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陳東:基層主管5要素
2016-01-20 6205
對(duì)象
? 組織的基層管理人員
目的
? 理解基層主管在組織執(zhí)行體系中主要職責(zé)
內(nèi)容

課程名稱:《基層主管5要素》

針對(duì)問(wèn)題:

l  “談什么執(zhí)行呀,不是上面讓做啥就做啥嘛。” 執(zhí)行——聽領(lǐng)導(dǎo)的話?!

l  “管理者?我們實(shí)際就是超級(jí)干活員工。上面指一個(gè)山頭,我們就要第一個(gè)拿槍沖上去?!边@還不叫有執(zhí)行力嗎?!

l  “業(yè)務(wù)主管(經(jīng)營(yíng)主管)手里啥權(quán)也沒(méi)有,主要就是做和提成無(wú)關(guān)和挨罵的事,對(duì)了,遇到一線員工搞不定的事我真成主管了。”這算不算執(zhí)行?!

l  “綜合主管,就是管不管!最好了是應(yīng)該的,稍有閃失,幾十雙眼睛看著?!笆裁唇袌?zhí)行力?不就是忍氣吞聲的能力?!

l  “事情千頭萬(wàn)緒,全都是緊急且重要的事,怎么計(jì)劃統(tǒng)籌?”

l  “上面只管分配指標(biāo),底下有很多實(shí)際的困難。我又不是神仙?!?/span>

l  “我們管理工作主要體現(xiàn)在對(duì)一線的督導(dǎo)上,說(shuō)白了就是挑錯(cuò),怎么讓員工有積極性?最重要的,他們好多是協(xié)議工,他們的前途“無(wú)亮”呀!”

l  “跨部門協(xié)調(diào),說(shuō)起來(lái)容易,人家憑什么聽我的?”

l  我說(shuō)得已經(jīng)很清楚,他們還是不能按質(zhì)按量完成工作

l  為什么我如此努力的工作,領(lǐng)導(dǎo)同事們總認(rèn)為我沒(méi)干到點(diǎn)上?

l   

基層主管是工作現(xiàn)場(chǎng)的老板,他們督導(dǎo)員工完成工作,同時(shí)自身承擔(dān)很重的具體工作。形象地講,基層主管就是部隊(duì)里的班長(zhǎng)。管理界稱之為:“工作細(xì)節(jié)保證層”。

本課程圍繞基層主管特殊定位,以如何影響他人為視角,全面詮釋主管在執(zhí)行體系中的定位、自我管理、如何管理上級(jí)內(nèi)部客戶服務(wù)以及如何做現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)5方面,主管以人為本(以人際關(guān)系建立和維護(hù)為本)執(zhí)行力的具體工作體現(xiàn)及所需要具備的能力。

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),希望加速實(shí)現(xiàn)機(jī)械執(zhí)行主動(dòng)執(zhí)行愉快執(zhí)行的過(guò)渡。

課程收獲:

l  理解基層主管在組織執(zhí)行體系中主要職責(zé)

l  掌握自我管理的兩大法寶——效能管理和效率管理的要點(diǎn)

l  了解有效處理與上級(jí)關(guān)系的典型思路

l  掌握內(nèi)部客戶服務(wù)的要點(diǎn)

l  學(xué)會(huì)使用現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的2種有效方法

 

培訓(xùn)對(duì)象

l  組織的基層管理人員

l  職能管理者(不帶隊(duì)伍的管理者)

 

課程綱要:

