高效溝通

授課老師：晏世樂

【課程背景】

可以說，現(xiàn)代人最重要的技能就是溝通！溝通的重要性不言而喻，正所謂：一言可以興邦，一言可以喪邦！工作、生活中的一切矛盾、誤會和沖突都與溝通不當有關(guān)，溝通問題已經(jīng)成為當今組織面臨的主要問題，溝通不當會造成組織：執(zhí)行力低下、出現(xiàn)問題互相推諉、工作關(guān)系松散、人際關(guān)系緊張、員工情緒苦惱沖突增加。

【課程目的】

系統(tǒng)學習高效溝通，使學員在工作、生活中游刃有余。幫助學員：一、深化“溝通”認識，從“心”溝通。二、培養(yǎng)親和力，改善人際關(guān)系。三、掌握高效溝通技巧、學會克服溝通障礙。四、提高與上司、同事、下屬的溝通質(zhì)量，改善與其他部門的工作關(guān)系。五、掌握人際風格類型，學會與不同人相處。六、學會電話、會議、客戶等特定溝通技巧。

【授課方式】

課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、心理測驗、互動體驗等。

【授課時間】

1—2天，6小時/天。

【授課對象】

所有職場人士，尤其是管理人員；其他個人。

【課程大綱】（課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要，具體內(nèi)容見課程講義）

課前統(tǒng)一思想，確保培訓效果：學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。

一、溝通概述。

（一）溝通的概念。

（二）溝通的作用。

（三）溝通的重要性：善于溝通，化腐朽為神奇。

1、對組織而言。 溝通是管理的濃縮。杰克·韋爾奇：“管理就是溝通、溝通、再溝通?！?

2、對個人而言。是事業(yè)成功、生活幸福的重要保證?！景咐?5%和85%，鄰居打翻水，牙膏引起的離婚，理解萬歲！

（四）溝通是一種技能，需要訓練?！熬ǖ哪康娜谟趹谩?。愿意學習——不愿練習——沒有出息！【案例】高考，游泳。

二、高效溝通的基本要求——開口先開心。

（一）改變自私、自大的錯誤心態(tài)?！景咐课鼰?。

（二）培養(yǎng)愛心、喜悅心、同理心、包容心、欣賞心、贊美心、關(guān)心。

1、愛心。老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼。

2、喜悅心?！景咐空`解“君子，不重則不威?！敝芏鱽鞻S江青。員工躲著VS有說有笑?！皩幙刹灰@筆補貼！”

3、同理心?！叭送诵模耐死怼?。最好做到：投其所好、對癥下藥。至少做到：己所不欲，勿施于人。【案例】豬、羊、牛。新疆——援助和羊肉串。男女區(qū)別。

4、包容（寬容）心。接受對方水平和風俗習慣?！景咐拷载i肉。

5、欣賞心。善于使用尊稱，記住對方名字。

6、贊美心。人人都需要贊美。放棄挑剔、贊美別人。贊美技巧，贊美心和拍馬屁的區(qū)別。你看待別人的想法，將決定他后面的行為?！景咐苛_森塔爾效應。贊美誓言。

7、關(guān)心。關(guān)心他人的需求和痛苦?！景咐考~約華爾道夫飯店。

三、溝通過程、不暢原因及對策。

（一）溝通過程：編碼（發(fā)送）、溝通渠道、解碼（接收）。

（二）溝通不暢原因及對策——溝通渠道角度。

1、沒有主動開啟溝通渠道——主動開啟溝通渠道。

（1）主動聯(lián)系。

（2）主動支援?！景咐客跤缿c賣米。

（3）主動反饋。【案例】地鐵4號線。

（4）隨時隨地、對象多樣?！景咐苦囄牡稀?

2、沒有選擇合適的溝通渠道——選擇合適的溝通渠道。

3、沒有營造融洽的溝通氛圍——用真誠營造融洽的溝通氛圍。

基本要求：謙和、真誠、委婉，切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。

（三）溝通不暢原因及對策——編碼角度。

1、語言表達能力不佳或欠缺——語言精煉、清晰、有條理。

2、不懂得說話的技巧或藝術(shù)——巧用語言的藝術(shù)。

（1）根據(jù)對象決定說什么，根據(jù)對象決定怎么說！

（2）批評的藝術(shù)。漢堡包原則。批評不如擔責?！景咐坑嗛L沙高鐵票。在朋友圈介紹全公司業(yè)務。

（3）道歉的藝術(shù)。態(tài)度誠懇，多說改正和補救。

（4）問的藝術(shù)。

（5）說服的藝術(shù)。故事、案例、數(shù)字、名言……【案例】羅斯福和原子彈研制。

（6）匯報的藝術(shù)?！景咐繉覕覒?zhàn)。

3、未能準確充分傳達自己的信息——確保信息的準確充分傳達。

（1）精神要集中，與談話對象互動，不要三心二意?！景咐渴謾C。

（2）語言無障礙?！景咐克拇▓F干。

（3）說話有效。

第一，看對象講規(guī)矩。第二，注意互動。第三，說話到位，避免誤會。

（4）簡化語言——注意重點。

（5）說話明確——注意邏輯。

（6）善舉例子，善用比喻?！景咐肯鄬φ?。

（7）不要隨便使用簡略語。【案例】范局、作協(xié)。

（8）聲音柔和，語言文明。良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。請字不離口、謝字隨身走。

（9）話題選擇。宜選話題，忌選話題。

（10）自我介紹。

4、未注重非語言信息的應用——重視非語言信息的應用。

（1）文字語言：遣詞造句。

（2）有聲語言：抑揚頓挫。【案例】叔叔親了我媽媽也親了我。在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。

