儀。
(八)娛樂禮儀。舞會禮儀、觀看演出、走親訪友。
(九)會議禮儀。
(十)公共場所的禮儀。旅游禮儀。
第二部分 職業(yè)形象塑造篇。
職業(yè)形象:莊重保守,忌標(biāo)新立異。
一、職業(yè)儀容禮儀。
儀容:發(fā)膚容貌?!景咐磕峥怂膳c肯尼迪。
(一)頭發(fā)。干凈整齊、長度適合。
(二)面部。面部保潔,體毛修整。
(三)口部。無異味、無異物。
(四)手。
(五)化妝。
1、清新自然。
2、符合常規(guī)審美。
3、協(xié)調(diào)。
4、避人。
二、職業(yè)儀表禮儀。儀表——衣著打扮,服飾。
(一)服裝分類。
(二)著裝原則(TPO)?!景咐縿g。
(三)職業(yè)服飾考慮因素。
1、生理層面。
2、心理層面。
3、社會層面?!景咐酷t(yī)生。
(四)職業(yè)服飾禁忌。
(五)職業(yè)女性儀表禮儀。
1、套裙。禁忌:黑色皮裙、光腳、三截腿。
2、內(nèi)衣。
3、襪子。
4、涼鞋。
(六)職業(yè)男性儀表禮儀。
1、西裝。3個“三”原則,顏色搭配,紐扣扣法,口袋。
2、襯衫和領(lǐng)帶。
3、鞋與襪。
4、眼鏡和手表。
(七)飾物禮儀。
1、符合身份。
2、以少為佳。
3、搭配和諧。
4、符合習(xí)俗。
三、職業(yè)儀態(tài)禮儀。儀態(tài)——舉止神態(tài)。
(一)基本要點。
(二)站姿:端正站,站如松。女士、男士區(qū)別。【案例】單肩包斜挎。
(三)坐姿:穩(wěn)重坐,坐如鐘。女士、男士區(qū)別。
(四)行姿。
(五)蹲姿。
(六)上下車姿勢。
(七)引領(lǐng)手勢。
(八)遞送物品
第三部分 禮儀的國際化。
一、本土禮儀與國際禮儀的關(guān)系。
二、生活禮儀國際化
(一)入鄉(xiāng)隨俗。
(二)充滿自信,不必過謙。
(三)女士優(yōu)先。
(四)個人隱私。
(五)小費文化。
(六)饋贈文化。
(七)時間觀念。
(八)旗幟位次。