5S管理是TPM推進的基礎(chǔ),是基石。對廣大企業(yè)來說,絕不是“高大上”的外來經(jīng)了,因為大部分企業(yè)整天宣貫其重要性及參加各類培訓,耗時耗力耗材,但是鮮見成效。但是有的企業(yè)能理解其起源及要點扎實地推進5S管理,成效顯著,也因此提高了現(xiàn)場管理水平及工作效力;有的企業(yè)一知半解就開始5S管理“大掃除”,轟轟烈烈,但是只是流于表面的形式,往往“勁頭”一過就煙消云散,無人提及。關(guān)于5S管理在企業(yè)的發(fā)展實際現(xiàn)狀,推進要規(guī)避哪些問題,裝備保障管理網(wǎng)作如下總結(jié)闡述。
1、5S管理理念解讀不清 “整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,五個詞,一句話,許多主管都能倒背如流,但是真正能準確地理解五個詞含義的則不多;每個S之間的區(qū)別與真正要領(lǐng),許多主管同樣表述不清。在主管都不清楚的狀況下,企業(yè)又怎能把5S管理工作貫徹好、落實好?此外,5S管理的外延哲學思想也是許多主管缺乏的,只能是機械地掌握了五個S,而對5S的真正哲學意圖則知之甚少。這種半醉半醒的主管在指導時肯定是一片混亂,最后5S留給公司的就只能是一個概念、一種符號,沒有真正意義。
2、一緊、二松、三垮臺、四重來、五煙消云散 企業(yè)在首次導入與推行5S管理時,全體上下充滿好奇,大家齊心協(xié)力,緊張應(yīng)對,認真負責,短時間內(nèi)初戰(zhàn)見成效,此謂“一緊”。效果出來后,許多管理者則認為5S管理就這么簡單,不需要花太多工夫,缺乏持之以恒的決心,全體開始松懈應(yīng)對5S管理,一旦稍忙,根本無暇再顧及5S工作,此謂“二松”。
對待5S管理工作一松懈,那么過去5S工作中所取得的成果就蕩然無存,有的區(qū)域已回到5S管理實施前的管理狀態(tài)。在5S管理下作松懈過程中,各級管理者又未采取切實可行的措施,結(jié)果一落千丈,最后只能宣布5S管理工作徹底垮臺,5S管理工作又回到了起點,此謂“四重來”。
如果沒有從根部去查找失敗的原因,往往再重來后,依然是重復(fù)一二三的步驟,再次失敗后帶領(lǐng)推進的大哥因為不見成效,此時無人提及,正中下懷;實施執(zhí)行的小弟因為每天大掃除額外增加了工作,也正合心意,此謂“五煙消云散”。
3、以管理者或指導者理解不清的5S管理去宣貫 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),簡稱5S管理。從漢語意思去理解每個S的內(nèi)容,肯定會存在偏差。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),全部是日文,樣式與漢語一樣,但含義與漢語大相徑庭,所以為什么許多日本企業(yè)的日籍管理者能很快并準確地搞明白五個S,但許多管理者則要在腦海中轉(zhuǎn)上一個彎才能搞明白五個S。
了解5S管理,先把5個S的漢字表示當作符號與代碼,真正意義在其中。因為從漢語定義上去理解,整理與整頓很難區(qū)分,清掃與清潔更難區(qū)分,但剝離漢語意義的于擾,從每個S的本質(zhì)去理解其意義,就有利于你去指導和推進5S工作。
4、說起來非常重要,做起來次要,忙起來一點也不要 當公司最高管理者宜布公司正式導入與啟動5S管理活動,在宣誓會議上,各級管理者下定決心,表態(tài)時慷慨激昂,一定要把5S管理工作貫徹好、落實好。在各種5S管理推進協(xié)調(diào)會上,個別管理者同樣積極發(fā)言,信心百倍,決心相當大(5S管理這么簡單又可創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益,我們一定打一場勝利的革新仗)。
有些管理者說歸說,表態(tài)歸表態(tài),但實際做起來卻顛三倒四、相互推諉、整天都在忙碌中:一旦生產(chǎn)有問題或訂單日期趕緊,有些管理者則把5S管理工作又拒之門外?,F(xiàn)在工作這么忙,還做什么5S管理,難道靠5S管理能當飯吃嗎?有著以上這種心態(tài),很難真正落實5S管理工作,因此5S管理也絕不會奏效。