（3）肢體語言：點頭、表情（笑容）、眼神、人際距離、暗示行為、戒除不良肢體語言。

5、未能有效控制自己的情緒——做好情緒控制。

（1）情緒不穩(wěn)——溝通失敗。

（2）情緒不穩(wěn)——不急行動。【案例】唐太宗。

（四）溝通不暢原因及對策——解碼角度。

1、沒有準確地理解對方——傾聽。請不要把自己的意思，投射到別人的身上。

（1）聽比說重要。

（2）聽五個層次。

（3）設身處地傾聽的要求。適應對方、精神集中、鼓勵對方、傾聽回應、適當提問、聽話聽音、全面理解、歸納總結(jié)。

（4）設身處地傾聽的忌諱。第一，忌打斷對方。第二，忌補充對方。第三，忌批評、糾正對方。第四，忌質(zhì)疑對方。

2、同理心缺乏，不能換位思考——用同理心去解碼。

四、高效溝通過程及異議處理。

（一）高效溝通的過程。

（二）處理異議技巧。

1、不要爭辯。絕不正面反駁！【案例】辯論。

2、同理戰(zhàn)術(shù)。表達不同意見，先認同對方立場。

五、影響溝通的因素。

（一）形象。儀容、儀表。

（二）溝通時間。避開對方繁忙時間、生理厭倦時間。

（三）溝通地點。

（四）知識（專業(yè)）——要考慮對方是否具備同等知識（專業(yè)）?！景咐堪拙右住９韫攘餍小皨寢寣嶒灐?。

（五）社會文化背景?！景咐扛鲊幕町?。

六、溝通常見障礙及對策。

（一）溝通個人障礙。

1、地位的差異。

2、信息的可信度。【案例】“狼來了的故事。”商鞅變法——立木為信。

3、認知的偏誤。

4、過去的經(jīng)驗。

（二）溝通的組織障礙。

1、信息泛濫?！景咐空渲楦邸ｊP(guān)于微信。

2、時間壓力?！景咐狂R島戰(zhàn)爭。

3、組織氛圍?！景咐狂R島戰(zhàn)爭，“合理沖突”，頭腦風暴。

4、信息過濾。

七、不同人際風格溝通技巧：見什么人說什么話。

（一）人際風格的四大分類。

（二）各類型人際風格的特征與溝通技巧。

八、不同對象溝通技巧。

（一）向上溝通——怎樣與上司溝通。膽識！【案例】敬酒前后。

1、接受領(lǐng)導工作安排的溝通技巧。

2、說服領(lǐng)導的技巧。

3、與上級溝通的其它技巧。【案例】晚會詢問獎金。念錯字。請示但不依賴。

（二）往下溝通。心情！

1、多了解下屬。

2、多了解狀況，避免顯得外行。

3、提供方法，緊盯過程。

4、下達命令的技巧。

（三）水平溝通。肺腑！

1、主動?！景咐苛呦?。

2、謙讓。

3、體諒?！景咐磕樕缓?。

4、協(xié)作。

5、雙贏。

九、電話溝通技巧

（一）撥打和接聽電話的程序和技巧。

1、先整理電話內(nèi)容，后撥電話。

2、時間的選擇。

3、電話鈴響兩次后，取下聽筒。

4、自報姓名的技巧。

5、電話機旁應備記事本和鉛筆。

6、長話短說。以短為佳，寧短勿長。

7、輕輕掛斷電話。

（二）為了提高通話效果、正確表達思想，請注意下述幾點：

1、不要做其它事情。

2、姿勢正確。

3、話筒與嘴的距離保持3厘米左右，不可“吻”話筒。

4、態(tài)度友好。

5、注意自己的語速和語調(diào)。

7、適度回應。

8、養(yǎng)成復述習慣。

（三）代接電話的技巧。

（四）應對特殊事件的技巧。

1、接到打錯了的電話。

2、聽不清對方的話語。

3、遇到自己不知道的事。

4、接到領(lǐng)導親友的電話。

5、接到顧客的投訴電話。

（五）移動電話溝通。

十、會議溝通技巧。

1、會議的安排。誰參加？誰主持？

2、成功地開始會議。

3、會議主持人的溝通技巧。

4、誰先發(fā)言？

5、控制會議進程。

6、靈活地應對會議的困境

7、圓滿地結(jié)束會議。重點一：誰結(jié)論。重點二：誰負責和誰追蹤。