文:黃紅發(fā) 首發(fā)《中國培訓》雜志 2014年5月刊
培訓師在課堂上的表達與演繹能力,就如同籃球運動員在球場上的控球能力一樣重要。它對授課效果起到?jīng)Q定性的作用。
同樣的課件,同樣的內(nèi)容,共同的學員需求,由不同的培訓師來授課會造就完全不同的效果,主要原因就在于不同培訓師的現(xiàn)場演繹能力差異。通過筆者多年的培訓及培訓管理經(jīng)驗來看,具體體現(xiàn)在培訓師的個人綜合能力的運用與把握上。
運用“金字塔原理”梳理語言邏輯
首先在培訓現(xiàn)場時,培訓師將面對何種類型的學員,這將不在培訓師自己的撐握之中。在這種情況下要想達到理想的培訓效果,實現(xiàn)培訓目標,對培訓師的現(xiàn)場把控能力便提出了很高的要求。
無論學員是什么層次,培訓師在語言邏輯方面均按照“金字塔原理”進行提煉,做到條理清晰,層次分明。所闡述的理論或是答案,在范圍上,從大到小;在幅度上,從寬到窄;從空間上,從立體到平面;從時空上,從遠古到近代;在對象表述上,從抽象到具象。運用這種邏輯思維來授課,可以在方法論上給學員以專業(yè)的印象,讓不同的學員從培訓師的表達中吸收到他所需求內(nèi)容?!敖鹱炙怼钡倪\用,無論從何種角度都能給學員一種既有方向性的宏觀高度,也具有可實際落地的專業(yè)實操性。
不同層次學員采用不同的互動方式
在培訓的過程中,還要求培訓師從學員的現(xiàn)場表現(xiàn)情況來快速判斷他們的學習習慣及方式。不同的學員可接受的演繹方式會有所不同。如何在培訓的過程中,快速而又無形的破冰,就要求培訓師具備高超的氣氛調(diào)動能力。
年輕的學員們,雖然喜歡在課程中參與互動。但是,所有培訓師都發(fā)現(xiàn),他們雖然喜歡參與互動卻又表現(xiàn)相對內(nèi)斂。此時,培訓師可通過心術(shù)來調(diào)動他們的積極性,通過活動來引導學員參與到課堂互動中來。開始雖難,可一但將學員的心窗打開,便能很好的引導學員的積極參與,從而激發(fā)他們的學習熱情
而中老年學員及高層管理者,他們通常都不愿參與到互動的活動中來,但他們在培訓現(xiàn)場的訴求卻很明顯。他們的共同點是喜歡關(guān)注、探討和評論社會熱點問題。因此,培訓師在課程中可引入社會熱點事件,讓他們踴躍表達自己的觀點的同時引發(fā)思考與熱議,從而激發(fā)學員的參與興趣。
總而言之,相同內(nèi)容的課程,對年輕的學員可以用活動來引導與演繹,而對于中老年學員則可以用熱點事情來打開他們的心扉。除了要重視演繹的多樣性與鮮明性,在PPT的呈現(xiàn)上,也對培訓師們有一定的要求:做到“精”、“簡”、“明”,告別過去的長篇累牘。
走近學員,用姿體語言融化學員
在培訓過程中,作為培訓師,需在課堂上照顧到全體學員,無論他們的性格是開朗型還是內(nèi)向型,都要讓學員感受到培訓師在授課過程中對自己的關(guān)注。作為培訓師,如何讓學員感受到“被關(guān)注”,是其有效進行現(xiàn)場控制的關(guān)鍵因素之一。在筆者的授課過程中,一直非常注重與學員進行眼神的交流。有的學員與培訓師的眼神相撞時,可能會不好意識而回避,這時筆者會點頭微笑以給對方鼓勵,讓其感受到被重視。而對于那些一直低頭的學員,筆者會不經(jīng)意的走到他身邊進行講解,而且還會有意識的提高自己的音量,在學員抬頭的一瞬間捕捉到他的眼神,給其鼓勵與關(guān)心。同時在培訓的過程中,筆者甚少站在講臺上,多數(shù)時間都是走到學員中間并通過適時的走動與學員互動。
培訓師通過神眼交流、聲音調(diào)整、肢體語言與學員進行全面的互動與交流,實現(xiàn)有效的現(xiàn)場控制,并最終達到令人滿意的培訓效果。
用語音塑造培訓師人格魅力
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展及其在培訓方面的深入應(yīng)用,給傳統(tǒng)的培訓方式帶來了很大的沖擊,同進對培訓師也提出了更高的要求。想成為一名優(yōu)秀的、具備強大競爭力且樹立自我品牌的培訓師,人格魅力的塑造顯得尤為重要。
如何塑造培訓師個人人格魅力,首先需要從語言魅力開始。人們通常會說某位男士的聲音很有磁性或者某位女士的聲音很婉轉(zhuǎn)悅耳,而這便是個人感染力的開始。因此,培訓師需要在語言的修煉與運用上做出一番努力,不斷積累的同時還需要對已有的語言習慣進行不斷的修正,比如一些不太中聽的口頭禪、甚至是粗話等。
那么如何實現(xiàn)高標準、嚴要求?首先要進行自我定位,進而尋找到一位可以學習的標桿人物,仔細去研究他授課的風格與特點,再結(jié)合自身的條件,進行自我修復。除此之外還需在用詞方面進行反復地推敲,做到詞意一致,以避免出現(xiàn)理解上的偏差。
而在語調(diào)表達方面也需更加嚴謹,切不可隨意發(fā)揮。筆者發(fā)現(xiàn)很多培訓師在講課的過程中,語調(diào)使用不當,往往會表達出與本意相悖的意思,使學員在理解上產(chǎn)生偏差,最終對培訓效果帶來一定的負面影響。
通過在表達邏輯、語言、互動、人格魅力等幾個方面的綜合塑造與培養(yǎng),培訓師可以將自己的能量場打造得更完美、更自信,從而準確而順暢地落實培訓目標,實現(xiàn)培訓效果。
【作者簡介】
軍校畢業(yè)、高級人力資源管理師、企業(yè)管理實戰(zhàn)專家,中國人力資源網(wǎng)、中人網(wǎng)、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家、多家媒體特邀撰稿人。暢銷書《人力資源在左員工在右》,《一個人力資源總監(jiān)的管理筆記》作者。個人微信號:mise1980公眾微信號:hhf_bm