引言:基層主管5要素簡(jiǎn)介

u  什么是管理?管理既是科學(xué)又是藝術(shù)

u  執(zhí)行與執(zhí)行力的核心概念

u  機(jī)械執(zhí)行-主動(dòng)執(zhí)行-愉快執(zhí)行的發(fā)展路徑及含義

第一要素:基層主管的角色定位

u  管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

n  前瞻意識(shí)與洞察能力

n  風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與決策能力

n  領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)與駕馭能力

n  道德力量與感召能力

u  不同層級(jí)管理者對(duì)管理技能的需求的不同

n  概念技能、人際技能和業(yè)務(wù)技能

u  管理者的五個(gè)角色

n  規(guī)劃者、運(yùn)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練員和領(lǐng)頭羊

u  管理者角色轉(zhuǎn)換困難原因

n  管理者與骨干員工的區(qū)別

n  四個(gè)原因分析

n  三個(gè)心態(tài)

u  成功的管理者所需要的技能

n  溝通技能

n  問(wèn)題分析和解決能力

n  判斷和決策能力

n  領(lǐng)導(dǎo)技能

n  適應(yīng)變化的能力

n  學(xué)習(xí)能力

n  技術(shù)/業(yè)務(wù)能力

n  創(chuàng)新能力

u  案例討論:張經(jīng)理的煩惱

第二要素:基層主管的自我管理

u  效能與效率管理

n  效果= 效能×效率

u  效能管理5步法

n  第一步——瞄準(zhǔn)目標(biāo)

-            目標(biāo)的意義

-            什么是目標(biāo)管理(MBO)

-            案例:電影《大腕》之優(yōu)秀員工版

-            目標(biāo)制定的SMART原則

n  第二步——區(qū)分兩種任務(wù)

-            結(jié)構(gòu)性問(wèn)題和非結(jié)構(gòu)性問(wèn)題

-            視頻案例:張瑞敏的論斷

n  第三步——排列優(yōu)先順序

-            工作優(yōu)先矩陣:第二象限工作法

-            案例:蘋果董事長(zhǎng)喬布斯的故事

n  第四步——以輕重緩急制定計(jì)劃

-            工作計(jì)劃單

-            制定工作計(jì)劃的工具介紹

-            工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

-            思維導(dǎo)圖(Mindmap)

-            甘特圖(GANTT)

n  效能第五步——用時(shí)間法則修訂計(jì)劃

-            編制待辦事項(xiàng)單

-            ABC工作法

u  效率管理

n  法寶一——文件管理方法

n  法寶二——減少干擾的方法

n  法寶三——抵制拖延的方法

第三要素:管理上級(jí)

u  案例討論:白威的經(jīng)歷

u  如何面對(duì)越級(jí)指揮的上司?

u  如何在上司發(fā)言后補(bǔ)充意見?

u  如何面對(duì)上司與上司領(lǐng)導(dǎo)的意見不合?

u  如何面對(duì)吹毛求疵的上司?

u  如何面對(duì)“外行”上司?

u  如何面對(duì)上司的意見沖突?

u  如何代理上司的職務(wù)?

u  如何面對(duì)上司決策錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失?

u  管理上級(jí)的黃金法則

第四要素:內(nèi)部客戶服務(wù)

u  案例分析——一家以服務(wù)為王的公司投訴事件背后的故事

u  外部客戶vs 內(nèi)部客戶

u  員工的兩類角色

u  內(nèi)部客戶服務(wù)問(wèn)題盤點(diǎn)及歸因

u  內(nèi)部客戶服務(wù)三要事

n  系統(tǒng)和程序

n  溝通保證

n  個(gè)人支持

第五要素:現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的兩件法寶

u  監(jiān)督的基本思路

n  工作計(jì)劃 + 節(jié)點(diǎn)法

n  發(fā)現(xiàn)問(wèn)題三原則及三步法

u  基層經(jīng)理激勵(lì)員工的技巧

u  學(xué)員演練:現(xiàn)場(chǎng)贊美

u  面對(duì)問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)和改進(jìn)的技巧

u  員工輔導(dǎo)的GROW法

u  批評(píng)的三明治法

u  角色扮演:現(xiàn)場(chǎng)批評(píng)

 

培訓(xùn)時(shí)限

l 

 

培訓(xùn)方法

l  培訓(xùn)師主講、輔以錄像、練習(xí)、案例分析

 

參訓(xùn)人數(shù)

l  30人左右

 

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