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胡既白:跨部門溝通與協(xié)作--推倒部門墻
2019-01-02 2787
對(duì)象
企業(yè)中基層管理者
目的
1.幫助員工深化對(duì)“溝通”的認(rèn)識(shí),掌握跨部門溝通的秘訣; 2.正確認(rèn)識(shí)部門沖突,快速化解部門間的沖突,達(dá)到雙贏的效果; 3.建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí),部門間融洽協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值; 4.破除個(gè)人“心墻”,樹立正確價(jià)值觀,建立正確溝通理念; 5.拆除“部門墻”,實(shí)現(xiàn)部門工作間無(wú)縫對(duì)接,使工作銜接更順暢; 6.建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無(wú)形內(nèi)耗;
內(nèi)容

第一講: 溝通的基本原理

一、溝通知識(shí)概述

1、溝通的重要性----管理的70%是溝通

案例:林語(yǔ)堂的褲子

試驗(yàn):普林斯頓大學(xué)試驗(yàn)

2、溝通的類別-----全方位了解溝通的種類

(1)語(yǔ)言和非語(yǔ)言  

工具:73855法則

(2)正式和非正式

(3)單向和雙向

(4)一對(duì)一和一對(duì)多

(5)向上、向下、平級(jí)和斜向

3、溝通的障礙

(1)發(fā)送者障礙、渠道障礙、接受者障礙

分析:溝通的十二個(gè)障礙

(2)向上溝通沒(méi)有膽,平行溝通沒(méi)有心,向下溝通沒(méi)有肺

案例:低情商的部門經(jīng)理

 二、溝通的三要素

 1、溝通的基本問(wèn)題是心態(tài)------解決自私、自大、自我

 2、溝通的基本原理是關(guān)心-----關(guān)心難處、不便、痛苦

 3、溝通的基本要求是主動(dòng)------主動(dòng)向上、向側(cè)、向下

 第二講:通用溝通的技巧

一、 如何“說(shuō)”----信息輸出的最主要的方式之一

1、 說(shuō)的三個(gè)層級(jí)

(1) 如何讓對(duì)聽得進(jìn)去

視頻:奇葩的評(píng)委

(2) 如何讓對(duì)方聽得樂(lè)意

案例:兩位醫(yī)生的出診

(3) 如何讓對(duì)方聽得合情合理

2、 溝通中多講三種話

(1) 多說(shuō)贊美的話

工具:贊美的十二把飛刀

現(xiàn)場(chǎng)演練:一分鐘贊美

(2) 多說(shuō)自我批評(píng)的話

案例:丟標(biāo)之后

(3) 多說(shuō)順向的話

演示:三個(gè)不同面向的順向語(yǔ)言

3、 如何“聽”----讓對(duì)方主動(dòng)敞開心扉

1、 傾聽的深層次意義

2、 傾聽的五個(gè)層次

3、 傾聽的10大實(shí)用技巧

工具:傾聽10把飛刀

案例:周XX開會(huì)的技巧

三、 如何“看”----不同對(duì)象的溝通方式

1、 微表情、微動(dòng)作讀懂對(duì)方

工具:FBI讀心術(shù)

視頻:馮小剛的尷尬

2、 根據(jù)性格溝通

(1) 完美型、和平型、力量型、活潑型

(2) 四種不同類型對(duì)象的溝通方式

四、如何“問(wèn)”----激發(fā)對(duì)方的溝通欲望

1、 問(wèn)的價(jià)值

2、 封閉式提問(wèn)與開放式提問(wèn)

案例:魯豫的問(wèn)題

第三講:跨部門溝通的障礙及原因

 一、跨部門溝通的障礙

 1、部門墻

 案例:為什么洗手間的問(wèn)題得不到解決

研討:導(dǎo)致洗手間問(wèn)題久拖不決的原因是什么?

2、部門墻的三大現(xiàn)象

 (1)笑面虎式

 (2)上交式

(3)踢皮球式

二、 跨部門溝通障礙的原因

1、各自獨(dú)立

分析:既有競(jìng)爭(zhēng)又有合作

2、沒(méi)有權(quán)利制約

分析:可以聽可以不聽

3、溝通手段有限

第四講:跨部門溝通的原則

一、尊重的原則

1、尊重是溝通的基本前提

案例:東坡與佛印

2、溝通中的八大人性

3、跨部門溝通中的八句話

工具:溝通八句

二、主動(dòng)的原則

1、主動(dòng)溝通

案例:樓頂?shù)墓久?

2、主動(dòng)支援

3、主動(dòng)反饋

工具:溝通漏斗

三、雙贏的原則

1、人際溝通的六種輸贏思維

2、雙贏溝通的運(yùn)用

四、內(nèi)部客戶原則

1、何為內(nèi)部客戶

2、內(nèi)部客戶來(lái)自何處

分享:誰(shuí)是你的內(nèi)部客戶

3、 內(nèi)部客戶原則的要求

案例分析:行政部經(jīng)理的內(nèi)部客戶

案例:聯(lián)想楊元慶的內(nèi)部客戶

五、 反求諸己原則

1、 何謂反求諸已

工具:史蒂芬.柯維的—影響圈與關(guān)注圈

2、反求諸已原則的要求

第五講:跨部門溝通的技巧

一、如何獲得跨部門同事的好感

1、用建言代替直言

2、用提問(wèn)代替斷言

3、讓對(duì)方說(shuō)出期望

4、訴求共同的利益

5、顧忌被人的自尊

二、如何獲得其他部門的支持

1、了解其他部門的業(yè)務(wù)及運(yùn)作

2、必要的時(shí)候給予支持和幫助

工具:情感賬戶法則

3、用一盤棋的理念進(jìn)行溝通

4、動(dòng)之以情,曉之以理

視頻案例:《亮劍之李云龍借兵》

三、 跨部門協(xié)作的基本步驟

1、確立跨部門間共同的目標(biāo)

2、分析各部門的利益訴求點(diǎn)

3、建立定期的會(huì)面溝通機(jī)制

4、討論方案并確定合作規(guī)則

5、必須絕對(duì)服從并統(tǒng)一管理

6、認(rèn)真落實(shí)與跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃

7、對(duì)跨部門協(xié)作評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)

四、如何處理跨部門之間的爭(zhēng)執(zhí)

1、先肯定對(duì)方,再表達(dá)不同意見

2、不要直接指出對(duì)方的錯(cuò)誤

視頻案例:議會(huì)尷尬一幕

3、愿意認(rèn)真考慮對(duì)方的建議

4、永遠(yuǎn)準(zhǔn)備承認(rèn)自己的錯(cuò)誤

5、溝通中要學(xué)會(huì)妥協(xié)和退讓

故事:六尺巷的故事

6、減少工作中的交叉模糊地帶

案例:南京城墻的秘密

五、如何召開跨部門會(huì)議

1、高效會(huì)議的七要素

2、高效會(huì)議的六必要

案例:中廣核的會(huì)議

六、跨部門溝通的七讓法

1、讓同事寬心——主動(dòng)溝通,而非被動(dòng)溝通;

2、讓同事暖心——主動(dòng)先幫對(duì)方解決問(wèn)題;

3、讓同事真心——工作之外做好關(guān)系維護(hù)

4、讓同事理解——用心溝通而非用嘴溝通;

5、讓同事清晰——梳理雙方工作模糊交叉地帶

6、讓同事尊重——發(fā)揮特長(zhǎng),與其協(xié)作

7、讓同事支持——給足面子,照顧對(duì)方情緒

工具:四多四少法



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