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孟凡奎:企業(yè)如何處理異地員工社保問題
2016-01-20 2457
作為一個(gè)在全國(guó)有多個(gè)城市設(shè)立辦事處的企業(yè),如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存、發(fā)展是一大難題,它不僅需要加強(qiáng)企業(yè)的管理、加強(qiáng)業(yè)務(wù)拓展是重點(diǎn);同時(shí)也不能忽略、輕視一些員工的個(gè)人訴求,雖然這問題微不足道,但它都是許多員工因異地工作而造成的,其突出問題就是員工的異地交納保險(xiǎn)。

    如何合理、有效、圓滿解決員工的異地投保(指五大保險(xiǎn)的異地保險(xiǎn)的問題)是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)還應(yīng)該考慮因異地交納而造成的一些管理風(fēng)險(xiǎn)并有效地規(guī)避。具體應(yīng)該如何操作、應(yīng)對(duì)和管控呢:

    一、明確政策是做好異地保險(xiǎn)的前提條件

    1、由于本企業(yè)要在全面各地的多個(gè)城市設(shè)立辦事處,這雖然是企業(yè)的內(nèi)部事,但同時(shí)也要應(yīng)付來自員工和社會(huì)的雙層壓力,不可輕視。

    2、 這事(異地保險(xiǎn))會(huì)涉及到當(dāng)前社會(huì)普遍存在的異地保險(xiǎn)的問題,異地保險(xiǎn)其政策性強(qiáng)、難以管控,所以長(zhǎng)期以來一直難以解決;為了把這事辦理好必須要全面、深入地了解、跟蹤具體的國(guó)家政策和相關(guān)法規(guī),同時(shí),企業(yè)也需要有相關(guān)的配套政策來適應(yīng)。

    3、 作為一個(gè)企業(yè),異地保險(xiǎn)是社會(huì)問題,不是企業(yè)能夠解決的;隨著國(guó)家社保改革的加快,這一問題也正在逐步得到了落實(shí)、解決;它是關(guān)系到員工生存,也是關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定的大事,企業(yè)必須派專人來管理它;它需要了解異地保險(xiǎn)的交納方式、辦證手續(xù)、轉(zhuǎn)移方式、配套服務(wù)、跟蹤協(xié)調(diào)等一系列困難和問題。

    二、加強(qiáng)溝通是處好與員工異地保險(xiǎn)防線

    1、盡管異地保險(xiǎn)的相關(guān)問題,需要本地、異地的各社會(huì)保障局的相關(guān)窗口來解決,但企業(yè)也需要與員工具體心理溝通、交流,并確定最佳的解決方法來解決的。

    2、既然是心理負(fù)擔(dān)的問題,就需要企業(yè)的人力資源管理部門管理者在充分了解員工實(shí)際情況的前提下,運(yùn)用強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)和操作技能來處理。

    3、這異地的保險(xiǎn)問題雖然是一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)問題,但它也涉及到企業(yè)員工穩(wěn)整體的穩(wěn)定的大問題,企業(yè)也不能無動(dòng)于衷、坐視不管,必須發(fā)揮企業(yè)的強(qiáng)有力量來盡力幫助員工圓滿做好,如果不把握好會(huì)勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響員工們的工作熱情和情緒。

    三、學(xué)會(huì)操作主要能為員工解決現(xiàn)實(shí)問題

    1、充分根據(jù)現(xiàn)有的國(guó)家社會(huì)保障中異地五大保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移、入戶、投保等各種操作技巧、手段和方法,是為異地員工服務(wù)的目的和責(zé)任。

    2、學(xué)會(huì)不是簡(jiǎn)單地幫助員工做異地保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移、辦理,而是學(xué)會(huì)在充分掌握相關(guān)政策和法規(guī)的前提下,有目的地綜合、完善地解決此類問題。

    3、即使為員工解決了異地五大保險(xiǎn)的問題,也同時(shí)必須考慮到企業(yè)的相關(guān)配套工作,以便使這一利好的保險(xiǎn)真正能夠穩(wěn)定好、安置好員工。

    四、規(guī)避異地保險(xiǎn)所帶來的相關(guān)負(fù)面影響

    1、盡管根據(jù)目前的國(guó)家政策,可以完成各異地員工的五大保險(xiǎn)的交納、轉(zhuǎn)移、續(xù)保等一系列問題,但這不是企業(yè)的最終保險(xiǎn)目標(biāo)。

    2、同時(shí)更應(yīng)該考慮到:在交納了異地保險(xiǎn)后,有效地規(guī)避員工在日常工作中的其他保險(xiǎn)問題、福利問題和因此而造成的法律法規(guī)的善后處理問題等。

    3、通過企業(yè)開展異地保險(xiǎn)的投保工作,如何編制、完善企業(yè)的保險(xiǎn)管理制度(主要是指異地保險(xiǎn)的內(nèi)部管理策略),并以此來穩(wěn)定員工、穩(wěn)定業(yè)務(wù)發(fā)展、真正能夠留住員工的心,這才是企業(yè)實(shí)行異地保險(xiǎn)的最終目的。

    總之,對(duì)于員工異地保險(xiǎn)問題,不是單一的問題而是綜合性的問題,必須多管齊下、加強(qiáng)協(xié)調(diào)才能使之真正解決。

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