黃紅發(fā),黃紅發(fā)講師,黃紅發(fā)聯(lián)系方式,黃紅發(fā)培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
人力資源 執(zhí)行力專家
49
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
黃紅發(fā):如何規(guī)避“江湖幫派”對新進經(jīng)理的阻抗
2016-01-20 4616

文:黃紅發(fā)(原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明作者與出處)

說明:本文原發(fā)表于《HR經(jīng)理人》2012年6月刊P38-40,整編于作者出版《一個人力資源總監(jiān)的管理筆記》一書P146頁

 “黃總,今天品控部劉經(jīng)理沒有來上班,只是給我發(fā)了一條短信,說不來上班了。我再給她打電話,她沒有接?!惫S人事行政部羅主管打電話給筆者,匯報入職三天的品控部經(jīng)理自離的事情。

“她這兩天上班的情況怎樣?”筆者問到。

“他入職的這兩天,都在做制度、標(biāo)準(zhǔn),沒有怎么走動。她主動找過生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理溝通過,好像都一般,沒有什么特別的事情發(fā)情,昨天晚上生產(chǎn)中心開例會,關(guān)于品控部的建設(shè)問題她也沒有提出什么異議,在會上點頭同意會按生產(chǎn)總監(jiān)的要求執(zhí)行?!绷_主管回復(fù)筆者。

“知道了。生產(chǎn)總監(jiān)知道劉經(jīng)理自離的事情了嗎?”

“我今天早上上班第一時間就給生產(chǎn)總監(jiān)匯報過此事?!?羅主管回復(fù)到。

……

這是第四位新進生產(chǎn)中心沒有做滿半年就離職的外招管理層了。前一位物流經(jīng)理入職也只有20多天就離職了,再就是兩位技術(shù)部主管,入職最長的也只有5個多月。

生產(chǎn)中心新招管理層難以生存下來的問題,在公司已有一定的時間了,這種現(xiàn)狀已持續(xù)三年多了??偨?jīng)理與前任人力資源總監(jiān)也對此事有過一定的想法,但終因各種原因沒有正式的大力去進行調(diào)整,就這樣持續(xù)著。

生產(chǎn)中心新來的管理層怎么就沉淀不下來呢?我看袁總(生產(chǎn)總監(jiān))、陳中(生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理之一),他們也不壞啊。”與總經(jīng)理在生產(chǎn)中心開會后回總公司的路上,總經(jīng)理問筆者。

“呵呵,就是因為袁總、陳經(jīng)理他們都不壞,才頭疼。如果他們比較壞,那就好辦了?!惫P者回復(fù)總經(jīng)理的話。

公司的生產(chǎn)中心總監(jiān)、兩位生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、成本核算經(jīng)理五位都是來自同一個地方。他們在公司工作的時間最短的就是袁總5年多,時間最長是陳中已超過8年多,其他的都有6年、7年多的時間。

現(xiàn)在,陳中是公司所有員工中資歷最深的一位。他入職時,公司剛組建生產(chǎn)部,他以主管身份入職后,一直伴隨著企業(yè)的成長,在企業(yè)的發(fā)展過程中,陳中先后介紹了另一個生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、現(xiàn)在生產(chǎn)廠長、成本核算經(jīng)理、袁總等管理層入職。他們?nèi)肼殨r,基本上都是以主管身份切入,現(xiàn)在都處于生產(chǎn)中心有核心部門,擔(dān)任著決定性的崗位。

加之,袁總的管理水平有限,語言表達能力較弱,沒有什么管理技能,也不注重流程、制度,更多的是依靠多年的工作關(guān)系來處理事情,即常表現(xiàn)出江湖氣義辦事,而不是職業(yè)化的管理層流程。

通過新入職三天就離職品控部劉經(jīng)理的離職及之前三位管理層的離職,進行跟蹤調(diào)查與了解,他們離開公司的主要原因可以總結(jié)為以下幾點:

1、公司的管理流程多,相互交叉多,比較凌亂,難理清頭緒,難進入工作狀態(tài)。

2、管理層之間看似相互協(xié)助,但彼此之間比較保守,不愿分享與交流工作意見。

3、出現(xiàn)問題,沒有指引不知找誰,有時找總監(jiān)也沒有一個明確的回復(fù),即使有回復(fù),多數(shù)時候也沒有明確的而清晰的目標(biāo)。

4、管理上沒有決策人員,各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)分歧時沒有權(quán)威裁決,常常是不了解之,除非總部介入才會有結(jié)果。

