*********************************************************************************************************
梁學(xué)榮老師,事業(yè)部制管控專家,長江商學(xué)院EMBA,國內(nèi)第一部事業(yè)部制專著《事業(yè)部制:大船變艦隊的企業(yè)發(fā)展模式》作者
梁學(xué)榮老師主講經(jīng)典課程:企業(yè)事業(yè)部制的構(gòu)建與管控
*********************************************************************************************************
當(dāng)企業(yè)決定嘗試產(chǎn)品型事業(yè)部體制后,那么可以在若干可分劃的產(chǎn)品線中找一條具有代表性的產(chǎn)品線,委任管理團隊,先期創(chuàng)建出企業(yè)的第一個事業(yè)部來進行試點,對其實施事業(yè)部制管理,而對其他產(chǎn)品線仍實行原有的研產(chǎn)銷直線職能制管理,待認定試點成功后,再進行企業(yè)內(nèi)推廣。
實施試點路線,需要較好地把握如下要點:
1、如何選擇試點產(chǎn)品線
一般而言,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)規(guī)模中等,業(yè)務(wù)發(fā)展總體穩(wěn)定,且在業(yè)務(wù)成長上存有長期空間,同時,已經(jīng)暴露出諸如對顧客反應(yīng)速度慢、新品開發(fā)效率低、員工工作積極性降低等問題的產(chǎn)品線——事業(yè)部制管控專家梁學(xué)榮老師總結(jié)道。這樣的產(chǎn)品線所構(gòu)造出的事業(yè)部既有挑戰(zhàn)性,也能較好把握,同時,具有發(fā)展?jié)摿Γ虼?,比較適合先期試點,利于新的事業(yè)部團隊去操盤。
試點的意義絕對不在于“救火”,因此,不能夠把最糟糕的產(chǎn)品線放給新團隊去嘗試運營,從而通過起死回生的“奇跡”來證明事業(yè)部制是多么的優(yōu)越——梁學(xué)榮老師提醒道。要知道,實行事業(yè)部制是戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型,確保試點成功這一體制才能繼續(xù)堅持下去,否則,會挫傷企業(yè)團隊信心,造成認識思想的離散。
當(dāng)然,對于增長特別迅速的產(chǎn)品也不利于最早作為事業(yè)部試點,因為這樣既看不出事業(yè)部體制的優(yōu)勢,也可能會因調(diào)整暫時耽誤業(yè)務(wù)進程。也不要拿規(guī)模龐大的產(chǎn)品線進行試點,因為這不利于事業(yè)部新團隊的總體把握,對其管理能力是個很大考驗。對于為公司利潤提供主要貢獻的產(chǎn)品線,也最好不拿出來第一個吃螃蟹,畢竟試點也是有風(fēng)險的。
2、委派一個什么水準的事業(yè)部總經(jīng)理
一定要將一名能力突出的總經(jīng)理推到試點的崗位上來,以確保試點成功。
對這名總經(jīng)理要求得比較全面,不僅要具有膽識和魄力、而且管理手段要剛?cè)嵯酀?,善于對下對上溝通。梁學(xué)榮老師指出,沒有膽識的人選是不適合進行試點操盤的,因為,作為試點的事業(yè)部肯定會有很多制度沒有安排到位,很多管理課題需要探索,在這種情況下,總經(jīng)理的凝聚力、領(lǐng)導(dǎo)力起到關(guān)鍵作用。同樣,過于魯莽的,一意孤行的人選同樣不利于進行經(jīng)營調(diào)整和管理修正,其對試點不利,甚至?xí)芸鞂⒃圏c導(dǎo)向混亂和失敗。
3、為事業(yè)部總經(jīng)理配備怎樣的協(xié)助力量
構(gòu)建試點事業(yè)部,就要圍繞所選擇的產(chǎn)品線,進行研產(chǎn)銷職能的整合,因此,研產(chǎn)銷負責(zé)人,以及試點事業(yè)部關(guān)鍵職能部門負責(zé)人人選也十分重要。那么,如何產(chǎn)生這些總經(jīng)理的四梁八柱呢?梁學(xué)榮老師指出,中心原則應(yīng)該是“強調(diào)凝聚性、忽視監(jiān)管性”。也就是說,要正確看待試點事業(yè)部的重要意義,因此,要選派一批首先是總經(jīng)理認可的人選,從而構(gòu)成團結(jié)一致的事業(yè)部管理團隊,而不是過多考慮制約關(guān)系。所以,人選采用事業(yè)部總經(jīng)理提名制,公司研議后獲準。另外需要說明的是,在上述主要原則基礎(chǔ)上,要注意管理團隊成員間的互補性,從而構(gòu)建起一個能力全面的團隊 。
