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企業(yè)事業(yè)部制構(gòu)建與管控專(zhuān)家
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梁學(xué)榮:事業(yè)部制內(nèi)部協(xié)議管理
2016-01-20 4101

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 梁學(xué)榮老師,事業(yè)部制管控專(zhuān)家,長(zhǎng)江商學(xué)院EMBA,國(guó)內(nèi)第一部事業(yè)部制專(zhuān)著《事業(yè)部制:大船變艦隊(duì)的企業(yè)發(fā)展模式》作者

   梁學(xué)榮老師主講經(jīng)典課程:企業(yè)事業(yè)部制的構(gòu)建與管控

    **************************************************************************************     在內(nèi)部市場(chǎng)當(dāng)中,內(nèi)部協(xié)議是內(nèi)部市場(chǎng)交易的法制性約定與憑據(jù)。事業(yè)部如要對(duì)自己加以保護(hù),避免在內(nèi)部市場(chǎng)中蒙受損失或會(huì)引來(lái)麻煩,那么就應(yīng)嚴(yán)肅、規(guī)范、細(xì)致地起草并簽訂相應(yīng)協(xié)議——梁學(xué)榮老師說(shuō)道。具體協(xié)議的起草往往要基于公司總部的若干類(lèi)別的協(xié)議范本,因?yàn)閮?nèi)部協(xié)議是總部對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)秩序及內(nèi)部交易過(guò)程管理的重要內(nèi)容。協(xié)議簽訂后,要在公司管理內(nèi)部市場(chǎng)的職能部門(mén)備案。這里的備案實(shí)質(zhì)是帶有公正、審查性質(zhì)的,如果協(xié)議簽訂存有重大疏漏、模糊甚至違規(guī)款項(xiàng),將不予備案,此時(shí),當(dāng)事的雙方事業(yè)部要對(duì)協(xié)議進(jìn)行及時(shí)修改,交易也將通過(guò)結(jié)算中心被凍結(jié),無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定操作。例如,在作為供貨方的A事業(yè)部與作為代理方的B事業(yè)部簽訂的代理協(xié)議中,AB的代理價(jià)低于外部代理價(jià)50%,而從B承諾的協(xié)議銷(xiāo)售額度來(lái)看,并沒(méi)有體現(xiàn)出很大的銷(xiāo)售貢獻(xiàn)——對(duì)于這樣的一份協(xié)議,總部職能部門(mén)顯然要提出質(zhì)疑。再比如,融資協(xié)議中注明了此筆內(nèi)部融資免息,但從貨款額度以及還款周期來(lái)看,不應(yīng)該給予優(yōu)惠免息,則相應(yīng)事業(yè)部要做出解釋。

在這里,還要羅列一下在通常情況下,事業(yè)部制內(nèi)部市場(chǎng)中使用的內(nèi)部協(xié)議的種類(lèi),這樣有助于我們理解事業(yè)部之間都有可能發(fā)生哪些市場(chǎng)交易行為,以及合作規(guī)模的大與小。梁學(xué)榮老師說(shuō)道,一般而言,包括:臨時(shí)性購(gòu)銷(xiāo)合同、區(qū)域或行業(yè)代理協(xié)議、區(qū)域或行業(yè)總代理協(xié)議、某條產(chǎn)品線總代理協(xié)議、臨時(shí)性分利協(xié)議、分利式合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、咨詢(xún)協(xié)議、顧問(wèn)協(xié)議等。對(duì)這些協(xié)議的原則和要點(diǎn),總部?jī)?nèi)部市場(chǎng)管理部門(mén)均要給出相關(guān)規(guī)范和制度,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)是參照外部市場(chǎng)通行的協(xié)議、合同來(lái)制訂,并結(jié)合本企業(yè)有關(guān)政策與規(guī)則的要求進(jìn)行改進(jìn)。

對(duì)于沒(méi)有簽訂內(nèi)部協(xié)議而直接交易的行為,則需要在結(jié)算時(shí),補(bǔ)辦協(xié)議,否則結(jié)算中心無(wú)法實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的劃撥。同時(shí),由于這樣的做法屬于違規(guī)行為,沒(méi)有遵守內(nèi)部市場(chǎng)交易規(guī)則,影響了內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行秩序,因此,對(duì)事業(yè)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

內(nèi)部協(xié)議的條款要保持一個(gè)持續(xù)完善和優(yōu)化的態(tài)勢(shì),這項(xiàng)工作要由總部管理部門(mén)堅(jiān)持抓好,只有這樣,才能對(duì)內(nèi)部交易過(guò)程起到更嚴(yán)密監(jiān)管與約束的作用。

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