5、無論工作時間,還是非工作時間 ,那一班老的管理層在一起的時間都是較多的,而新人難介入。有些工作不需要他們參加的卻參加了,而需要他們參加的卻可能會不參加。

通過生產(chǎn)中心管理層的結(jié)構(gòu)及新入職的管理層難融入的跟蹤了解來分析,目前公司生產(chǎn)中心在無意識中形成了一個非正式的團體。而這個非正式團體正在公司形成一種負面的“江湖幫派”氣息,對企業(yè)的良性發(fā)展形成一種對抗性。

那么,仔細分析公司的這種江湖幫派是形成成因:

公司在發(fā)展之初,為了能快速發(fā)展,在人才的甄選上沒有作長遠考慮,只以快速組成為前提。特別是管理層(如陳中)大量介紹熟人、朋友入職,團隊是快速組成了,但卻給組織中人才結(jié)構(gòu)的多樣性的限制性埋下了伏筆。在企業(yè)的發(fā)展過程中,這樣團隊只能在緩慢中前進著,雖然未曾有明顯地障礙公司的發(fā)展,但不可有會有大的突破與創(chuàng)新。

但在企業(yè)的歷程上,當(dāng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)發(fā)展較快時,公司(總經(jīng)理)一般也能意識到團隊人才的凝固。雖然能意識到,但往往會有很多顧慮,例如:新引進人才成本會不會上升?新人與現(xiàn)在的體制是否能有效相融,會不會引起現(xiàn)有人才的大量流失而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定性?新人就真的能提高或改善現(xiàn)在的問題嗎?其實現(xiàn)有的團隊也還不錯,也沒有什么大的錯誤,雖然能力方面稍有不足但對公司的忠誠度就還是有的?總經(jīng)理的這此疑慮越多,這個非正式團體的結(jié)構(gòu)就會越穩(wěn)定,新“血液”就越難引進、沉淀下來。

而這種現(xiàn)狀在公司越來越明顯,這也是目前生產(chǎn)中心在外招管理層時,從前期的能堅持5個多月到現(xiàn)在不能堅持一周就會離開的原因所在。

現(xiàn)在,如果這種現(xiàn)狀得不到解決,對于企業(yè)的長期發(fā)展是相當(dāng)?shù)牟焕?。如果還在疑慮著、將就著、在決裂中小心的前進著的話,生產(chǎn)系統(tǒng)必將成為公司發(fā)展的最大障礙。

在向總經(jīng)理反復(fù)曉以利害之后,以筆者的組織下,請總經(jīng)理主持生產(chǎn)中心的管理層召開的“職業(yè)化管理與江湖化管理的區(qū)別”,開會討論——總結(jié)——再開會——再總結(jié)提煉。兩次會議過程中,由生產(chǎn)中心的各位管理者依次發(fā)言,并列舉事情。經(jīng)過兩次的討論會,大家對職業(yè)化管理與江湖化管理的區(qū)別點總結(jié)如下:

序號

職業(yè)化管理

江湖化管理

1

服從團隊,服務(wù)客戶

拉幫結(jié)派,自我為先

2

團隊協(xié)作,共贏心態(tài)

不愿與他人合作,以自我為中心

3

堅持結(jié)果底線,以結(jié)果為導(dǎo)航,講功勞

不愿對工作結(jié)果負責(zé),講苦勞

4

制度、規(guī)范、原則

隨意破壞企業(yè)制度

5

自我反省,不找借口

只看到別人的錯誤而看不到自己的錯誤

6

有明確的晉升機制,公平、公正、公開

無明確晉升通道,用人唯親,潛規(guī)則

7

精銳之師,專業(yè)、專注、專一

烏合之眾,義氣、斗氣、脾氣

8

一世管理

一時管理

那么,到底什么才是職業(yè)化?什么才是職業(yè)人?

簡單的講,職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時間、合適的地點,用合適的方式,說合適的話,做合適的事。

大家自述總結(jié)出職業(yè)化與江湖化的差異之后,就更清楚現(xiàn)代企業(yè)的需要是什么?職業(yè)化!作為職業(yè)經(jīng)理人,那么職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?自己所處的層級不同,則標(biāo)準(zhǔn)與要求會不同,例如:

職級

行為模塊

基層管理者

中層管理者

高層管理者

工作目標(biāo)

任務(wù)管理

目標(biāo)管理

方針管理

團隊管理

執(zhí)行制度

建設(shè)制度

塑造文化

資源方面

資源利用

資源管理

資源建設(shè)

決策執(zhí)行

提供決策信息

影響與參與決策

促成決策

組織績效

績效輔導(dǎo)