4、總結(jié)試點事業(yè)部經(jīng)驗的剛性方式
對于試點事業(yè)部的經(jīng)驗總結(jié),不能僅靠事業(yè)部的自我總結(jié),應(yīng)由公司組建專門的管理小組進行跟蹤、記錄和分析——梁學(xué)榮老師提醒。管理小組的職責(zé)就是如實記錄試點事業(yè)部的成功經(jīng)驗和試點過程,同時,有三個要點必須把握:一是必須打消事業(yè)部對管理小組的疑慮,一定要讓事業(yè)部了解和信任管理小組不是起監(jiān)管作用的;二是切記不可干涉事業(yè)部的經(jīng)營管理活動,試點事業(yè)部的日常運營由事業(yè)部與總部間互動推進;三是對事業(yè)部試點的總結(jié)是全方位的,不能僅局限于事業(yè)部內(nèi)部的運營經(jīng)驗,而是要涉及在試點期間,總部決策層、職能管理部門,甚至外部合作伙伴和客戶在與試點事業(yè)部之間發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系所應(yīng)總結(jié)的經(jīng)驗或教訓(xùn),其是對企業(yè)試點事業(yè)部管理范疇的全面總結(jié)。
5、如何消除試點事業(yè)部對研產(chǎn)銷職能管理者的影響
將一個產(chǎn)品線拿出來進行事業(yè)部試點,那么對其他產(chǎn)品以及研產(chǎn)銷職能部門肯定會有影響,員工一定會對下一步的企業(yè)體制走向有各種各樣的議論和猜測。因此,對于這種狀況的應(yīng)對是必要的,企業(yè)應(yīng)該做好如下三項工作:
(1)試點前即向員工公布出公司總體走向事業(yè)部制的大方向,這沒什么可隱瞞的,也沒有必要。不過,當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分歧很大,短期內(nèi)尚不能達成共識時,則不宜于直接公布公司改制走向;
(2)對現(xiàn)有沒有分化的產(chǎn)品線和研產(chǎn)銷職能部門依然堅持原有業(yè)績考核方式,確保其完成公司既定的各項經(jīng)濟、市場、技術(shù)、產(chǎn)品、管理等目標;
(3)試點期間,公司肯定在同步醞釀試點全面推開后的事業(yè)部構(gòu)建方案,包括事業(yè)部總經(jīng)理人選的遴選,對這些都應(yīng)予以嚴格保密。
6、企業(yè)職能部門如何既做好事業(yè)部的管控又做好研產(chǎn)銷的職能管理
在事業(yè)部試點的情況下,企業(yè)職能管理部門必然面對事業(yè)部與研產(chǎn)銷職能同步存在的情況,而且這一狀態(tài)要維持一定時間——梁學(xué)榮提醒道。對此,職能管理部門要適應(yīng)這種雙重體制共存的局面,在面向不同管理對象的時候能夠及時轉(zhuǎn)換角色,并在總體工作計劃上有個統(tǒng)籌安排與平衡。這里尤其要強調(diào)的是,在面對試點事業(yè)部時,要堅持公司出臺的事業(yè)部制管理原則和方式,做到“有所為、有所不為”,因為事業(yè)部是相對獨立核算的利潤中心。換個更高的層次來看,我們會清楚地認識到,事業(yè)部的試點不僅僅是事業(yè)部本身的試點,其是一個完整的事業(yè)部制試點的概念,因此,必然包含企業(yè)對事業(yè)部管控這一部分工作內(nèi)容,這對企業(yè)高層和職能管理部門同樣是個考驗,并要在此過程中不斷完善事業(yè)部管控機制與辦法,得出寶貴心得,為事業(yè)部制的全面推開提供充分的準備。
7、試點成功后,是全面推行事業(yè)部制,還是一個一個剝離
試點成功后,企業(yè)馬上面臨一個課題,就是剩下的產(chǎn)品線經(jīng)營是平行一次性構(gòu)建出各自的事業(yè)部,還是繼續(xù)走漸進的路線,一個一個分化,直到實現(xiàn)全面的事業(yè)部制。如果企業(yè)先期試點經(jīng)驗總結(jié)較好、自身管控水平比較高且事業(yè)部總經(jīng)理人選充足,那么當(dāng)然是一步轉(zhuǎn)型到位為好,不必過于保守,人為降低組織轉(zhuǎn)型效率。如果受多方條件所限,尤其是找不到事業(yè)部總經(jīng)理人選,那么可以逐步剝離到位。