業(yè)績管理

促成發(fā)展

在管理層的職業(yè)化道路上,需要把握住職業(yè)的一個中心、三個基本點。

職業(yè)化的一個中心:提供客戶滿意的服務(wù)。

客戶指廣義上的概念,包括上司、同事、家人、下屬和常用意義上的客戶。

為客戶提供滿意服務(wù)的含義:有能力產(chǎn)生影響;互賴(互相信賴);不斷提升客戶的競爭力;關(guān)注對整體的把握。

三個基本點:

第一個基本點是職業(yè)人要為高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出負責(zé),最主要的是做到兩點:

(1)行為思考的出發(fā)點是客戶最感興趣的。

(2)有義務(wù)保守與客戶合作之間的所有秘密。對企業(yè)而言,之所以雇傭你,是因為:你具有競爭力——專業(yè)優(yōu)勢、特殊才能;你能夠做出客觀的判斷——用數(shù)據(jù)說話;你是正直的——職業(yè)道德。

第二個基本點是團隊協(xié)作。作為職業(yè)人,你必須記住一點,只有團隊協(xié)作,才能夠提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。這里講述的不是專業(yè)人士,而是職業(yè)人士,專業(yè)人士是學(xué)有專精的人,而職業(yè)人士則是注重團隊合作的專業(yè)人士。尤其是在分工越來越細的現(xiàn)代社會,團隊協(xié)作就更應(yīng)該被強調(diào)。

第三個基本點就是職業(yè)人必須為自己的職業(yè)生涯負責(zé)。要提升客戶的競爭力,首先你要提升你自己的競爭力。處在急劇發(fā)展的時代,職業(yè)人必須不斷地學(xué)習(xí),否則只能被社會淘汰。所以說,應(yīng)變的唯一之道是學(xué)習(xí)。

職業(yè)化的三個基本點:◆為高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出負責(zé)——為客戶考慮◆團隊協(xié)作——互相信賴◆為自己的職業(yè)生涯負責(zé)——不斷學(xué)習(xí) 。

當(dāng)職業(yè)人具備了如此的綜合能力之后,企業(yè)的團隊建設(shè)才能向正向發(fā)展,與非正式團體區(qū)別開來,形成真正的職業(yè)化方向,企業(yè)的發(fā)展才有保障。

通過兩次正式的會議及總結(jié),再開座談會,生產(chǎn)中心的管理層在認(rèn)知層面上基本上有所改變。為了讓新入職的管理層能在企業(yè)內(nèi)有效的沉淀下來,以現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)與運作仍然難保證結(jié)果的正面性。人力資源中心對生產(chǎn)中心新入職的管理層加強關(guān)注與引導(dǎo)如下:

1、對新組建的品控部,先規(guī)劃好部門架構(gòu)及人員配備,擬定崗位說明書及主要工作流程,并在事先與生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、廠長溝通,強調(diào)新增的品控部經(jīng)理的主要崗位就是對生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、廠長的工作進行質(zhì)量上的把關(guān),當(dāng)質(zhì)量判斷上出現(xiàn)爭議時,以品控部的裁決標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn);

2、新任品控經(jīng)理,入職后指定幫帶人為生產(chǎn)總監(jiān),對新任品控經(jīng)理實施全面工作指引,并進行書面記錄報備總經(jīng)辦、人力資源中心;

3、人力資源中心代表公司每兩天與品控經(jīng)理進行一次溝通與關(guān)懷,對其進行輔導(dǎo)與工作的梳導(dǎo)。

4、新任品控經(jīng)理的在工作上需求,要求生產(chǎn)中心內(nèi)部4小時內(nèi)給予回復(fù)與解決的。否則,可以直接找總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)協(xié)助處理。

5、必要時人力資源總監(jiān)可以代表總經(jīng)理到生產(chǎn)中心召開臨時會議,協(xié)調(diào)品控與生產(chǎn)之間的關(guān)系。

對于其他部門的管理層引進,基本也參照如此的管理引導(dǎo)方式?,F(xiàn)在新任品控經(jīng)理入職已經(jīng)超過4個月,物流部經(jīng)理入職以超過7個月,目前基本上生產(chǎn)中心在引進新人才的過程中,基本處于良性狀態(tài)。

【作者簡介】

軍校畢業(yè)、廣東培訓(xùn)網(wǎng)(弘創(chuàng)咨詢)合伙人、高級人力資源管理師、高級咨詢師、企業(yè)管理實戰(zhàn)專家,中國人力資源網(wǎng)、中人網(wǎng)、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家、多家媒體特邀撰稿人。個人專著:暢銷書《人力資源在左員工在右》,《一個人力資源總監(jiān)的管理筆記》。

公眾微信號:hhf_bm(本公眾號每天推送原創(chuàng)管理短文,敬請關(guān)注)
全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師